![Ivago](https://static.jobat.be/cdn/cidata/8694/logo/big/8d963742-e7f5-4683-b409-1e160d2ad3b6.jpg)
Hoofdadministratief Medewerker Juridische Dienst
il y a 1 semaine
**Functiebeschrijving**
**IVAGO**
**Identificatie van de functie**:
**Groep/Afdeling: juridische dienst Titularis**:
**Functie: hoofdadministratief medewerker**
**juridische dienst**
**Rapporteert aan: zie organigram IVAGO**
**Locatie: Proeftuinstraat GENT (of een andere**
**locatie ingevolge de dienstnoodwendigheden**
**binnen IVAGO)**
**Datum update v/d beschrijving: **
**(NIEUW)**
**Niveau/Functionele loopbaan: C4/C5**
**FUNCTIE**
**Doel van de functie**:
Samengevat (hoofdlijnen, niet exclusief):
**Specifiek**:
De juridische dienst binnen IVAGO heeft 5 kerntaken:
- secretariaat
- aanbesteding van overheidsopdrachten
- verzekeringen en algemeen contractenrecht
- GDPR
- opvolging van juridische dossiers en algemene juridische dienstverlening
De hoofdadministratief medewerker geeft actieve ondersteuning in al deze 5 domeinen en draagt bij tot een
kwaliteitsvolle werking van en dienstverlening door de bedrijfsjuridische dienst.
De dienst KMW (kwaliteit, milieu en welzijn) binnen IVAGO staat in voor:
- IVAGO-managementsysteem voor kwaliteit en milieu (kwaliteits
- en milieucoördinator)
- Interne dienst voor preventie en welzijn op het werk (preventieadviseur)
- Advies verlenen aan management en werknemers inzake wettelijke en reglementaire bepalingen
(milieucoördinator, preventieadviseur)
De hoofdadministratief medewerker neemt taken op in de naleving en verbeteringsprocessen van het IMS
(IVAGO Management Systeem).
**Algemeen**:
De hoofdadministratief medewerker past het IVAGO-managementsysteem voor kwaliteit, milieu en welzijn
toe.
De hoofdadministratief medewerker is geen hiërarchisch leidinggevende en is hiërarchisch geleid door de
bedrijfsjurist en functioneel geleid voor het domein KMW door het departementshoofd KMW.
**Dimensies (indicatief)**:
- Dossierbeheer
- Interne en externe communicatie die verband
houdt met de juridische dienstverlening
- Algemene administratieve ondersteuning
- Juridische/paralegal ondersteuning
- Auditvoorbereiding max. 10 per jaar
- Uitvoeren van audits max 10 per jaar
- Rapporteren van bevindingen max 10 per jaar
- Verbetermaatregelen en opvolging 100 tot
150
hoofdadministratief medewerker juridische dienst
**Resultaatgebieden (gelijke orde van belangrijkheid tenzij anders afgesproken tijdens het**
**functioneren):
**Juridische dienst
**1. Specifiek**:
- Informatieverzameling en - verwerking, o.a. aangaande (foutloze) aansprakelijkheid, zaakschade,
- contractenrecht en overige juridische opzoekingen- Informatiebeheer, o.a. het actueel houden van statistieken, analyseren van schadecijfers en
- samenstellen van schadedossiers- Administratieve opvolging van dossiers, o.a. het bijhouden van agenda, beantwoorden van vragen
- en doorsturen van informatie- Voorbereiden, opstellen en nazien van documenten., o.a. briefwisseling, verslagen van
vergaderingen en opmaak van typedocumenten
- Zeer degelijke kennis verwerven en behouden van software, o.a. programma's: ERP (SAP), O365
- applicaties, flowcharts, 3P (overheidsopdrachten).
**2. Algemeen**:
- Zorgt voor administratieve ondersteuning van de bedrijfsjurist in het kader van de uitvoering van
- diens taken.- De concrete invulling en uitvoering van de functie wordt op regelmatige basis toegelicht door en
afgestemd met de leidinggevende**
**KMW
**1. Specifiek**
- Voert systeemaudits uit voor ISO 9001 en ISO 14001, maakt het rapport op en bespreekt het rapport
met betrokken collega's en auditees (degene die de audit ondergaat).
- Voert compliance (nalevings-) audits uit exclusief voor milieu (milieuwetgeving).
- Volgt afwijkingen op in de CAPA-lijst en ondersteunt het management bij de afwerking en plant
- hiervoor de nodige overlegmomenten in.- Verifieert en beoordeelt de correcties en corrigerende maatregelen bij afwijkingen.
- Volgt de jaarlijkse externe audits mee op.
**2. Algemeen**
- Zorgt voor administratieve ondersteuning van het departementshoofd KMW bij zijn taken.
- Draagt bij aan de continue verbetering.
- Kent de op de medewerkers van IVAGO toepasselijke regelgeving en/of weet waar deze te
- raadplegen zijn. Leeft deze zelf na.- Is in het kader van het rechtsbeginsel van de continuïteit van de dienstverlening van IVAGO
inzetbaar binnen IVAGO.
**BPI's: - Belangrijkste Prestatie Indicatoren**
**Juridische dienst**
- Opvolging en afhandeling van acties en punten die tijdens het wekelijks overleg worden bepaald
- Doorlooptijd dossierbehandeling conform de taakafspraken.
**KMW**
- geplande audits uitgevoerd
- geplande overlegmomenten met proceseigenaars uitgevoerd
hoofdadministratief medewerker juridische dienst
**Competenties**:
- **_Jobkennis _**
Heeft (of verwerft snel) een grondige kennis van gespecialiseerde software.
Is taalvaardig: kan zich uitdrukken in correct en verzorgd Nederlands.
Heeft (of verwerft snel) een grondige kennis van de wetgeving overheidsopdrachten en ander
-
Juridisch Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique ARTEVELDEHOGESCHOOL, VERENIGING ZONDER WINSTOOGMERK Temps pleinJe werkt je in in de regelgeving die van toepassing is in het hoger onderwijs (Codex Hoger Onderwijs, de eigen HOC protocollen, arbeidsreglement.).- Je wordt ook breder ingezet in juridische zaken bij- studentenbetwistingen:- Je adviseert de interne beroepscommissie bij studentenbetwistingen.- Je volgt deze geschillen mee op bij de Raad voor betwistingen...
-
Jurist Bij Dienst Juridische Aangelegenheden
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Provincie Oost-Vlaanderen Temps plein**Functieomschrijving**:Je wordt tewerkgesteld bij de cel Juridische dienst op de dienst Juridische aangelegenheden & Bestuurszaken. Ze zijn een ondersteunende dienst die instaat voor alle juridische adviezen en ondersteuning. Daarnaast werk je samen met een cel Griffie die instaat voor alles wat met de werking van de provincieraad te maken heeft. Je werkt...
-
Juridisch Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Hair Club BV Temps pleinWij zijn op zoek naar een ervaren en gedreven juridisch medewerker met een sterke achtergrond in contractenrecht, huurcontracten en overnamecontracten. Als juridisch medewerker zult u een cruciale rol spelen bij het ondersteunen van onze organisatie op het gebied van contractbeheer, administratie en juridische naleving. FunctieomschrijvingOpstellen en...
-
Diensthoofd Juridische Dienst Abvv Oost-vlaanderen
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique ABVV OOST-VLAANDEREN Temps pleinFunctieomschrijvingHet diensthoofd sociaal recht is verantwoordelijk voor:- Het pleiten van individuele en collectieve dossiers van leden en centrales voor de arbeidsgerechten inzake sociaal recht (arbeidsrecht en sociaal zekerheidsrecht).- Het verlenen van juridisch advies aan de leden, de vakcentrales en andere geledingen binnen de organisatie.-...
-
Juridisch Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Unique Gent Temps pleinOnze klant is een gespecialiseerd advieskantoor en sociaal bureau voor de horecasector. Functieomschrijving Als juridisch medewerker ben je de enige in het team met juridische kennis. Jij zal er dus voor zorgen dat de wetgeving en vragen duidelijk zijn voor al je collega's.Als administratief-juridisch medewerker zorg je voor de ondersteuning van onze...
-
Juridisch Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Unique Temps pleinOmschrijving: Als juridisch medewerker ben je de enige in het team met juridische kennis.Jij zal er dus voor zorgen dat de wetgeving en vragen duidelijk zijn voor al je collega's.Als administratief-juridisch medewerker zorg je voor de ondersteuning van onze afdeling Management.Je staat onze consultants bij in zowel hun administratieve taken (opvolging...
-
Juridisch Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Europabank Temps pleinRef.: 54885**Functieomschrijving**:Als juridisch medewerker ondersteun je de verantwoordelijke van de juridische afdeling. Je werkt nauw samen met elkaar, bent mee het aanspreekpunt voor juridische vragen van collega's en geeft hierbij gepast advies waarbij je rekening houdt met bankgerelateerde wetgeving.Je helpt bij het opstellen of nakijken van juridische...
-
Juridisch Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Unique Temps plein**Omschrijving**:Als administratief-juridisch medewerker zorg je voor de ondersteuning van onze afdeling Management. Je staat onze consultants bij in zowel hun administratieve taken (opvolging trainingen, KMO-portefeuille, opmaken brieven en documenten, versturen nieuwsbrief ) als in hun adviserende werk (loonsimulaties, mails en telefoons beantwoorden,...
-
Juridisch Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein**Location**- GENT**Office**- Bright Plus Gent**Phone number** **E-mail****Description**Op zoek naar een deeltijdse job in centrum Gent bij een aangenaam advocatenkantoor met oog voor flexibiliteit en jou als persoon? Dan hebben wij de geknipte job voor jou Solliciteren maarWelke taken kan je verwachten?- Je staat in voor het agendabeheer van 2 advocaten- Je...
-
Medewerker Juridische Cel
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique WoninGent Temps pleinThuispunt Gent is de tweede grootste sociale huisvestingsmaatschappij in Vlaanderen. Elke dag zetten onze medewerkers zich in om van onze sociale woningen een thuis te maken voor onze bewoners. We doen dit door te zorgen voor kwaliteitsvolle sociale woningen waar het aangenaam is om te wonen en door onze bewoners een klantvriendelijke dienstverlening te...
-
Juridisch Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique De Wilde & Baele Gerechtsdeurwaarders Temps pleinFunctieomschrijvingProfiel- Je bruist van positieve energie en beschikt over een grote sociale voeling die je graag inzet voor oplossingsgerichte onderhandelingen- Je genoot bij voorkeur een juridische opleiding zoals een Bachelor Rechtspraktijk, Master in de Rechten of Criminologie of je hebt een relevante ervaring- Analytisch, resultaatgericht denken en...
-
Juridisch Medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps pleinBusiness Development - Gent Zwijnaarde | Just now- De onderzoeksgroep IDLab (UGent - imec) zoekt een ondernemende en dynamische medewerker om de valorisatie van innovatiegericht onderzoek te ondersteunen.- IDLab-UGent-imec is een onderzoeksgroep die actief is in de domeinen Internet Technologie en Artificiële Intelligentie en die verbonden is aan UGent en...
-
Jurist voor de dienst juridische aangelegenheden en bestuurszaken
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Start People Public - Poolstok Temps pleinDescriptionVoor de provincie Oost-Vlaanderen zijn we dringend op zoek naar een jurist voor de dienst juridische aangelegenheden en bestuurszaken. Je takenpakket kan bestaan uit: Verlenen van intern juridisch advies en ondersteuning aan betreffende departementen zodat het resultaat juridisch inhoudelijk en vormelijk correct is.Interne ondersteuning van de...
-
Administratief Medewerker Dienst Uitkeringen
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Liberale Mutualiteit Oost-Vlaanderen Temps pleinFunctieomschrijvingLM is op zoek naar een gemotiveerde medewerker om aan de slag te gaan op onze back office dienst uitkeringen.De dienst uitkeringen richt zich voornamelijk op een correcte uitbetaling van ziekteuitkeringen aan onze leden. We staan indien nodig onze leden bij om hun ziektedossier in orde te brengen.Naast de functie van dossierbeheerder, sta...
-
Paralegal / juridisch medewerker - Gent
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinLe Grand & Associates is een selectiekantoor gespecialiseerd in financiële en juridische profielen. Voor één van onze klanten, een middelgroot en groeiend advocatenkantoor in Gent, gaan wij momenteel op zoek naar een sterke paralegal / juridisch medewerker die verschillende advocaten zal ondersteunen op juridisch en adminisatratief vlak. Vanaf dag één...
-
Paralegal / juridisch medewerker – Gent
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Le Grand & Associates Temps pleinLe Grand & Associates is een selectiekantoor gespecialiseerd in financiële en juridische profielen. Voor één van onze klanten, een middelgroot en groeiend advocatenkantoor in Gent, gaan wij momenteel op zoek naar een sterke paralegal / juridisch medewerker die verschillende advocaten zal ondersteunen op juridisch en adminisatratief vlak. Vanaf dag...
-
Juridisch Bediende Zeehaven
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein**Functie**:Voor onze klant in de** Gentse Zeehaven** zoeken wij een **Juridisch Bediende.****Wat zijn je taken als juridisch bediende?**- Je blijft u**p-to date van de wijzigingen in de wet- en regelgeving** en informeert **management en stakeholders**:- ** Naleven** van de nationale en internationale wettelijke voorschriften en normen**:havenwetgeving,...
-
Juridisch Adviseur
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Universitair Ziekenhuis Gent Temps plein**Datum**:24-mei-2023**Plaats**: BE**Bedrijf**:Universitair Ziekenhuis GentIn het UZ Gent kom je terecht in een **innovatieve **omgeving die oog heeft voor je **talent **en je uitdaagt om te groeien. Dankzij het **engagement **van alle collega's voor patiënten, opleidingen en wetenschappelijk onderzoek, is het UZ Gent **een baken van zorg**. Maak jij...
-
Juridisch medewerker
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps pleinMANPOWER Office People is gespecialiseerd in het rekruteren van bedienden en streeft altijd naar de beste match tussen werkgever en sollicitant. Welkom in een wereld vol mogelijkheden!Voor een belangrijke speler in de buurt van Gent Sint Pieters, actief in de financiële credit management sector, zoeken we een juridisch medewerker credit...
-
Jurist Vastgoed Bij Dienst Patrimonium
il y a 1 semaine
Gent, Flandre, Belgique PROVINCIEBESTUUR OOST-VLAANDEREN Temps pleinFunctieomschrijvingDe dienst Patrimonium ondersteunt organisatiebreed de beleidsdiensten van de Provincie en haar verwante instellingen: ze staat in voor het beheer van het provinciaal patrimonium bestemd voor onderwijs, recreatie, erfgoed, administratie, milieu (natuur, waterlopen). Dit patrimonium bestaat uit een vierhonderdtal gebouwen en honderden...