Property Manager F/m

il y a 1 semaine

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ESSET Property Management Temps plein
La gestion du patrimoine immobilier est notre coeur de métier depuis près de 40 ans en Europe. Dans un secteur en constante évolution, notre expertise évolue.

Forts de nos récentes acquisitions, nous constituons aujourd'hui un des premiers pôles d'expertise sur le marché Benelux du Property Management.

Le Building Manager gère un portefeuille d'immeubles avec le soutien d'un (e) Building Assistant.

Il en assure la gestion ainsi que la bonne gérance sur les plans administratif, juridique, financier, commercial et technique. Il est l'interlocuteur privilégié des clients copropriétaires, des fournisseurs et des prestataires de services concernant l'ensemble des sujets liés aux copropriétés.

Relations clients et commerciales
- Prospecter et développer le portefeuille par la prise de mandats de gestion,
- Anticiper les risques de perte de mandats : réflexion et mise en place d'un plan d'action
- Promouvoir le syndic auprès des prospects et défendre les honoraires de gestion
- Visiter régulièrement les immeubles de son portefeuille
- Apprécier l'état du patrimoine
- Suivre les demandes (travaux simples et complexes )
- Assurer la maintenance technique
- Suivre les décisions des assemblées générales en matière de travaux
- Gérer les Assemblées Générales:

- Planifier, préparer et convoquer les assemblées générales
- Animer les réunions dans le respect des règles et procédures en vigueur
- Rédiger les Procès-verbaux (dans les 48h)
- Gérer les prises de mandat:

- Animer les Assemblées Générales de nomination
- Assurer la relation avec l'ancien syndic
- Intégrer des pièces dans la base de données,
- Proposer des prestations complémentaires
- Répondre aux demandes d'offres de services et assurer leur suivi

Gestion administrative
- Préparer et assurer le suivi des AG
- Exécuter les décisions votées et approuvées lors des AG
- Gérer les dossiers (encoder les données des clients et les données du contrat commercial reprendre et vérifier la comptabilité des années antérieures)
- Gérer les contrats fournisseurs
- Gérer des sinistres
- Suivre les contentieux

Gestion technique
- Gérer les travaux
- Programmer les travaux de réfection, de réhabilitation ou d'aménagement à présenter en assemblée générale
- Suivre les chantiers, assurer la relation avec les différents intervenants, suivre les facturations et appels de fonds
- Gérer les contrats pour le compte de la copropriété : négocier et souscrire les contrats d'entretien, suivi de la bonne exécution, résiliation
- Gérer les devis, les assurances et les sinistres

Gestion comptable

Le Building Manager vérifie, adapte, défend et veille à l'adoption par l'AG du budget de fonctionnement préalablement établi par le Building Accountant.
- Connaissance du métier et de ses fondements juridiques
- Connaissance des dispositions légales et réglementaires
- Connaissance de la gestion du portefeuille clients et immeubles
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissances linguistiques : français, anglais, néerlandais
- Orientation clients : se concentrer sur la satisfaction des besoins des clients, développer la relation client-fournisseur, bonne relation client de façon générale
- Organisation/identification des priorités : organiser les informations et les ressources efficacement, identifier les priorités en fonction du degré d'urgence et d'importance
- Orientation qualité : maintenir une exigence de qualité élevée dans le travail fourni et encourager les autres à faire preuve du même niveau de qualité
- Résistance au stress

  • Property Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Immobel Temps plein

    The Property Manager will be responsible for the daily operations and management of our +/- 40 active assets and +/- 300 hectare plots of lands in Belgium. The aim is to maximize the usablility of our assets, to create asset value and revenue. He/she will also be our facility manager for our headquarter (Mutli Building) in Brussel.Responsibilities:Property...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CBRE Temps plein

    Posted- 19-Jul-2023- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Facilities Management, Property Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - Belgium**Functie****De Property Manager is verantwoordelijk voor het technisch, administratief, commercieel en financieel beheer van een portefeuille van beheerde...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fyte Temps plein

    Our client, an international real estate investment company specializing in property development & asset optimization in non-residential business is looking for a Property Manager to join play a key role in the continued growth of the company.Your main role will be to ensure the operational/technical monitoring of a part of the company's real estate...

  • Property Manager

    il y a 4 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fyte Temps plein

    Our client, an international real estate investment company specializing in property development & asset optimization in non-residential business is looking for a Property Manager to join play a key role in the continued growth of the company.Your main role will be to ensure the operational/technical monitoring of a part of the company's real estate...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Syncura Temps plein

    **_Syncura_**_ is _**_toonaangevend syndicus_**_ in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**_145 medewerkers_**_ die instaan voor het _**_dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen_**_ van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VMRE Temps plein

    Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren, verspreid over Vlaanderen en Brussel. Onze ambities blijven groot en ook de komende jaren voorzien wij verdere _**_groei_**_._- Syncura maakt bovendien deel uit van _**_Emeria Group_**_, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. _Je komt dus terecht in een _**_financieel...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**145 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren,...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Syncura Temps plein

    _**Syncura**_ _is _**toonaangevend syndicus**_ _in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**145 medewerkers**_ _die instaan voor het _**dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen**_ _van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15 kantoren,...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique VMRE Temps plein

    Rencura maakt bovendien deel uit van _**_Emeria Group_**_, een Europese leider op vlak van residentiële vastgoed diensten. _Je komt dus terecht in een _**_financieel zeer stabiele organisatie_**_ met _**_werkzekerheid_**_ op lange termijn._- Om het team in Brussel te versterken zijn wij op zoek naar een Property Manager. Je kan hierbij rekenen op een...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Freestone Temps plein

    **Brussel**:- ** Payroll**:- ** Voltijds**:- ** Onbepaalde duur**:- ** Rechtstreekse indienstname bij de klant**Voor het beheer van meerdere locaties in de regio Brussel, zoekt onze klant een belangrijke speler op de Belgische vastgoedmarkt, een tweetalige (Jr.) Property Manager.Het bedrijf concentreert zich op kantoorgebouwen en strategisch gelegen vastgoed...

  • Junior Property Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fyte Temps plein

    Our client, a real estate investment and management company specializing in property development and asset optimization is looking for its new Junior Property Manager to play a key role in the continued growth of the company.As a Junior Property Manager, your role will be to ensure the operational and technical monitoring of the company's real estate...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dewaele Groep Temps plein

    **De job in een notendop.**:Als property manager bouw jij actief een vertrouwensrelatie uit met de (mede)-eigenaars en vorm jij het eerste aanspreekpunt voor de VME.Jouw missie bestaat uit het kwalitatief en professioneel beheer van gebouwen. Een veelzijdige en uitdagende job die te vertalen valt in 3 pijlers:- Het financieel beheer: jouw voeling met cijfers...

  • Property manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Dewaele Temps plein

    De job in een notendop. Als property manager bouw jij actief een vertrouwensrelatie uit met de (mede)-eigenaars en vorm jij het eerste aanspreekpunt voor de VME. Jouw missie bestaat uit het kwalitatief en professioneel beheer van gebouwen. Een veelzijdige en uitdagende job die te vertalen valt in 3 pijlers: - Het financieel beheer: jouw voeling met...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique NeVa Talents Temps plein

    **Functiebeschrijving**Voor een klant van ons die actief is in het ontwikkelen, verhuren en beheren van logistiek- en bedrijfsvastgoed, zijn wij op zoek naar een Property Manager.- Je bent verantwoordelijk voor het beheer van een deel van de gebouwenportefeuille in België van A tot Z;- Je bent de SPOC voor zowel onze huurders, de onderhouds- en...

  • Property & Community Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Heads & Hunters Temps plein

    Heads & Hunters recrute un-e **Community & Property Manager** pour la société VICINITY Affordable Housing Fund, en charge du développement et de la gestion d'immeubles résidentiels durables.Depuis fin 2020, notre client, Vicinity Affordable Housing Fund (Vicinity) propose à la population aux revenus modestes, des logements locatifs de qualité, à très...

  • Junior Property Manager

    Il y a 2 mois

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Fyte Temps plein

    Our client, a real estate investment and management company specializing in property development and asset optimization is looking for its new Junior Property Manager to play a key role in the continued growth of the company.As a Junior Property Manager, your role will be to ensure the operational and technical monitoring of the company's real estate...

  • Property Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Gentis Recruitment Temps plein

    Nous sommes à la recherche pour notre client d'un Property manager pour la gestion d'immeubles de bureaux.**_Missions: _**- Vous suivez de près les différentes interventions nécessaires au bon fonctionnement des bâtiments ;- Vous êtes en contact avec les sociétés de maintenance ;- Vous suivez les contrôles légaux ;- Vous êtes en charge de la...

  • Technical Property Manager

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Syncura Temps plein

    **_Syncura_**_ is _**_toonaangevend syndicus_**_ in België met meer dan 30 jaar ervaring in vastgoedbeheer. Intussen telt Syncura _**_145 medewerkers_**_ die instaan voor het _**_dagdagelijks beheer van de gemeenschappelijke delen_**_ van residenties, assistentiewoningen en bedrijfsvastgoed._- Vandaag de dag heeft Syncura kavels in het beheer en 15...

  • Stagiair Property Management

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Securex Temps plein

    **Securex Groep**Al meer dan 115 jaar helpt Securex haar klanten en medewerkers om te schitteren in hun professioneel leven. Elke dag zetten onze 1.700 collega's zich dan ook in om ondernemers en werkgevers te ondersteunen in hun professionele activiteiten.Wij bieden deze ondernemers en werkgevers het meest uitgebreide aanbod van diensten op de markt:...

  • Property Coordinator

    il y a 1 semaine

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CBRE Temps plein

    Posted- 09-Feb-2024- Service line- Advisory Segment- Role type- Full-time- Areas of Interest- Building Management, Construction, Facilities Management, Property Management- Location(s)- Brussels - Brussels Hoofdstedelijk Gewest - BelgiumReady to create the real estate solutions of tomorrow?Get ready to step into the vibrant world of Real Estates For our...