Office Assitant

il y a 1 semaine


Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein
Notre client, actif dans le secteur des assurances, recherche activement un(e) assistant(e) de bureau/gestion.
**Description**
- Assurer de manière autonome la logistique des rendez-vous et des déplacements dans le cadre des grands événements de marché.
- S'assurer que les documents comptables sont envoyés aux réassureurs en temps voulu
- Vérifier les factures, assurer leur paiement et le suivi de la consommation budgétaire.
- Gestion des agendas de vacances et de visites
- Réservation de restaurants et organisation de voyages
- Gestion de l'agenda des visiteurs (client et réassureurs) et coordination au sein de l'entreprise
- Mise à jour de la plaquette commerciale
- Gestion de l'archivage
- Téléchargement régulier du relevé bancaire depuis la plateforme de nos banques

**Profile**
- Vous parlez couramment le français, le néerlandais et l'anglais.
- Vous avez une expérience préalable dans une fonction similaire
- Vous êtes autonome, rigoureux, fiable
- Vous avez un esprit de collaboration

**Offer**

Notre client vous propose un contrat à long terme dans un environnement très stable et humain.
  • Office Assitant

    il y a 1 semaine


    Auderghem, Région de Bruxelles, Belgique Axis Temps plein

    Our client, active in the insurance sector, is actively looking for an Office/Management Assistant.Description Independently ensure the logistics of appointments and travel in the context of major market events Ensure that accounting documents are sent to reinsurers in due time Verify invoices, ensure their payment and budget consumption monitoring....