Assistant (Contract Management)

il y a 1 semaine


Mechelen, Flandre, Belgique SGS Temps plein
Company Description

At
SGS, you can
choose.

First of all, out of our various vacancies.

However, SGS also gives you another choice.

Do you choose to
_expand_ or to
_enrich_? We are not only looking for colleagues who can
go into depths of their discipline.

We are equally as much looking for colleagues who we call
'connectors', people who can connect our
diversity to our services.

To each other. And this way, enrich our business.

SGS is the
world's leading inspection, verification, testing and certification company. We're also the
benchmark worldwide for quality and integrity. And that
makes us very proud. This can only happen thanks to
almost colleagues worldwide, with more than 1650 employees in Belgium only.
Our employees give 110% of themselves every day, divided over all expertises, branches and cultures.

Our coworkers build their own way inside the company, the services and the expertise.

SGS Life Sciences carries out all type of
services for pharmaceutical and biotechnology companies, from coordination and running of clinical trials with new molecules or techniques on human beings, to support and consultancy on post marketing registration activities.
SGS Life Sciences has also expertise in the quality control of pharmaceuticals.

For the moment, we have an opportunity for a "Contract Management Assistant" (Mechelen)**
Job Description:Your main responsibility is to
assist your colleagues with general administrative work.

Your day to day activities include:

  • _ Archiving_ of all type of contracts in different locations/systems
  • Taking care of (e)signature collection
- _ Follow-up_ expired _contracts_
- _ Creation/follow-up of suppliers_ in the iProcurement system

  • Manage the team _agenda_
  • Manage/update the _weekly team meeting_ actions
  • Guard the folder structure/document naming conventions
  • Additional _support to the business development and support team_ (travel/conferences)

Qualifications:

  • You have obtained a
    bachelor's degree in Medical Management or Office Management Assistant or equivalent through experience
  • You are _fluent in English (Dutch is a big plus)_ and you have strong communication skills
  • You have an _eye for details_ and can act very accurate
  • You love taking ownership
  • You are a real _problem solver_
- _ MS office_ does not have secrets for you

  • You value _integrity, confidentiality and responsibility._
  • You are _punctual and have very good organizational & prioritizing skills_.
  • New and various _computerized systems_ keep you challenged instead of worried.


Last but not least, you can recognize yourself in the following characteristics: team player, communicative, flexible, very accurate and with an eye for detail, respect for deadlines.


Important info:
for this vacancy _we cannot support a work permit procedure_.

Additional Information

What we have to offer:

As an assistant we offer you the _possibility to become part of scientific story without having a scientifical background. _At SGS you can count on an interesting position where _you can take responsibility_. Come _enjoy our fun team_ of colleagues

Do you want to be part of this?
We are looking forward hearing from you

Still have questions?
Heidi Aerts can give you more details about the job.

  • Mechelen, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Wil jij je steentje bijdragen in een administratieve rol die de kern vormt om de gezondheidszorg te verbeteren? Heb je je bachelor diploma 'Office Managemen/Medisch Secretariaatt' op zak en ben je op zoek naar je eerste stappen in een administratieve richting? Geen bachelor maar wel relevante stabiele ervaring op administratief vlak? Dit bij voorkeur in de...


  • Mechelen, Flandre, Belgique SGS Temps plein

    BedrijfsomschrijvingBij **SGS** kan je **kiezen**Allereerst uit onze verschillende vacatures.Maar je hebt bij SGS nog een andere keuze.Kies je voor **_verdiepen_** of kies je voor _verbreden_?We zijn niet alleen op zoek naar collega's die de diepte van hun vakgebied ingaan. We zijn net zo hard op zoek naar verbinders, collega's die onze indrukwekkende...


  • Mechelen, Flandre, Belgique SGS Temps plein

    Company DescriptionAt SGS, you can chooseFirst of all, out of our various vacancies.However, SGS also gives you another choice.Do you choose to _expand_ or to _enrich_? We are not only looking for colleagues who can go in to depths of their discipline. We are equally as much looking for colleagues who we call 'connectors', people who can connect our...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Management Assistant**.Onze klant is een **infrastructuurspeler** actief over heel België. Het vernieuwde hoofdkantoor bevindt zich in **Mechelen**.**Onze klant is op zoek naar een ervaren management assistant voor het ondersteunen van het...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique VdW Notarissen Temps plein

    Het kantoor VdW Notarissen is gelegen in Walem (Mechelen). Je komt terecht in een dynamisch en sfeervol kantoor met 2 notarissen en 6 medewerkers- Temps plein, Temps partiel- Junior, Expérimenté- École secondaire, Bachelier- Néerlandais- Services Juridiques- CDI - Contrat à durée indéterminée- Management assistant, Réceptionniste4/5de of voltijds...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsAls management assistant ben je verantwoordelijk voor het ondersteunen van het executive committee (exco), vooral op vlak van administratie & organisatie. Dankzij jouw skills zorg je voor een vlot verloop van de dagelijkse activiteiten van de raad van bestuur en van het senior management team.Waaruit...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique VdW Notarissen Temps plein

    **We zijn op zoek naar versterking voor ons team, bestaande uit 6 medewerkers en 2 notarissen.****Je rol**In deze rol van management assistant zal je de dossierbeheerders en de notarissen ondersteunen bij de administratieve en organisatorische aspecten van hun functie:- Je start alle dossiers op- Je bent verantwoordelijk voor de tekoopstelling van panden...

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Lidl Belgique Temps plein

    Overzicht Lidl wil de favoriete supermarkt van België en Luxemburg worden. En we zijn goed op weg. Elke 3 weken openen we een nieuwe winkel. Daarom zijn we voortdurend op zoek naar gemotiveerde mensen die al die winkels vlot doen draaien. Kom jij daar mee voor zorgen? Dan krijg je er in één klap meer dan collega's bij Hoe ziet je job eruit? Als...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen.Robert Half is looking for a Management Assistant who want to contribute to a company in the region of Mechelen.Our client is an international company within the pharmaceutical sector. They are specialized in the production of medical appliances....

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Rode Kruis-Vlaanderen Temps plein

    **Datum**:29 aug. 2023**Plaats**:Mechelen, BE**Bedrijf**:Rode Kruis-Vlaanderen**Intro**:Met ruim vrijwilligers en meer dan 1800 personeelsleden komt Rode Kruis Vlaanderen op voor kwetsbare mensen in binnen- en buitenland. We zijn actief, in woord en daad, op het gebied van rampenbestrijding, zelfredzaamheid, bloedvoorziening en zorg voor kwetsbaren. Deze...

  • Assistant Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Hawaiian Poké Bowl Temps plein

    **Assistant Manager**- Mechelen, 40 uur per week_**Wie ben jij?**Wij hebben forse uitbreidingsplannen en zijn op zoek naar een enthousiaste Assistant Manager voor onze nieuwe vestiging te Mechelen- Je kan terugblikken op een eerste ervaring in de horeca.- Veiligheid en hygiëne zijn voor jou een no-brainer. Je hecht veel belang aan de wetgeving en de interne...

  • Assistant Shop Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Trixxo Temps plein

    **Functieomschrijving**:Voor onze klant in Zemst zijn wij opzoek naar een enthousiaste Assistent Shop ManagerAls de rechterhand van de Shopping Manager, ondersteunt de Assistant Shopping Manager bij het soepel laten verlopen van de winkel. Jullie vormen als een goed op elkaar afgestemd team en nemen samen de verantwoordelijkheid voor alle activiteiten die...

  • Assistant Payroll Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique HRts Temps plein

    **EAN: GCA49727**Assistant Payroll Manager - met bedrijfswagen**:Kijk jij uit naar een nieuwe stap in je carrière in payroll? Wil je graag deel uitmaken van een zorgzame en innovatieve werkomgeving die investeert in de groei van haar medewerkers? Ben je op zoek naar een functie waarbij je niet alleen betrokken bent bij payroll verwerking, maar ook kunt...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Wasbar NV Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb jij zin in een boeiende job met doorgroeimogelijkheden ? Lees dan zeker verder Het enthousiaste team van WASBAR Mechelen is op zoek naar een Assistant Manager.Als assistant manager bij Wasbar zijn dit o.a. jouw taken en verantwoordelijkheden:- Je organiseert en coördineert de productie en verkoop binnen jouw unit.- Je waakt permanent...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Wasbar NV Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb jij zin in een boeiende job met doorgroeimogelijkheden ? Lees dan zeker verder Het enthousiaste team van WASBAR Mechelen is op zoek naar een Assistant Manager.Als assistant manager bij Wasbar zijn dit o.a. jouw taken en verantwoordelijkheden:- Je organiseert en coördineert de productie en verkoop binnen jouw unit.- Je waakt permanent...

  • Medical Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique ALGEMEEN ZIEKENHUIS SINT MAARTEN Temps plein

    Vereiste studies- Prof. bach. Office management: Medical management assistant- Prof. bach. Office management: Management assistantWerkervaring- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )Talenkennis- Nederlands (goed)Contract- Vaste Job- Deeltijds uren per week- DagwerkPlaats tewerkstelling- Regio MechelenHoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Medical Management Assistent

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique ALGEMEEN ZIEKENHUIS SINT MAARTEN Temps plein

    Vereiste studies- Prof. bach. Office management: Management assistant- Prof. bach. Office management: Medical management assistant- Prof. bach. VerpleegkundeWerkervaring- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )Talenkennis- Nederlands (goed)Contract- Vaste Job- Deeltijds uren per week- DagwerkPlaats tewerkstelling- Regio MechelenHoe goed pas ik bij deze vacature?

  • Assistant Store Manager

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Aldi Nord Temps plein

    Jouw takenAls Assistant Store Manager in onze supermarkt in Mechelen krijg je een gevarieerd takenpakket en kom je terecht in een enthousiast team vol Toppers:- Je verzekert als ware verkoper of verkoopster een vlotte bediening van de kassa- Met je doeners-mentaliteit zorg je ervoor dat de rekken steeds aangevuld zijn- Dankzij jou is de winkel altijd tiptop...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Tempo-Team Temps plein

    functiegroepAdministratie-- referentieDUOTT jobdetailsOffice Management en Gebouwenbeheer(75%)Als office assistant sta je in voor het definiëren van de behoeften, opvragen van offertes om onze organisatie operationeel te houden, voor alle aspecten die niet rechtstreeks gelinkt zijn met de productie en productie noden. Je staat in voor het beheer van...

  • Management Assistant

    il y a 1 semaine


    Mechelen, Flandre, Belgique Skillflex Temps plein

    Skillflex, gespecialiseerd in werving en selectie van medewerkers werd in 2011 opgericht in Mechelen door ondernemers met ruime ervaring in de sector.Met haar doelgerichte specialisaties en conceptuele aanpak creëert Skillflex een ambitieuze meerwaarde voor kandidaten én bedrijven.Wij maken het verschil door een snelle dienstverlening en no-nonsense...