Gestionnaire de Dossiers

il y a 3 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Ville de Bruxelles - Stad Brussel Temps plein
**Société**:
**La Ville de Bruxelles emploie environ 4 000 personnes et gère également un vaste réseau d'enseignement. La Ville est ainsi l'un des plus grands employeurs de la Région bruxelloise. Et pourtant, chez nous, vous n'êtes pas un numéro Notre engagement quotidien pour la Ville nous permet de nous sentir tous connectés. Ensemble, nous nous engageons pour les milliers d'habitants, de visiteurs et d'usagers de la capitale **

Le service **Rénovation urbaine** coordonne et assure le suivi administratif, budgétaire et opérationnel des programmes de rénovation urbaine (Contrats de Quartier Durable, Contrats de Rénovation Urbaine, Contrats Ecoles, Contrat d'Axe, Parcours fresques BD, FEDER, ).

**Fonction**:
Au sein du service de la Rénovation Urbaine ,vous assurez un appui transversal administratif aux coordinateurs de projets sur les différents programmes en gestion au sein de l'équipe : Contrats de Quartier Durables, Contrats de Rénovation urbaine, Contrats Ecole, Contrat d'axe, Parcours BD, etc.

En collaboration avec 2 autres agents administratifs, vous assurez le suivi administratif financier de l'équipe, et la constitution et la mise à jour des tableaux de suivi de subsides, afin de garantir un bon reporting dans les délais.

Vous assurez un soutien logistique pour les activités, évènements en charge au sein de l'équipe.

**tâches principales**

**GESTION ADMINISTRATIVE**
- Vous traitez l'aspect administratif des dossiers dans les délais imposés par les pouvoirs subsidiants et assurez le suivi des conventions
- Vous assurez la mise à jour des tableaux de la bonne gestion de l'utilisation des budgets alloués aux différents projets et de la perception des subsides au bénéfice des asbl et services partenaires.
- Vous assurez la gestion des listings contacts de l'ensemble des programmes.
- Vous assurez l'archivage et le classement des documents en suivi tels que les pièces justificatives attendues par les pouvoirs subsidiants ( Région, URBAN, FEDER, Perspective )
- En partenariat avec l'équipe, vous assurez l'élaboration et la gestion de tableaux de base de données de type Excell, Power BI, Query,
- Vous vous tenez au courant des réglementations en vigueur au sein de l'UO (ordonnance revitalisation urbaine, Loi Communale, Marchés publics, )
- Vous renseignez les personnes désireuses d'avoir des informations sur les activités du service (renseignements généraux et non techniques).

**SUIVI FINANCIER**
- Vous vérifiez les disponibilités financières par projet, la comptabilité du service, ainsi que celle des asbl partenaires selon les conventions en vigueur.
- Vous participez à l'élaboration du budget ordinaire et extraordinaire du service et mettez les factures en paiement selon les process Ville.

**LOGISTIQUE**
- Vous assurez la logistique et effectuez les démarches pour l'organisation des réunions externes.
- Vous apportez un soutien logistique à l'ensemble de l'équipe en fonction des besoins.

**REDACTION**
- Vous rédigez des rapports au Collège et au Conseil Communal, des notes, mailing, rapport d'activité,
- Vous vérifiez et traduisez en français et néerlandais des rapports au conseil communal, invitations et flyers du service
- Vous transmettez aux mails réceptionnés dans la boîte « URB Rénovation urbaine » et/ou y répondez en partenariat avec les collaborateurs de l'équipe.

Vous communiquez les informations nécessaires à la directrice adjointe (état d'avancement des dossiers, projets, tableau de planification, etc.) et concevez des reportings réguliers.

**Profil**:

- Vous aimez travaillez au sein d'une équipe dynamique sur la thématique de la rénovation urbaine au bénéfice des quartiers du territoire de la Ville de Bruxelles.
- Vous appréciez un travail varié et gérez facilement les imprévus. Vous êtes ouvert.e aux feedbacks et êtes prêt.e à apprendre en permanence
- Vous disposez d'une expérience dans la gestion administrative des factures, des budgets en lien avec des subsides.
- Vous travaillez de manière collaborative et transversale.
- Vous disposez d'une excellente capacité communicationnelle tant à l'oral qu'à l'écrit dans votre première langue (FR ou NL) et vous avez une bonne connaissance orale et écrite de la deuxième langue.
- Vous êtes et ordonné.e, cré et orienté.e solutions tout en respectant les délais impartis par les pouvoirs subsidiants.
- Vous disposez d'un esprit d'analyse développé focalisé sur la recherche de solutions
- Vous avez un bon relationnel et aimez être en contact avec de nombreux interlocuteurs.
- Vous aimez travailler avec les chiffres et rédigez facilement, avec une bonne orthographe.
- Vous maîtrisez le français et le néerlandais, êtes capables de rédiger et de vous exprimer dans les deux langues. La connaissance de l'anglais est un plus.
- Une connaissance dans les marchés pu
  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers – Stabilité d'Equipe, Fiduciaire Digitalisée Nous avons le plaisir d'accompagner cette fiduciaire, ayant fortement investi dans la digitalisation ces dernières années, dans sa recherche d'un Gestionnaire de dossiers motivé.Vous intégrerez une fiduciaire avec un cadre de travail agréable et une équipe sympathique où tout le...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Allianz BeNeLux Temps plein

    **Afin de se renforcer, Allianz recherche un(e) gestionnaire de dossiers motivé(e) et enthousiaste. Vous voulez contribuer au développement de notre département en partageant vos connaissances à l'équipe ? Vous souhaitez être proche de nos clients et apporter chaque jour des réponses claires à nos courtiers grâce à des solutions simples, rapides et...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers – Equipe Jeune, Gérants à l'Ecoute Dans ce beau quartier résidentiel et verdoyant, vous trouverez cette fiduciaire familiale d'une dizaine de personnes.Sa clientèle est active dans divers secteurs en Belgique et se compose aujourd'hui de petites et moyennes entreprises, d'indépendants et de sociétés de taille plus importante...

  • Gestionnaire de dossiers

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de dossiers - Fiduciaire indépendante hors réseau Une fiduciaire indépendante située dans le Nord de Bruxelles, est actuellement à la recherche d'un Gestionnaire de Dossiers comptables, pour rejoindre son équipe composée d'une quinzaine de personnes.Cette fiduciaire détenue à 100% par ses gérants, a su asseoir sa réputation auprès...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Vous êtes à la recherche d'un nouveau défi dans le secteur de l'assurance ? Nous recherchons un administrateur de dossiers motivé pour rejoindre notre équipe.En tant qu'administrateur de dossiers, vous serez responsable du traitement de bout en bout des nouveaux dossiers, des renouvellements et des modifications.Vous avez une approche orientée vers le...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers - 3 ans d'expérience - Bureau 100% Digital Vous souhaitez rejoindre un bureau qui vous permet de vous concentrer sur l'essentiel, et d'oublier l'encodage ? Vous souhaitez travailler avec des outils modernes, et efficients, vous permettant de bénéficier de télétravail ? Alors la fiduciaire avec laquelle nous travaillons, pourrait...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client, leader dans le secteur de l'assurance, nous recherchons un gestionnaire de dossiers automobile junior enthousiaste. Dans ce rôle, vous serez responsable de la gestion et du maintien des dossiers relatifs aux voitures et à leur documentation. Vous travaillerez sous la supervision de gestionnaires de dossiers expérimentés et recevrez la...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique De Neutrale Ziekenfondsen Les Mutualités Neutres Temps plein

    Vous gérez des dossiers de récupération d'indus vis-à-vis des membres et des prestataires de soins ainsi que des litiges dans le cadre de la législation AMI (recours des affiliés contre les décisions de leur mutualité, de l'INAMI, ...). Vous gérez des dossiers de saisie et de cession à charge des prestataires de soins. Vous traitez des demandes des...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Belgium Temps plein

    Opportunité pour un Gestionnaire de Dossiers Senior/Autonome souhaitant rejoindre un cabinet comptable et fiscal de premier ordre.Le candidat retenu sera responsable d'un portefeuille de dossiers diversifié et qualitatif. Il pourra également évoluer vers du management et dans le futuir Informations sur l'entrepriseNotre client, cabinet comptable situé...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mensura Temps plein

    **L'entreprise**Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...

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    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Mensura Temps plein

    **L'entreprise**Mensura inspire les entreprises et les aide à garder leurs collaborateurs actifs plus longtemps, dans de meilleures conditions et en meilleure santé. En tant que spécialiste dans le domaine de la prévention, de la sécurité, du bien-être et de la santé, Mensura fournit aux entreprises des conseils, des solutions et des services sur...

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    il y a 3 semaines


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  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique CPAS de la Ville de Bruxelles Temps plein

    **Pour son Département Economie Sociale et Durable, le CPAS de la Ville de Bruxelles recherche un.e gestionnaire spécialisé-e dans les dossiers technico-administratifs (F/H/X)**Cette personne est chargée de la bonne gestion administrative des chantiers du Département.**Vos responsabilités**:- Vous assistez aux réunions afin de tenir les dossiers à...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique James Woodman Temps plein

    Détail Du ClientNotre client, une fiduciaire réputée est à la recherche d'un collaborateur bilingue dans la région bruxelloise. Une équipe dévouée et un environnement de travail professionnel vous permettra de vous épanouir dans vos taches.DescriptionTaches - gestionnaire de dossiers Vous gérez des dossiers de A à Z en comptabilitéVous avez pour...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Nous recherchons un gestionnaire de dossier pour un de nos clients actif dans le secteur bancaire à Bruxelles.**Description**- Vous gérez des dossiers et tâches de façon proactive et en fonction des priorités et accords existants.- Vous analysez des dossiers et fournissez une solution right first time aussi en cas de problèmes et anomalies.- Vous...

  • Gestionnaire de Dossier

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Touring Temps plein

    **Société**:Touring est un acteur majeur dans le monde, en constante évolution, qu'est la mobilité d'aujourd'hui et de demain, que ce soit en Belgique ou à l'étranger. Nous informons et assistons nos clients dans tous leurs déplacements, peu importe leur moyen de transport, pour que leur mobilité soit une expérience efficace et agréable.Nous...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Abiomis Temps plein

    Gestionnaire de Dossiers Senior - Clientèle Internationale Nous travaillons actuellement avec une fiduciaire faisant partie d'un réseau international, présent dans plus de 100 pays, dans le cadre du recrutement d'un profil comptable senior, suite à un récent développement et agrandissement de la clientèle. Cette structure existe depuis maintenant plus...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Michael Page Temps plein

    En tant que gestionnaire de dossiers autonome, vous serez responsable de la gestion complète des dossiers attribués, couvrant une variété de secteurs et de structures. Vos principales missions incluent :Gestion Comptable : Assurer la tenue comptable, la révision des comptes et la production des déclarations fiscales pour une clientèle...

  • Gestionnaire de Dossiers

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique The Road Research Center Temps plein

    Avec les membres de votre équipe, vous êtes responsable de la gestion des dossiers de redevances (_les contributions payées par les entrepreneurs routiers sur les travaux exécutés_):- entretenir les contacts avec nos membres (les entrepreneurs routiers) et les accompagner dans le calcul des redevances ;- assurer le suivi des dossiers jusqu'au paiement...

  • Gestionnaire de Dossiers RH

    il y a 3 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Université libre de Bruxelles Temps plein

    offre d'emploi 2023/29**Le Service du personnel associé à la recherche contractuelle et le Service du personnel administratif technique, de gestion et spécialisé du Département des relations et ressources humaines recrute**:**Deux gestionnaires de dossiers pour deux CDI à temps plein****Contexte**:L'Université libre de Bruxelles est une université...