Employé(E) Administratif

il y a 1 semaine


Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Search For Common Ground Temps plein
**À propos de Search for Common Ground**

Search for Common Ground est une organisation internationale à but non lucratif qui opère dans 30 pays touchés par des conflits à travers le monde, et dont le siège se trouve aux Etats-Unis et en Belgique. L'entité belge est une AISBL internationale qui compte 30 employés basés dans notre bureau de Bruxelles et 1000 collègues à travers le monde, dont 90% sont des locaux issus des pays où nous mettons en œuvre notre travail de consolidation de la paix.

**Résumé du département**

Le département administratif soutient le personnel de Search for Common Ground AISBL, en particulier celui du bureau de Bruxelles. Les membres de cette équipe collaborent avec le personnel Search des bureaux du monde entier, y compris les équipes de l'organisation sœur, Search for Common Ground aux Etats-Unis et dans les 30 pays où nous opérons.

**Responsabilités**
- Soutenir les systèmes, les politiques, les processus ainsi que les procédures et les normes de Search for Common Ground afin de maintenir les meilleures pratiques administratives et la conformité.
- Fournir un soutient aux démarches administratives et formalités du bureau.
- Fournir un soutien quotidien aux besoins administratifs du bureau.
- Maintenir des fichiers administratifs précis et à jour.

**Contributions**
- Coordonner avec les équipes d'opérations, de ressources humaines et des finances, mais sans s'y limiter, l'entretien des bureaux, la réparation et l'entretien de l'équipement et l'entretien général. Approvisionnement, inventaire et audits.
- Coordination des réunions sur et hors site, y compris, mais sans s'y limiter, les invitations aux réunions, l'aménagement des salles, la restauration, les réunions du personnel, les réunions du conseil d'administration, ainsi que la collecte et la distribution des ordres du jour, y compris la prise de note si nécessaire.
- Coordonner avec les équipes de développement des programmes et des affaires pour obtenir les signatures pertinentes et assurer la bonne livraison des documents.
- Gérer les communications entrantes et sortantes et, si nécessaire, les transmettre à d'autres employés ou parties externes pour répondre aux demandes de renseignements.
- Fournir un soutien administratif aux voyageurs internationaux, y compris, mais sans s'y limiter, les réservations d'hôtel, le traitement des visas, les voyages en avion et ainsi les consignes de sûreté et de sécurité.
- Maintenir des dossiers administratifs précis et à jour, y compris, mais sans s'y limiter, les baux de bureaux, les dossiers du conseil d'administration et de gouvernance, les contrats de service, les informations / données sur les employés dans les systèmes et bases de données internes et externes en temps opportun.
- Mettre à jour les données des collaborateurs et stagiaires sur les plateformes des prestataires externes (absences et congés, assurances, chèques repas, etc.).
- Répondre aux demandes récurrentes en utilisant les politiques et guides existants.
- Soutenir les processus de recrutement, y compris la publicité des postes vacants, la planification des entretiens, les dossiers d'entretien et les vérifications des références.
- Fournir un soutien administratif et opérationnel à l'orientation et à l'intégration des nouveaux employés, y compris les annonces/communications, l'orientation sur la planification, la création de guides d'orientation, etc. tout en collaborant avec les departements de finances, de l'administration, des programmes, et de l''informatique.
- Soutenir la préparation de la documentation (c'est-à-dire les procurations, les contrats, l'enregistrement des agents de Search) et coordonner sa distribution et son classement correct.
- Agir en tant que points focaux de sauvegarde et de sécurité et de sûreté (S&S), y compris, mais sans s'y limiter, soutenir la mise à jour du plan S&S, maintenir la santé et la sécurité du bureau, planifier des formations S&S pour le personnel, le cas échéant.
- Infuser les valeurs organisationnelles dans tout travail.
- Autres tâches en ligne avec les contributions clés ci-dessus telles qu'assignées.

**Profil recherché**
- Bachelier en administration, en gestion des ressources humaines ou tout autre domaine pertinent.
- Excellente maîtrise du français et de l'anglais. Bonne maîtrise du néerlandais
- 3 ans d'expérience minimum en administration ou en ressources humaines (1 an d'expérience avec un master).
- 2 ans d'expérience minimum dans un poste pertinent au sein d'une organisation belge d'au moins 25 personnes.
- Grandes capacités d'organisation avec une excellente attention aux détails
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à travailler en équipe

**Compétences**:

- S'engage et communique de manière efficace et proactive entre les fonctions et les équipes.
- Établit des relations

  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    En tant qu'assistant(e) administratif(ve), vous travaillerez au sein de notre service clientèle et fournirez un soutien précieux aux chargés de relations et à la clientèle d'une banque privée. Vous assurez un haut niveau de service au quotidien. Votre objectif : des clients fidèles et satisfaits.**Description**- Vous serez responsable du suivi...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Pour un de nos clients situé à**1040 Etterbeek, **nous sommes à la recherche d'un.e**Employé.e Administratif l Back Office l BILINGUE FR/NL**- **Mission temporaire (CDD de remplacement)**:- ** Temps plein 39h/semaine**:- ** Package salarial attractif**:- ** Secteur : Industrie**En tant qu'**Assistant Administratif (H/F/X)**, vos missions...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Färm Temps plein

    Färm, c'est un réseau de magasins bio coopératifs qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi, en soutenant les producteurs indépendants et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en bourse. En vous engageant dans la coopérative et en mettant...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Wavre Temps plein

    de la fonction Pour l'un de nos clients, nous recherchons un.e Assistant(e) administratif(ve) :Gérer le secrétariat du cabinet – accueillir les clients et répondre aux appels téléphoniquesAssistance administrative dans les dossiers – préparer les dossiers de pièces administrative et effectuer les traductions des pièces du dossierGestion de...

  • Employé Administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique B.M.C. Temps plein

    **Description de l'entreprise**Medical Center St-Antoine se situe au cœur d'Etterbeek et a proximité des institutions Européennes.Le centre se compose d'une équipe dynamique de médecin généraliste, médecin spécialiste et divers prestataires paramédicaux avec une ambiance chaleureuse et familiale.**Description de la fonction**- En tant que première...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Care4You Temps plein

    Notre client est un acteur important du monde la haute finance. Leur bureau, de taille humaine (+/- 15 personnes) est localisé dans le centre de Bruxelles et est donc très facilement accessible en transports en commun. Ils sont aujourd'hui à la recherche d'un(e) nouveau(elle) collaborateur(trice) pour offrir un support commercial et administratif au...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique BEL-PLANET-NET Temps plein

    **Description de l'entreprise**Il s'agit d'une agence de titres services localisée à Etterbeek. Il y a une bonne atmosphère de travail nous sommes trois à l'agence.**Description de la fonction**Nous recherchons une personne motivée et qui apprécie le travail en équipe. Le poste consiste à établir des plannings pour les ouvriers et l'agencement du...

  • Aide Administrative

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique IMMOBILIERE SCHMIDT Temps plein

    Nous recherchons un(e ) assistant(e ) administratif(ve) M/F FREE LANCE - INDEPENDANT(E) - Temps plein / 3⁄4 Temps:**Vous avez une expérience en immobilier, **vous avez de bonnes **bases d'anglais, **vous êtes proactif, organisé(e)résistant(e ) au stress, vous aimez les responsabilité, vous êtes autonome mais vous aimez le travail d'équipe, vous avez...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique IMMOBILERE SCHMIDT Temps plein

    STATUT INDEPENDANT FREE LANCE Basé à Etterbeek, nous sommes une agence immobilière spécialisée dans la vente, location, la gestion de patrimoine sur Bruxelles et sa périphérie depuis 32 ans.Nous sommes une agence familiale, équipe jeune, dynamique, évoluant dans une atmosphère de travail bienveillante et dans un cadre agréable. Proche métro...

  • Employé Réceptionniste

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Fonction**: Nous sommes à la recherche d'un employé réceptionniste pour une mission**de 3 à 4 mois **en vue d'une prolongation.Notre client est une agence bancaire belge mutualiste situé à 1040 Etterbeek, près de parc Cinquantenaire.Pour compléter l'équipe durant l'absence d'une collègue, la société cherche un employé réceptionniste pour une...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un pionnier international dans l'investissement, le crdit et l'assurance, offrant des services aux particuliers, indpendants et PME. Avec un sige social idalement situ Bruxelles et environ 1 500 employs rpartis dans 250 bureaux rgionaux, l'entreprise est facilement accessible en transports publics ou en voiture, disposant d'un parking sous...

  • Gestionnaire Administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    Notre client est un pionnier international dans l'investissement, le crédit et l'assurance, offrant des services aux particuliers, indépendants et PME. Avec un siège social idéalement situé à Bruxelles et environ 1 500 employés répartis dans 250 bureaux régionaux, l'entreprise est facilement accessible en transports publics ou en voiture, disposant...

  • Secrétaire Administrative

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique TRAITEUR DE HAENE Temps plein

    En tant que traiteur sur Bruxelles, nous recrutons un(e) secrétaire, assistant(e) commercial(e).Gestion des tâches administratives dans le secteur Horeca.Personne parfait(e) bilingue néerlandais/anglais pouvant répondre et prendre des commandes ainsi que suivi d'offres.Passe une partie de son temps à produire, traiter, ordonner et diffuser des documents...

  • Administrative Assistant

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: What you will do as an administrative assistant: Monitor and handle all incoming and outgoing correspondence, calls and e-mails Centralize and coordinate information flows Follow up on all kinds of administrative tasks related to sales, purchase and service activities Manage mailing and marketing activities Update all customer-related data...

  • Assistante Administrative

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client, actif dans le secteur de l'énergie, est activement à la recherche d'un.e assistant.e Votre rôle est d'assurer de bout en bout le suivi administratif de la cellule Supervision et donner de l'assistance au Management d'Infrastructure Projects.**Description**- Vous assistez principalement le Supervision Officer (responsable de la cellule...

  • Collaborateur Administratif

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique CLINIQUES D'EUROPE Temps plein

    **Description de l'entreprise**Les Cliniques de l'Europe sont à la recherche d'un(e)**Collaborateur Administratif****Pour la Consultation de Gynécologie**Sur le site de St-MichelL'équipe du service de gynécologie du site St-Michel est à la recherche d'un collaborateur administratif dynamique pour assurer des tâches administratives variées dans un...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Färm Temps plein

    Färm, c'est un réseau coopératif de magasins bio qui propose de donner davantage de sens à notre alimentation. Par la vente de produits bio, locaux et éthiques, mais aussi en soutenant les productions indépendantes et les entreprises familiales, et en évitant les multinationales cotées en bourse. En vous engageant dans la coopérative et en mettant...

  • Consultant HR Admin Retail

    il y a 1 semaine


    Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Notre client cherche un consultant en administration des ressources humaines spécialisé dans le secteur du commerce de détail pour gérer l'ensemble des tâches administratives, du recrutement à l'intégration, tout en fournissant un soutien quotidien et en assurant la conformité légale.**Description**- Tu seras chargé(e) de gérer administrativement...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique Färm Temps plein

    Färm, c'est une coopérative d'alimentation durable qui a pour objectif de mettre la coopération au cœur des relations depuis le producteur jusqu'au consommateur.A travers la promotion de la consommation durable**,** färm soutient le développement de l'agriculture biologique et la transition agricole.Les magasins färm sont les moteurs de cette...


  • Etterbeek, Région de Bruxelles, Belgique WOOCLAP Temps plein

    **Description de l'entreprise**Taking the usual uses of technology in the classroom backwards and putting digital technology at the service of teachers (and not the other way around), this is the innovative and inclusive approach that Wooclap adopts on a daily basis to make learning effective and exceptional. With their platform of interactive questions to...