Medewerker Administratie

il y a 1 semaine


Izegem, Flandre, Belgique MULTI BAZAR Temps plein
Functieomschrijving

ALGEMEEN

Deze functie is om enerzijds de administratie te ontlasten en anderzijds sta je in voor het onthaal.
We zoeken een Full Time werknemer in 38uren week, met weekendwerk, hierdoor valt de vrije dag tijdens de week.

TAKEN

Onthaal

Je doet onthaal op de dagen dat de vaste medewerker vrije dag en/of verlof heeft. Je bent de eerste persoon die de klant ziet, wanneer hij een vraag, een herstelling of een probleem heeft.
- Je begroet de klanten altijd met een glimlach en beantwoordt hen op een rustige manier.
- Je beantwoordt de telefoons en schakelt ze door naar de gevraagde winkelmedewerker.
- Je staat graag op van jouw bureau om de klant te helpen.

Administratie

Je bent verantwoordelijk voor onder andere de leveranciers van verschillende afdelingen. Je taken zien er als volgt uit:

- Je bereidt goederenontvangsten voor aan de hand van facturen of zendnota's.
- Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van de retourlijsten van de aan jou toegewezen leveranciers. Indien retours te lang blijven open staan, is het jouw verantwoordelijkheid om de leverancier in kwestie te contacteren.
- Je bent verantwoordelijk voor fouten bij levering. Indien er goederen te veel of te weinig geleverd worden, is het jouw taak op dit op te vragen en de aankoper ervan op de hoogte te brengen.
- Je bent verantwoordelijk voor het verwerken en opvolgen van promoties van de aan jou toegewezen leveranciers. Soms gebeurt het dat onze winkel collega's of concurrenten volgt in bepaalde promoties. Dit bespreek je samen met de desbetreffende aankoper.
- Je biedt assistentie aan de aankoper tijdens drukke perioden.
- Je houdt een overzicht van de artikelvoorraden in de twee vestigingen en zorgt ervoor dat dit ongeveer gelijk verdeeld blijft. Dit wordt besproken met de aankoper.
- Indien oude leveringen in het magazijn blijven staan, geef je dit door aan de verkoper. Deze zal het nodige ondernemen om de levering alsnog te verwerken.
- Je bent verantwoordelijk voor het online plaatsen van het productassortiment die onder de aan jou toegewezen leveranciers vallen. Je ziet er ook op toe dat oude artikelen van de webshop gehaald worden.

Profiel

Wie zoeken we?
- Je bent een gestructureerd persoon en gaat nauwkeurig tewerk.
- Je bent communicatief sterk en kan duidelijke richtlijnen geven naar leveranciers toe.
- Je kan problemen tijdig detecteren.
- Je bent een oplossingsgericht persoon.
- Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
- Frans is een meerwaarde.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Briefwisseling registreren, sorteren, frankeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Verantwoordelijkheid
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Klantgerichtheid

Aanbod

Wat bieden we?
- Je komt terecht in een dynamische familiale onderneming waarbij ruimte is voor initiatief en je marktconform zal verloond worden.

Plaats tewerkstelling

MULTI BAZAR
ROESELAARSESTRAAT IZEGEM
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
- Weekend

Plaats tewerkstelling
- ROESELAARSESTRAAT IZEGEM

  • Izegem, Flandre, Belgique DURLET Temps plein

    FunctieomschrijvingJe zorgt voor administratieve ondersteuning op commercieel vlak en op aankoopvlak.Hierdoor ben je samen met je collega het aanspreekpunt voor onze klanten, zowel aan de telefoon als per mail. Je behandelt hun vragen op positieve, commercieel ingestelde en oplossingsgerichte wijze.Jullie doen samen de verkoopadministratie in het...

  • Polyvalent Medewerker

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsWe zijn op zoek naar een polyvalent medewerker voor de dagploeg.- Het opvullen van de grondstofsilo's met premixen.- Het bedienen van de afzakinstallatie.- Het laden en lossen van vrachtwagens en het analyseren van de binnenkomende grondstoffen via het infrarood toestel.- Het onderhouden en reinigen van...

  • Student Administratie

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Hou je van klantencontact? Ben je planmatig en administratief sterk? Nog op zoek naar een toffe studentenjob? Dan ben jij de persoon die we zoekenAls administratief bediende bestaat je takenpakket uit:- Je zal in contact staan met onze klanten (particulieren en professionelen) en onze interne medewerkers als dispatcher voor onze...


  • Izegem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Polyvalent Medewerker Boekhouding**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Polyvalent Medewerker Boekhouding**.Het bedrijf is gevestigd in **Izegem**.**De verantwoordelijkheden van deze functie als Polyvalent Medewerker Boekhouding zijn**:- Inboeken bankuittreksels en opvolgen van betalingen;- Maken en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je cijfermatig aangelegd en heb je graag afwisseling in jouw? Als Administratief Medewerker ondersteun je het team met diverse boekhoudkundige taken. Interesse? Lees snel verder en solliciteer voor deze gevarieerde functie in IzegemHoe ziet jouw takenpakket eruit?- Je maakt verkoop een aankoopfacturen aan en boekt deze in.- Je biedt...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Heb je een passie voor klantenservice en het bieden van de best mogelijke ervaring aan klanten? Wil je graag deel uitmaken van een dynamisch team regio **Izegem**? Dan ben jij de **customer service medewerker **die wij zoeken**De functie inhoud**:Hoe ziet jouw dag als **customer service medewerker **regio **Izegem **eruit?- Je bent verantwoordelijk voor een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Kijk je uit naar een divers administratief takenpakket? Werk je efficiënt & **nauwkeurig**? Heb je goede communicatieve vaardigheden? Dan is deze uitdaging van administratief medewerker in Izegem zeker iets voor jou Lees hier alle details.**De functie inhoud**:Hoe ziet jouw takenpakket eruit als administratief bediende?- Je bent verantwoordelijk voor een...


  • Izegem, Flandre, Belgique Dewaele Groep Temps plein

    **De stage in een notendop.**:Schoolstage lopen bij Dewaele Vastgoedgroep dat is ondergedompeld worden in een bad vol kennis, uitdaging & variatie Jouw focus zal liggen op het bieden van allround administratieve ondersteuning aan onze legal dienst en HR dienst. Een greep uit jouw takenpakket:- Aanpassen van disclaimers op onze website- Aanpassen en online...


  • Izegem, Flandre, Belgique Dewaele Temps plein

    De stage in een notendop. Schoolstage lopen bij Dewaele Vastgoedgroep dat is ondergedompeld worden in een bad vol kennis, uitdaging & variatie Jouw focus zal liggen op het bieden van allround administratieve ondersteuning aan onze legal dienst en HR dienst. Een greep uit jouw takenpakket: - Aanpassen van disclaimers op onze website - Aanpassen en...


  • Izegem, Flandre, Belgique ANNELIES VANWALLEGHEM Temps plein

    **_Verwelkom jij binnenkort onze patiënten? _**- Als medewerker op ons secretariaat ben je het aanspreekpunt voor patiënten.- Op een vriendelijke manier sta je hen te woord en probeer je hun zorgbehoefte in te schatten.- Waar nodig help je een handje bij het inlezen van een identiteitskaart. Of help je hen wegwijs in onze praktijk.- Je behandelt...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Op zoek naar een job als Customer Service medewerker en help jij de klanten onmiddellijk verder met jouw technische kennis? Dan kan deze job zeker iets voor jou zijn**De job als customer care medewerker**:- Je staat in als eerste contactpersoon voor de klanten- Eerst ga je lusiteren naar hun vragen en problemen en denkt mee vanop afstand om...

  • Logistiek Medewerker

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Poulpharm Temps plein

    Poulpharm is een betrouwbare, onafhankelijke partner voor dierenartsen en de veterinaire farmaceutische en voedingsindustrie. Poulpharm is gespecialiseerd in het aanbieden van hoogwaardige onderzoeksactiviteiten, zowel op diagnostisch niveau als bij het uitvoeren van (pre-)klinische onderzoeken in eigen testfaciliteiten. Alle activiteiten worden uitgevoerd...

  • Commercieel Medewerker

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique DE ROUCK & VERHELLEN Temps plein

    _**DE ROUCK & VERHELLEN **_is sinds meer dan 30 jaar een discrete en correcte partner voor bedrijf en sollicitant voor _**werving & selectie **_in West- en Oost-Vlaanderen._Onze opdrachtgever is een **middelgrote** **KMO, **gespecialiseerd in deproductie van **meubilair **in centraal West-Vlaanderen. **Kwaliteit, design en ethisch ondernemen** dragen we hier...


  • Izegem, Flandre, Belgique Televic Temps plein

    Domain Finance Market Healthcare Solutions Location Izegem, België Wij zijn op zoek naar een nauwkeurige en detailgerichte Financieel en Administratief Medewerker om ons team te versterken. De ideale kandidaat is verantwoordelijk voor het beheren van financiële activiteiten, het managen van administratieve taken en het waarborgen van naleving van beleid...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for?**DE JOB**Je bent verantwoordelijk voor de **volledige administratieve opvolging** van enkele leveranciers.Takenpakket:- Je bent verantwoordelijk voor het **voorbereiden** van **goederenontvangsten** aan de hand van facturen of zendnota's.- Je staat in voor het **opvolgen** van **retourlijsten** van de aan jou...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique DE ROUCK & VERHELLEN Temps plein

    **DE ROUCK & VERHELLEN **is sinds meer dan 30 jaar een discrete en correcte partner voor bedrijf en sollicitant voor **werving & selectie **in West- en Oost-Vlaanderen.Onze opdrachtgever is een **middelgrote** **KMO, **gespecialiseerd in deproductie van **meubilair **in centraal West-Vlaanderen. **Kwaliteit, design en ethisch ondernemen** dragen we hier hoog...

  • Boekhoudkundig Medewerker

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique OLIVIER CONSTRUCT NV Temps plein

    Ter ondersteuning van onze administratie zijn wij op zoek naar een bediende boekhouding met voornaamste **taken**:- Opmaken van verkoopfacturen van de betoncentrales (deels geautomatiseerd + Excel).- Opmaak, opvolging, indienen en factureren van de vorderingstaten van de werven (Excel).- Inboeken van de verkoopfacturen.- Inboeken van de aankoopfacturen.-...

  • Customer Service Medewerker

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Poulpharm Temps plein

    Bij Poulpharm geloven we in het potentieel van elk individu om een positieve impact te hebben op de veterinaire gezondheidszorg. Ons toegewijde team van professionals, gaande van laboratoriumtechnologen, dierverzorgers, onderzoekers en species experten tot marketeers en kwaliteitscoördinators, werkt onvermoeibaar samen zowel op diagnostisch niveau als bij...


  • Izegem, Flandre, Belgique Televic Temps plein

    VERANTWOORDELIJKHEDEN- Financieel Beheer:- Beheren van financiële transacties, waaronder crediteuren en debiteuren.- Ondersteunen met data voor financiële rapporten, budgetten en prognoses.- De basis boekhoudkundige taken- Facturatie/Creditatie- Opvolging betalingen- Voorbereiding tot financiële rapportage (BTW aangifte / )- Administratieve Taken:-...

  • HR officer

    il y a 1 semaine


    Izegem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een dynamisch, jong familiebedrijf, gevestigd in Izegem (West-Vlaanderen). Ze zijn producent van milieuvriendelijke olie voor de afwerking van hout voor zowel interieur- , exterieur- als industriële toepassingen. Op vandaag worden hun producten verkocht in 82 landen, verspreid over alle continenten. Door de continue groei zijn ze dringend op...