Administratief medewerker

il y a 1 semaine


Machelen, Flandre, Belgique Accent Temps plein

Voor de vacature van Administratief medewerker in Vilvoorde kom je terecht in een stabiel familiebedrijf actief in Automotive. Hun klanten zijn particulieren en fleet klanten.

Functiebeschrijving
Als Administratief medewerker automotive in Machelen ziet je dag eruit als volgt:

  • Je neemt de telefoons aan, boekt afspraken in en maakt facturen op.
  • Je doet aan facturatie een voorbereiding boekhouding.
  • Je bent het eerste aanspreekpunt aan de receptie voor de klant als die op onderhoud komt, je legt het factuur ook uit en neemt notie van eventuele vragen of klachten.
  • Je plant de voertuigen in voor de keuring.
  • Je kijkt de dossiers van de wagens na en blijft om de hoogte van eventuele promoties en acties.
Het is een heel administratief getint takenpakket. Doordat onze klant een klein familiale speler is heb je ook de afwisseling door wagens af te leveren na verkoop dit wil zeggen dat je de volledige uitleg geeft van het model en specificaties. Concreet ga je de auto klaarzetten voor de afhaling, zo plan je onder andere de reiniging en ga je met de verzekering de nodige documenten in orde brengen zodat de nummerplaten tijdig geleverd worden. Je handelt de dossiers af van A-Z.Als er een drukke periode is, denk aan januari met het autosalon, spring je bij in het eerste onthaal voor de verkoper. Je hoofdtaak is geen sales maar een administratie.

Functie-eisen
Wie ben jij?Je spreekt vlot Nederlands, Frans en Engels. Ook het Engels is belangrijk omdat er veel expats ook als klant zijn.Je krijgt energie van administratie en hebt enorm veel motivatie om je te smijten in de automotive sector.Je hebt een professioneel en verzorgd voorkomen.Je beschikt over een rijbewijs B, dit is verplicht.

Arbeidsvoorwaarden
In ruil voor jouw inzet als Administratief medewerker automotive in Machelen ( Vilvoorde ) , bieden ze jou het volgende:
  • Een fulltime tewerkstelling van 38 uren per week, je werkt van 8u tot 17u van maandag tot donderdag en op vrijdag kan je het weekend al vanaf 15u inzetten.
  • Een warm en hecht team waarbij een office dog ook is inbegrepen. ;)
  • Een loonspakket aangepast aan jouw ervaring en competenties, waarbij er na 6 maand inwerkperiode een wagen en een tankkaart kan verkregen worden. + maaltijdcheques, ecocheques en hospitalisatievergoeding
  • Een boeiende en afwisselende job in de automotive sector.
  • Thuiswerk is niet mogelijk
  • Open landscape desk
  • Je komt terecht in een hecht familiaal en stabiel bedrijf die je met de nodige warmte en zachtheid ontvangen.
  • Opleiding, dit zowel door collega's als door de invoerder. Om je in te werken ga je de eerste week volledig ondergedompeld worden in de werkplaats zodat je ook de technische termen onder de knie kunt krijgen.


  • Machelen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant te Machelen, een wereldleider op gebied van inspectie, controle, analyse en certificering, zijn wij op zoek naar een Administratief & Logistiek Medewerker.**Jouw takenpakker als Administratief en Logistiek medewerker**:- Je bent verantwoordelijk voor de volledige dossierbehandeling: registratie van alle inkomende opdrachten,...


  • Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse positie in een internationale omgeving.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Administratief Medewerker Douane** (m/v/x). Het bedrijf is gevestigd in **Machelen** en het betreft een voltijdse...


  • Machelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Wat zal je doen als**Administratief medewerker luchtvaartmaatschappij**?- Ervoor zorgen dat alle documenten in orde zijn**:exportzendingen**, **douanedocumenten**, zending van goederen,...- Nakijken of boekingen correct zijn bij de **luchtvaartmaatschappijen**.- In contact staan met: je directe collega's, collega's van andere departementen (**douane**,...


  • Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Een multinational in Groot-Bijgaarden is momenteel op zoek naar een Logistiek Administratief Medewerker (M/VX) - met veel ondersteuning.Onze klant is actief in de veiligheidssector. Ze zijn dringend op zoek naar Logistiek Administratief Medewerker (M/VX) in Groot-Bijgaarden, die bij voorkeur reeds relevante ervaring heeft in administratie.De...

  • Administratief Medewerker

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administrative Assistant ben je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van hun activiteiten.Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen van inkomende facturen, het aanvragen van creditnota's en het voorbereiden van facturen.Daarnaast zal je ook diverse tarieven moeten checken en doorgeven.- Eerste administratieve ervaring- Je hebt een kennis...


  • Machelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Je taken als**administratief medewerker?**- Onderzoeken van incidenten die voorvallen met transportzendingen en rapporteren- Nauw contact met klanten via telefoon of fysieke meetings- Samenwerken met diverse afdelingen- Bij sommige incidenten het opvolgen van de correctieve en preventieve acties (documentaties, risico analyses, audits,...)- Administratieve...


  • Machelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als** Tijdelijk Administratief Medewerker Logistiek** speel je een cruciale rol in het ondersteunen van onze klanten:- Je fungeert als eerste **aanspreekpunt **voor klanten en bouwt duurzame relaties met hen op.- Het **verwerken van klantorders** volgens interne procedures, met een focus op het verzenden van producten vanuit ons magazijn.- Je onderhoudt...


  • Machelen, Flandre, Belgique Jennes Temps plein

    Administratief Medewerker M/V/XOnze visieIn een autolandschap dat voortdurend verandert, gedreven door technologische verbeteringen en veranderingen in de behoeften en het gedrag van klanten ten aanzien van auto's, werkt d'Ieteren Mobility Company, de holding boven het retailnetwerk dat eigendom is van D'Ieteren, aan de evolutie van zijn rol in het...


  • Machelen, Flandre, Belgique SERIS Temps plein

    Ben jij een nauwkeurige en gestructureerde administratieve persoon met een passie voor recruitment? SERIS Security is op zoek naar een administratief medewerker voor zijn rekruteringsdienst. In deze veelzijdige functie ondersteun je het rekruteringsproces van A tot Z op administratief vlak en draag je bij aan de groei van ons dynamische team.**Wij zoeken jou...


  • Machelen, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse administratief medewerker kwaliteitscontroles (m/v/x) voor een klant actief in de medische sector. Het bedrijf is gelegen op Brucargo. Het gaat om een opdracht van één jaar. Nadien kom je in aanmerking voor een vast contract.Onze klant is een groot internationaal medisch bedrijf. Je komt terecht in een...


  • Machelen, Flandre, Belgique Bos Logistics Temps plein

    Wil jij aan het werk in een dynamische omgeving? Bij Bos Logistics zoeken wij voor onze locatie Zaventem, een enthousiaste, servicegerichte collega die samen met ons dagelijks zorgt voor een perfect lopende operatie bij het Logistieke team. Wij verwelkomen graag een leergierige, ijverige collega met een positieve persoonlijkheid**Wat ga je doen?**Als...


  • Machelen, Flandre, Belgique Start People Office Leuven Temps plein

    DescriptionFunctie Administartief medewerker meldkamerBen jij een administratieve duizendpoot die niet schrikt van cijfers en deadlines? En die vlot klanten telefonisch bijstaat? Ja, lees dan verder. Samen met je collega's sta je in voor het dagelijks contractbeheer en facturatieproces van onze klanten en bied je ondersteuning in commerciële dossiers.Te...


  • Machelen, Flandre, Belgique JobTalent Temps plein

    **Profiel**Als Administratief Medewerker Routeplanning ben je verantwoordelijk voor het nauwgezet uitvoeren van administratieve taken en planning om een efficiënte routeplanning en goederenaflevering te waarborgen. Je speelt een essentiële rol in het logistieke proces van het bedrijf.Taken en verantwoordelijkheden:Nauwkeurig invoeren van vervoersopdrachten...


  • Machelen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique ITZU Temps plein

    **Administratief assistent**:**Over deze job**:Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging? Ja? Top, want dan zijn wij op zoek naar jou**Jouw verantwoordelijkheden**:Voor één van onze klanten actief in de automotive sector zijn we op zoek naar een administratief medewerker.- Je werkt in het **lokaal kantoor** van de bandencentrale. Zo heb je...


  • Machelen, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Als logistiek bediende zal je takenpakket bestaan uit het volgende:Algemeen dossierbeheerAdministratief verwerken van inkomende en uitgaande documenten betreffende vluchten en vrachtwagensOnderhouden van contact met de klanten en carriers, dit zowel telefonisch als face-to-faceWerken volgens de vastgestelde procedures


  • Machelen, Flandre, Belgique Nippon Express (Belgium) NV Temps plein

    FunctieomschrijvingVoor onze facturatie afdeling Air Export te Brucargo, zijn we opzoek naar een administratief medewerker. Je staat in voor het verzekeren van de tijdige en correcte facturatie van door het bedrijf geleverde diensten. Ook zorg je voor de controle en een vlotte verwerking van de binnenkomende facturen van agenten en andere...


  • Machelen, Flandre, Belgique Ardekay IT Recruitment Temps plein

    **Wat ga je doen?**:Als Commercieel Administratief Bediende ben jij het contactpersoon voor klanten binnen deze professionele organisatie. Een zeer dynamische functie waarbij zelfstandigheid en autonoom werken zeer belangrijk is. Als belangrijke schakel weet jij de technische administratie on-point te brengen, belangrijke dossiers op te volgen, offertes op...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als Administratief Assistant ben je verantwoordelijk voor de financiële ondersteuning van onze activiteiten. Je staat in voor de opvolging van inkomende facturen, het aanvragen van creditnota's en het opstellen van facturen.Ook zal je:- Controle uitvoeren van inkomende facturen en het versturen van bewijsbetalingen naar onze interne boekhouding;- Factureren...

  • Export Medewerker

    il y a 1 semaine


    Machelen, Flandre, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Als export medewerker sta je samen met je collega's in voor het verwerken van luchtexporttransacties en deze dossiers. Je zorgt dat de dossier administratief in orde zijn voor de exportzendingen te verwerken. Je maakt het dossier volledig en zorgt dat alle transportdocumenten correct zijn. Hoe takenpakket;- Exportdocumentatie verwerken- Verwerken en opvolgen...