Secrétaire de Direction Pour Le Conseil Médical

il y a 1 semaine

LouvainlaNeuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein
**Société**:
Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au profit des patients et d'innovation pour offrir à ceux-ci des techniques de pointe.

**Mission**:
Dans un rôle polyvalent, en soutien des personnes en fonction, effectuer des travaux de secrétariat et assurer un rôle de relais afin d'apporter un support administratif au Conseil Médical principalement mais également à la Direction Médicale.

**Fonction**:

- Préparer des rapports et des dossiers de manière autonome, rassembler le cas échéant les informations nécessaires à leur préparation et en assurer le suivi ;
- Assurer la préparation administrative du Conseil Médical, rédiger les rapports de séances ;
- Participer au traitement administratif de tous les éléments qui concernent le statut des médecins (rémunération, congés, conventions, contrats, assurances, etc.) ;
- Dactylographier des comptes-rendus de réunions et des courriers dans les temps ;
- Gérer les agendas, assurer le suivi des réunions et gérer les priorités ;
- Se charger de la correspondance : la trier, la documenter et la traiter ;
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et donner les renseignements d'ordre courant ;
- Se charger du classement du courrier, de la documentation et des archives de la direction ;
- Assurer l'organisation de réunions et d'évènements internes et externes (réservation de salle, invitation,) ;
- Être un point de contact pour les médecins et le Conseil et répondre à leurs questions ;
- Relayer l'information du Conseil vers les médecins et les services ;
- Aide administrative à la Direction Médicale : rémunération, congés, contrats, assurances,

**Profil**:

- Être diplômé d'un baccalauréat en secrétariat de direction ou avoir acquis une expérience équivalente ;
- Avoir une expérience d'au moins 5 ans dans la fonction ou une fonction analogue ;
- Avoir une bonne maîtrise de la dactylographie et des bonnes capacités rédactionnelles ;
- Avoir une excellente maîtrise d'Excel et être à l'aise avec les chiffres et les logiciels de bureautique (ex : MS Word, Outlook, PPT,) ;
- Avoir un très bon contact relationnel notamment par téléphone ;
- Faire preuve de rigueur, d'autonomie et de discrétion ;
- Être responsable, polyvalent et organisé dans son travail ;
- Avoir un esprit d'entraide et d'initiative face à des tâches variées ;
- Avoir une expérience dans le secteur hospitalier est un atout.

**Offre**:
**Nous vous proposons**
- Un CDI - 32h00/semaine - Entrée en fonction : immédiate.
- Une rémunération selon les barèmes liés à la classification IFIC accompagnée d'avantages extra-légaux (13ème mois, chèque-repas de 4.50€ (après 6 mois d'ancienneté), assurance groupe, chèque cadeau de 35€, éco-chèques de 50€, etc) selon les règles d'attribution prévues par le règlement ou CCT d'entreprise ;
- Une intervention dans les frais de transports privés et publics (remboursement 100% SNCB). Site proche des grands axes, avec parking et abri vélo, accès gare et bus.

**En rejoignant la CSPO,** **vous trouverez un emploi qui**
- a du sens au sein d'un centre hospitalier de référence au service du patient où règne une ambiance conviviale, et qui se veut Hôpital en Transition cherchant à réduire son impact environnemental ;
- vous permet de développer vos compétences professionnelles grâce à un large catalogue de formations ;
- prend soin de votre bien-être : cadre de travail moderne et lumineux à taille humaine, activités sportives, événements festifs, tarifs avantageux en matière de soins de santé après 1 an, prix préférentiels au restaurant d'entreprise, etc.
- vous permet un bon équilibre vie privée et vie professionnelle : congés supplémentaires (4 jours sectoriels après 1 an dans le secteur, 27/9, ancienneté, en fin de carrière, etc.), télétravail possible pour certaines fonctions après 6 mois d'ancienneté.

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Dentifamily Temps plein

    Secrétaire Dentaire (H/F)Aperçu:Nous recherchons un(e) Secrétaire Dentaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe dans un cabinet dentaire. Le/la Secrétaire Dentaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet.Responsabilités:- Accueillir les patients et les diriger vers les zones...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Dentifamily Temps plein

    Secrétaire Dentaire (H/F)Aperçu:Nous recherchons un(e) Secrétaire Dentaire compétent(e) pour rejoindre notre équipe dans un cabinet dentaire. Le/la Secrétaire Dentaire sera responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement du cabinet.Responsabilités:- Accueillir les patients et les diriger vers les zones...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Secrétariat Direct Temps plein

    **FONCTION : Secrétaire médical(e) - 30H/semaine**- Accueil téléphonique des patients ;- Prise de rendez-vous et gestion agenda de plusieurs médecins**PROFIL**:- Être en possession d'un diplôme en secrétariat, option médicale ou avoir acquis une expérience d'au moins 2 ans équivalente;- Avoir un très bon contact relationnel, parfaite élocution,...

  • Secrétaire Médical pour le Service des Urgences

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique St-Pierre Ottignies Temps plein

    Secrétaire Médical pour le Service des Urgences (H/F/X) La société Travailler à la Clinique St-Pierre cest avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met laccent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre cest...

  • Secrétaire Médical Pour Le Laboratoire de

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recherche un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 36184Publication interne et externe jusqu'au 01/04/2024Pour l'Institut de recherche en sciences psychologiques (IPSY), du Secteur des sciences humaines (SSH)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps plein, pour une durée indéterminée**Entrée en...

  • Secrétaire Médicale pour le service de Stomatologie et de Chirurgie Maxillo-Faciale

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique St-Pierre Ottignies Temps plein

    Secrétaire Médicale pour le service de Stomatologie et de Chirurgie Maxillo-Faciale (H/F/X) La société Travailler à la Clinique St-Pierre cest avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met laccent sur le bien-être de ses patients et sur une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et motivé. ...

  • Secrétaire de Recherche

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique UCLouvain Temps plein

    L'UCLouvain recrute un-e Secrétaire de recherche (H/F/X)**Référence du poste**: SF 35325Publication interne et externe jusqu'au 18/06/2023Pour le "Louvain Institute of Biomolecular Science and Technology" (LIBST), du Secteur des sciences et technologies (SST)**Site principal**: Louvain-la-NeuveContrat au cadre, à temps partiel (40%), pour une durée...

  • Secrétaire Médicale Pool Dactylo

    il y a 1 semaine

    La Louvière, Wallonie, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Vous être **secrétaire médicale** (h/f) ?Vous appréciez le** secteur hospitalier **et êtes à la recherche d'une nouvelle opportunité ?Nous recherchons actuellement un(e) secrétaire médicale pour rejoindre **le pool dactylo (secteur : Imagerie médicale ) **d'une institution hospitalière située dans le Hainaut.**Profil**- vous êtes...

  • Secrétaire Médicale

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Skillflex Temps plein

    Nous recherchons pour notre client une société de télésecrétariat située à Ottignies.un (e) secrétaire motivé(e) pour rejoindre l'équipeQUALIFICATIONSProfil: Vous vous exprimez et écrivez parfaitement en français.- Vous êtes capable de tenir une conversation téléphonique (courte) en anglais et ennéerlandais- Vous avez au moins deux ans...

  • Secrétaire Dentaire Louvain

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Dentius Temps plein

    Dentius est un **réseau international** de plus de **100 cliniques dentaires multidisciplinaires** dans quatre pays, qui met l'accent sur** la qualité, la prévention, l'innovation et le service**. Une bouche saine est importante pour votre santé et pour votre qualité de vie en général. C'est pour cette raison que chacune de nos cliniques porte une...

  • Secrétaire Médicale Pour Le Service de

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients et sur une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et motivé.**Fonction**:- Accueillir les patients et s'occuper de la prise de rendez-vous ;- Dactylographier les...

  • Secrétaire Médical Pour Le Service Des Urgences

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...

  • Secrétaire Médicale Pour Le Service de

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint Pierre Ottignies Temps plein

    **La société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients et sur une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et motivé.**Fonction**:- Accueillir les patients et s'occuper de la prise de rendez-vous ;- Dactylographier les...

  • Secrétaire Médical Pour Le Service Des Urgences

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...

  • Secrétaire Médicale Pour Le Service Des Urgences

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...

  • Secrétariat Médical

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Secrétariat Direct Temps plein

    **FONCTION : Secrétaire médical(e) (H/F)**- Accueil téléphonique des patients ;- Prise de rendez-vous et gestion agenda de plusieurs médecins**PROFIL**:- Être en possession d'un diplôme en secrétariat, option médicale ou avoir acquis une expérience au moins équivalente ;- Avoir un très bon contact relationnel, notamment par téléphone ;...

  • Secrétaire Médicale Secrétariat Préadmission

    il y a 1 semaine

    La Louvière, Wallonie, Belgique Express Medical Temps plein

    **Description**:Vous être** secrétaire médicale **(h/f) ?Vous êtes **passionné.e par le secteur hospitalier ?**Nous avons une **opportunité** pour vous au sein d'un **hôpital privé de renom** **Votre fonction**:Vous rejoignez le **secrétariat de pré-admission (gynécologie et orthopédie)**.**Vos principales tâches**:- vous assurez un accueil de...

  • Secrétaire Médical Pour Le Service

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...

  • Secrétaire Médical Pour Le Service de Radiologie

    il y a 1 semaine

    Louvain-la-Neuve, Wallonie, Belgique Clinique Saint-Pierre Ottignies Temps plein

    **Société**:Travailler à la Clinique St-Pierre c'est avant tout intégrer un centre hospitalier de référence qui met l'accent sur le bien-être de ses patients par un accueil, une prise en charge par un personnel soignant et médical compétent et proche. La Clinique St-Pierre c'est également la recherche constante d'amélioration de la qualité au...