Administratief Medewerker Operations

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique Water Link Temps plein
Datum: 11 apr Locatie: Antwerpen, BE, 2018**Administratief Medewerker Operations**

**Ben jij administratief sterk en wil je je carrière een andere wending geven? Je bent van harte welkom op ons hoofdkantoor in Antwerpen om deel uit te maken van de administratieve cel binnen de Operations afdeling**

Je komt terecht in een dynamische organisatie waar we werken aan het vloeibare goud - (drink)water Zoals we investeren in de toekomst van onze planeet, investeren we op een duurzame manier in onze medewerkers en luisteren we met plezier naar jouw behoeften.

**Wie ben jij?**
- Je hebt een administratieve opleiding genoten, of gelijkwaardig door ervaring.
- Je hebt minstens 5 jaar ervaring opgedaan in een vergelijkbare administratieve functie.
- Je spreekt vloeiend Nederlands.
- Je bent een geboren communicator en je kan op een duidelijke maar beleefde manier omgaan met je interne klanten
- Je bent een echte administratieve duizendpoot en je kan je vlot een weg banen in een complexe organisatie.
- Je bent stipt, je respecteert deadlines en je werkt nauwkeurig.
- Je hebt bij voorkeur een eerste werkervaring als assistent van een afdeling of een team.
- Administratie schrikt je niet af en je beschikt over een grondige computerkennis.
- Je bent klantgericht en je kan oplossingen bieden voor onvoorziene omstandigheden
- Kennis van SAP is een pluspunt.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B

**Wat ga je doen?**

Het proactief administratief en operationeel ondersteunen van de afdeling Operations, binnen overeengekomen afspraken en richtlijnen, met als doel de afdeling in staat te stellen de eigen taken uit te voeren met een optimale aanwending van tijd en efficiëntie, en secundair de nodige ondersteuning bieden aan de afdelingsmedewerkers.

Je bent verantwoordelijk voor:

- Voorbereiden, opstellen, verwerken en nazien van documenten (verslagen, rapporten, formulieren, lijsten statistieken, presentaties, ), deze verdelen conform richtlijnen aan de betrokken personen/instanties.
- Bijdragen aan de praktische organisatie van interne en externe vergaderingen, evenementen, bijeenkomsten, opleidingen, etc., volgens de (mondeling) gemaakte afspraken.
- Vaststellen van prioriteiten en mogelijke oplossingen bieden in onvoorziene situaties, op basis van relatief belang en volgens de voorkeuren van de leidinggevende.
- Vastleggen van en rapporteren over de verschillende relevante gegevens binnen het eigen deelgebied, op basis van de overeengekomen richtlijnen en notuleren bij verschillende meetings.
- Optreden als contactpersoon voor de collega's van de afdeling operations voor verschillende administratief ondersteunende taken (onkostennota's, dienstenreizen, ).
- Je verwerkt data en aangeleverde gegevens in SAP en bekijkt deze kritisch waar nodig.
- Je ondersteunt collega's en teamleaders bij het beheren van het tijdsregistratiesysteem (PrimeTime) en geeft waar nodig bijkomende opleidingen.

**Wat kunnen wij jou bieden?**
- Wij bieden jou voltijds contract van onbepaalde duur.
- Je kan rekenen op tal van extra voordelen (maaltijdcheques, groeps
- & hospitalisatieverzekering, flexplan ).
- Om je te ontspannen, kan je rekenen op 35 dagen vakantie per jaar.
- water-link is een organisatie in volle groei met tal van carrièremogelijkheden.

**Jobs segment**:ERP, SAP, Technology
  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Jouw taken als **Administratief medewerker**:- Je bent verantwoordelijke voor de planning van de tanks in aangewezen gebieden.- Je zorgt voor een veilige en wettelijke naleving van alle geplande en gebruikte apparatuur om te voldoen aan de wensen van de klant.- Je bewaakt en verbeterd de depotprestaties en zorgt voor een zekere proces...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:**Functieomschrijving**:In de rol van Operations Administratief Support (OAS) Medewerker vervul je een sleutelpositie binnen onze organisatie. Je ondersteunt zowel de Projectmanagers als de Operations Manager door een breed scala aan taken uit te voeren. Jouw bijdrage is van vitaal belang voor de soepele werking van zowel de projectuitvoering als...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 23/04/2024- Werk jij graag achter de schermen mee?- Kom terecht in een toonaangevende bank met alle voordelen**About Our Client**:Onze klant is een bekende bank met een goede reputatie. Ze zijn gelegen in Antwerpen.Wat ga je doen als Administratief Medewerker?- Je gaat de administratieve verwerking opvolgen met betrekking tot aandelen en obligaties...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Maandag Temps plein

    **Over de functie**:De taken van de **Administratief Medewerker** omvatten het invoeren van uren van techniekers in SAP en het aanmaken van bestelbonnen in SAP via WO, SharePoint of SSp. De **Administratief Medewerker **zal ook de opvolging van bestelbonnen moeten controleren, inclusief het controleren van de leveringsdata en administratieve ontvangst....


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Leo Stevens & Cie Temps plein

    Leo Stevens breidt uit en zoekt een gedreven Investment Operations medewerker die ons Investment Operations team in Antwerpen versterkt.**Domein**: Investment Operations**Ervaring**: 2 jaarAls Investment Operations medewerker sta je in voor de dagelijkse verwerking van onze financiële activiteiten en transacties en ondersteun je in bredere projecten die...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**administratief medewerker** ben je mee verantwoordelijk voor de verwerking en opvolging van verschillende dossiers intern.Een greep uit jouw takenpakket:- Je bent mee verantwoordelijk voor de urenverwerking van het personeel;- Je verzorgt mee de behandeling van inkooporders;- Net als de correcte opvolging van deze orders;- Je zorgt voor een correcte...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Multi Masters Group Temps plein

    Ben je op zoek naar een voltijdse job als administratief medewerker in de regio Antwerpen? Bekijk dan snel onderstaande vacature van Multi Masters Group.**Wij zoeken een administratief medewerker in de regio Antwerpen**:Multi Masters Group is op zoek naar een nieuwe 'master' om het team op onze hoofdzetel in Merksem te versterken. Meer specifiek zoeken wij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.Als **Administratief Medewerker** heb je het volgende takenpakket:- Je kan bij...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Administratief Medewerker** ben je verantwoordelijk voor:- Je zal instaan voor aangiften aan de RSZ. Hiervoor zal je stap voor stap begeleiding krijgen.- Je bent het aanspreekpunt voor klanten en interne collega's.- Je zal gegevens controleren en verwerken.De Administratief Medewerker***herkent zich in het volgende profiel:- Je bent op zoek naar een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Voor onze klant zoeken wij een**Administratief Medewerker** met de volgende taken:- Het onderhouden van **interne contacten en externe contacten** met onder andere klanten en vervoerders.- Het **administratief ondersteunend te werk gaan in voorraadbeheer.**:- Het** organiseren van transporten tussen verschillende vestigingen.**:- **Diverse administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    In deze boeiende functie als**Administratief Medewerker **sta je in voor de volgende taken:- Je verwerkt orders en sorteert transportdocumenten.- Je volgt facturatie op.- Je ondersteunt op de transport afdeling.Als**Administratief Medewerker** voldoe je aan het volgende profiel:- Je werkt nauwkeurig.- Je hebt affiniteit met de logistieke wereld.- Je beheerst...

  • Operations Director

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique EdConsult Temps plein

    Ben jij klaar voor een uitdagende leiderschapsrol in een dynamische maritieme omgeving? Wij zijn op zoek naar een ervaren Operations Director om ons team te versterken. Als Operations Director ben je verantwoordelijk voor het soepel laten verlopen van onze operationele activiteiten en het aansturen van een team.- Als Operations Director ben je...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je staat in voor **de opmaak en het versturen van facturen.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als **Administratief Medewerker **bestaat jouw takenpakket onder andere uit volgende taken:- Je bent verantwoordelijk voor de **verwerking van de rapportage.**:- Je bent verantwoordelijk voor het **controleren van de rapporten.**:- Je verzorgt **allround administratieve taken**.- Je kan bij voorkeur terugblikken **werkervaring in een administratieve...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Jouw takenpakket als **Administratief Medewerker **bestaat uit:- Je staat in voor de administratieve verwerking van bestellingen en het afwerken van dossiers.- Je staat in contact met interne en externe klanten.- Je bereidt de facturatie voor.- Bachelor diploma of Bachelor denkniveau- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd.- Je beschikt over vlotte kennis van...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Itzu Jobs Temps plein

    **Operations Manager Petrochemie**:**Over deze job**:Onze klant is een snelgroeiend tankopslagbedrijf met internationale activiteiten, gevestigd in onder andere de bruisende havens van Gent en Antwerpen. Hun specialiteit? Het opslaan van vloeibare goederen en het afhandelen van logistieke processen voor derden.Voor een van hun terminals zijn ze op zoek naar...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique MetiSelect Temps plein

    **Functie**:Ben jij op zoek naar een dynamisch en ambitieus team dat elkaar naadloos aanvult en hard werk erkent en waardeert? Dan is dit je kans Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker (lees: communicatief organisatietalent) die ons secretariaat team komt versterken.Als administratief medewerker is het je taak om advocaten te ontzorgen en te...

  • Operations Manager

    il y a 2 semaines


    Antwerpen, Flandre, Belgique SEA-invest NV Temps plein

    Hou je van een open cultuur, korte lijnen en een no-nonsense mentaliteit? Dan ben jij misschien wel dé collega, die we zoeken om ons jong, dynamisch team te versterken. **SEA-Tank Terminal**, is een sterk groeiend tankopslagbedrijf in een internationale omgeving en is o.a. actief in de haven van Gent & Antwerpen. Wij zijn gespecialiseerd in de opslag van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique SD Worx Staffing Solutions Temps plein

    **Functieomschrijving**Ben jij een administratieve duizendpoot? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en doe je niets liever dan mensen verder helpen? Dan is een job als administratief medewerker zeker iets voor jou Voor onze partner, een bedrijf uitgegroeid tot een full service contactcenter zijn wij op zoek naar de perfecte kandidaat voor het...