Administratieve Project Assistent

il y a 2 semaines


Waregem, Flandre, Belgique Oxida Temps plein
**Functie**
- Je ondersteunt de projectmanager bij de voorbereiding en het opmaken van de planning, progress reports, presentaties,
- Je verzamelt en verwerkt alle administratieve elementen om een goed beheer van het project mogelijk te maken. Je fungeert dus als een echte 'document controller' en beheert de volledige codering/layout/nummering en revisie van de projectdocumenten.
- Je volgt de document control procedures op en optimaliseert die waar mogelijk.
- Het opvragen van documenten (attesten, certificaten) bij de bevoegde instanties of partners, verbonden aan de voorbereiding en/of uitvoering van het project, behoren tot het takenpakket.
- Diverse administratieve opdrachten zoals digitaal of manueel klassement, aanmaken en opvolgen projectdossiers in het ERP-pakket, voorbereiding inkooporders, rapporten en/of presentaties,maken deel uit van jouw gevarieerde rol.
- Je neemt de specifieke lastenboeken, offertes technisch administratief door en ondersteunt op deze manier de efficiëntie van het projectteam.

**Functie-eisen**
- Je hebt een eerste werkervaring op zak en flair voor technische taal & projecten ontwikkeld.
- Je hebt een goed logisch redeneervermogen en bent gedisciplineerd in het organiseren, coördineren en communiceren.
- Punctualiteit, structuur, enthousiasme, klantgerichtheid in de brede zin van het woord typeren jouw persoonlijkheid ten volle.
- Je bent taalvaardig (Nederlands en Engels) en kunt goed overweg MS Office.
- We mikken op een voltijdse tewerkstelling doch kan de rol ook in een 4/5-uurrooster worden afgewerkt.

**Aanbod**
- Je komt terecht in een groeiend en gezond bedrijf dat garant staat voor werkzekerheid en uitdagende projecten.
- Transparantie, authenticiteit, open communicatie en ondernemerschap zijn kernwaarden die onze bedrijfscultuur typeren. We laten jou dan ook met plezier 'jezelf zijn'.
- In een wereld in verandering laten we onze mensen zichzelf ontwikkelen door hen zowel intern als extern op te leiden en te begeleiden.
- In een vooruitstrevende, ergonomische werkomgeving en infrastructuur kunnen onze medewerkers rekenen op motiverende en aantrekkelijke arbeidsomstandigheden en -voorwaarden.
- De vaste verloning wordt afhankelijk van profiel en ervaring aangevuld met een mix van competitieve, extralegale voordelen.
- Ruimte voor zelfontplooiing en autonomie in een bedrijf in volle transitie.
- Ben je sportief en kom je graag met de fiets naar het werk? Dan kan je beroep doen op onze fietsleasing.
- Je werkt in een 40/38u - stelsel wat ervoor zorgt dat je naast je wettelijk verlof op jaarbasis ook 12 compensatiedagen kan opnemen.

  • Waregem, Flandre, Belgique Jobinson Temps plein

    : Interesse naar jouw nieuw takenpakket? Lees dan verder: Je ondersteunt de projectmanager bij de voorbereiding en het opmaken van de planning, progress reports, presentaties,Je verzamelt en verwerkt alle administratieve elementen om een goed beheer van het project mogelijk te maken. Je fungeert... Profile:**Welke competenties moet je hebben als...


  • Waregem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Nood aan een nieuwe uitdaging als **administratief bediende** in een technische omgeving? Een krak in het opvolgen en rapporteren van **projecten**?Dan is deze vacature in de regio van **Waregem** geknipt voor jou Scroll snel verder.**De functie inhoud**:Welke verantwoordelijkheden heb je als administratief project assistent?- Je beheert alle administratieve...

  • Project Assistent

    il y a 2 semaines


    Waregem, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant actief in de technische sector zijn we op zoek naar een project assistent in Waregem.Je takenpakket zal er als volgt uitzien:- Ondersteunen van projectleiders (zowel administratief als technisch)- Instaan voor opmetingen op de werven- Opmaken van de planning- Analyseren van eventuele risico's op de werven- Beheren van materiaal (bestellen...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Waregem, Flandre, Belgique Talentfarm Temps plein

    **Job omschrijving**:De vacature als Management assistent / administratief bediende is bij een onderhoudsbedrijf van gebouwen (elektriciteit, verwarming,...): De functie gaat als volgt: Administratieve taken Opvolgen van facturatie, offertes, planning,... Opvolgen van techniekers Assistent van de manager Telefonie & mails**Jouw profiel**:- Perfect...

  • Assistent Storemanager

    il y a 2 semaines


    Waregem, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsBen je nog op een zoek naar een uitdagende, afwisselende en leuke job in Waregem als Assistent Storemanager?Wil je meer weten? Lees dan zeker verderDe assistent storemanager doe je 85% van je tijd dezelfde taken als een winkelmedewerker:Je rekent af aan de kassa, je vult de rekken aan, je zorgt voor orde en...

  • Assistent Operations

    il y a 2 semaines


    Waregem, Flandre, Belgique S&you Temps plein

    Voor een groeiend bedrijf gaan we op zoek naar een Assistent voor de Productie Manager. Naast het vernieuwen van de werkplek, staat ook algemene automatisatie en optimalisatie op de planning. Dit betekent dat je in een omgeving terecht komt waar je heel wat verantwoordelijkheid, autonomie en ruimte voor initiatief zal krijgen. Je kan wel steeds rekenen op...

  • Assistent Store Manager

    il y a 2 semaines


    Waregem, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepCommercieel-- referentieDUOTT jobdetailsBen je op een zoek naar een uitdagende, afwisselende en leuke job in Waregem als Assistent Store Manager 36u te Waregem?Als Assistent Store Manager doe je 85% van je tijd dezelfde taken als een winkelmedewerker:Je rekent af aan de kassa, je vult de rekken aan, je zorgt voor orde en netheid in de winkel en...

  • Aankoop Assistent

    il y a 2 semaines


    Waregem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je op zoek naar een uitdaging binnen purchase waarbij je zowel commercieel als administratief bezig kan zijn? Dan is de kans groot dat jij de **Aankoop Assistent **bent die wij zoeken te Waregem**De functie inhoud**:Wat zijn jouw verantwoordelijkheden als Aankoop Assistent?- Je staat in contact met diverse **leveranciers**.- **Bestellingen plaatsen** in...

  • Aankoop Assistent

    il y a 2 semaines


    Waregem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Ben je klaar voor een volgende of eerste stap je in carrière? Wil je graag deel uitmaken van een gemotiveerd team in een familiale onderneming? Bekijk dan zeker deze vacature als aankoop assistent in Waregem**De functie inhoud**:Wat is je takenpakket als aankoop assistent?- Samen met het team ben je verantwoordelijk voor een **optimaal verloop** op de...

  • Management Assistent

    il y a 2 semaines


    Waregem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze partner is een dynamisch en snel groeiend advocatenkantoor met focus op West- en Oost-Vlaanderen. Hun missie is om West- & Oost-Vlaamse ondernemers bij te staan bij de groei, professionalisering en financiering van hun onderneming. Het team bestaat uit 13 talentvolle en gemotiveerde advocaten met een verregaande specialisatie en expertise op vlak van...

  • Sales Assistent

    il y a 2 semaines


    Waregem, Flandre, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Beschik jij over sterke **communicatieve **en organisatorische vaardigheden? Zoek je een nieuwe uitdaging binnen een **commerciële **omgeving? Dan ben jij de **sales assistent **die wij zoeken in **Waregem** Lees snel alle details hier en wie weet ga jij binnenkort aan de slag op de commerciële binnendienst van dit internationaal bedrijf.**De functie...

  • Aankoop Assistent

    il y a 2 semaines


    Waregem, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:**Unique Waregem** gaat op zoek naar een **Aankoop Assistent **voor een groeiende internationale onderneming te **Waregem**.**Hoe ziet jouw takenpakket als Aankoop Assistent eruit?**- Je bent verantwoordelijk voor het plaatsen van bestellingen- Op vlak van bulkbestellingen ben je verantwoordelijk voor een aantal vaste leveranciers waarvoor...

  • Assistent Productiemanager

    il y a 2 semaines


    Waregem, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Wat zal je job inhouden? Als rechterhand van de productiemanage r bied je niet alleen administratieve ondersteuning maar denk je ook mee over de logistieke flow, mogelijkheden naar automatisatie en operationele optimalisaties. Als Assistent Productiemanager : Verzorg je mee de nodige administratie (productiedocumenten, technische productfiches,...

  • Assistent Projectleider

    il y a 2 semaines


    Waregem, Flandre, Belgique Experza Temps plein

    **Regio Waregem****voltijds****Vaste indienstname na interim****Functie**:- Je wordt ingeschakeld in de projectafdeling als assistent-projectleider.- Je werkt hier ondersteunend zowel voor de commerciële project-cel als de projecten in uitvoering.- In deze functie maakt je kennis met onze producten en de flow binnen de organisatie.- Je kan rekenen op...

  • Aankoop Assistent

    il y a 2 semaines


    Waregem, Flandre, Belgique Glowi Jobs Temps plein

    **Details**:Werken bijGlowi Jobs**Meer info over deze vacature?**:Glowi Jobs WaregemBel ons: **Profiel**:- Voor een firma te Waregem zijn we op zoek naar een aankoop assistent.Je staat in voor volgende zaken:- plaatsen van bestellingen, ook de spoedbestellingen- prijsvergelijkingen uitvoeren bij verschillende leveranciers- back-up voor allerhande...


  • Waregem, Flandre, Belgique O.L.V. van Lourdes Ziekenhuis Waregem Temps plein

    Ziekenhuis Waregem is een dynamisch en regionaal ziekenhuis dat actief op zoek is naar gepassioneerde logistiek assistent(e) voor in de mobiele equipe (m/v/x). Dit voor een contract bepaalde duur tot eind mei 2024, 80% tewerkstelling.JOUW PASSIEZiekenhuis Waregem is een dynamisch en regionaal ziekenhuis dat actief op zoek is naar gepassioneerde **logistiek...


  • Waregem, Flandre, Belgique Orona Temps plein

    Om ons team te versterken zijn wij op zoek naar een **assistent commerciële binnendienst**. Bij deze administratieve rol werk je vanuit ons hoofdkantoor in **Waregem**. De taken die jij mag verwachten:- Instaan voor de opmaak van de **onderhoudsplanning**. Hierbij plan je de afspraken in bij de klant en communiceer je de maandelijkse onderhoudsplanning voor...


  • Waregem, Flandre, Belgique Orona Temps plein

    **Jouw taken en verantwoordelijkheden**- Je staat in voor het opmaken van de planning van de techniekers aangaande onderhouden en herstellingen en communiceert deze tijdig en correct naar hen en de klanten.- Je ondersteunt de commerciële binnendienst assistent in het registreren van klachten.- Je helpt bij de correcte en tijdige verwerking van de offertes...

  • Aankoop Assistent

    il y a 2 semaines


    Waregem, Flandre, Belgique Jobmatch Temps plein

    **Als assistent aankoop heb je volgende taken**:- Je hoofdverantwoordelijkheid ligt bij het plaatsen van orders, zowel bulkorders als spoedorders. Voor bulkorders houd je toezicht op een groep vaste leveranciers en bestel je aanvullende benodigdheden wanneer dat nodig is, met behulp van automatisch gegenereerde lijsten. Bij spoedbestellingen beheer je de...


  • Waregem, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben jij een administratief talent dat graag de spil vormt binnen een commerciële omgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou Als Assistent Commerciële Binnendienst speel je een essentiële rol in het ondersteunen en stroomlijnen van onze commerciële activiteiten. Je wordt onderdeel van ons dynamische team, gevestigd op ons hoofdkantoor in Waregem.Jouw...