Assistant de Direction Juridique

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein
**Description**

Vous serez responsable du soutien administratif de l'ensemble de l'équipe juridique ainsi que du Head of Legal. Chez notre client, les business lines travaillent main dans la main avec l'équipe juridique et vous aurez donc l'occasion d'interagir avec tout le monde au sein de l'entreprise. Le département juridique souhaite offrir des solutions innovantes, tant en termes de technologie que de conseils. Vous pourrez apprendre en permanence de nouvelles choses et évoluer dans votre fonction.

Parmi vos responsabilités:

- Adaptation et publications sur l'intranet de documents mis à disposition par le département juridique, création de présentations PowerPoint, gestion de la bibliothèque juridique ;
- Préparation de la venue de nouveaux collègues dans le département (accès IT etc.) et gestion de l'accueil de ceux-ci, envoi de communications internes ;
- Gestion autonome de l'agenda, réservation et organisation de voyages professionnels, traitement des notes de frais ;
- Traitement de factures : contact avec les prestataires externes et avec différents départements internes, encodage et suivi dans SAP ;
- Organisation de teambuildings et d'autres activités de l'équipe ;
- Organisation de réunions, classement, mise de documents à la signature (manuscrite et électronique), inscription à des séminaires, organisation de formations/séminaires internes ;
- Gestion des appels téléphoniques et proposition d'une première solution pour les interlocuteurs ;
- Gestion et suivie de certains dossiers administratifs (suivie des contrats de gestion, suivi et adaptations de la délégation de pouvoirs) ;
- Mise à jour de l'intranet ;
- Support aux collègues du département Legal & Tax pour des questions relatives aux outils informatiques ou bureautiques à disposition.

**Profile**
- Formation secrétariat de direction ou équivalent par expérience ;
- Expérience au moins 3 à 5 ans dans une fonction similaire en entreprise ou dans un cabinet d'avocat ;
- Bilingue français
- néerlandais et bonne connaissance de l'anglais ;
- Connaissance Outlook Word SharePoint PowerPoint et SAP sont primordial Excel attendant à tout ;
- Proactivité ; autonome ;
- Rigueur, structure et capacités organisationelles ;
- Flexible et capable de passer aisément d'une tâche à l'autre ;
- Team spirit ;
- Problem solver.

**Offer**
- Un cadre éthique : notre client a reçu le prix Top Employer grâce à son attention particulière pour les compétences, les passions et l'enthousiasme de ses employés, pour placer le développement durable au centre de toutes ses activités. Pour ce faire, il favorise l'épanouissement personnel et le développement de son personnel par le biais de programmes de formation complets. Notre client s'est engagé en faveur des objectifs de développement durable des Nations unies ;
- Une sécurité : notre client offre un contrat permanent, avec assurances et chèques repas.
  • Juridique

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SLRB-BGHM Temps plein

    23 juin 2023- Date limite de réception- 19 juillet 2023- Secteur- Offre(s) d'emploi SLRB- Type de contrat- CDI**Description de la mission**:**La SLRB est à la recherche d'un.e Assistant.e Juridique **La SLRB recherche un.e Assistant.e Juridique pour la Cellule Tutelle Juridique et Administrative. Attiré par un nouveau challenge, au sein d'une société en...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS23049**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client tiers**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:**La position en bref**Pour renforcer la direction...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Werkenvoor Travailler Temps plein

    **Code de sélection**:- XFS24010**Langue**:- Français**Diplôme**:- Bachelier**Type de contrat**:- Statutaire**Niveau de fonction**:- B**Type de recrutement**:- Recrutement client payant**Durée**:- Durée indéterminée**Lieu de travail**:- 1000 Bruxelles**Temps plein/temps partiel**:- À temps plein**Contenu de la fonction**:Vous recherchez une...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:**En tant qu'assistant(e) de direction, tu travailleras au sein de l'équipe du Secrétariat d'un Etude de Huissiers et avec le Directeur des affaires administratives mais également en étroite collaboration avec d'autres services (juridique, communication, IT).****Tes principales tâches sont**:- le suivi administratif des...

  • REQ777 – Assistant juridique

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Selor Temps plein

    Contenu de la fonction Vous recherchez une opportunité stimulante au sein d'une équipe dynamique, où vos compétences administratives et juridiques seront mises à profit ? Ne cherchez pas plus loin L'opportunité que vous attendiez pourrait bien être celle d'Assistant·e Juridique au sein de la Direction des Affaires Juridiques (DAJ)...

  • Assistant Juridique

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Desmosia Temps plein

    - Pour notre prestigieux partenaire, leader audacieux dans le secteur chimique à Liège, nous recherchons un Assistant Juridique (H/F/X_**_)._**_ Ce rôle est plus qu'une fonction ; c'est une mission au cœur de l'innovation et du progrès, soutenant activement le développement juridique et stratégique de notre partenaire._**Votre missionEn tant...

  • Assistante de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HYDRIA Temps plein

    **Description de l'entreprise**HYDRIA est une entreprise publique autonome chargée de la **collecte **et de l' **épuration des eaux usées **ainsi que de la **lutte contre les inondations **en vue d' **améliorer l'environnement **et la **qualité de vie des citoyens **en **région bruxelloise **.Afin de **renforcer l'équipe « Direction générale **»,...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction qui mêle l'administratif et le juridique ? Vous souhaitez occuper une fonction dans un environnement international ? Vous avez une excellente maitrise de l'anglais à l'oral et à l'écrit ? Vous êtes intéressé par un CDD jusqu'à fin septembre ? Postulez maintenant Voici les tâches en tant...

  • Un-e à La Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/06QUA**Le service juridique du Département Chancellerie recrute**:Un-e adjoint.e pour un CDI statutaire à temps plein**Contexte**:Intégré au Département Chancellerie avec le Service du greffe, le Service juridique de l'Université libre de Bruxelles est investi d'une mission d'assistance et de conseil dans le domaine du droit auprès...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérience dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une opportunité en tant qu'Assistant de direction sur Liège ? Vous avez au minimum 3 années d'expérince dans le secteur industriel ? Vous avez une excellente maîtrise de l'anglais ? Postulez maintenant Dans le cadre de cette fonction d'**Assistant de direction**, vos principales missions sont?:- Vous gérez...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    **Description**:En tant qu'**Assistant de Direction** pour notre client vous serez chargé de:- Gérer l'agenda de la direction- Organiser les visites des contacts extérieurs- Réceptionner les factures- Organiser le calendrier des salles de réunion, la gestion des fournitures de bureau**Profil**Vous êtes l'Assistant de Direction que nous cherchons pour...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Description**:Vous êtes à la recherche d'une fonction d'Assistant de direction dans la région de Liège ? Vous avez une bonne maîtrise du néerlandais et de l'anglais ? Vous avez une expérience en comptabilité ? Postulez maintenant En tant qu'**Assistant de direction**, vos tâches seront les suivantes:- Vous assurez la première ligne par mail et...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Select Temps plein

    Vos responsabilités principales consisteront en:- l'organisation et la tenue des réunions des différents organes de gestion en ce compris la rédaction des procès-verbaux ;- la rédaction de marchés publics et la gestion de ceux-ci (analyse des offres, rapport d'analyse, rapport d'attribution, notification, commande,) ;- la tenue et la complétude de la...

  • Secrétaire Juridique

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique La Fiduciaire Lemaire Temps plein

    En tant que membre de notre entreprise de taille humaine, vous jouerez un rôle important dans l'organisation quotidienne de nos services et du support de l'équipe multidisciplinaire (juristes et comptables).Vous accomplirez différentes tâches de support axées sur les dossiers administratifs et juridiques.Vos responsabilités:- Relecture, adaptation de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Pour son client, Robert Half - Administrative & Customer Support, est à la recherche d'un **Assistant de Direction (H/F/X).**Notre client est une société internationale active dans le secteur** de la chimie **et située dans la...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l'école Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus d'assistant de direction, option médicale, et le programme détaillé des cours, rendez-vous...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? UE déterminante: - Droit commercial 50 périodes - Elements de comptabilité et de fiscalité 100 périodes - Communication professionnelle 80 périodes - Prise de notes rapide 80 périodes - Atelier professionnel 40 périodes - Activités professionnelle de formation: bachelier en assistant de direction -option langues et...

  • Assistant de direction

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Cité des métiers .Brussels Temps plein

    Comment ça va se passer ? Pour consulter les objectifs du cursus de/d'assistant de direction, option langue et gestion, et le programme détaillé des cours, rendez-vous sur le site internet de l'école Ce que je vais apprendre Pour consulter les objectifs du cursus de/d'assistant de direction, option langue et gestion, et le programme détaillé...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Wallonie Bruxelles Enseignement Temps plein

    L'Assistant(e) administratif(ve) RH (HR Assistant) est un collaborateur du Service général des Ressources Humaines (SGRH), chargé de fournir un support administratif dans la gestion des engagements et des opérations de carrière ainsi qu'un appui administratif et logistique en matière de sélection et dans les autres activités du service (onboarding,...