Polyvalent Medewerker Backoffice Praktijkassistent

il y a 1 semaine


Oudenaarde, Flandre, Belgique Ophtalmo Vision Care BV Temps plein
**POLYVALENT MEDEWERKER BACKOFFICE & PRAKTIJKASSISTENT OPHTALMO SERVICE**

Ophtalmo Service uit Oudenaarde startte in 1993 als een distributeur van contactlenzen. Over de jaren heen bouwde het haar portfolio uit tot een breed gamma aan innovatieve en hoogstaande producten en technologieën binnen de wereld van oftalmologie. Intussen heeft
Ophtalmo Service het gemaakt tot een topleverancier in de BELUX, die persoonlijke service en flexibiliteit hoog in het vaandel draagt. Ons hechte team van ervaren medewerkers en ons netwerk van hoogwaardige leveranciers hebben allemaal dezelfde ambitie: de nummer één zijn voor onze klanten.

Wegens sterke groei binnen de verschillende afdelingen van Ophtalmo Service, zijn we op zoek naar een multi-inzetbaar talent. De functie van polyvalente medewerker voor de back office en assistent voor onze optometrie praktijk in het UZ Gent, is op maat gemaakt voor kandidaten die op zoek zijn naar een uitdaging waarbij zelfstandigheid en afwisseling centraal staan.

Deze dubbele functie impliceert dat je moeiteloos kan schakelen tussen verschillende processen, systemen en verantwoordelijkheden. Als echte teamplayer ondersteun je ook bij de verantwoordelijkheden jouw collega's indien nodig zonder hierbij je eigen verantwoordelijkheden uit het oog te verliezen. Zo draag je je steentje bij aan een positieve sfeer en fijne werkomgeving.
- **Backoffice**_

Je bent mede verantwoordelijk voor de administratie en uitvoering van de customer care activiteiten en neemt na een inwerkingsperiode de hoofdverantwoordelijkheid op voor 1 van de 4 business units en blijft verder ondersteunen op de overige 3

Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en vertegenwoordigers binnen een snel groeiend, jong en dynamisch bedrijf

Je takenpakket bestaat onder andere uit:

- Verwerken en opvolgen van orders
- en retours
- Opmaken en opvolgen van facturatie
- Onderhouden van contact met mutualiteiten & RIZIV betreffende terugbetalingsdossiers van patiënten
- Beheren en controleren van prijzen
- Beantwoorden van klantenvragen en/of klachten
- **Praktijkassistent**_

Tijdens spreekuren assisteer je de optometrist met bijvoorbeeld het inzetten en uithalen van lenzen bij patiënten en het geven van gebruiksinstructies voor lenzen en vloeistoffen. De patiënten waarmee je contact hebt aan het onthaal en aan de telefoon zijn (toekomstige) contactlensdragers alsook mensen met een medische oogaandoening. Op een vriendelijke manier sta jij patiënten te woord en sta je in voor de volgende taken:

- Registreren en verwerken van orders voor contactlenzen en vloeistoffen
- Instrueren van patiënten instructies omtrent het inzetten en uithalen van lenzen en geven van gebruiksinstructies voor hun lenzen en vloeistoffen
- Initiëren, bijhouden en opvolgen van patiëntenadministratie
- Realiseren van facturatie/declaratie vanuit jouw rol in de back-office
- **Werkplek**_

Je bent werkzaam op de vestiging van Ophtalmo Service in Oudenaarde en onze vestiging in het Universitair Ziekenhuis Gent. Beide locaties zijn goed bereikbaar per auto of openbaar vervoer.
- **Profiel**_
- Je bent Nederlandstalig en hebt een gedegen kennis van het Frans
- Je hebt een basiservaring hebt met computerwerk en automatiseringssystemen
- Je weet goed prioriteiten te stellen, bent organisatorisch sterk en denkt probleem oplossend
- Je bent klantgericht, communicatief sterk en kunt je inleven in de situatie van patiënten
- Je bent gedreven, stressbestendig en geduldig
- Je gaat precies te werk, accuraatheid is belangrijker dan snelheid
- Je bent een hands-on persoon die graag initiatief neemt & ondersteunt waar nodig
- Je kan zelfstandig werken & hebt zin voor verantwoordelijkheid
- Je hebt een positieve mindset en neemt collega's hier graag in mee
- Ervaring in de medische wereld is een plus, maar geen noodzakelijke voorwaarde
- **Aanbod**_
- Een bijzonder gevarieerde en uitdagende functie met ruime verantwoordelijkheden in een familiale, onafhankelijke KMO in volle expansie
- Marktconforme verloning met maaltijdcheques & groepsverzekering
- Halftijds, 4/5en of voltijdse positie. Werkdagen van 9u-17u15 ma t/m do, vr 9u-16u30 (halfuurtje middagpauze)
- Verloning naar talent & prestaties
- Gerichte opleiding rond lenzen en vloeistoffen met een occasioneel bedrijfsbezoek aan onze partner in Nederland om up to date te blijven

Dienstverband: Voltijds

Extralegale voordelen:

- Elektronische maaltijdcheques
- Pensioensparen

Rooster:

- ma-vr

Soorten aanvullende vergoedingen:

- 13e maand
- Overuren uitbetaald
- Vakantiegeld

Screeningsvragen:

- Beschikt u over een basiskennis Frans ?
- Heeft u andere werkgerelateerde ervaring die relevant kan zijn voor deze vacature?

Ervaring:

- Klantenservice: 4 jaar (Aanbevolen)

Werklocatie: Fysiek

  • Oudenaarde, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij op zoek naar een boeiende uitdaging waarbij veelzijdigheid en zelfstandigheid hand in hand gaan? Ben je klaar om jouw talenten in te zetten en deel uit te maken van ons gedreven team? Dan is dit jouw kans om als veelzijdige administratieve duizendpoot aan de slag te gaanOnze bloeiende afdelingen zoeken een professional die moeiteloos kan schakelen...

  • Polyvalent Medewerker

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique JobUP Temps plein

    Ben jij een handig persoon die ervaring heeft in de bouwsector? Wil jij graag instaan voor het maken/ voorbereiden van stalen? Dan hebben wij voor jou de ideale job in daguren met een loon van €17,81/ uurFunctieomschrijvingAls polyvalent medewerker zal jij instaan voor:- Met materialen presentaties maken voor beurzen en toonzaal- Presentatie van de...

  • Polyvalent Medewerker

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique JobUP Temps plein

    Wil jij graag 4 dagen per week werken? En telkens thuis zijn op woensdag? Heb je graag een gevarieerde job en ben je fysiek in orde? Lees dan zeker verderAls polyvalente medewerker zal je instaan voor:**Functie-informatie**- Inspringen op verschillende posten- Kwaliteitscontroles uitvoeren- Parameters instellen- Verpakken van verschillende goederen- Poetsen...

  • Polyvalent Medewerker

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Voor een bedrijf gespecialiseerd in beeldende kunsten uit Oudenaarde zijn we opzoek naar een polyvalent medewerker voor de gietvormafdelingJouw takenpakket bestaat uitWassen kunstwerken onderdompelen in lijm-en zandbadenAanmaken en onderhoud van de badenVoorbereidende werken en bediening van de ovens in de...

  • Polyvalent Medewerker

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique JobUP Temps plein

    **FUNCTIE-INFORMATIE**Ben jij een handig persoon die ervaring heeft in de bouwsector? Wil jij graag instaan voor het maken/ voorbereiden van stalen? Dan hebben wij voor jou de ideale job in daguren met een loon van €17,81/ uurAls polyvalent medewerker zal jij instaan voor:- Presentatie van de producten naar de klanten (d.m.v. stalen en panelen)- Met...


  • Oudenaarde, Flandre, Belgique Christelijke Mutualiteit Temps plein

    **Uitvoerend bediende backoffice**- CM helpt niet minder dan 4,5 miljoen mensen om gezond en gelukkig te leven. Hoe dat kan? Dankzij de dynamiek van onze medewerkers Zij slaan elke dag de handen in elkaar om resultaten te boeken. Ze worden gedreven door solidariteit en willen samen vooruitgaan. Hun inspanningen worden erkend, want ze krijgen tal van kansen...

  • Polyvalent Medewerker

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Hubo Temps plein

    Plafomat richt zich tot professionelen uit de bouw en industrie met een uitgebreid assortiment aan bouwmaterialen, ijzerwaren en gereedschappen. We maken deel uit van Hubo België en hebben een 10-tal vestigingen verspreid over het hele land.Ter ondersteuning van de groei van onze vestiging in Oudenaarde zijn we momenteel op zoek naar een Polyvalent...


  • Oudenaarde, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Wij staan voor een open en eerlijke bedrijfs cultuur We bestaan uit een klein team en zijn altijd bereid om onze collega's bij te staan waar nodig. Hebben een open gesprekscultuur met regelmatige teammeetings. Voorstellen voor initiatieven van medewerkers worden verwelkomd en altijd ter harte genomen**Functiebeschrijving**Wij zijn op zoek naar een...


  • Oudenaarde, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor onze klant, een**artistiek** gericht**bedrijf** zoeken wij**polyvalente****medewerkers**.**Jij helpt mee om kunstenaars hun artistieke ideeën mee vorm te geven.**Hoe zal je dat doen? Een greep uit jouw**hands-on takenpakket**:- Je zal wassen kunstwerken onderdompelen in lijm- en zandbaden.- Het aanmaken en onderhoud van de baden.-...

  • Polyvalent heftruckchauffeur

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Synergie Belgium Temps plein

    FunctieomschrijvingAls polyvalent medewerker zal je ingezet worden om met de heftruck te rijden binnen de productie en in het magazijn. Daarnaast zal je ook polyvalent meewerken in de productie. Dit betekent dat je verpakkingsmateriaal zal toevoegen aan de verpakkingsmachine, het productieproces opvolgt, meehelpt bij het klaarmaken van de bestellingen.Een...

  • Polyvalente Betonarbeider

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Willy Naessens Group Temps plein

    Jouw functieJe wordt tewerkgesteld in onze productiehal in Oudenaarde.Je zal voornamelijk ingezet worden bij het gieten van het beton:- Oliën van de machine- Alle mallen vullen met de gietmachine- Onderhoud van de gietmachine- Daarnaast zal je polyvalent worden ingezet.Jouw profielJe hebt bij voorkeur al enige ervaring binnen de betonindustrie.Je beschikt...

  • Polyvalente Betonarbeider

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Willy Naessens Group Temps plein

    Jouw functie:Je staat mee in voor de productie van betonnen prefab elementen.Je staat in voor het afbranden van de kabels.Je werkt af en toe met de rolbrug.Je doet ook drukproeven.Daarnaast word je ook polyvalent ingezet.Je zal hiervoor een specifieke opleiding krijgen binnen het bedrijf.Jouw profiel:Je hebt bij voorkeur al ervaring binnen de...


  • Oudenaarde, Flandre, Belgique Willy Naessens Group Temps plein

    Jouw functieJe werkt in onze productiehal in Oudenaarde.Je zal voornamelijk instaan voor het herstellen van de panelen in onze stock.Je zorgt er ook voor dat het atelier proper blijft.Daarnaast word je polyvalent ingezet.Jouw profielJe hebt bij voorkeur al enige ervaring binnen de betonindustrie.Je beschikt over een goede werklust.Je hebt geen schrik om je...


  • Oudenaarde, Flandre, Belgique Art Casting Temps plein

    **Polyvalente medewerker voor onze gietvormafdeling, gieterij, uitbreek**:Ben je op zoek naar een nieuwe uitdaging ?Schrikt handenarbeid jou niet af? Dan heeft Art Casting een interessante vacature voor jou.W A T G A J E D O E N ?1) Wassen kunstwerken onderdompelen in lijm- en zandbaden.2) Aanmaken en onderhoud van de baden.3) Voorbereidende werken in de...


  • Oudenaarde, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Unique Office Waregem kijkt uit naar een Polyvalent Medewerker voor een klant regio Oudenaarde.****Wat zijn jouw taken als Polyvalent Medewerker?**Back office- Je bent het aanspreekpunt voor onze klanten, leveranciers en vertegenwoordigers- Verwerken en opvolgen van orders- en retours- Plaatsen en opvolgen van bestellingen- Opmaken en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Rock Recruitment Temps plein

    Are you the **rock** we're looking for?**Administratief medewerker****DE JOB**- Je biedt **administratieve ondersteuning** aan je collega's.- Je staat in voor de opmaken van **offertes** op maat van de klant.- Je verwerkt **orders** en volgt die op.- Je zorgt voor een goede **communicatie** met klanten en leveranciers.- Je neemt **telefonische oproepen**...

  • Polyvalent Medewerker

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Je helpt onze professionele en particuliere klanten...

  • Polyvalent Medewerker

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Agilitas Group NV Temps plein

    Op zoek naar een gevarieerde job in de voedingssector?**Jouw taken**:Je bent multi inzetbaar, je taken bestaan onder andere uit:- Het laden en lossen van paletten- Het aanvoeren en controleren van de vaten- Meehelpen met uitsorteren van leeggoed en bijspringen het maken van exportdozen- Controle van lege vaten- Reinigen van je werkzone- Je springt bij waar...

  • Technisch Medewerker

    il y a 1 semaine


    Oudenaarde, Flandre, Belgique Anima Temps plein

    **Oudenaarde**:**Anima zoekt een technisch medewerker voor de opstart van een nieuw WZC**:**Anima** is op zoek naar een **technisch medewerker **voor WZC **Saffrou**. Een nieuw woonzorgcentrum in **Oudenaarde** waarvan de opening gepland is in het najaar. Het woonzorgcentrum zal 64 bewoners ontvangen.- "We zien u graag gelukkig" is Anima's baseline en...


  • Oudenaarde, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:Voor onze klant in Oudenaarde gespecialiseerd in de schoenen en modewereld zijn wij op zoek naar een polyvalent medewerker.Hoe ziet jouw takenpakket eruit?- Je stelt de planning op- Je werkt instructies uit en volgt ze op- Je verzorgt de documenten van de geladen trucks- Je ontvangt de chauffeurs- Als...