Emplois actuels liés à Secretariaatsmedewerker Medische Beeldvorming - Brasschaat, Flandre - AZ Klina

**Functieomschrijving**:
Als secretariaatsmedewerker op Medische Beeldvorming ben je het visitekaartje van onze afdeling. Je bent de eerste contactpersoon voor de verwijzers en onze patiënten. Je takenpakket is heel divers, waarvoor je samenwerkt in team. Je vervult diverse rollen, waarbij de meest voorname de rol van administrator is. Je takenpakket bestaat uit:

- Afsprakenbeheer, zowel telefonisch als aan het onthaal Medische Beeldvorming
- Onthaal en begeleiding van zorgvragers:

- Patiënten inschrijven
- Patiënten informeren over het verloop van het onderzoek
- Zorgvragers bijstaan met het invullen van vragenlijsten
- Patiënten in kleedcabine zetten en instructies geven om uit te kleden
- Een luisterend oor bieden voor de zorgen en noden van de patiënt
- Administratieve taken:

- Workflow organiseren/ onderzoeken aanrekenen/ informatie toevoegen in het Radiologie Informatica Systeem (RIS)
- Aanvragen en dossiers evalueren op volledigheid
- Opvolgen van toegewezen taken en domeinen vb: telling onvolledige voorschriften, expertisedossiers,
- Voortdurende briefing en overleg met je collega's
- Intense samenwerking en overleg met radiologen en medewerkers van de afdeling Medische Beeldvorming
- Samenwerking met andere afdelingen
- Voorraadbeheer

**Je profiel**:

- De opleiding secretariaat heb je succesvol afgerond. Het is een meerwaarde indien je het diploma Medical Management Assistant in je bezit hebt
- Je bezit kennis over en kan het medisch vocabularium beheersen
- Vlot overweg kunnen met PC en telefooncentrale is voor jou vanzelfsprekend
- Teamplayer omschrijft je goed net zoals een open en positieve houding, die actief bijdraagt aan een goede samenwerking met collega's, artsen en andere betrokkenen
- Je neemt initiatief om structuur te brengen en prioriteiten te stellen om te komen tot werkbare oplossingen
- Je bezit een kritische ingesteldheid ten opzichte van het eigen handelen, werkt oplossings
- en verbeteringsgericht
- Je gaat zelfstandig te werk en neemt daarbij verantwoordelijkheid en initiatief voor mogelijke verbeteringen
- Je staat open voor constructieve feedback en hebt een open lerende houding. Verder ben je bereid om kennis te delen met collega's
- Rustig en geduldig blijven bij drukte en in onverwachte omstandigheden is je tweede natuur
- Je hebt een empathische houding, bent steeds vriendelijk en respectvol en maakt gebruikt van aangepaste taal
- Je respecteert de privacy van de patiënt en gaat bewust en discreet om met de verkregen informatie

**Ons aanbod**:

- Een boeiend team en enthousiaste collega's
- Een vernieuwde werkomgeving die volop in beweging en evolutie blijft
- Je werkt in een variabel uurrooster zonder nachtdiensten
- Behoud van relevante anciënniteit
- Jobtime mínimaal 80%
- Contract van bepaalde duur tot 30/6/2024, met kans op verlenging

---