Relatiebeheerder Sport

**Situering van de functie**
- Het departement sportbeheer helpt onze deelnemers (steden, gemeenten en andere publieke spelers) bij het beheer van hun zwem
- en sportaccommodaties. Naast de bouw en/of renovatie kan FARYS|TMVW ook instaan voor het beheer van gebouwen, terreinen en installaties (keuringen, brandveiligheid, onderhoud, ), voor de opvolging van milieuwetgeving en voor de exploitatie van deze (buiten)accommodaties, inclusief de inzet van mensen en middelen.**Functie**
- Als relatiebeheerder ben je het aanspreekpunt voor onze deelnemers wat betreft hun sportaccommodaties (zwembaden, sporthallen, buitenterreinen,..). Je analyseert hun huidige situatie, detecteert optimalisatiemogelijkheden en capteert vragen. Je denkt mee met onze deelnemers en reikt oplossingen aan. Dat kan zijn inzake het operationele of facilitaire beheer van accommodaties, het uitwerken van meerjaren investerings
- en exploitatieplannen, en zoveel meer. Je komt tot een concreet plan van aanpak op maat van de uitdagingen en verwachtingen van de deelnemer en werkt hiervoor actief samen met zowel andere interne diensten als met derden. Je coördineert tot slot de goedgekeurde projecten en bewaakt als go-between tussen de deelnemer, FARYS|TMVW en eventuele derden de kwaliteit en het resultaat van de projecten.**Je treedt op als aanspreekpunt voor de deelnemer**
- je bent contactpersoon voor de toegewezen steden en/of gemeenten
- je analyseert de noden en wensen met betrekking tot het gebruik en beheer van hun sportaccommodaties
- je wendt jouw expertise aan om binnen onze context concrete oplossingen aan te reiken
- je ondersteunt de deelnemer bijvoorbeeld in het uitwerken van een meerjaren investerings
- en exploitatieprogramma, je werkt subsidiedossiers mee uit, zoekt mee naar optimalisatie voor bepaalde projecten en probleemstellingen, staat mee in voor het aankopen van sportmateriaal,
- je werkt - samen met verschillende FARYS|TMVW-diensten - een concreet stappenplan uit dat je laat goedkeuren door de deelnemer
- je bewaakt de verstandhouding die ontstaat tussen FARYS|TMVW als exploitant van de accommodatie(s) en de deelnemer

**Je beheert projecten en stuurt projectteam(s) aan**
- je staat zelfstandig in voor het projectbeheer binnen jouw portefeuille
- je neemt een trekkersrol op binnen een projectteam en bevordert de communicatiestromen tussen de verschillende actoren en diensten: HRM, facilitair management, juridische dienst, aankoop,
- je coördineert de uitvoering van diverse projecten doorheen de verschillende fases

**Je rapporteert aan en overlegt met de leidinggevende**
- je rapporteert aan de directiemanager Sportbeheer over het verloop, de timing en de budgetten
- je maakt knelpunten diplomatisch bespreekbaar en koppelt terug naar de verschillende betrokken actoren opdat er tijdig concrete oplossingen of alternatieven kunnen uitgewerkt worden

**Profiel**
- Je bezit een masterdiploma en kijkt terug op minstens 5 jaar ervaring in een relevante functie.
- Je bezit bij voorkeur kennis over het beheer en gebruik van sportaccommodaties vanuit (semi-)professionele ervaring.
- Je hebt ervaring in project
- en accountmanagement, ervaring binnen een overheidscontext is bovendien een pluspunt.
- Je bent open, communiceert transparant, bent actiegericht en je houdt er van om op een constructief-diplomatische manier tot werkbare oplossingen te komen.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs B.

**Competenties**
- Assertieve bescheidenheid- Betrokkenheid- Betrouwbaarheid- Klantgerichtheid- Coachen- Conceptueel denken- Operationeel beheren- Relaties leggen**Aanbod**
- Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings
- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfswagen en -fiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling, mogelijkheid tot telewerk, Selectieprocedure

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid of afkomst.

---