Human Resources Office Assistant

il y a 1 semaine


Gent, Flandre, Belgique iController Temps plein

What You'll Do:


The Office Assistant is responsible for managing the payroll process and ensuring compliance with local legislation as well as providing administrative support to the Human Resources (HR) department.

You will be responsible for optimizing employee experience by ensuring a well-managed Talent administration and advises managers and employees.

  • Managing the endtoend payroll process, including processing of salaries, taxes, and benefits
  • Ensuring compliance with local legislation and regulations related to payroll and employment
  • Preparing reports and analyzing payroll data for management review
  • Maintaining accurate employee records and HR data, including personal and employment information, benefits, and compensation
  • Working within portals of governments amongst others immigration and taxes and of suppliers, such as pension, insurance, social security
  • Providing administrative support within the Talent department, including drafting contracts, correspondence, scheduling meetings, and maintaining files
  • Assisting with onboarding and offboarding procedures, including orientation and exit interviews
  • Maintaining and updating employee handbooks and other HR policies and procedures
  • Providing guidance and support to employees on HRrelated matters
  • Assisting with employee relations issues, including investigating complaints and disciplinary procedures
  • Assisting in organizing employee engagement activities, such as staff party and/or drinks, Christmas gift, diversity celebrations and daily staff lunches
  • Organizing travel as required

What You'll Bring to the Team:

  • Secondary Vocational degree (MBO) or Bachelor's degree in HR, Accounting or related field
  • Minimum of 2 years of experience in payroll and HR administration
  • Strong knowledge of local legislation and regulations related to payroll and employment
  • Experience with HR systems and payroll software ADP, Attentia, UKG
  • Excellent organizational and timemanagement skills
  • Excellent written and verbal communication skills
  • Strong attention to detail and accuracy
  • Ability to work independently and as part of a team
  • Proficiency in English and Dutch is required

What You'll Get:

  • Work hybrid: We have really nice offices to work from, but you can also regularly work from anywhere you like. #LI-Hybrid
  • A Culture that Lives its Values: Our values are not just words or window dressing, they guide our decisions big and small each and every day.
  • Flexible Working Hours: We support your lifestyle
- the results are what count.

  • Opportunities for Growth: Professional development can take many shapes. From ERGs like Women in Tech and DE&I, to Mentor-Mentee, Leadership, and High-Potential Programs, we foster an environment where all employees can grow.
  • Recognition: From Billtrust Bucks and Gongings to Culture Champion and Founders Awards, our employees are recognized for hard work and outcomes achieved.
  • Minimal Bureaucracy: An entrepreneurial environment of ownership and accountability allows you to get work done.
  • Unique Individuals: We understand Diversity and Equal opportunities as enrichment for our futureoriented work at Billtrust. With us, teams are balanced and diverse. Because each of us is unique, and we appreciate bringing together different personalities and talents.
  • Benefits: Country specific perks and fringe benefits

Who We Are:


For more than 20 years, we have achieved remarkable success and we attribute our growth to our people and culture.

We encourage employees to have autonomy, think creatively, share ideas - even with our CEO - and to challenge the status quo every day.


  • Stage in Human Resources

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Ipsos Temps plein

    **#ProudToBeIPSOS**Ipsos is **één van de grootste marktonderzoeksbureaus **ter wereld. Wereldwijd zijn wij aanwezig in 90 landen, met meer dan werknemers. Wij tellen in België maar liefst **180 creative & curious minds **. Wij leveren verrassende en unieke inzichten in mensen en markten waarmee we organisaties **inspireren **en helpen bij het nemen van...


  • Gent, Flandre, Belgique StoryChief Temps plein

    Job description- Role:Human Resources/Talent Acquisition- Scope:You will be responsible for sourcing, identifying, and hiring new employees.- Level:Junior/Medior- Location:Ghent, BE (Hybrid)- Timing:AsapMore about StoryChiefStoryChief is a software company founded in 2017 in Ghent, Belgium. Our technology simplifies the content marketing execution process of...


  • Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 23/08/2023- Gevarieerde functie binnen een internationale en familiale omgeving.- Bedrijf waar flexibiliteit, ontwikkeling en doorgroeien centraal staan**About Our Client**:Onze klant is een toonaangevende naam in de FMCG-sector met een wereldwijde aanwezigheid. Ze staan bekend om hun inzet voor medewerkers en het creëren van een inspirerende...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 04/01/2023- Gevarieerd takenpakket met focus op work-life balance- Persoonlijke omgeving en aantrekkelijk salarispakket**About Our Client**:Onze klant, gelegen in groot Gent, begeleidt KMO- bedrijven en geeft advies op vlak van milieu en duurzaamheid.**Job Description**:- Fungeert als eerste aanspreekpunt bij jouw collega's intern en aan de klanten.-...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Job Title: Office AssistantCompany: Dynamic SolutionsDive into the role of office assistant with these responsibilities:Assisting with administrative tasks such as managing correspondence, documents, and archives.Coordinating and scheduling meetings, including making appointments and arranging meeting spaces.Handling phone calls and emails, processing...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 13/03/2023- Werk nauw samen met een team van legal experts- Geniet van een gevarieerde functie in internationale context**About Our Client**:Onze klant is een internationale speler met specifieke legal expertise. Ze weten klanten te ondersteunen met de uitdagingen van de toekomst.Je komt terecht in een hartelijk team van gemotiveerde collega's...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staanKlinkt dit als muziek in de oren voor jou? Lees dan zeker verderEen greep uit jouw...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een**Office Assistant.**Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Office Assistant.**Deze firma is gelegen in regio **Gent.****De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:- Je staat in voor de communicatie met klanten en prospecten wereldwijd;- Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een academische sector. Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**:Onze partner is een onderneming met een** positieve mindset **en core-business binnen het domein van spaar- en beleggingsverzekeringen en kredieten. Voor deze onderneming met een open en **gemoedelijke werksfeer** en **korte communicatielijnen** kijken we bij Bright Potentials uit naar een **Office Assistant (60-80%)** die hun team van 16...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je op zoek naar een toffe job als Office Assisant in een toonaangevend bedrijf in regio Gent? Ben je bovendien een klantvriendelijke administratieve duizendpoot? Dan is deze job misschien iets voor jou. Solliciteren maarAls Office Assistant sta je in voor het onthaal en tal van andere administratieve taken:- Onthaal van bezoekers en...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique James Woodman Temps plein

    KlantendetailEen Belgische projectontwikkelaar en bouwgroep actief in de Benelux en Duitsland zoekt een Office Assistant voor hun locatie in Gent. Gespecialiseerd in ontwikkeling, realisatie en investering in hoogwaardige gebouwen, met focus op kantoren, woongebouwen en logistiek. Je komt terecht in een zeer mooi en modern kantoor.OmschrijvingAls Office...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 30/06/2023- Breed takenpakket met heel wat ruimte voor creativiteit- Motiverende werkomgeving binnen een sterk groeiende KMO**About Our Client**:Onze klant, een sterk groeiende KMO binnen de vastgoedsector, en gelegen te Gent, bouwt haar fundering op een heel zelfstandige mindset. De medewerkers zijn gedreven "go-getters" en dit maakt het hun bijzonder...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een administratieve duizendpoot en op zoek naar een job als Office Assistant in Gent?In deze rol bied je ondersteuning aan advocaten & andere afdelingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je werkt in een internationale omgeving en komt terecht in een dynamisch team. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nogEen greep uit...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Vacature: Office Assistant bij een vooraanstaand vastgoedbedrijf Als Office Assistant zal je verantwoordelijk zijn voor verschillende belangrijke taken binnen het bedrijf. Het is jouw rol om de administratieve processen soepel te laten verlopen en bij te dragen aan het succesvol realiseren van vastgoedprojecten. Verantwoordelijkheden: Assisteren bij...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant **voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van **Gent**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant **voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van **Gent**.Je komt in een dynamische warme werkomgeving terecht. Onze klant is bereikbaar met het openbaar...

  • Resource Planner

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique DSV Temps plein

    If you are a current DSV employee and interested in a position in another country, please contact your Human Resource representative to discuss the process and requirements of applying.Job Req Number: 81389Time Type: Full TimeResource PlannerMove forward as Resource planner at DSV in Ghent.About the roleAre you ready to take on the challenge as a Resource...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een administratief talent dat op zoek is naar een gevarieerde job als Office Assistant in Gent? Samen met jouw collega's zorg je voor het hele reilen en zeilen van het kantoor. Interesse? Solliciteer snelWat wordt er van jou verwacht?- Jouw glimlach is het eerste contact met cliënten, zowel telefonisch als face-to-face.- Interne en...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Als office assistant ben je verantwoordelijk voor:Beheren van correspondentie, documenten en archieven.Coördineren en plannen van vergaderingen, inclusief afspraken maken en vergaderruimtes regelen.Beantwoorden van telefoongesprekken en e-mails, en verwerken van post.Ondersteunen bij het opstellen en bijwerken van rapporten, presentaties en...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Op zoek naar een uitdagende job als Office Assistant in Gent? Hou jij ervan om vele ballen in de lucht te houden, helicopterview, flexibel en nauwkeurig zijn kernwoorden die jou omschrijven? Dan is deze job in Gent echt iets voor jou. Je krijgt naast een uitdagende job een mooi loon + vele extra verlofdagen.Jouw taken en...