Projectmanager Marketingactivaties

**Antwerpenaren zijn trots op hun bruisende beleefstad. Ben jij de projectmanager die verschillende doelgroepen prikkelt met marketingevents zoals Museumnacht, Erfgoeddag, netwerkmomenten? Kortom, maak jij van Antwerpen binnenkort een nóg straffere stad?**

**Wat doe je?**:

- Je bent samen met één andere projectmanager eindverantwoordelijk voor de jaarlijkse organisatie van 2 marketingevents: Museumnacht en Erfgoeddag. Je doet daarvoor het nodige voorbereidende strategisch denkwerk, de beleidsvoorbereiding, het projectmanagement, het stakeholdermanagement en de evaluatie achteraf. Je coördineert dus het event van opstart tot de uitrol en evaluatie. Je schakelt waar nodig ook collega's uit de afdelingen Marketing & Communicatie en Cultuur in om de evenementen mee te realiseren.
- Je bent de centrale aanspreekpersoon tijdens de uitvoeringsfase van het evenement. Je behoudt continu het overzicht over die uitvoeringsfase en rapporteert over de voortgang.
- Je zorgt ervoor dat elk marketingevent een marktconform en kostenbewust financieel model heeft. Dat doe je samen met de dienst verkoop en de betrokken financiële experts. Je vraagt offertes op, volgt het beschikbare budget op en zorgt voor een correcte financiële opvolging.
- Je stelt oplossingen voor om diverse doelgroepen zo goed mogelijk te bereiken en hun participatie in het publieke leven te versterken.
- Je werkt vernieuwende concepten uit voor marketingevents. Je baseert je op beschikbaar cijfermateriaal, benchmarks uit andere steden, bevragingen van betrokken partners, inzichten uit deskresearch... Je volgt de nieuwste trends in de creatieve sector en zoekt praktijkvoorbeelden, inspirerende creaties, producten en campagnes, en deelt die met je collega's.

**Wat verwachten we van je?**:

- Je hebt minstens 5 jaar werkervaring in organisatie of coördinatie van evenementen in de cultuur
- of entertainmentbranche. Ervaring in een bestuurlijke omgeving of gemeente is een plus.
- Je bent een multitasker die snel prioriteiten stelt en het overzicht behoudt over de verschillende lopende dossiers. Je signaleert op tijd problemen, zoekt proactief naar oplossingen en onderneemt actie. Je aanvaardt, en staat achter, genomen beslissingen.
- Je hebt veel ervaring met projectmatig werken en stakeholdermanagement.
- Je bent een echte teamspeler en werkt constructief samen met verschillende profielen.
- Je bent diplomatisch en oplossingsgericht. Je kan anderen overtuigen van beslissingen dankzij de combinatie van sterk analytisch inzicht en veel enthousiasme.
- Je blijft rustig en gaat vlot om met deadlines, ook bij verhoogde werkdruk. Je kent en stelt ook je grenzen.
- Je bent bereid om voor en tijdens het event 's avonds en tijdens het weekend te werken.
- Je herkent je in de waarden van de stad. Je wil je inzetten voor een beter Antwerpen.

**Voorwaarden**:

- Je hebt een masterdiploma.
- Je voldoet aan de sollicitatievoorwaarden.

**Wat bieden we je?**:

- Je start bij Ondernemen en Stadsmarketing in Den Bell (Francis Wellesplein 1, 2018 Antwerpen) met een contract van onbepaalde duur.
- Je verdient een minimum bruto maandloon (als je voltijds werkt) van 3714,32 euro als je geen relevante ervaring hebt, 4088,30 euro bij 5 jaar relevante ervaring, 4598,27 euro bij 10 jaar relevante ervaring. Je loonpakket kan je berekenen met de loonsimulator. Gebruik daarvoor je officiële functietitel: consulent (A1/3-niveau).
- Je krijgt ook veel extra voordelen: maaltijdcheques, vergoeding voor woon-werkverkeer via fiets of openbaar vervoer, hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioen, vakantiegeld, eindejaarspremie, smartphone met abonnement, kortingen en promoties in winkels en recreatieparken, opleidingen en een goede werk-privébalans: een werkweek van 38 uren, 35 vakantie
- en 14 officiële feestdagen, werk in de Antwerpse regio en ruimte voor flex
- en thuiswerk.
- We leggen een werfreserve aan van 1 jaar.
- We verwelkomen diversiteit. We focussen op je kwaliteiten, niet op je afkomst, religie, geboortejaar, geaardheid of beperkingen.

**Selectieprocedure en -data**:

- Cv-screening: 26 maart
- Feedbackgesprekken op afspraak: in de week van 1 april
- De selectie bestaat uit een competentiegericht sollicitatiegesprek, thuisopdracht en psychotechnische test abstract redeneren: het gesprek vindt plaats op 4 april, de test en opdracht ontvang je ongeveer een week ervoor via mail
- Bekendmaking resultaten: in de week van 8 april
- Feedbackgesprekken op afspraak: in de week van 15 april

Je moet minstens 3 op 5 punten of 60% behalen per competentie om te slagen voor de selectie. Slaag je niet voor de selectie? Dan kan je voor tot en met 30 juni 2024 niet solliciteren voor andere vacatures op A1/3-niveau (consulent of afdelingschef). Voor elke vacature op dat niveau zijn dezelfde algemene competenties nodig.

**Bereid je goed voor**
- Bekijk alle informatie over de verschillende selectiemethodieken
- Meer info over de stad en tips voor een goede sollicitatie
- I

---