Allround Back-office Assistant

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique The Jane Antwerp Temps plein
As our all-round back-office assistant, you will work at our Antwerp office alongside your reservation, HR and finance colleagues. You will assist them when required. You will also be in close contact with the restaurant team.

Events in & out The Jane/untitled.

  • You are responsible for the general A-Z organisation of events and exclusive bookings
Marketing & PR The Jane/untitled.

Press

  • Deal with incoming press requests
  • Provide journalists, foodies and influencers with the required information
Magazine

  • Attract (new) publicity partners
  • Support the planning, logistics, meetings...
Website & social media

  • Weekly followup of our social media
  • Think along about content creation
  • Write our newsletter
  • Manage our LinkedIn profile
Shop & merchandise

  • Followup online orders (prices, shipment and communication) and deliveries
  • Manage stock
Accountancy

  • Process incoming invoices
  • Cost accounting
  • Draw up a financial overview

Profile:

  • Affinity with hospitality
  • Strong administrative skills, knowledge of MS Office and social media
  • Bachelor's degree or equivalent experience
  • Communicative and sociable
  • Strong, positive mindset and wellgroomed appearance
  • You are able to express yourself in Dutch, English and French
What's in it for you?

We offer you a fixed (full-time) contract. You will work five days a week, from Tuesday to Saturday. The job is very varied and offers the possibility to take initiative and use and develop your talents. You will be part of a young, motivated team of professionals, all of which driven to push their limits.

  • A competitive wage according to your experience
  • Meal vouchers for every workday
  • Hospitalization insurance
  • 7 weeks of annual leave

  • Back Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bonache NV Temps plein

    Contract: in vast dienstverband bij de klant- Discipline: administratie- Regio: Sint-Job- Referentienummer: ‍Voor een klant zijn wij momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant**.‍**Waar kom je terecht?**Onze klant is marktleider op het gebied van telecom, elektriciteit, water en gas. De producten zijn afgestemd op de "green deal", de...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Unique Antwerpen Office Temps plein

    Onze klant in de Antwerpse Haven is actief in de voedingsindustrie. Functieomschrijving Unique Antwerpen gaat op zoek naar een Back Office Assistant voor een mooie naam in de voedingssector. Je komt terecht in een zeer veelzijdige functie waar jouw administratieve, communicatieve en organisatorische skills tot zijn recht komen. Dit in een warm team met 2...

  • Back Office Employee

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Pour notre client, une banque privée à Anvers, nous recherchons un assistant Back office (Corporate actions / Settlements).**Description**- Vous rejoindrez une équipe dynamique au sein du département "Back-Office" du département Opérations- L'accent sera mis sur le traitement administratif des opérations sur titres et des règlements. Les Corporate...

  • Assistant Back Office

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    Pour une banque privée, nous recherchons un Back Office Officer à Anvers Dans ce rôle, vous gérerez des tâches administratives telles que les Corporate Actions et les Settlements. Nous recherchons une personne titulaire d'un diplôme de bachelier en économie, résistante au stress et possédant d'excellentes connaissances linguistiques. En...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Temps plein

    FunctieomschrijvingBen jij een gedreven professional met een combinatie van commerciële flair en een sterke interesse in logistiek? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jouVan het begroeten van klanten/bezoekers tot het inboeken van orders, al deze taken komen aan bod in deze veelzijdige functie. Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de...

  • Back Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Go4Jobs Temps plein

    **Wat wij van jou verwachten**:**Jouw taken**:- Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de juiste personen, en zorgt voor de juiste documentatie op de juiste plekken.- Je fungeer als support voor de Office en Sales Team Manager en bent verantwoordelijk voor de back up van de Customer Service afdeling.- Je bent vlot in staat om bestellingen op te...

  • back office assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Ben jij een gedreven professional met een combinatie van commerciële flair en een sterke interesse in logistiek? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Van het begroeten van klanten/bezoekers tot het inboeken van orders, al deze taken komen aan bod in deze veelzijdige functie. Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de juiste personen en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Ben jij een gedreven professional met een combinatie van commerciële flair en een sterke interesse in logistiek? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Van het begroeten van klanten/bezoekers tot het inboeken van orders, al deze taken komen aan bod in deze veelzijdige functie. Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de juiste personen en...

  • Back-office Employee

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Axis Temps plein

    For a private bank, we are looking for a Back Office Assistant in Antwerp In this role, you will manage administrative tasks such as Corporate Actions and Settlements. We are looking for someone with a bachelor degree in economics, who is stress resistant and has excellent language skills. In return, we offer a competitive salary, room for growth, flexible...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Eccholine Temps plein

    Eccholine is an international line production company, specialized in organizing television shoots. We produce big shows in cooperation with local broadcasters and TV- production companies in Europe, South-East Asia and Latin America. Eccholine's most known brands are Peking Express (Asia/America Express), Nomads and Ninja Warrior.Eccholine is working with...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Zilte - Viki Geunes Temps plein

    Uitgebreid zoekenTrefwoordtitelomschrijvingprofiel cultuursalariskorte omschrijvingreferentienummerDepartement- General managementOperationeel/F&B managementFinanceReservations & RevenueFront OfficeSales & MarketingKeukenZaalHuman ResourcesAdministratieHousekeepingOnderhoud & Technische DienstOverigeProvincie-...

  • Allround Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Unikoo Temps plein

    **Antwerpen**:Ben je op zoek naar véél afwisseling en ben je heel service-minded? Neem je daarnaast ook graag initiatief en krijg je energie wanneer je orde in de chaos kan brengen en anderen écht kan helpen? Dan ben jij dé ideale Office Manager om ons Unikoo team te ondersteunen.**About Unikoo**:Wij zijn een rasechte full service provider. Met een team...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Ben jij een gedreven professional met een combinatie van commerciële flair en een sterke interesse in logistiek? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Van het begroeten van klanten/bezoekers tot het inboeken van orders, al deze taken komen aan bod in deze veelzijdige functie. Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de juiste personen en...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Concordia Temps plein

    FunctieomschrijvingJe hebt graag contact met klanten en zorgt dat ze zich meteen welkom voelen bij Concordia. Of dit nu per telefoon, mail of aan de balie is. Geen enkel communicatiemiddel is jou onbekend.Op een organisatorische manier beheer je catering en verzorg je de orde van vergaderzalen wanneer nodig.Ook administratieve ondersteuning bij de back...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Stegmann Belgium (BVBA) Temps plein

    Ben jij een gedreven professional met een combinatie van commerciële flair en een sterke interesse in logistiek? Dan hebben wij de perfecte uitdaging voor jou Van het begroeten van klanten/bezoekers tot het inboeken van orders, al deze taken komen aan bod in deze veelzijdige functie. Je verbindt inkomende telefoongesprekken door naar de juiste personen en...

  • Junior Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:In deze job ben jij als **Onthaalmedewerker/Office Assistant** het gezicht, de stem én de spil van de organisatie. Samen met je collega sta jij in voor de ontvangst van high end klanten. Je neemt ook een heleboel andere taken voor je rekening. Dit bedrijf is gelegen in de oostelijke rand van Antwerpen. Ben je professioneel, klantvriendelijk...

  • Office Assistant Hq

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Voor een bedrijf gelegen in Antwerpen zijn wij op zoek naar een Office Assistant.- Je zorgt voor een vriendelijk onthaal van bezoekers en voor de coördinatie van het gebruik van de kantoor- en vergaderruimtes.- Daarvoor controleer je regelmatig de aanwezige stock van kantoormateriaal, dranken en onderhoudsmateriaal en plaats je tijdig de nodige...

  • Purchase Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Purchase Assistant maak je deel uit van ons Purchase & Administration-departement, dat op zijn beurt deel uitmaakt van een familiebedrijf met focus op de toekomst. Je gaat aan de slag in ons hoofdkantoor in Antwerpen Centrum. Je komt terecht in een team van 4 gemotiveerde collega's die in een informeel kader streven naar hoogwaardige resultaten in en...

  • Employé Front Office

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Daoust Temps plein

    **Description de l'annonce**:Pour l'un de nos clients, situé du côté de Liège, nous sommes à la recherche d'un assistant logistique.Les tâches liées à la fonction sont les suivantes:- Vous assurez l'exécution des ordres de chargement, déchargement et opérations sur stock transmis par le Back Office;- Vous accueillez les chauffeurs et controleurs...

  • Office Assistant

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Manuchar Temps plein

    The jobWe are looking for an administrative allrounder to join our Fleet & Facilities department to keep our daily business running smoothly.As Office Assistant, your focus will be on:Ensuring that visitors feel immediately welcome at the reception; Correctly transferring (inter)national phone calls to the right colleagues; Organizing meetings and ensuring...