Deskundige Beleidsondersteuning

Functieomschrijving

De deskundige ondersteunt het bestuur in zijn beleidsvorming en verzorgt daarbij meer bepaald de secretariële, organisatorische, logistieke en administratieve ondersteuning van de besluitvorming. Ter voorbereiding van de diverse bestuursorganen, verzamel en controleer je zowel juridisch als technisch de agendapunten van onze verschillende diensten. Je zorgt voor het correct afhandelen van de inzagerechten en de vragen inzake openbaarheid van bestuur.

Daarnaast lever je ondersteuning bij beleidsvoorbereiding aan collega's van het team Beleidsondersteuning, de algemeen directeur en de burgemeester.

Kopieer de link in uw browser om de infobundel van deze vacature te openen:
Profiel
- Met je analytisch inzicht en oplossingsgerichtheid, slaag je er in om vlot onregelmatigheden in de dossiers te detecteren en op een flexibele manier gepaste oplossingen binnen het wettelijk kader te formuleren.
- Je bouwt vlot juridische kennis op zodat je op termijn inhoudelijke juridische controle van dossiers kan doen.
- Je kan je snel inwerken in een organisatie teneinde bruggen te kunnen maken tussen de verschillende opdrachten en diensten van een lokaal bestuur.

En verder...
- Je hebt een bachelordiploma bijvoorbeeld in een richting rechtspraktijk, office management.... Met kennis van het decreet lokaal bestuur heb je een stapje voor, Of, je hebt minimum 2 jaar ervaring in een gelijkaardige opdracht én je slaagt voor een capaciteitstest.
- Je bent collegiaal en werkt graag en goed samen met je collega's.
- Je communiceert helder en vlot zowel schriftelijk als mondeling en dit zowel naar collega's/interne klanten als naar externen.
- Je hebt een positief kritische ingesteldheid, communiceert ten allen tijde open en transparant en blijft je kennen en kunnen ontwikkelen.

Jobgerelateerde competenties
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren

Aanbod
- Een voltijds (of 4/5e) contract van onbepaalde duur(B1-B3);
- De mogelijkheid tot het meenemen van relevante jaren anciënniteit;
- Brutomaandloon vanaf € 2.883,19 (B1 - 0 jaar) bij een voltijdse tewerkstelling (bij 10 jaar relevante ervaring is dit € 3.299,84);
- 30 verlofdagen;
- 14 feestdagen;
- Maaltijdcheques (€8);
- Ecocheques en Z-cheques;
- Fietsvergoeding (€0,27/km);
- Mogelijkheid om een (elektrische) fiets te leasen tegen een voordelig tarief;
- 100% tussenkomst in het openbaar vervoer;
- 2de pensioenpijler;
- Hospitalisatieverzekering;
En dan nog dit...
- Telewerk volgens de telewerk policy;
- Zeer glijdende uren (6-22u) volgens de bestaande policy;
- Een leuk team dat je met open armen ontvangt
- Als je slaagt voor de selectieprocedure kom je in een wervingsreserve van 2 jaar terecht.

Plaats tewerkstelling

1980 ZEMST

Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- 1980 ZEMST

---