Administratief Medewerk(St)er

il y a 3 semaines


Geel, Flandre, Belgique Narviflex Temps plein
Je bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en leveranciers, en bent de schakel tussen hen en onze interne afdelingen. Jij zorgt dat iedereen alles krijgt dat ze nodig hebben, en zorgt dat alles vlot verloopt.

Het is een heel uitgebreide job op onze binnendienst. Dit zijn de voornaamste dingen waar je mee bezig zult zijn:

- Accurate info doorgeven over product, beschikbaarheid, prijzen, levertermijnen,...
- Inplannen van montages en de klant op de hoogte houden van timing van montages
- Afspraken van interventies/leveringen verplaatsen indien nodig
- Afspraken maken met de klant over veiligheid en benodigde documenten doorsturen
- Klanten op de hoogte houden over bestellingen, leveringen, vertragingen, te treffen voorbereidingen,...
- Oplossingen regelen bij problemen (pannes, schade, garantie, defecten, verkeerde levering,...)
- Offertes maken op basis van een rechtstreekse krantenvraag of op basis van info van de vertegenwoordigersKostenramingen maken
- Technische gegevens opzoeken of opvragen (is dit product geschikt voor hun noden?)
- Voorraad consulteren en levertermijnen opvragen
- Offerte uitschrijven en opsturen naar de klant en de vertegenwoordiger

**Contact met interne afdelingen**:

- Bestellingen registreren en verwerken zodat elke afdeling weet wat er gedaan moet worden
- Werkbonnen en productieorders opmaken en doorsturen naar de juiste afdeling
- Technische vragen voorleggen aan productspecialisten en zorgen dat de klant een antwoord krijgt
- Overleg met de dienst planning over de montageplanning
- Betalingen opvolgen met de dienst boekhouding
- Alles bijhouden en afboeken in het SAP systeem
- Administratieve ondersteuning en technische en commerciële binnendienst voor bedrijven binnen de groep

**Contact met leveranciers en externen**:

- Opvragen van prijzen en levertermijnen
- Opvragen van technische informatie waar nodig
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen
- De juiste informatie doorgeven: welk product, hoeveelheid en afmetingen, leveringsadres, leveringsdatum, verpakkingswijze,...
- Koerier of transport regelen

**WELK PROFIEL ZOEKEN WE?**
- Je bent bereid in een systeem van **verschoven uren** te werken om permanentie te garanderen. Twee dagen per week werk je van 7u tot 15u30, twee andere dagen werk je van 10u30 tot 19u 's avonds, en op vrijdag stoppen we vroeger. In totaal werk je 39u per week. Het voordeel is dat je geen overuren moet doen, en 6 ADV dagen extra verlof hebt.
- Je bent **vriendelijk, klantgericht** en vlot in de omgang. Je beantwoordt telefoontjes op een professionele en vriendelijke manier (en niet: "ja, wat is't?") en bent altijd behulpzaam voor klanten en collega's.
- Je bent geduldig, **analytisch, service-gericht en commercieel ingesteld**. Wanneer er een vraag naar boven komt, sta jij klaar met een gepast antwoord, of zoek je het uit. Je wilt een goede service leveren.
- Je werkt **nauwkeurig en bent goed georganiseerd**. Dossiers worden netjes geklasseerd en afgewerkt, en niet zomaar op een hoopje gegooid in de kast tot je later eens tijd hebt om het te ordenen.
- Je bent **behulpzaam** en werkt goed samen met anderen. Wij zijn een coöperatieve organisatie waarin iedereen elkaar ondersteunt en helpt wanneer nodig. Een attitude als "dat is mijn job/afdeling niet" hoort bij ons niet thuis.
- Deze job is vooral vanuit je bureau. Af en toe kan je eens naar een andere afdeling lopen, maar +90% van de tijd zit je aan jouw PC. We begrijpen dat dit niet voor iedereen is, dus dat moet je willen doen.
- Je hebt bij voorkeur ook wat **technische kennis**. Je weet wat een transportband is, en dat die in verschillende diktes, kleuren en samenstellingen beschikbaar is; hoe productieprocessen werken,... Bij voorkeur heb je al in een KMO gewerkt die actief is in de industrie.
- Je bent standvastig en **geen job hopper**. Je moet minstens 5 jaar in deze rol willen zitten.
- Je krijgt een vaste PC bij ons, en deze job is **100% vanop kantoor**. Je moet met heel veel mensen communiceren en coördineren, dingen opzoeken en af en toe eens een bureau binnenlopen als het dringend is. Dat kan je niet van thuis uit doen.
- Je spreekt en schrijft **perfect Nederlands**, en kunt **goed Engels**.
- In het ideale geval spreek en schrijf je ook heel **goed Frans**, om mee te werken aan onze Franstalige offertes en vragen te behandelen van onze Franstalige klanten.

**WAT BIEDEN WE?**
- Heel wat **contact** en samenwerking met anderen: klanten, planners, vertegenwoordigers, werkplaatsen, leveranciers,... en leuke en behulpzame collega's.
- **Werkzekerheid en stabiliteit** (enkele collega's zitten al +20 jaar in het team) binnen een financieel gezonde groep. We zijn er trots op dat onze mensen al +15 jaar lang nog nooit te laat betaald zijn.
- Een job met **verantwoordelijkheid**: wat jij doet impacteert de hele business, en het is belangrijk dat het juist is. Jij bent een sleutelfiguur die ervoor zorgt dat de klant tevreden is en krijgt wat hij/zij wilt, en dat het niet misloopt.
-
  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Als administratief medewerker voor onze planningsdienst ziet jouw takenpakket er als volgt uit:- Inkomende vragen van onze klanten verwerken, denk maar aan onderhoud, herstelling...- De nodige service inplannen in het rooster van de techniekers- Afhankelijk van hun kennis - beschikbaarheid en regio- Afspraken voor de planning...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Voor onze klant in Geel zijn wij op zoek naar een administratieve duizendpoot die houdt van een afwisselend takenpakket. Heb jij zin om aan de slag te gaan al Administratief medewerker bij dit modern bouwbedrijf? Met hun mooie groeiplannen zal je aan werkzekerheid hier geen gebrek hebben.****Jouw missie als administratief medewerker op de...


  • Geel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Draag jij graag verantwoordelijkheid binnen jouw job? Heb jij kennis van verzekeringen? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken Voor een bouwbedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker voor onze verzekeringen. Samen met jouw collega ga je alle schade-en verzekeringsdossiers beheren, afhandelen en opvolgen.Jouw...


  • Geel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben jij administratief en communicatief sterk? En ben jij geboeid door wagens? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken. Voor een garage in Geel zijn wij op zoek naar enthousiaste commercieel administratief bediende.Jouw takenpakket zal bestaan uit:- De klant begeleiden bij het afleverproces van zijn/haar nieuwe wagen:...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor een bedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.Is administratie jouw passie en heb jij al ervaring?Dan ben jij de juiste persoon**Profiel**:- Je hebt een eerste ervaring als administratief medewerker- Je kan zelfstandig werken- Je bent sociaal en klantgericht**Aanbod**:- Je verzorgt de telefonie- Je...


  • Geel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Ben jij een administratieve duizendpoot? Hou jij van een afwisselende job? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken Voor een bouwbedrijf in Geel zijn wij op zoek naar en gemotiveerde administratief bediende projecten.Jouw takenpakket zal bestaan uit:- Opmaken van brieven, presentaties en rapporten.- Indienen van openbare...


  • Geel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Draag jij graag verantwoordelijkheid binnen jouw job? Heb jij kennis van verzekeringen? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken Voor een bouwbedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een enthousiaste administratief medewerker voor onze verzekeringen. Samen met jouw collega ga je alle schade-en verzekeringsdossiers beheren,...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:We zoeken namelijk een administratief medewerker die een tweedelige functie heeft. Hieronder om je een idee te geven:Onthaalfunctie- je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers op de site in Geel: leveranciers - koerierdiensten - klanten - sollicitanten- zowel face to face als telefonisch- postverdeling - algemene...


  • Geel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb jij al ervaring in de administratie? Ben jij daarnaast bereid om in twee ploegen te werken? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken Voor een logistiek bedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een administratief medewerker.Dit zijn jouw taken:- Als administratief logistiek bediende ben jij verantwoordelijk voor het...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**_ Ben je administratief sterk? Heb je graag een veelzijdig takenpakket? Lees dan zeker verder_**Vivaldis Office is op zoek naar e**en deeltijdse administratief bediende (3/5de of 4/5de).****Waar kom je terecht?**- Bij een textielbedrijf te Geel**Wat zullen je taken zijn als administratief bediende?**- Je maakt facturen, transportdocumenten,...


  • Geel, Flandre, Belgique RURANT vzw Temps plein

    **Allround administratief medewerker**:**Plaats van tewerkstelling**:Geel**Reageren voor**:16/09/2023**RURANT vzw**:**RURANT vzw, het platform voor rurale ontwikkeling in de provincie Antwerpen, zoekt voor onmiddellijke indiensttreding een allround administratief medewerker. Standplaats is Geel. Het gaat om een deeltijdse (80%) functie en we bieden je een...


  • Geel, Flandre, Belgique Thomas More Temps plein

    Hier gebeurt het.Met meer dan 2000 medewerkers en meer dan studenten is Thomas More de grootste hogeschool van Vlaanderen, een warme, internationale en bruisende community met optimale leerkansen voor elk talent. Om onze visie als duurzaam A-merk verder te realiseren, zijn wij op zoek naar mensen met Lef, Enthousiasme, Focus en Vertrouwen. Geïnspireerd door...


  • Geel, Flandre, Belgique Talentus Temps plein

    De HR-experten van Talentus brengen jou in contact met je toekomstige werkgever. Deze gepassioneerde specialisten werken voor middelgrote Belgische ondernemingen.Zij maken er hun missie van om jouw talent te laten openbloeien in een job die je als gegoten zit.FunctieIn de rol van payroll medewerker ben je verantwoordelijk voor De juiste afhandeling en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Ferm Temps plein

    Als administratief medewerker ben jij binnen de regio van Geel het aanspreekpunt voor klanten en medewerkers. Je bent een kei in het beluisteren van vragen en je kan de essentie eruit halen. Je helpt iedereen verder met de glimlach. Je hebt een afwisselend takenpakket en samen met je collega's zorg je voor een kwaliteitsvolle dienstverlening.Jij bent de...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Stad Geel Temps plein

    **Functieomschrijving**:Stad Geel zoekt een voltijds administratief medewerker voor de ondersteuning van team vergunningen, contractueel voor bepaalde duur.De dienst vergunningen behandelt aanvragen in verband met bouw, milieu, huisvesting en ruimtelijke ordening.Als administratief medewerker ondersteun je de deskundigen binnen de dienst door het grond- en...

  • Administratief Bediende

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij op zoek naar een administratieve functie met de nodige contacten met interne en externe afdelingen? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken Voor een bedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een administratief medewerker op een technische unit.Jij zal instaan voor het administratieve beheer van de machines en voertuigen:- Opstellen van documenten...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief medewerker**:**Over deze job**:Voor onze klant, een grote speler in de **automotive sector** in **Geel**, zijn we op zoek naar een gemotiveerde en enthousiaste **administratief medewerker**.Wil jij het verschil maken in de bruisende verkoopadministratie van onze klant? Geloof je in proactief werken als sleutel tot succes? Lees dan zeker...


  • Geel, Flandre, Belgique EASY SYSTEMS Temps plein

    Easy Systems is de aanspreekpartner voor klanten in hun zoektocht naar interne transportsystemen, logistieke oplossingen en aluminium constructies. Ons aanbod reikt van eenvoudige systemen tot complete projecten. Voor onze vestiging te GEEL zijn wij op zoek naar een administratief medewerker voor onze boekhouding.Als administratief medewerker boekhouding sta...

  • Administratief Medewerker

    il y a 3 semaines


    Geel, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Met **administratieve skills**, een goede kennis van **Excel **en de nodige dosis kennis van het **Frans **kom je zeker in aanmerking voor deze leuke vacatureWat zal je doen als **Administratief Medewerker** bij onze klant in **Geel**?- Het opnemen van bestellingen en in orde brengen van de bijhorende facturatie.- Opmaken van import- en...


  • Geel, Flandre, Belgique Sopraco Temps plein

    De juridisch administratieve medewerker is verantwoordelijk voor de tijdige en juiste afhandeling van de meer complexe administratief taken. Een brede juridische kennis is noodzakelijk. Communicatieve vaardigheden en een analytisch denkvermogen van essentieel belang.Enkele specifieke taken van de administratief (juridisch) medewerker die wij zoeken zijn:-...