Warranty Administrator

Functieomschrijving

Sta je graag in contact met klanten? En ben je een administratieve duizendpoot? Dan heeft SD Worx Staffing Solutions de vacature voor jou.

Voor een klant gespecialiseerd in bouwmachines is SD Worx Staffing Solutions op zoek naar een Warranty Administrator & planner.

Hoe ziet jou takenpakket eruit?
- Je gaat waarborgen verwerken van leveranciers.
- Je gaat een planning uitwerken samen met workshop manager.
- Je gaat interventies inplannen.
- Je gaat afspraken met de klant inplannen.
- Je gaat werkorders verwerken.
- Je gaat facturen verwerken.

Profiel

Naar wie zijn we op zoek?
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands, Frans en Engels.
- Je hebt technisch kennis over mechanica, hydraulica en elektronica.
- Je kan jou flexibel opstellen.
- Je hebt een goede kennis van het MS Office pakket.

Jobgerelateerde competenties
- Gegevens voor de opvolging van de activiteit bijwerken (situatieoverzichten, resultatentabellen,...)
- Een organisatie boekhoudkundig en administratief beheren
- Professionele dossiers, verslagen van vergaderingen,... coderen en archiveren
- De activiteiten van een team coördineren
- Uitvoering van onderhoudscontracten opvolgen en controleren
- Briefwisseling sorteren, verdelen, frankeren en registreren
E-mails behandelen
- Klanten, leveranciers, bezoekers ontvangen en oriënteren
Boodschappen noteren en afspraken vastleggen
- Personeelsdossiers administratief opvolgen
Aanwervingen en opleidingen logistiek organiseren
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Professionele dossiers (klantendossiers, vorderingen,...) voorbereiden en opvolgen (bijwerken, afsluiten,...)
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten invoeren en de lay-out verzorgen
Documenten doorsturen en klasseren
- Juridische documenten invoeren en de lay-out verzorgen (contracten, verslagen en vonnissen,...)

Aanbod

Wat krijg je hiervoor in de plaats?
- Na een positieve interim-periode, ga je over naar een vast contract.
- Je krijgt een markcomform loon.
- Je komt terecht in een klein en warm team.
- Je krijgt opleiding on the job.

Is deze functie iets voor jou?

Solliciteer dan direct en we nemen zo snel mogelijk contact met jou op.

Plaats tewerkstelling

9940 EVERGEM

Vereiste studies
- Geen specifieke studievereisten

Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Interim met optie "vast werk"
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 9940 EVERGEM

---