Office Assistant Gezocht Voor Kantoor Halle

il y a 2 semaines


Gent, Flandre, Belgique De Groote - De Man Temps plein
Je start als back-up van onze 3 huidige office assistants. **Het is de bedoeling dat je functie uitgroeit tot een kantoor overschrijdende functie met kruisbestuiving tussen de verschillende kantoren.** Bovendien zal je ook eindverantwoordelijkheid krijgen in bepaalde domeinen. Jouw functie is erg belangrijk, de back office is het zenuwcentrum van onze kantoren, waar jij als een spin in het web het overzicht bewaart.

**Wat is jouw takenpakket?**:
**1. Administratief-juridische ondersteuning van de advocaten**:

- In de eerste plaats zal de zoetgevooisde stem van onze advocaten dagelijks je oren strelen. Hun dictaten tover jij om in foutloos uitgetikte documenten.
- Jij bent een sleutelpersoon bij de geboorte van een nieuw dossier. Als er een nieuwe zaak binnenkomt, dan start jij het dossier op in ons softwarepakket, zodat onze advocaten direct aan het werk kunnen. Op het einde van de zaak, maak je een factuur op.
- Jouw glimlach is het eerste contact met onze cliënten (en leveranciers). Het is jouw wapen om hen gerust te stellen en welkom te laten voelen in ons kantoor. Die glimlach schemert ook door bij het behandelen van alle inkomende telefoons of vragen via WhatsApp of Facebook Messenger.
- Het respecteren van de juiste termijnen en deadlines is van levensbelang in veel dossiers. Jij organiseert onze agenda en bewaakt hem met je leven.
- Ons kantoor is paperless, maar dat vergt een inspanning. Jij mikt elk binnenkomend document feilloos in de juiste (digitale) map.

**2. Het kantoor draaiende houden**:

- Zakelijke communicatie en administratieve ondersteuning van onze advocaten
- Receptie : de coördinatie van onthaal & telefonie, het beheer van de vergaderzalen
- Je begeleidt de diverse HR-activiteiten gaande van het inplannen van kandidaten, onthaal & begeleiding nieuwe medewerkers en opvolging van functioneringsgesprekken.
- Samen met je collega's ben jij onze eerste hulp bij computerfrustratie. Iedereen kan hier goed met een computer werken, maar in het heetst van de strijd hebben we soms een frisse blik nodig die ons er aan herinnert dat Caps-Lock nog aanstaat en we daarom niet ingelogd geraken.
- Je draagt bij aan een goede interne communicatie, en ondersteunt de praktische en administratieve organisatie van interne en externe events.
- Ook boekhouding behoort tot je taken : het inboeken van aankoopfacturen en de opvolging van accounts payable in samenwerking met de dienst finance.
- Kennis van het Frans is een must.
- Tenslotte office & maintenance management : je bent verantwoordelijk voor het onderhoud van het gebouw & office facility, de opvolging van contracten & bestellingen, de opvolging van de interne orde & de clean desk policy.

**3. Meedenken en meegroeien**:

- Ons kantoor groeit elk jaar en jij zorgt ervoor dat onze administratieve processen meegroeien.
- We verwachten ook dat jezelf met ideeën komt om je eigen werk makkelijker te maken. Ideaal toch?

Dat is een hele boterham, maar wees gerust, je hoeft niet alles tegelijk en vanaf dag één te doen. Eens je in dienst bent, bepalen wij samen met jou een planning en geven we je haalbare prioriteiten.

**Wat bieden wij jou?**:

- Een marktconform salaris incl. hospitalisatieverzekering en maaltijdcheques.
- Een makkelijk bereikbaar kantoor in Halle.
- Een motiverende werkomgeving in een dynamisch en innoverend team. Hier gebeurt elke dag iets en dat maakt het spannend.
- We bieden je de kans om samen met ons mensen (en bedrijven) vooruit te helpen. En mensen helpen, dat geeft enorm veel voldoening.
- De teambuildings zijn legendarisch. Work hard, play hard. Van karaoke tot Robinson games op het strand, alles is mogelijk. Je hoeft ook niet te wachten op een teambuilding om even te ontstressen. De tafeltennis staat klaar en het café op de hoek weten we ook altijd te vinden.
- We bieden een warme en hartelijke werkomgeving aan. We eten elke middag samen in onze huiselijke keuken. Bij mooi weer vind je ons op het terras van ons gezellig stadstuintje. Er is gezonde soep en fruit voor iedereen. En regelmatig brengt iemand zelfgebakken cake of koekjes mee.

Benieuwd wie jouw collega's worden? Meet the team**:Claudia**, **Katrijn** en **Emilie**

**Interesse?**:
Laat ons snel iets weten, wij maken graag kennis met jou tijdens een face-to-face gesprek.

  • Gent, Flandre, Belgique CAW Halle Vilvoorde Temps plein

    Taken- Jij staat in voor de coördinatie van 3 Overkophuizen in onze regio (Halle, St-Pieters-Leeuw en Vilvoorde). Samen met twee andere collega's en een vrijwilligersteam geven jullie het OverKop-aanbod concreet vorm. Je werkt daarvoor samen met het jeugdwerk dat al aanwezig is en je bouwt mee aan een netwerk van hulpverleningsactoren in de regio. Je krijgt...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique James Woodman Temps plein

    KlantendetailEen Belgische projectontwikkelaar en bouwgroep actief in de Benelux en Duitsland zoekt een Office Assistant voor hun locatie in Gent. Gespecialiseerd in ontwikkeling, realisatie en investering in hoogwaardige gebouwen, met focus op kantoren, woongebouwen en logistiek. Je komt terecht in een zeer mooi en modern kantoor.OmschrijvingAls Office...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 13/03/2023- Werk nauw samen met een team van legal experts- Geniet van een gevarieerde functie in internationale context**About Our Client**:Onze klant is een internationale speler met specifieke legal expertise. Ze weten klanten te ondersteunen met de uitdagingen van de toekomst.Je komt terecht in een hartelijk team van gemotiveerde collega's...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben je op zoek naar een toffe job als Office Assisant in een toonaangevend bedrijf in regio Gent? Ben je bovendien een klantvriendelijke administratieve duizendpoot? Dan is deze job misschien iets voor jou. Solliciteren maarAls Office Assistant sta je in voor het onthaal en tal van andere administratieve taken:- Onthaal van bezoekers en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Potentials Temps plein

    **Wie zijn wij?**:Onze partner is een onderneming met een** positieve mindset **en core-business binnen het domein van spaar- en beleggingsverzekeringen en kredieten. Voor deze onderneming met een open en **gemoedelijke werksfeer** en **korte communicatielijnen** kijken we bij Bright Potentials uit naar een **Office Assistant (60-80%)** die hun team van 16...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 30/06/2023- Breed takenpakket met heel wat ruimte voor creativiteit- Motiverende werkomgeving binnen een sterk groeiende KMO**About Our Client**:Onze klant, een sterk groeiende KMO binnen de vastgoedsector, en gelegen te Gent, bouwt haar fundering op een heel zelfstandige mindset. De medewerkers zijn gedreven "go-getters" en dit maakt het hun bijzonder...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een administratief talent dat op zoek is naar een gevarieerde job als Office Assistant in Gent? Samen met jouw collega's zorg je voor het hele reilen en zeilen van het kantoor. Interesse? Solliciteer snelWat wordt er van jou verwacht?- Jouw glimlach is het eerste contact met cliënten, zowel telefonisch als face-to-face.- Interne en...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 12/02/2024- Werk in een groep waar heel wat carrièremogelijkheden zijn- Geniet van een uitdagende functie in een professionele omgeving.**About Our Client**:Bij onze klant krijg je de kans om deel uit te maken van een internationaal vastgoedontwikkelingsbedrijf dat zich toelegt op het creëren van hoogwaardige commerciële, residentiële en...

  • Junior Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique S&L Coöperatieve Vennootschap Temps plein

    **Jobomschrijving**:- Ben jij die gedreven Office Assistant die energie krijgt van veel balletjes tegelijk in de lucht te houden? In een dynamische omgeving waar letterlijk en figuurlijk veel beweegt en waar jij een sterke, centrale schakel bent die ervoor zorgt dat in de veelheid van administratieve en operationele taken alles mooi op z'n plaats valt. In...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique New Balls Please Temps plein

    New Balls Please is een evenementenbureau uit Gent dat originele en grensverleggende ervaringen creëert voor bedrijven en organisaties.In ons professioneel interactive agency borrelt het standaard van de creativiteit en bedrijvigheid.Om alles in dit mooie kantoor nog efficiënter en aangenamer te laten verlopen, mag er een Office Assistant ons team...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Effectis Temps plein

    Klaar voor een nieuwe uitdaging? Wij hebben een tijdelijke, maar essentiële rol binnen Effectis die snel ingevuld moet worden.Als Office Assistant krijg je de kans om allerlei ondersteunende taken op te pakken. Met deze rol ben je constant bezig met verschillende activiteiten, dus variatie is gegarandeerdTakenWat zal je doen?- Je ondersteunt de HR-manager...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een**Office Assistant.**Robert Half is momenteel heel dringend op zoek naar een **Office Assistant.**Deze firma is gelegen in regio **Gent.****De verantwoordelijkheden voor deze functie zijn**:- Je staat in voor de communicatie met klanten en prospecten wereldwijd;- Je bent verantwoordelijk voor het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Beschouw jij jezelf als een gedreven administratieve duizendpoot? Dan ben jij dé geknipte persoon voor deze job bij een projectontwikkelaar in Gent Als Office Assistant maak je deel uit van een dynamisch team waar snelheid, kwaliteit en teamwerk centraal staanKlinkt dit als muziek in de oren voor jou? Lees dan zeker verderEen greep uit jouw...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Om het team van onze klant te versterken, is Robert Half momenteel op zoek naar een **Office Assistant**.Onze klant is een hoog aangeschreven firma in een academische sector. Op zoek naar een gevarieerde functie in een organisatie waar ruimte is voor...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    NOWJOBS in het kortNOWJOBS maakt deel uit van House of HR en is een 100% digitaal platform voor studenten en flexi-jobbers. Het begon allemaal in 2017 toen we onze intrede maakten in de App Store...De app heeft al een miljoen downloads behaaldMeer dan bedrijven hebben flexibele werknemers gevonden via NOWJOBSAl bijna studenten en flexi's hebben extra...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Normec OWS Temps plein

    Normec OWS is opgericht in 1988 en heeft zijn hoofdkantoor in Gent en dochterondernemingen in Duitsland, Japan en de Verenigde Staten.Normec OWS is marktleider in het testen van biologische afbreekbaarheid en composteerbaarheid van verschillende soorten materialen, het uitvoeren van inspecties op zuiverheid en samenstelling van diverse afvalstromen en het...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Added 04/08/2023- Je werkt in een dynamische omgeving- Het ruime takenpakket geeft je enorm veel variatie**About Our Client**:Je komt terecht in een internationaal bedrijf die steeds streeft naar kwaliteit. Ze geven hun klanten een 360° ervaring om hen zo op de beste manier te kunnen bijstaan. Innovaties implementeren zij direct, want enkel zo kan je...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Page Personnel Temps plein

    Job Title: Office AssistantCompany: Dynamic SolutionsDive into the role of office assistant with these responsibilities:Assisting with administrative tasks such as managing correspondence, documents, and archives.Coordinating and scheduling meetings, including making appointments and arranging meeting spaces.Handling phone calls and emails, processing...

  • Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij een administratieve duizendpoot en op zoek naar een job als Office Assistant in Gent?In deze rol bied je ondersteuning aan advocaten & andere afdelingen en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. Je werkt in een internationale omgeving en komt terecht in een dynamisch team. Iets voor jou? Solliciteer vandaag nogEen greep uit...

  • Back Office Assistant

    il y a 2 semaines


    Gent, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant **voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van **Gent**.Robert Half is momenteel op zoek naar een **Back Office Assistant **voor een milieubewust bedrijf gelegen aan de rand van **Gent**.Je komt in een dynamische warme werkomgeving terecht. Onze klant is bereikbaar met het openbaar...