Onthaal en Administratief Medewerker

il y a 2 semaines


GrootBijgaarden, Flandre, Belgique BCBW Temps plein
Functieomschrijving

Voor Brightspace Brussel zijn we op zoek naar Onthaal en Administratief Medewerker. Brightspace Brussel is een Business & Meeting Center in Groot-Bijgaarden.

Als Onthaal en Administratief Medewerker ben je het gezicht van Brightspace Brussel. Jouw glimlach en verzorgd voorkomen zijn het visitekaartje van onze klanten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze bezoekers en de medewerkers van onze gebruikers. Je zorgt ervoor dat hun beleving in ons business
- en vergadercentrum uniek en aangenaam is.

Naast het hartelijk ontvangen van onze gasten behandel je het binnenkomend telefoonverkeer en schakel je vragen naar de juiste personen door. Je verzorgt eveneens de inkomende en uitgaande post en beheert diverse outlook mailboxen.

Daarnaast ben je mee verantwoordelijk voor de sfeer en de algemene staat van het gebouw. Je noteert eventuele reparaties, beheert de voorraden en steekt de handen uit de mouwen waar nodig. Hiervoor krijg je ook ondersteuning van onze externe poetsploeg.

Bij events of trainingen plan je deze in volgens beschikbaarheid, begeleid je onze gebruikers of event partner, bied je algemene ondersteuning, regel je eventuele catering, verzeker je het benodigde materiaal, de opbouw en opkuis.

Is de combinatie van klantgerichtheid en een correcte administratie je tweede natuur? Wil je werken in een team van leuke collega's en ben je op zoek naar een afwisselende baan? Dan zoeken wij jou

Profiel
- Ben je drietalig (NL, FR, ENG)? Kan je vlot werken met Teams, Word en Excel?
- Je beschikt over een bachelor diploma (bijvoorbeeld in office management) of gelijkwaardig door ervaring.
- Je bent zelfredzaam, stelt je flexibel op en gaat proactief te werk.
- Je hebt een dienstbare en klantgerichte houding en beschikt over goede communicatieve vaardigheden.
- Je collega's of klanten helpen geeft jou voldoening.
- Je gaat probleemoplossend te werk. Van nature uit ben je stipt en werk je gestructureerd en met oog voor detail. Je bent niet snel afgeleid.
- Een eerste werkervaring is een pluspunt.

Jobgerelateerde competenties
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Gegevens op computer raadplegen, invoeren of bijwerken (aanmaken van badges, inschrijving in registers, rapporten van telefonische oproepen,...)
- Een gesprekspartner adviseren en bijstaan bij administratieve en dagdagelijkse aspecten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Analyseren
- Digitaal denken
- Klantgerichtheid

Aanbod

Je krijgt een gevarieerde job met ruimte voor initiatief. Je komt terecht in een dynamische en kleine, mensgerichte organisatie met een collegiale werksfeer. Wij bieden je een competitief loonpakket aan.

We streven naar een vast uurrooster waarin we zoveel mogelijk rekening willen houden met jouw wensen.

Plaats tewerkstelling

BCBW
NIEUWE GENTSESTEENWEG GROOT-BIJGAARDEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Niet van belang

Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 32 uren per week
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- NIEUWE GENTSESTEENWEG GROOT-BIJGAARDEN
  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een toonaangevende onderneming in Groot-Bijgaarden is op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V/X).Een toonaangevende onderneming in Groot-Bijgaarden is op zoek naar een Administratief Medewerker (M/V/X).Onze klant is het grootste bedrijf ter wereld in zijn nichesector. Als administratieve duizendpoot ben je een belangrijke commerciële en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een toonaangevende onderneming in Groot-Bijgaarden is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (M/V/X).Een toonaangevende onderneming in Groot-Bijgaarden is op zoek naar een **Administratief Medewerker** (M/V/X).Onze klant is het grootste bedrijf ter wereld in zijn nichesector. Als administratieve duizendpoot ben je een belangrijke commerciële en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Je zult fungeren als een belangrijke schakel tussen verschillende afdelingen en klanten, waarbij je de dagelijkse administratieve processen beheert.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Je zult fungeren als een...

  • Administratief Medewerkeer

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ter uitbreiding van het team zijn we op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker.Functieomschrijving:- Opstellen, bewerken en archiveren van documenten, zoals offertes, facturen en rapporten.- Bijhouden van klantgegevens en bestellingen in het systeem.**Wat wij van jou vragen**:- Relevante ervaring in een administratieve functie is een pluspunt.-...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepReceptie-- referentieCXTTP-3482jobdetailsVoor onze klant in Groot-Bijgaarden, actief in de verkoop van industriële- en bedrijfsvoertuigen, zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker die de receptie zal bemannen en tevens verantwoordelijk zal zijn voor verschillende administratieve taken.Je gaat in deze job aan de slag gedurende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    groupe de fonctionRéception-- référenceCXTTP-3483offre d'emploiVoor onze klant in Groot-Bijgaarden, actief in de verkoop van industriële- en bedrijfsvoertuigen, zijn we op zoek naar een gedreven administratief medewerker die de receptie zal bemannen en tevens verantwoordelijk zal zijn voor verschillende administratieve taken.Je gaat in deze job aan de...

  • Administratief Bediende Claims

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant te 1702 Groot-Bijgaarden zijn we op zoek naar een gemotiveerde **Administratief medewerker Claims****Taken**:- Onthaal van de klanten aan de balie als ook telefonisch.- Doorsturen van offertes en extra info toelichten indien klanten vragen stellen hierover.- Je kan de klanten behelpen in verband met technische zaken.- Je staat in...


  • Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief** **Medewerker** in de **verzekeringssector.**Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief** **Medewerker** in de **verzekeringssector.**Het bedrijf is gevestigd in **Dilbeek**, en het betreft een voltijdse positie van 37.5 uur per week in een bedrijf dat actief is als...


  • Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Logistieke Flow (m/v/x).Robert Half is momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker Logistieke Flow (m/v/x).Het bedrijf is gevestigd in Groot-Bijgaarden en het betreft een fulltime positie (37.5u) in een retailsector met een internationale omgeving.**De verantwoordelijkheden van deze...


  • Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Ansul NV Temps plein

    **Administratief Office medewerker**Functieomschrijving**:U komt terecht in een **administratieve functie** waar U vooral administratieve taken uitvoerten commerciële ondersteuning verleentHet **takenpakket **als Administratief Office medewerker ziet er als volgt uit:- U staat in voor administratieve nazorg (verwerken en klasseren van bestelbonnen,encoderen...


  • Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half gaat op zoek naar een **Administratief** **Ondersteunend** **Medewerker** voor het Executive Assistants Team. Dit voor een periode van juni tot september 2024.Robert Half gaat op zoek naar een **Administratief** **Ondersteunend** **Medewerker** voor het Executive Assistants Team. Dit voor een periode van juni tot september 2024.Je zal werken voor...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je ontvangt de klanten aan de balie en telefonisch en helpt hen verder met vragen over de offertes- Je maakt facturen op en controleert ze- Je volgt onderhoudscontracten op (vallen de werken bijvoorbeeld onder garantie?)- Opstellen van claims. Je stelt deze op, op basis van de werkbonnen van het atelier.- Jet hebt een zeer goede kennis Nederlands en een...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1702 Groot-Bijgaarden | Voltijds | Kans op vast contractGepassioneerd om te werken als administratief medewerker in de wondere wereld van wellness en ontspanning ?Enmaak deel uit van een fantastisch teamInteresse?Klik dan zeker verder**Jouw taken**:- Verzamelen en beheren van gegevens zoals bv. klantenbestanden.- Klassement.- Nota's schrijven.- Brieven en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert half is momenteel op zoek voor een bedrijf in de **vleesindustrie** gelegen te **Dilbeek **naar een **sterke administratieve duizendpoot.**Robert half is momenteel op zoek voor een bedrijf in de **vleesindustrie** gelegen te **Dilbeek **naar een **sterke administratieve duizendpoot.**Als administratief bediende krijg je de kans om een breed scala aan...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for?**Filiaalmedewerker****DE JOB**- Je bent het **aanspreekpunt** voor de klanten en onderhoudt een vlot **telefonisch** en face-to- face ( **balie**) contact met je klant.- Je volgt **verkooporders** op: je checkt de voorraad, contacteert indien nodig de aankoopafdeling of je stelt een alternatief voor.- Je **ontvangt...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsJe plaatst bestellingen bij de verschillende leveranciers.Binnenkomende bestellingen neem je in ontvangst en kijk je na.Je verifieert de bestelbon om te zien of deze overeen stemt met de bestelling.Je leest contracten na, hebt hierover contact met de leveranciers en volgt dit administratief op.Daarnaast...


  • Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie- referentieDUOTT jobdetailsOm hun team te vervolledigen, wensen zij een polyvalent administratief medewerker aan te werven.Je functie zal gevarieerd en autonoom zijn.U zult verantwoordelijk zijn voor de volgende taken- Opstellen van commerciële offertes- Opvolgen van verzoeken van klanten- Beheer van de agenda's...**ervaring**:-...


  • Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een grote speler in veiligheid zijn wij opzoek naar een nieuwe collega dat administratieve taken uitvoert en commerciële ondersteuning verleent. Als administratief office medewerker ziet jouw takenpakker er als volgt uit:- Eerste aanspreekpunt voor klanten (zowel telefonisch als via mail)- Commerciële ondersteuning bij verschillende takken-...


  • Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique BRUSSELS TRUCK CENTER Temps plein

    Voor de vacature als administratief medewerker Claims voorzien wij volgende taken:- klanten ontvangen aan de balie en telefonisch. Bij het doorsturen van offertes, kunnen klanten al eens vragen hebben over verschillende delen van de offerte. Je staat hen bij om hen de nodige uitleg te geven van de technische zaken, zowel voor de afdeling Trucks en Bussen-...


  • Groot-Bijgaarden, Flandre, Belgique Sodexo Belgium Temps plein

    **Profiel**Voor onze klant in regio Groot-Bijgaarden zijn wij momenteel op zoek naar een deeltijds administratief medewerker.Functieomschrijving:- Je biedt ondersteuning aan onze manager bij dagelijkse administratieve taken, waaronder het invoeren van bestellingen, beheer van de kassa, boeken van leveringsnota's en facturen in het intern beheersysteem.-...