Logistiek Assistent

**Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de 'NBMV'). Fedasil coördineert de organisatie van vrijwillige terugkeer naar de herkomstlanden. Het Agentschap ondersteunt de uitwerking en voorbereiding van het opvangbeleid en wil bijdragen aan een correcte beeldvorming, de maatschappelijke aanvaarding en de uitvoering van een rechtvaardig migratiebeleid.**

Fedasil zoekt een

**Logistiek assistent (M/V/X)**

**voor een opvangcentrum in Koksijde**

**Interne / externe selectie**

**Referentienummer: **

**Functie**

**Doel**

Je voert logistieke taken uit binnen één of meer diensten zodat gebouwen, materiaal en diensten op een correcte en efficiënte manier ter beschikking staan.

**Context**

Het opvangcentrum biedt onderdak aan verzoekers om internationale bescherming en werkt met een deskundig team van personeelsleden

**Inhoud**
- Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor een goede en correcte verdeling van goederen en materialen aan de bewoners van het opvangcentrum, inclusief het bijhouden van het voorraadbeheer, het in ontvangst nemen van goederen, de planning van de verschillende logistieke werkzaamheden enz.
- Je ondersteunt de in-take en out-take van (nieuwe) bewoners op een tijdige en efficiëntie wijze, dit in overleg met andere diensten (onthaal, bewonerscoördinatie, ).
- Je staat samen met de bewoners in voor de algemene netheid van de terreinen en gebouwen van het opvangcentrum.
- Je organiseert, ondersteunt en controleert de gemeenschapsdiensten en klussen van de bewoners zoals maaltijdbedeling, schoonmaak, technische werken en uitlenen van materialen; en zorgt hierbij voor een goede orde.
- Je vervoert regelmatig personen en goederen op een veilige en efficiënte wijze.
- Je staat mee in voor het beheer en onderhoud van de gebouwen, de controle van de brandveiligheid en correct gebruik en werking van elektrische toestellen, machines en installaties.
- Je luistert naar bewoners, je beantwoordt hun vragen, staat hen bij met praktisch advies en verwijst hen waar mogelijk door naar de relevante diensten en personen en dit zowel binnen Fedasil als daarbuiten (bijvoorbeeld wie welke vragen of problemen kan beantwoorden, waar bepaalde winkels of activiteiten te vinden zijn, waar men terecht kan in het geval van incidenten, bedrijven en organisaties die kunnen helpen bij het vinden van werk, enz.).
- Je helpt bewoners met het maken van afspraken (o.a. met de medische en sociale dienst) en het uitgeven van vervoersticketen volgens de regels van Fedasil (lijn, NMBS, STIP).
- Je maakt en beheert de nodige administratieve documenten, lijsten en roosters om je werk en dat van je collega's te ondersteunen en geeft op tijd de correctie informatie door aan andere diensten.
- Je biedt algemene ondersteuning aan andere centrumdiensten en springt bij wanneer nodig.

**Profiel**

**Diploma en ervaring**

Je hebt een diploma hoger secundair onderwijs.

Je hebt een eerste relevante professionele ervaring in een logistieke functie (stockbeheer).

**Technische competenties**

**Vereisten**

Je hebt basiskennis van MS Office (Word, Excel ).

Je hebt voeling met/interesse in het werken met een kwetsbare en diverse doelgroep..

**Extra troeven**

Je spreekt Nederlands, Engels en/of andere vreemde talen.

**Algemene competenties (voor medewerkers van de federale overheid)**
- In team werken_: een teamgeest creëren en bevorderen door meningen en ideeën te delen en bij te dragen tot oplossingen bij conflicten tussen collega's.
- Klantgericht handelen_: interne en externe klanten begeleiden op een heldere, integere en objectieve manier, hen een persoonlijke service bieden en goede contacten onderhouden.
- Betrouwbaarheid tonen_: werken op een integere manier, volgens de verwachtingen van de organisatie, met respect voor vertrouwelijkheid en afspraken en zonder elke vorm van partijdigheid.
- Zichzelf ontwikkelen_: actief plannen en beheren van de eigen ontwikkeling in functie van de mogelijkheden, interesses en ambities en de eigen werking kritisch in vraag stellen aan de hand van nieuwe inzichten, ervaringen en kennis.
- Doelstellingen bereiken_: zich inzetten en de wil en ambitie tonen om resultaten te behalen en garant staan voor de kwaliteit ervan.
- Informatie analyseren_**: gericht analyseren van gegevens en kritisch beoordelen van informatie.
- Problemen oplossen: o_mgaan met en zelfstandig oplossen van problemen, zoeken van alternatieven en uitvoeren van oplossingen.
- Ondersteunen:_ collega's begeleiden, een voorbeeldfunctie uitoefenen en hen ondersteunen in hun dagelijks functioneren.

**Aanbod**

**Type overeenkomst**

Een voltijds contract (38u/week) van onbepaalde duur.

---