Beleidsmedewerker Internationalisering

**1 - Werken bij de VUB**:
De **Vrije Universiteit Brussel** staat al meer dan 50 jaar voor vrijheid, gelijk(waardig)heid en verbondenheid en dat leeft sterk op onze campussen bij zowel studenten als personeel. Bij de VUB vind je een diverse verzameling aan persoonlijkheden: innovators pur sang, maar vooral **mensen die 100% hun authentieke zelf zijn**. Met zo'n **3500 medewerkers** zijn we de **grootste Nederlandstalige werkgever, in de privésector, in Brussel; **een internationale stad waarmee we ons maar al te graag verbinden en waar(rond) onze 4 campussen gelegen zijn.

**2 - Functiebeschrijving**:
Erasmus+ is het EU-programma ter ondersteuning van onderwijs, training, jeugd en sport in Europa. De functie betreft het beheer van internationale exchange files van studenten en personeel.

De locatie van de functie is de Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus te Elsene.

De functie betreft een vervanging, 6 maanden voltijds, te starten op 1 juli 2023, mogelijk verlengbaar.

**Samen met het EU-team zullen volgende taken worden uitgevoerd**:

- **beheer van beurzenprogramma'**s voor internationale uitwisseling, gefinancierd door de EU en andere overheden;
- **management van inter-institutionele akkoorden voor uitwisseling** in samenwerking met internationale partners;
- implementatie van de digitale transformatie naar Erasmus Without Papers
- onderhoud van betreffende** website pagina's;**:

- **informatieve en wervende informatiesessies** organiseren
- ondersteunen van de **Erasmus-projecten** onder KA2, KA3, Jean Monnet

Voor deze functie zal Brussels Humanities, Sciences & Engineering Campus (Elsene) je thuisbasis worden.

**3 - Profiel**:
Wat verwachten wij van jou?
- je bezit een masterdiploma
- vlot in Engelse gesproken en geschreven taal; Nederlands is een pluspunt
- je bezit goede IT skills (Word, Excel, PowerPoint), kennis van SOP Mobility Online is een pluspunt
- een goede teamgeest, maar zelfstandig taken kunnen uitvoeren
- je bent klantvriendelijkheid

**4 - Aanbod**:
Word jij onze nieuwe collega? Dan bieden we je een contract van bepaalde duur (6 maanden) aan met een salaris gekoppeld aan graad 7 of 8, afhankelijk van je competenties en eerdere relevante werkervaring.

Bij de VUB garanderen we een open, betrokken en diverse werkplek en bieden we je kansen om je carrière (verder) uit te bouwen. Daarnaast geniet je van voordelen als:

- **Uitgebreide thuiswerkmogelijkheden, een telewerkvergoeding van 50 EUR** per maand en de tools om goed uitgerust thuis te kunnen werken.
- Een open informele werkomgeving met aandacht voor je **work-life balance, **een uitzonderlijke verlofregeling met 35 verlofdagen, sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar en 3 extra verlofdagen.
- Een **kosteloze hospitalisatie** en zeer mooie** groepsverzekering** met gewaarborgd inkomen;
- **Maximale terugbetaling woon-werkverkeer** met het openbaar vervoer of een fietsvergoeding;
- Gevarieerde maaltijden in onze campusrestaurants aan een aantrekkelijk tarief;
- De ruimte om je job-inhoud mee te vormen en **voortdurend bij te leren** via** VUB LRN;**:

- Kinderdagverblijf vlak bij campus, korting op vakantiekampen.
- En tot slot toffe collega's met een positieve drive en een goed gevoel voor humor.

**5 - Geïnteresseerd?**:
Ons sollicitatieproces voor deze vacature ziet er als volgt uit:

- Stap 1: CV-screening door een van onze recruiters.
- Stap 2: Een **vergelijkende proef** waar we naar je aanpak en inzicht peilen en waarmee we in kaart willen brengen wat al goed gaat en wat je nog moet leren. Deze staat gepland in de week van 29 mei en kan je thuis afleggen.
- Stap 3: Een **finaal gesprek** staat gepland op: in de week van 5 juni (onder voorbehoud van wijzigingen).

**Wil je graag weten hoe het is om te werken bij de VUB?**

Ga dan naar **** **en ontdek alles over o.a. onze campussen, voordelen, strategische doelen en collega's.

**6 - Kenmerken**:
Personeelsformatie: patrimonium

Contract: Contract bepaalde duur

Hoofdeenheid: Directie Internationaal Beleid

Omvang: 1

Functie: Medewerker bureau buitenland

Gradengroep: 7-8

Wijze van begeven: werving

---