Administratief Medewerker Voor Gevarieerd

il y a 1 semaine


Leuven, Flandre, Belgique V I B Temps plein
Functieomschrijving

Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen.

Om het bestaande administratief team te versterken, zijn we op zoek naar een gedreven en enthousiaste administratief medewerker voor een voltijdse tewerkstelling. De succesvolle kandidaat zal ondersteuning bieden aan 2-3 onderzoeksteams, en een sleutelpositie innemen binnen de dagelijkse werking van deze teams.

Functie

Het takenpakket voor de ondersteuning aan onderzoeksteams ziet eruit als volgt:

- Je staat in voor de verwerking en opvolging van bestellingen en financiële verrichtingen via 2 ERP-systemen (SAP en ABW). Je bewaakt het overzicht over de kredieten en rapporteert hierover.
- Je neemt een deel van de financiële administratie op je, o.a. de verwerking van onkostennota's, visa transacties en interne doorrekeningen.
- Je neemt een brede waaier van administratieve taken op je: o.a. plannen van vergaderingen, organiseren van meetings, boeken van business trips en registreren van deelname aan conferenties, verwelkomen van nieuwe medewerkers, organiseren van het programma van bezoekers, nationale en internationale verzendingen en briefwisseling, klassement allerhande, up-to-date houden van publicatielijsten
- Je beheert de agenda van de groepsleider en behandelt het daar bijhorende telefoon

Als lid van de centrale administratie-eenheid fungeer je ook als back-up voor het reeds uitgebreide administratief team bij afwezigheden, en word je ingeschakeld bij het waarnemen van het centrale onthaal (receptiedesk).

Profiel
- We zoeken een enthousiaste professionele bachelor met een sterke administratieve en/of financiële focus die bereid is zich te engageren in ons center.
- Je hebt bij voorkeur 4-8 jaar ervaring in een gelijkaardige functie of je bent een gedreven en leergierige starter die via zelfstudie en opleiding snel is ingewerkt.
- Je werkt efficiënt en zeer nauwkeurig en hebt een uitgebreide kennis van het hele Office-pakket. Kennis van SAP en financiële processen is een pluspunt maar geen must.
- Je bent sterk in organiseren, beheren en structureren van informatie.
- Je bent positief ingesteld, stressbestendig en kan je vlot aanpassen aan wijzigende omstandigheden.
- Je bent loyaal en discreet;
- Je werkt graag zelfstandig en houdt ook van een open, collegiale samenwerking in teamverband;
- Je bent vlot Nederlands
- en Engelstalig, zowel in spreken als in schrijven.

Jobgerelateerde competenties
- Kopieerwerk verrichten
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Klantgerichtheid

Aanbod
- Voltijdse arbeidsovereenkomst voor onbepaalde duur
- Een boeiende job met een gevarieerd takenpakket in een dynamisch en enthousiast team
- Startdatum: de positie is onmiddellijk beschikbaar.

Plaats tewerkstelling

Herestraat LEUVEN
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)

Werkervaring
- Minstens 5 jaar ervaring

Talenkennis
- Engels (goed)
- Nederlands (goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Herestraat LEUVEN

  • Leuven, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date- 06 May 2024- Locations- Leuven- Center- VIB-KU Leuven Center for Brain & Disease Research- Type- Admin- Positions- 1**Omschrijving**:Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van...


  • Leuven, Flandre, Belgique VLAAMS INTERUNIVERSITAIR INSTITUUT VOOR BIOTECHNOLOGIE - FLANDERS INTERUNIVERSITY INSTITUTE FOR BIOT Temps plein

    Het VIB Centrum voor Hersenonderzoek bestaat uit 14 dynamische onderzoeksgroepen en technology units met meer dan 300 onderzoekers die de werking van de hersenen en de oorzaken en mogelijke behandelingen van neurodegeneratieve aandoeningen bestuderen.Het Center zal binnenkort uitgebreid worden met nieuwe onderzoeksteams. Daarnaast breiden wij ook ons...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Walters People Belgium Temps plein

    Ben je op zoek naar een gevarieerde positie waar je kan rekenen op flexibiliteit, kansen om door te groeien en een aangename werkomgeving? Dan is deze vacature misschien wel iets voor jou. Positieomschrijving als Administratief Medewerker:Beantwoorden van ontvangen e-mails in de algemene inboxOndersteunen van de Boekhouders op administratief...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verderVoor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel Bediende...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Binnen deze warme, maatschappelijk relevante en toonaangevende coöperant is Bright Plus op zoek naar een communicatieve Administratief Medewerker die zal instaan voor het beantwoorden, informeren en helpen bij vragen over acties en evenementen. Interesse in deze gevarieerde functie in hartje Leuven? Solliciteer dan zekerJouw taak zal...


  • Leuven, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    Het VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is één van de onderzoekscentra van het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) gevestigd aan de KU Leuven (Campus Gasthuisberg). Vandaag zijn er binnen het CCB 14 onderzoeksgroepen actief met in totaal een tewerkstelling van rond de 250 medewerkers. Voor de logistieke ondersteuning van het hele center...


  • Leuven, Flandre, Belgique June's Recruitment Temps plein

    Ben je op zoek naar een nieuwe administratieve en commerciële uitdaging? Zoek je een job regio Leuven? Wil je graag je talen kunnen gebruiken (Nederlands, Frans, Engels)? Lees dan snel even verderVoor een groeiende KMO, een aanbieder van logistieke oplossingen, met familiale sfeer nabij Leuven, ben ik op zoek naar een **Administratief / Commercieel Bediende...


  • Leuven, Flandre, Belgique VIB Temps plein

    Posted Date- 16 May 2024- Locations- Leuven- Center- VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology- Type- Admin- Positions- 1Het VIB-KU Leuven Center for Cancer Biology (CCB) is één van de onderzoekscentra van het Vlaams Instituut voor Biotechnologie (VIB) gevestigd aan de KU Leuven (Campus Gasthuisberg). Vandaag zijn er binnen het CCB 14 onderzoeksgroepen...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Situering**Het administratief servicecenter heeft als opdracht de administratieve processen te stroomlijnen, te aligneren en te rationaliseren en de administratieve medewerkers in hun verdere professionalisering en competentieontwikkeling te begeleiden.Momenteel zijn we op zoek naar een medewerker om dit team te versterken. Je neemt in deze functie zowel...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg je grenzen als medewerker inschrijvingen**:De medewerkers van patiëntenadministratie zorgen ervoor dat alle patiënten correct worden geïdentificeerd en geregistreerd in een gedeeld patiëntendossier, zodat elke persoon betrokken bij het zorgproces binnen het ziekenhuis, over de juiste patiëntgegevens beschikt.Medewerkers van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique NYSORA Temps plein

    We zijn op zoek naar een verantwoordelijke administratief medewerker voor het uitvoeren van een verscheidenheid aan administratieve en secretariële taken in ons kantoor in Leuven. De taken van de administratief medewerker omvatten het ondersteunen van onze managers en medewerkers, het assisteren bij dagelijkse kantoorbehoeften en het beheren van de algemene...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Robert Half is voor een klant momenteel op zoek naar een Administratief Medewerker (m/v/x). Het betreft een functie met zicht op een vast contract.Onze klant, een boekhoudkantoor, is gevestigd in Leuven.Onze...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 30/05/2024**:**Verleg grenzen als medewerker kostenramingen**:Je wordt ingeschakeld binnen de afdeling postfacturatie/ niet verzekerden, meer bepaald in het team van Centrale Dossier Opvolging (CDO) - kostenramingen (KR). Dit team bestaat uit 6 medewerkers (waarvan 1 teamverantwoordelijke). Momenteel zijn we op zoek naar een nieuwe...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Verleg je grenzen als medewerker inschrijvingen**: De medewerkers van patiëntenadministratie zorgen ervoor dat alle patiënten correct worden geïdentificeerd en geregistreerd in een gedeeld patiëntendossier, zodat elke persoon betrokken bij het zorgproces binnen het ziekenhuis, over de juiste patiëntgegevens beschikt.Medewerkers van...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique Sporen Temps plein

    Voor de afdeling centraal zijn we op zoek naar een administratief medewerker.De opstart is voorzien op 1/12/2023 met een deeltijds (75% jobtime) contract van onbepaalde duur.**Vzw Sporen** is een organisatie in de bijzondere Jeugdzorg die gezinnen in een ingewikkelde leefsituatie ondersteunt. Ons doel is dat kinderen en jongeren kansrijk en veilig kunnen...


  • Leuven, Flandre, Belgique UZ Leuven Temps plein

    **Solliciteren tot: 30/05/2024**:**Verleg grenzen als medewerker contactcenter**:Je wordt ingeschakeld in het contactcenter van de dienst medische administratie. Het contactcenter behandelt alle vragen en klachten omtrent patiëntfacturen. Het contactcenter is een dienst binnen medische administratie en valt onder de afdeling postfacturatie/ niet...


  • Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    je beschikt over een diploma secundair onderwijs of bent gelijkwaardig door ervaring.uitstekende organisatorische en communicatieve vaardigheden.het vermogen om zelfstandig te werken en prioriteiten te stellen.een proactieve houding en een oplossingsgerichte instelling.ervaring met administratieve taken en logistieke coördinatie is een pluspunt.scherp oog...


  • Leuven, Flandre, Belgique KU Leuven Temps plein

    De KU Leuven verstevigt haar plek in de wereldranglijsten elk jaar opnieuw. Het is een unieke werkomgeving waar onderwijs, onderzoek en academische innovatie hand in hand gaan met een hart voor mensen. Een omgeving waar jij zeker deel van wil uitmakenDe faculteit Economie en Bedrijfswetenschappen (FEB) bereidt jonge ondernemers voor op een succesvolle...


  • Leuven, Flandre, Belgique Providentia Temps plein

    **Providentia** is een erkende huisvestingsmaatschappij, opgericht in1955. Ons werkgebied strekt zich uit over 24 gemeenten in hetarrondissement Halle-Vilvoorde en 2 gemeenten in regio Leuven.Wij realiseren de bouw van sociale huur- en koopwoningen enbemiddelen in het toestaan van de Vlaamse Woonlening. Thansbeheert de maatschappij een patrimonium van meer...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Leuven, Flandre, Belgique AG Stadsontwikkeling Leuven Temps plein

    **AG Stadsontwikkeling Leuven **is een dochteronderneming van de stad Leuven. Als projectontwikkelaar van de stad geeft Stadsontwikkeling Leuven mee uitvoering aan het stedelijk beleid op diverse domeinen, met een bijzondere focus op het woonbeleid.Onze activiteiten strekken zich uit van het verwerven van gronden en panden, het ontwikkelen van nieuwe...