Administratief Beheerder- Bedrijfsvastgoed

il y a 2 semaines


Mechelen, Flandre, Belgique VILICUS PRO Temps plein
Ben jij een zeer nauwkeurig en georganiseerd persoon? Je houdt ervan om met klanten en leveranciers te communiceren en geniet ervan als jouw dossiers 100% op punt staan. J e bent een kei in het processen van documenten en kijkt er naar uit om taken te kunnen afwerken.

Als **_Administratief beheerder _**sta je dagelijks in contact met onze klanten, dit zijn zelfstandigen en bedrijven ( **B2B **).

** **doet het juridisch, administratief en technisch beheer van bedrijfsparken en bedrijfsgebouwen in Vlaanderen. We werken dus enkel voor professionele klanten.

Job omschrijving
- Je bent het **administratief aanspreekpunt **voor de eigenaars van de beheerde gebouwen en de leveranciers.
- Je bent de rechterhand van de gebouwbeheerders die bepaalde taken in overleg met jouw inplannen.
- Eenvoudigere terugkerende vragen, beantwoord je volledig autonoom. Voor vragen van klanten of leveranciers waarop het je antwoord (nog) niet kent, kan je beroep doen op de gebouwbeheerder.
- Je plant, in overleg met de gebouwbeheerder, de regelmatige onderhouden in, volgt de nodige keuringen & attesten op en zorgt ervoor dat onze klanten hiervan op de hoogte zijn.
- Dagelijks heb je zowel per mail als telefonisch contact met klanten, ondernemers en leveranciers.
- Je **communiceert vlot **met klanten en leveranciers over onderhouds
- en herstellingswerken en houdt iedereen op de hoogte van de stand van zaken.
- Je **beheert op een efficiënte manier de afwisselende (technisch) administratieve taken **en gebruikt hiervoor het software pakket dat voor jouw ter beschikking staat.
- Op piekmomenten sta je de afdeling boekhouding bij met het verwerken van documenten of het opvolgen van achterstalligen betalingen.

**Profil**:

- Onze ideale kandidaat heeft een **basiservaring in een administratief-technische functie, bij voorkeur in een vastgoedomgeving.**:

- Je bent uiterst accuraat en gedreven om je eigen dossiers stipt op te volgen. Je houdt ervan om mensen verder te helpen.
- Je werkt graag zeer nauwkeurig en gestructureerd. Je bent niet bang om mensen ook telefonisch te woord te staan.
- Je bent o.a. Nederlandstalig met een basiskennis Frans.
- Je bent vertrouwd met de gangbare IT-toepassingen.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt resultaatgericht.
- Je kan goed zelfstandig werken en je bent in staat om problemen te signaleren en voorstellen te doen om deze zo snel en efficiënt mogelijk op te lossen.
- Je kijkt ernaar uit om je kans te grijpen wanneer bijzondere opdrachten je pad kruisen.

  • Mechelen, Flandre, Belgique Vesta Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij een zeer nauwkeurig en georganiseerd persoon? Je houdt ervan om met klanten en leveranciers te communiceren en geniet ervan als jouw dossiers 100% op punt staan.Als _Technisch beheerder_ sta je dagelijks in contact met bedrijven ( B2B) en coördineer je o.a. de gemeenschappelijke werken en onderhouden aan een bedrijventerrein of...

  • Magazijn Beheerder

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique ENERSYS. Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor een bedrijf gelegen in Mechelen zoeken we een gemotiveerde magazijn beheerderProfielVoor een bedrijf gelegen in Mechelen dat batterijen, laders, stroomapparatuur,... produceert en distribueert naar klanten over de hele wereld, zijn we op zoek naar een gemotiveerde collega die instaat voor de organisatie van het magazijn. Als...


  • Mechelen, Flandre, Belgique LGA Engineering Temps plein

    **Waar ga je aan de slag?**- Je gaat aan de slag als **administratief medewerker** bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **interieurbouw**. Ze houden zich specifiek bezig met op maat gemaakt interieurprojecten. Je bent een drijvende kracht voor de organisatie en zorgt voor de nodige ondersteuning waar nodig.**Takenpakket**:- Je bent verantwoordelijk...

  • Administratief Inkoper Bouw

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Voor onze klant, een algemeen aannemer in de industriebouw, zoeken wij momenteel een Administratief Inkoper Bouw om de aankoopverantwoordelijke te ondersteunen. Dit voor hun vestiging regio Mechelen. FunctieJe bent verantwoordelijk voor de aankoop van materialen, grondstoffen en/of diensten van projecten.Je vraagt offertes op bij hun onderaannemers en...

  • Administratief Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een van onze klanten zijn wij op zoek naar een**Administratief medewerker** voor hunvestiging in**MECHELEN/ EN OF BRUSSEL NOORD.**Onze klant is gespecialiseerd in het beheer en onderhoud van technische installaties.Onze multi-technische activiteiten situeren zich hoofdzakelijk binnen de tertiaire sector waarbij alle...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren,...

  • Preventieadviseur

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Dit bedrijf, gelegeven in de omgeving van Mechelen zoekt een interne veiligheidsexpert voor zijn grote logistieke site.- Ben jij klaar voor deze uitdaging? Lees dan zeker even verderFunctieomschrijving- Ten eerste ben je verantwoordelijke voor het identificeren van potentiële gevaren op de werkplek en het ontwikkelen van preventieve maatregelen en...

  • Operationeel Aankoper Bouw

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Voor onze klant, een algemeen aannemer in de industriebouw, zoeken wij momenteel een Operationeel Aankoper om de aankoopverantwoordelijke te ondersteunen.Dit voor hun vestiging regio Mechelen. FunctieJe bent verantwoordelijk voor de aankoop van materialen, grondstoffen en/of diensten van projecten.Je vraagt offertes op bij hun onderaannemers en leveranciers...

  • Trainee Property Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**145 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren,...

  • Trainee Property Manager

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Syncura Temps plein

    **_Syncura_**_ is _**_toonaangevend syndicus_**_ in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**_145 medewerkers_**_ die instaan voor het _**_dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen_**_ van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15...

  • Financial Support Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique indaver Temps plein

    Financial Support Medewerker Employer Indaver Location Dijle, Mechelen, België Type contract Permanent Hoe ziet jouw werkdag eruit? Als Financial Support medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het Indaver Group Control team. De nadruk van de functie ligt op administratief ondersteunende taken op gebied van het...

  • Senior Invoice Operator

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique TraXall Belgium Temps plein

    **Zijn plannen, coördineren en bewaken van kwaliteit helemaal jouw ding? Check dan deze vacature en solliciteer vandaag**:De Senior Invoice Operator is verantwoordelijk voor de planning, coördinatie en opvolging van de individuele en team taken van het team Cost Control en Invoice Operations en beheren en bewaken van de kwaliteit van de fleet en kosten...

  • Hoofdboekhouder

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Brandweerzone Rivierenland Temps plein

    FunctieomschrijvingBrandweerzone Rivierenland gaat op zoek naar een hoofdboekhouder.Als hoofdboekhouder werk je nauw samen met het diensthoofd Financiën, sta je mee in voor de dagdagelijkse werking van de dienst en krijg je een gevarieerd takenpakket. Je komt terecht in een klein en hecht team dat dagelijks instaat voor de volledige financiële...


  • Mechelen, Belgique LGA Engineering Temps plein

    **Waar ga je aan de slag?** - Je gaat aan de slag als **administratief medewerker** bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in de **interieurbouw**. Ze houden zich specifiek bezig met op maat gemaakt interieurprojecten. Je bent een drijvende kracht voor de organisatie en zorgt voor de nodige ondersteuning waar nodig. **Takenpakket**: - Je bent...

  • Administratief Inkoper Bouw

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Voor onze klant, een algemeen aannemer in de industriebouw, zoeken wij momenteel een Administratief Inkoper Bouw om de aankoopverantwoordelijke te ondersteunen. Dit voor hun vestiging regio Mechelen.  FunctieJe bent verantwoordelijk voor de aankoop van materialen, grondstoffen en/of diensten van projecten.Je vraagt offertes op bij hun onderaannemers en...


  • Mechelen, Belgique Adecco Temps plein

    **Functieomschrijving** Voor een gekende energieleverancier met hun hoofdkantoor in Mechelen, gaan we op zoek naar een Administratief mederker om het sales departement te ondersteunen. Ben jij de master van multitasking met een vleugje charme? Dan is de rol van Sales Support jou op het lijf geschreven! Je bent als een duizendpoot die het Sales team...

  • Administratief Manager

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroep Commercieel- - referentie DUOTT-1274011 jobdetails We zoeken een enthousiaste professional om ons te helpen het Sales Enablement-platform te beheren en uit te bouwen. Als beheerder ben je verantwoordelijk voor het bouwen, onderhouden en uitrollen van het platform in verschillende landen. Belangrijke taken zijn onder andere het samenwerken met...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • Preventieadviseur

    il y a 6 jours


    Mechelen, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Dit bedrijf, gelegeven in de omgeving van Mechelen zoekt een interne veiligheidsexpert voor zijn grote logistieke site. - Ben jij klaar voor deze uitdaging? Lees dan zeker even verder! Functieomschrijving - Ten eerste ben je verantwoordelijke voor het identificeren van potentiële gevaren op de werkplek en het ontwikkelen van preventieve maatregelen en...


  • Mechelen, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Voor onze klant, een algemeen aannemer in de industriebouw, zoeken wij momenteel een Operationeel Aankoper om de aankoopverantwoordelijke te ondersteunen.Dit voor hun vestiging regio Mechelen.  FunctieJe bent verantwoordelijk voor de aankoop van materialen, grondstoffen en/of diensten van projecten.Je vraagt offertes op bij hun onderaannemers en...

  • Operationeel Aankoper Bouw

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique LGA Engineering Temps plein

    Voor onze klant, een algemeen aannemer in de industriebouw, zoeken wij momenteel een Operationeel Aankoper om de aankoopverantwoordelijke te ondersteunen.Dit voor hun vestiging regio Mechelen.  FunctieJe bent verantwoordelijk voor de aankoop van materialen, grondstoffen en/of diensten van projecten.Je vraagt offertes op bij hun onderaannemers en...

  • Trainee Property Manager

    il y a 4 semaines


    Mechelen, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**150 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._ - Vandaag de dag heeft Syncura 44.000 kavels in het beheer en 15...

  • Financial Support Medewerker

    il y a 3 semaines


    Mechelen, Belgique indaver Temps plein

    Financial Support Medewerker Employer Indaver Location Dijle, Mechelen, België Type contract Permanent Hoe ziet jouw werkdag eruit? Als Financial Support medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het Indaver Group Control team. De nadruk van de functie ligt op administratief ondersteunende taken op gebied...


  • Mechelen, Belgique indaver Temps plein

    Financial Support Medewerker Employer Indaver Location Dijle, Mechelen, België Type contract Permanent Hoe ziet jouw werkdag eruit? Als Financial Support medewerker ben je verantwoordelijk voor de administratieve ondersteuning van het Indaver Group Control team. De nadruk van de functie ligt op administratief ondersteunende taken op gebied...


  • Mechelen, Belgique UZ Leuven Temps plein

    Als grootste universitaire ziekenhuis van België wil UZ Leuven grenzen verleggen door gespecialiseerde zorg en innovatieve behandelingen te combineren met menselijke aandacht en respect voor elke persoon.Met meer dan 10.000 gepassioneerde medewerkers geven we elke dag de beste zorg op maat. We dagen onszelf uit en gaan voor kwaliteit op alle vlakken. Zelfs...