HR & Business Administration Officer

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique MindCapture Temps plein
HR & BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER

  • Life sciences
  • Ghent/remote
  • At the heart of our operations lies a vibrant and dedicated team, and we're looking for a passionate HR and business administration officer to help us nurture and grow our talent.
In this role, you'll be more than just a professional; you'll be a caretaker of our greatest asset:
our people._

Overall, if you are passionate about HR administration with a strong business admin background or interest, or vice versa:

  • You have the
    willingness to learn on the job and to understand the basics of entrepreneurship.
  • You thrive in an environment where structure needs to be developed (small organization).
    You like to have an impact.
:

  • You want to contribute to our success at MindCapture in a dynamic consultancy environment within
    life sciences and cleantech.

HR administration

:

  • Be the backbone of our HR processes, helping us streamline personnel administration.
  • Act as a bridge between our HR vision and office dynamics, ensuring a seamless blend of people management and administrative excellence.
  • Spearhead the automation of HR processes: covering payroll, benefits, compensation, benefits, and on/offboarding.
  • Keep the pulse on vital HR initiatives, from talent development to reward systems, ensuring everyone's growth journey is on track and celebrated.
  • Follow up on the status and reporting of mobility budgets.
  • Champion the clarity and standardization of HR documents, fostering a culture of transparency and understanding across our organization.

Business administration

:

  • Support into financial controlling: from invoicing to payment management & subsidy filing.
  • Keep consultant contracts up to date and manage timesheets and deal flows.
  • Company dashboarding: turning data into insights that guide our business strategy & opex.
  • Flex your Excel and Google Sheets muscles, for financial data analysis and control.
REQUIRED COMPETENCES & SKILLS

  • Bachelor or Master's degree in business administration/management or hr/office management.
  • You don't have to bring years of experience to the job as you will be trained by our HR&BA manager.
  • 13 years experience in HR administration or financial reporting/controlling.
  • Proven administrative, organizational, and problemsolving skills.
  • Strong interest in procedure optimization & data.
  • Peopleoriented with strong communication skills.
  • Interest in the life sciences and techdriven consultancy.
  • Ability to handle multiple projects and changing priorities.
  • Excellent proficiency in Dutch and English (French is a plus).


  • Gent, Flandre, Belgique MindCapture Temps plein

    HR AND BUSINESS ADMINISTRATION OFFICER HR & Business Administration Ghent & remoteWHAT IS OFFERED A dynamic, rewarding, and flexible work culture with a focus on people, passion for tech, quality above quantity, entrepreneurship, innovation, and longterm relationships. Autonomy and freedom on how to do the job. Competitive compensation package including a...

  • HR Administration Officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:- Ben jij een pietje-precies met problem-solving skills? Volg jij de tendensen in human resources met de glimlach op? Express Medical verwelkomt een administratief hr-medewerker met arendsoog. Misschien ben jij éxact de collega die wij zoeken_**Jouw job als Administration Consultant Projectsourcing**Express Medical is continu in beweging....


  • Gent, Flandre, Belgique Icab Business & Technology Incubator Temps plein

    ICAB Business & Technology Incubator est une communauté de jeunes entreprises de haute technologie dans le domaine digital et de l'ingénierie. Dans notre centre d'affaires à Bruxelles, nous offrons aux entreprises des conseils, du coaching, un espace de travail et un accès à l'écosystème de start-ups de Bruxelles.L'Incubateur ICAB soutient des...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Client of Manpower Temps plein

    HR Business Partner - Exciting Opportunity Manpower Specializations is the recruitment division of Manpower. Together with ambitious starters and experienced professionals, we are eagerly looking for their next career step. With a strong focus on our candidates, we offer the most engaging jobs with a fixed contract from the start.Our client, active in the...

  • Office Manager

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Toba HR Solution Temps plein

    Toba HR... Say What?Toba HR Solutions is een Belgisch bedrijf dat intelligente en intuïtieve softwareoplossingen biedt voor het stroomlijnen van alle human capital processen: personeelsplanning, beloning, training en administratie.Toba HR bestaat uit een zeer hecht team van +- 30 medewerkers waarbij samenwerken de sleutel is van ons succes. Om het dreamteam...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben jij een resultaatgerichte professional met een passie voor HR en een scherp zakelijk inzicht? Als HR Business Partner met een focus op Hard HR speel je een essentiële rol in het optimaliseren van de bedrijfsprocessen en de totale afhandeling van de personeelsadministratie. Voor onze klant actief binnen verpakkingen, zijn we op zoek naar een ervaren HR...

  • hr business partner

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique HR Chitects Temps plein

    Ben jij een resultaatgerichte professional met een passie voor HR en een scherp zakelijk inzicht? Als HR Business Partner met een focus op Hard HR speel je een essentiële rol in het optimaliseren van de bedrijfsprocessen en de totale afhandeling van de personeelsadministratie. Voor onze klant actief binnen verpakkingen, zijn we op zoek naar een ervaren HR...

  • hr business partner

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique HR Chitects Temps plein

    Voor deze zorgzame en duurzame onderneming die instaat voor de groei van haar werknemers, gaan wij vandaag op zoek naar een HR Business Partner die bereid is om naar de verschillende vestigingen in Oost- en West-Vlaanderen te verplaatsen. Schrikt het jou niet af om op de baan te zijn en ben je een echte HR Generalist? Dan ben jij de ideale kandidaat voor...

  • HR Medewerker

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Join our team as an HR Medewerker at our client in Gent!Support the HR Manager with various HR tasks such as HR Administration, Recruitment, Training coordination, Communication, and Organizing visits.Requirements:Hold a Bachelor's degree.Previous experience in an HR/Management support role.Demonstrate strong attention to detail and organizational...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    **Wat zal je job inhouden?**:Heb jij al een eerste administratieve ervaring? Heb jij een grote interesse in HR? Lees dan zeker verderAls HR Officer help je jouw collega's steeds verder met vragen over de sociale wetgeving. Daarbij ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken. Dit doe je niet alleen. Je werkt nauw samen met je HR collega's...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 09/01/2023- Ontplooi je kwaliteiten in een allround, gevarieerde HR functie- Maak deel uit van een modern familiebedrijf met gemotiveerde collega's**About Our Client**:Onze klant is een bloeiende scale-up te Gent, die bedrijven ondersteunt bij het optimaliseren van de flows van hun bedrijfscommunicatie. Concreet kunnen ze zowel de binnenkomende als...

  • HR Officer

    Il y a 2 mois


    Gent, Flandre, Belgique Synergie Belgium NV Temps plein

    Heb jij al een eerste administratieve ervaring? Heb jij een grote interesse in HR? Lees dan zeker verder Als HR Officer help je jouw collega's steeds verder met vragen over de sociale wetgeving. Daarbij ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve taken. Dit doe je niet alleen. Je werkt nauw samen met je HR collega's en de verschillende...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    **Bedrijfsinformatie**: Voor een bedrijf te**Gent **zijn we op zoek naar een**HR Officer.****Taken**:Het takenpakket van de **HR Officer**:- Je staat in voor het **payrollproces.**:- Je staat in voor het berekenen en verwerken van **salarissen**, **vergoedingen**, **bonussen **en andere **financiële beloningen** voor medewerkers.- Je beheert de...

  • HR Officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique AGO Jobs & HR Temps plein

    Je zoekt een toffe job? Tijdelijk of (optie) vast? Als arbeider of bediende? Kom dan zeker langs in een van onze 80 kantoren of surf naar Wij hebben meer dan 3500 openstaande vacatures voor jou en helpen jou graag een job te vinden die bij jou past. Choose life, choose work, choose AGO Functieomschrijving Voor onze klant in Gent zijn we op zoek naar een HR...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Voor onze klant in **Gent**, zoekt Robert Half een **HR Business Partner.**Voor onze klant in **Gent**, zoekt Robert Half een **HR Business Partner.**In deze rol stuur je 1 HR Officer aan en werk je nauw samen met de CFO/CEO.Het bedrijf heeft ongeveer 130 werknemers en is een 100% dienstverlenende Belgische speler.**Functieomschrijving**Als HR Business...

  • HR officer

    il y a 4 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Een internationale handelaar in landbouwproducten gelegen in Gent Zeehaven is op zoek naar een HR officer voor België en Nederland. Je komt terecht in een nieuwe functie waar je zelf nog vorm aan kan geven. De Belgische activiteiten zijn uitgebreid waardoor ze een nieuwe HR medewerker zoeken die de Belgische en Nederlandse HR activiteiten kan beheren vanuit...

  • HR officer

    Il y a 2 mois


    Gent, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Een internationale handelaar in landbouwproducten gelegen in Gent Zeehaven is op zoek naar een HR officer voor België en Nederland. Je komt terecht in een nieuwe functie waar je zelf nog vorm aan kan geven. De Belgische activiteiten zijn uitgebreid waardoor ze een nieuwe HR medewerker zoeken die de Belgische en Nederlandse HR activiteiten kan beheren vanuit...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**HR Business partner **kom je terecht in de**warehouse afdeling** te Gent. Samen met jouw team verleen je dagelijks service aan meer dan**350 medewerkers**. Je**geeft advies **aan het**management **op**strategisch HR-vlak**. Je bent**verantwoordelijk **voor de**uitvoering van de HR-strategie **en je**beheerst** de**HR-processen.****Jouw takenpakket**:-...

  • hr officer

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Conessence Temps plein

    Voor een bedrijf te Gent zijn we op zoek naar een HR Officer. Je staat in voor de payroll van de Nederlandse collega's. Je bent HR Business Partner voor het Nederlandse team en werkt mee rond optimalisatie. Je werkt actief mee rond L&D: opmaak van trainingen geven van trainingen ... Je kan deelnemen aan verschillende HR-projecten. Je werkt in een team van 5...

  • HR Business Partner

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique VINCI Facilities Temps plein

    VINCI Facilities draagt zorg voor gebouwen, eindgebruikers en het milieu. Als onderdeel van de groep VINCI Energies, is VINCI Facilities een belangrijke speler op het gebied van Facility Management en Multi Technisch beheer.VINCI Facilities biedt een volledige waaier aan onderhoudsdiensten aan, met inbegrip van het beheer en de exploitatie, systematische en...