Junior Management Assistant

il y a 1 semaine


Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

Junior Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- Supporting the Chief Financial Officer & Vice President of ICT and their respective (management) teams to get things done in an efficient way.- What you will doIn this job, you will report to the Vice President of ICT.


Your responsibilities are, amongst others,:

  • Support the Chief Financial Officer & the ICT Management Teams with planning & admin tasks, organization of certain meetings and alignment with other Management Assistants for meetings with other VP's, overall logistics.
  • Organizing team events, practicalities & logistics, collecting offers.
  • Assist in logistics around the onboarding process of new team members.
  • Purchase Requisition creation process avoid mistakes support procurement.
  • Correspondence & communication with external partners.
  • Organize support with social events (wedding, birth, illness, goodbye...).
  • Other logistics (e.g. office supplies).
  • Travel logistics.
  • Support Staff meetings, followup of open actions.
  • Assist in preparing presentations or other documents.
  • Act as backup for the Executive Assistant.
What we do for you


We offer you the opportunity to join one of the world's premier research centers in nanotechnology at its headquarters in Leuven, Belgium.

With your talent, passion and expertise, you'll become part of a team that makes the impossible possible. Together, we shape the technology that will determine the society of tomorrow.


We are committed to being an inclusive employer and proud of our open, multicultural, and informal working environment with ample possibilities to take initiative and show responsibility.

We commit to supporting and guiding you in this process; not only with words but also with tangible actions. Through imec.academy, 'our corporate university', we actively invest in your development to further your technical and personal growth.

We are aware that your valuable contribution makes imec a top player in its field. Your energy and commitment are therefore appreciated by means of a market appropriate salary with many fringe benefits.

Who you are

  • You get energy from supporting others and taking planning and organizational tasks out of their hands.
  • You like to get things done in the most efficient way.
  • You thrive when you can multitask and you can handle the stress that can come with this.
  • You have a positive, nononsense mindset and enjoy improving existing ways of working.
  • You can prioritize your work, are assertive in a diplomatic way and can work autonomously.
  • You can connect well with others and can easily build a relation of trust.
  • You have excellent communication skills in Dutch and English.
  • You have a good knowledge of Microsoft office (Outlook/Word/ PowerPoint/Excel), SharePoint, One Drive, Teams and are interested in constantly improving your skills in this regard.
Who we are
Accept marketing-cookies to view this content.

  • Cookie settings
imec's cleanroom
Accept marketing-cookies to view this content.

  • Cookie settings

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **management assistant** (m/v/x) voor een bedrijf gelegen in **Leuven**.Onze klant is een **accountancy-, audit- en advisorygroep** van België.De **verantwoordelijkheden** voor deze functie als...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een **Management Assistant** die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal bieden aan de Algemeen Directeur en andere leden van het management team.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Management Assistant (m/v/x) die administratieve en organisatorische ondersteuning zal...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 09/06/2023- Een kantoor gelegen in het hartje van Leuven- Een job als management assistant met veel mogelijkheden**About Our Client**:Onze klant is actief in de reissector en focust zich op het creëren van onvergetelijke reiservaringen voor hun klanten. Met hun passie voor reizen en uitgebreide expertise bieden zij reisoplossingen van wereldklasse....

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_- Heb je excellente organisatorische skills?_- En ben je ook administratief sterk?_Dan is dit een interessante job voor jou Een bedrijf in Leuven zoekt een**Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een**vlotte werking en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique IMEC Inc. Temps plein

    Management Assistant- Admin and Office - Leuven | Just now- What you will doImec's Future Systems Exploration (FuSE) Department is currently looking for a Management Assistant to assist the department director, the CSA leadership team, the team managers, and the rest of the large team. The department will rely on the Management Assistant for administrative...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Riot Vintage Clothing Store Temps plein

    VINTAGE CLOTHING STORE'RIOT" is a fashionable vintage clothing shop that opened in Antwerp early september 2017. Known for selling great quality and quirky items, following new styles and trends.Now we are looking for an ASSISTANT MANAGER for our store in LEUVEN.Assistant managerAs a assistant manager you are one of the faces of the store. We need your...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Ben jij een administratieve duizendpoot?_- Ben je organisatorisch enorm sterk?_- Kunnen de collega's altijd op jou rekenen?_3x Ja? Dan ben jij de persoon waar wij naar op zoek zijnVoor een expert in het **adviseren rond digitale transformaties **te **Leuven **zijn wij op zoek naar een **Management Assistant.**Jouw gevarieerd takenpakket ziet er...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:- Zorg jij er altijd voor dat alles vlot verloopt?_- Heb je excellente organisatorische skills?_- En ben je ook administratief sterk?_Dan is dit een interessante job voor jouEen bedrijf in Leuven zoekt een**Business Unit Assistant **om te helpen alles in goede banen te leiden. Over het algemeen ben je verantwoordelijk voor een**vlotte werking en...

  • Junior Account Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Intelect Zaventem Temps plein

    Deze KMO is gespecialiseerd in het bieden van IT-oplossingen voor ondernemingen.Onze klant, een familiebedrijf in Zaventem, zoekt momenteel een Junior Account Manager om hun klantenbestand te laten groeien.Als Junior Account Manager zal je nieuwe kansen identificeren en leads genereren.Je zal nauwe relaties opbouwen met klanten en proactief hun behoeften...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Impact NV Temps plein

    Multitalent, discreet, nauwkeurig, flexibel, professioneel... de kwaliteiten die jij als ervaren directie assistent bezit zijn niet min.**vacancy_web_description**:- Je komt terecht bij een grote internationale speler in de afdeling die gespecialiseerd is in facility management- Als Management Assistant ondersteun je de Business Unit Manager op...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren kan tot en met: **:**Verleg grenzen als Management Assistant**:In UZ Leuven bundelen dagelijks meer dan gedreven medewerkers hun expertise om kwalitatieve patiëntenzorg aan te bieden.Momenteel hebben wij een vacature voor een medical management assistant voor de dienst dermatologie.**Dit betreft een 60% tewerkstelling. Je werkt in...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Assistant Manager**- Leuven, 40 uur per week_**Wie ben jij?**Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager te Leuven- Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca.- Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne voorschriften hieromtrent-...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een relatief jonge naam binnen Accountancy & Advisory, in volle groei. Ze vierden onlangs hun vijfjarig bestaan samen met een 700-tal medewerkers die in één van de 40 lokale boekhoudkantoren. Ze bieden hun klanten en medewerkers het beste van twee werelden aan: een familiaal karakter met de voordelen van een grote organisatie. Denk hierbij...

  • Junior Process Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Verotech Temps plein

    About: Are you interested in working with the most advanced and cutting-edge technology?We're VeroTech, a Belgian engineering consultancy company specialized in R&D projects, currently looking for talented engineers.Your mission:As a R&D Process Assistant in Lithography your tasks will include: Installation of lithography materials into lithography tools...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg grenzen als management assistant**:Binnen de diensten Traumatologie en Orthopedie van UZ Leuven wensen we steeds de beste zorg voor onze patiënten te garanderen. Een dynamisch en deskundig secretariaatsteam moet de nodige ondersteuning bieden bij de verdere groei en uitbouw van de activiteiten. Om deze doelstelling te halen, wensen we de beide...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een **nieuwe boeiende en veelzijdige functie in het centrum van Leuven **gaan we in deze bruisende studentenstad op zoek naar een **Management Assistant.** Deze persoon krijgt de **drieledige verantwoordelijkheid als office manager, boekhoudkundig medewerker en HR administrator.** Wat dit nu juist betekent lees je hieronder:HR...

  • Assistant Manager Leuven

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een assistant manager.**Wie ben jij?*Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager in Leuven Centrum**Votre profil**- Je wordt helemaal warm van wat we doen en brengt dat enthousiasme op iedereen rond je over.- Je maakt en serveert...

  • Assistant Manager Leuven

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Voor onze klant regio Leuven zijn wij op zoek naar een assistant manager.**Wie ben jij?**: Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste en Assistant Manager in Leuven Centrum ** Votre profil**:- Je wordt helemaal warm van wat we doen en brengt dat enthousiasme op iedereen rond je over.- Je maakt en...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Freelance Office BV Temps plein

    Freelance Office biedt ondersteuning aan zelfstandigen, kmo's en grote bedrijven in België. We zetten stevig in op organisatie, optimalisatie & digitalisatie. Op maat van de klant ontzorgen we waar mogelijk op gebied van administratie, HR, marketing, sales & project ondersteuning.Ter uitbreiding van ons team, zijn wij op zoek naar een **Management...