![Trescal Vlaanderen](https://media.trabajo.org/img/noimg.jpg)
Office Manager
il y a 2 semaines
**JOUW MISSIE**: Als Office Manager organiseer je verschillende events zoals het jaarlijks personeelsfeest, onze Happy Hour, het eindejaarsevent en nog veel meer. Je ondersteunt bij het beheer van het wagenpark, het gebouw, facility, travel management, mobiele abonnementen, bedrijfskledij en office materiaal. Ook marketing en employer branding hoort bij je verantwoordelijkheden, zo houd je o.a. het intranet maar ook de LinkedInpagina van het bedrijf up-to-date. Verder verwerk je de post en maakt PO's op. Ten slotte ondersteun je in de dagelijkse administratie zoals het verwerken van de post, opmaken van PO's, inkomende mails behandelen, agendabeheer, telefoonverkeer en boeken van meeting rooms.
**JOUW PROFIEL**:
- Je beschikt over een bachelordiploma in office management, communicatie of een andere relevante opleiding of je hebt een gelijkwaardige werkervaring.
- Je spreekt en schrijft perfect Nederlands en je kan je voldoende uitdrukken in het Frans en Engels.
- Het vloeiend beheersen van MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) is een vereiste.
- Je ben een echte teamplayer, maar werkt ook gemakkelijk zelfstandig.
- Nauwkeurigheid, zelfsturendheid en discretie zijn noodzakelijk.
- Je bent proactief, communicatief, flexibel en je kan in drukke periodes de juiste focus leggen op de prioriteiten.
**ONS AANBOD**: Als dienstverlenend bedrijf staan onze mensen centraal in wat we doen. We bieden trainingsprogramma's, betrokkenheid bij lokale gemeenschappen en een toewijding om de wereld om ons heen te verbeteren, centimeter voor centimeter.
- Een voltijdse arbeidsovereenkomst van onbepaalde duur, deeltijds werken is bespreekbaar
- Ons vakantieplan: 20 wettelijke vakantiedagen + 12 ADV dagen (bij een voltijdse tewerkstelling)
- We voorzien een aantrekkelijk salarispakket aangevuld met extralegale voordelen:
- Hospitalisatieverzekering
- Pensioensparen
- Maaltijdcheques van 8 EUR per gewerkte dag
- Ecocheques
- Eindejaarspremie
- Vergoeding voor woon-werkverkeer.
- Welzijn vinden we belangrijk. We voorzien daarom glijdende werkuren en thuiswerk. Al onze medewerkers kunnen gebruik maken van het Employee Assistance Program
- Met interne en externe opleidingen verzekeren we de toekomst van onze medewerkers én ons bedrijf.
Ons bedrijf ademt een warme en familiale sfeer. We vinden contact met onze collega's belangrijk en organiseren daarom ook op regelmatige basis informele ontmoetingen om deze contacten te onderhouden.
-
Recruitment Officer
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant is een levereanciers actief in de B2B markt van Office & Work Solutions, van papier en inktpatronen tot hygiene en beschermingsmiddelen. Ze zijn een multinational vertegenwoordigd in 45 landen en 5 continenten en de marktleider in de Benelux. Hun 700 medewerkers in de Benelux hebben in 2015 een omzetcijfer gerealiseerd van 212 miljoen euro....
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Cubigo International NV Temps plein**Office Manager**- **Omschrijving**_Je ondersteunt het (internationale) Cubigo team in hun dagdagelijkse activiteiten, zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen. Als spin in het web schakel je snel tussen HR, finance, administratie, facility- en office management.- **Een greep uit jouw takenpakket**_- Je bent de rechterhand van het management- Je...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique De Boer & Partners Immobiliën Groep Temps pleinHet kantoor in Antwerpen Centrum is op zoek naar een proactieve Office Manager die het team gaat ondersteunen en versterken.Ben jij de commerciële man/vrouw die wilt werken bij een toonaangevend makelaarskantoor? Dan zijn wij op zoek naar jou**Functie**Als Office Manager ben je het eerste aanspreekpunt van onze klanten en het gezicht van ons kantoor. Je...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Manager ben je de **spilfiguur** in deze **KMO in Antwerpen**. Je zorgt dat de hele administratieve flow vlot verloopt. Je ondersteunt de zaakvoerder waar je kan en je pikt ook** een aantal administratieve HR taken** op.In deze job ziet je takenpakket er als volgt uit:- Je staat in voor de telefonie, postbeheer en het onthaal van...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Select Temps pleinIn deze afwisselende en veelzijdige rol als**Office Manager** sta je in voor oa volgende taken:- Fungeren als **aanspreekpunt voor diverse vragen van de** **medewerkers**: problemen met printers, PC, bedrijfseigen programma's,...- Aankoop van oa kantoormateriaal, catering,.... Bestellingen opmaken en controleren van de facturen.- Je bent de **go to persoon...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Seafar NV Temps pleinHello Are you the new colleague Seafar is looking for?:For the replacement of our current Office Manager due to an upcoming pregancy leave, we are looking for an additional colleague at Seafar. During the leave of our Office Manager/Office SPOC you will take over all of her tasks with an emphasis on invoicing while having the time to settle into the company....
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique VVM Cement Temps pleinBen jij op zoek naar een afwisselende en zelfstandige functie als Office Manager?Dan zijn wij op zoek naar jou**Waar kom je te werken?**Bij VVM kom je terecht in een sterk dynamisch bedrijf met familiaal karakter. Vanuit 2 locaties (Antwerpen/Rieme) produceert en levert VVM alle klassieke cementsoorten in de Benelux en Frankrijk. Hoogwaardige en stabiele...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Monitor HR Consulting Temps pleinOnze opdrachtgever is een stabiele dienstverlenende KMO in hartje **Antwerpen**.**Jouw functie**:Als Office Manager zijn je dagen erg gevarieerd. Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie van het kantoor. Concreet zijn dit jouw verantwoordelijkheden:- Je bent verantwoordelijk voor het kantoormanagement. Dit gaat van het beheer van...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creëert namens klanten en zichzelf.Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.Het kantoor is gelegen te Antwerpen...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Accent Temps pleinHet bedrijf is een onafhankelijke creatieve studio die cultureel relevante merken creert namens klanten en zichzelf.Ze geven prioriteit aan concreet strategisch denken en combineren dat met vakkundige makers, waarbij ze alles produceren van reclamecampagnes tot long form content tot digitale diensten en fysieke producten.Het kantoor is gelegen te Antwerpen...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Omschrijving**:Als Office Manager ben je de draaischijf binnen het bedrijf en ondersteun je het management waar je kan. Van nature ben je iemand die graag ontzorgt en steeds een goed overzicht over alles bewaart.Je takenpakket ziet er als volgt uit:- Je ondersteunt de CEO waar je kan, daarnaast sta je ook in voor de correspondentie.- Je staat in voor een...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Alpha & Trains Temps pleinAlpha Trains has owned and leased locomotives and passenger trains for nearly 24 years. More than 130 employees of various nationalities are active across Europe. Our more than 1,000 locomotives and passenger trains are utilized in 22 European countries.Who we are looking for:We are looking for an Office Manager with exceptional multitasking and...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Mojo Uitzendbureau Temps pleinBen jij op zoek naar een veelzijdige uitdaging in een familiale KMO?- Dan is onderstaande vacature wel iets voor jou, lees snel verder- Voor een hechte familieonderneming actief in staal, ben ik op zoek naar een office manager.- Als office manager ondersteun je de zaakvoerder en jouw 5 collega's.- Hoe ziet jouw takenpakket er uit:- Je staat in voor het...
-
Administratief Office Assistant
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps pleinOnze klant in de Antwerpse Haven is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Back Office Assistant voor een mooie naam in de voedingssector. Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills tot zijn recht komen. Dit in een warm team met 2...
-
office manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Havenbedrijf Antwerpen-Brugge Temps pleinTaken en verantwoordelijkheden Coördineren en ondersteunen van processen en activiteiten binnen de werking van customer relations.Je ondersteunt de chief customer relations officer in zijn werking en bewaakt zo mee het evenwicht tussen business en beleidJe ondersteunt de activiteiten van de managers van CR in functie van de objectieven, de prioriteiten en...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Capacity Temps pleinOnze klant is een jong bedrijf met een focus op de Emerging Markets, in het bijzonder Afrika en Zuid-Amerika. Om de verdere groei van onze onderneming te ondersteunen zoeken we een nieuwe collega die als Office Manager zowel de dagelijkse werking van het kantoor verzorgt alsook de belangrijkste schakel is in de HR-processen.Een idee van hoe je dag eruit...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Verpoucke BV Temps pleinAls **eindverantwoordelijke **voor het **Pro Industry uitzendkantoor** treed je op als coach en leider met een ondernemers-en **winnaarsmentaliteit**.**WAAR WERK JE AAN MEE?**:Je werkt samen met jouw team aan de **succesvolle uitbouw** van het **uitzendkantoor **te Antwerpen.In jouw rol als **Office Manager** in Antwerpen:- Ben je verantwoordelijk voor het...
-
Office Manager
il y a 2 semaines
Antwerpen, Flandre, Belgique Howlin' Temps pleinHowlin' is een kwalitatief breigoedlabel gevestigd in Antwerpen centrum met voornamelijk internationale verkooppunten.Met onze productielocaties in Schotland, Ierland en België streven we naar hoogwaardige kwaliteit en duurzaamheid in al onze producten.**— Functieomschrijving**- Als office manager ondersteun je het dagelijkse administratieve en logistieke...
-
Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Avalue Temps plein**Onze klant**: De Balie van Antwerpen ondersteunt meer dan 2900 advocaten binnen de provincie Antwerpen. De Balie verdedigt de groepsbelangen, staat de advocaten bij waar nodig en mogelijk, en waakt over de naleving van de deontologische regels. De Antwerpse Balie bestaat uit verschillende teams (BJB, Kwaliteit en Deontologie, Tucht,...
-
Front Office Manager
il y a 1 semaine
Antwerpen, Flandre, Belgique Hilton Temps pleinFront Office ManagerA Front Office Manager supervises the Front Office Team to ensure that Team Members are prepared and well-informed to deliver our Guests an exceptional experience from check-in through check-out.Are you ready to take hospitality to the next level? Hilton, a leading brand in the hospitality industry, is looking for an enthusiastic and...