Hoofddeskundige Onderwijs

Functieomschrijving

De functiehouder draagt op een efficiënte en doeltreffende wijze bij tot een optimale dienstverlening met betrekking tot het werkdomein van de dienst onderwijs. Hij/zij verricht zelfstandig en proactief diverse administratieve, coördinerende, organisatorische en beleidsondersteunende prestaties met het oog op een efficiënte ondersteuning van de onderwijsinstellingen en het onderwijsbeleid en staat mee in voor de voorbereiding, de coördinatie en opvolging van de onderwijsdossiers en -regelgeving.

De hoofddeskundige staat in voor:

- Ondersteuning van de onderwijsadministratie: schoolraden, vakbondsoverleg, aankoop materialen scholen, onderwijswetgeving, voorbereiden beslissingen bestuursorganen.
- Personeelsbeleid voor de onderwijsinstellingen: administratieve ondersteuning van aanwervingen, vervangingen, uitdiensttredingen, loopbaanvermindering, verzekeringen, arbeidsongevallen, inlichtingen, sollicitaties,
- Het voeren van flankerend onderwijsbeleid;
- Leidinggeven aan de administratief medewerker van de dienst onderwijs;
- Het organiseren van leerlingenvervoer, busbegeleiding en onderhoud: administratieve ondersteuning, coördinatie en opvolging;
- Aanmeldingsprocedure secundair onderwijs;
- Voorbereiding en verslaggeving onderwijsraad.

Kopieer de link in uw browser om de infobundel van deze vacature te openen:
Profiel
- Je hebt een globale interesse in onderwijs en bent op de hoogte van de onderwijsregelgeving;
- Je bent sterk in opzoekwerk en kan rekenen op goede computervaardigheden;
- Je denkt actief mee aan het verbeteren van de administratieve ondersteuning van de onderwijsinstellingen van de stad Aarschot;
- Je voldoet aan de algemene toelatings
- en aanwervingsvoorwaarden (waaronder onder meer de vereiste over de taalkennis);
- Je bent in het bezit van een bachelordiploma (ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs)

Jobgerelateerde competenties
- Administratie en documentenbeheer uitvoeren
- Verslagen van activiteiten (klassenraad, disciplineraad,...), dossiers, projecten, financieringsaanvragen,... opstellen

Aanbod
- Een gevarieerde voltijdse job (38/38 u/w), in contractueel verband voor bepaalde duur (2 jaar) in een boeiende en dynamische werkomgeving
- Aarschot, parel van het Hageland, heeft een centrale ligging en is vlot bereikbaar vanuit verschillende regio's zowel met de wagen, fiets als met het openbaar vervoer (trein/bus)
- Een verloning op niveau B (B4-B5): het bruto maandsalaris aan huidige index bedraagt voor deze voltijdse prestaties minimum 3 324,82 euro, met mogelijkheid tot valorisatie van relevante beroepservaring conform de toepasselijke bepalingen
- Een aantrekkelijke vakantie
- en feestdagenregeling
- Tal van extralegale voordelen:

- Maaltijdcheques van € 8 / gewerkte dag (met eigen bijdrage van € 1,09)
- Een gratis hospitalisatieverzekering en voordeeltarief voor partner en kinderen
- Fietsvergoeding van 0,27 €/km voor woon-werkverkeer
- Volledige terugbetaling openbaar vervoer woon-werk verkeer
- Vakantiegeld en eindejaarspremie
- Aansluiting bij GSD-V: kortingen (op reizen, pretparken, bioscopen, ), premies bij belangrijke gebeurtenissen in je leven en tussenkomsten in medische kosten
- Tweede pensioenpijler (aanvullend pensioenstelsel)
- Opleidings
- en ontwikkelingskansen
- Mogelijkheid tot telewerk conform de telewerkpolicy
- Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor de duur van 1 jaar
- De stad stimuleert gelijke kansen en diversiteit.

Plaats tewerkstelling

3200 AARSCHOT

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Tijdelijke job (niet via uitzendkantoren)
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 3200 AARSCHOT

---