Administrativ Medarbejder Med Ansvar for

**Du sikrer struktur og systematik i vores dagligdag**
Du er en nøgleperson på vores bo
- og solistilbud. Du fungerer som support til ledelsen og sikrer systematik, struktur og koordinering i hverdagen. Du har overblik over timeforbrug, sygefravær og mødeplan, og har kontakten til HR i forhold til alle administrative medarbejderforhold.

Din fornemmeste opgave er at sørge for, at arbejdsplanen altid er på plads. Du sørger for, at rammerne i vores procedurer overholdes og sikrer forsvarlig bemanding, samtidig med at du så vidt muligt servicerer dine kollegers ønsker for deres mødeplan. Du kommer til at have ansvaret for tre møderplaner. Du er afhængig af dine kollegers fleksibilitet og samarbejdsvilje, når akutte udfordringer skal løses, og det kræver, at du er god til at etablere og vedligeholde gode relationer.

**Vi tilbyder**:

- En arbejdsplads, hvor vi vægter kvalitet og udvikling højt
- Et alsidigt job med stor grad af ansvar
- Mulighed for at arbejde hjemmefra
- Mulighed for at bidrage med dine kompetencer og viden
- Nærværende ledelse, som du arbejder tæt sammen med i det daglige
- God og grundig introduktion til huset og dine opgaver
- Gode og dedikerede kolleger

**Vi lægger vægt på, at du**:

- Har erfaring med og lyst til at arbejde i IT-systemer for timeregistrering og vagtplanlægning
- Har sans for dataanalyse
- Kan holde hovedet koldt (og hjertet varmt), når der opstår akutte udfordringer i forhold til vagtplanen
- Kan håndtere mange opgaver sideløbende og formår samtidig at opretholde overblik over detaljer, så der ikke opstår fejl
- Kan opretholde fortrolighed
- Kan arbejde selvstændigt i det daglige
- Det er en fordel, hvis du har erfaring fra lignende arbejdspladser, så du har en forståelse for de udfordringer, medarbejderne kan ende i
- Kendskab til systemerne Planner4You og Talent Manager er en fordel, men ikke en forudsætning. Det vigtigste er, at du har en god flair for IT-systemer.

Du hviler i dig selv og kan håndtere ikke altid at kunne gøre alle tilfredse. Du har lyst til og kan navigere i at være tæt på både ledelse og kolleger. Du kan tage en pragmatisk tilgang i forhold til at sikre overholdelse af procedurer, så du finder råderum for fleksibilitet.

**Om os**
Du kommer til at arbejde i HabitusHuset Sct. Mortengaard, HabitusHuset Skyumvej og vores nyopstartet solisttilbud HabitusHuset Helligsøvej. Alle husene er beliggende i flotte omgivelser i Nordvestjylland. Du bliver en del af en gruppe dedikerede kolleger, som arbejder målrettet på at skabe gode rammer og liv for borgerne.
- Vi har fokus på et godt arbejdsmiljø og vi gør en dyd ud af at fejre traditionerne og de små milepæle i hverdagen. Vi tror på, at et godt arbejdsmiljø blandt personalet også er med til at skabe et godt miljø for vores borgere._

**Information og ansøgning**
Stillingen er på 37 timer med opstart snarest. Ansøgningsfristen er 16. april 2023.

Der vil være to samtalerunder. Første samtale vil være med Senior HR Business Partner Camilla Tångberg og anden samtale vil være med det lokale ledelsesteam.

Ansøg via linket og vedhæft en kort beskrivelse af, hvorfor du søger stilling samt dit CV og uddannelsesbevis. Grundet GDPR modtager vi ikke ansøgninger pr. mail. Vi glæder os til at læse din ansøgning.

---