Procesanalist

De pilaar voor progressie? Dat ben jij Jij geeft onze digitale toekomst vorm en optimaliseert werkprocessen. Heb jij de kracht om medewerkers en diensten klaar te stomen voor verandering? Als procesanalist ben jij dé persoon die aan de wieg staat van procesoptimalisatie bij de provincie Vlaams-Brabant

**In het kort**:

- Wat? Voltijds contract van onbepaalde duur
- Voorwaarden? Masterdiploma of twee jaar beroepservaring
- Waar? Provinciehuis Leuven bij de dienst informatie & technologie
- **Solliciteer ten laatste 1 april 2024**

**Wat houdt de job in?**

Als procesanalist ben je de **sleutelfiguur **binnen het team projectbeheer van de dienst I&T en werk je mee aan de innovatie van werkprocessen binnen het provinciebestuur Vlaams-Brabant. In een **notendop**:

- Je brengt **werkprocessen** in kaart en vertrekt hiervoor vanuit een concrete behoefte vanuit een dienst binnen het provinciebestuur. Daarbij heb je oog voor alles wat al goed gaat, voor alle mogelijkheden tot verbetering en ga je op zoek naar de **beste** (digitale) **oplossing**.
- Je waarborgt **helderheid** over de **noodzaak** van een nieuwe aanpak en zorgt ervoor dat veranderingen voor iedereen begrijpelijk, comfortabel en acceptabel zijn. Je **waakt** er steeds over dat de nieuwe aanpak niet té veraf ligt van huidige werkprocessen.
- Je **bouwt** een breed **draagvlak** voor deze veranderingen. Je inspireert en betrekt iedereen bij de transitie.
- Je **werkt** **nauw** **samen** met de projectleiders binnen de eigen dienst. Je **ondersteunt** hen ook bij hun projecten. Daarbij heb jij specifiek aandacht voor de procesoptimalisatie die voorafgaat aan elke digitalisering of automatisering van een werkproces.

**Jouw kernkwaliteiten**:

- Je bent voldoende** kritisch en assertief** om nieuwe wegen in te slaan.
- Je bent **toegankelijk** en legt van nature makkelijk contact.
- Vanuit je expertise stel je huidige werkprocessen **in vraag **en stel je **alternatieve pistes** voor. Je schat daarbij de **impact** op alle betrokkenen goed in.
- Je bent **analytisch** en in staat tot scherpe **reflectie**. Je geeft dan ook constructieve **feedback.**:

- Je bent een **verbinder**. Je **overtuigt door inhoud en aanpak**. Een professionele discussie is dan ook geen probleem want jij weet hoe je de neuzen in dezelfde richting krijgt.

**Benieuwd waar je concreet mee bezig kan zijn?** Enkele **voorbeelden** van optimalisatieprocessen:

- Beheer van haar wagenpark
- Opvolging van verleende subsidies aan lokale besturen
- Workflow voor het geven van advies in dossiers van derden
- Mogelijkheden digitaal ondertekenen van documenten**Borrelen er nu al ideeën?** Of heb je nog **vragen** over het takenpakket, het team of een andere inhoudelijke vraag? Contacteer de leidinggevende onderaan de vacaturetekst.

**Wat verwachten we van jou?**
- Je hebt een masterdiploma of een gelijkgesteld diploma (of bent deze aan het behalen).
- **OF** je hebt minstens 2 jaar aantoonbare beroepservaring waarin verandermanagement en een analytisch vermogen een belangrijke rol speelden én slaag je ook in een niveautest.

**In ruil krijg jij**:

- **Voltijds contract van onbepaalde duur** waarbij je start in salarisschaal A1a.
- Opname in een contractuele en statutaire wervingsreserve (3 jaar geldig).
- **Bruto maandloon** dat bij aanvang ligt tussen **€ 3.714,32 en € 5.779,72**. Liever meer details? Maak je eigen loonsimulatie op onze website (kies loonschaal A1a - dit is een knelpuntberoep).
- 9 extra's die jij krijgt als nieuwe collega.
- **Fijne werkplek** in het provinciehuis, Provincieplein 1, 3010 Leuven bij de dienst informatie & technologie.

**Hoe verloopt jouw selectieproces?**
- Heb je een anderstalig of buitenlands diploma? Neem dan een kijkje op onze FAQ.
- Vóór de start van de selectieproeven controleren we of je voldoet aan de **voorwaarden** zoals omschreven in deze vacature. Heb je **voldoende ervaring**, maar geen **masterdiploma** op zak? Dan kan je na een succesvolle digitale **niveautest** alsnog deelnemen aan het verdere selectieproces.
- Motivatie
- Ervaring
- Opleidingen en attesten

Geslaagd voor het hele selectieproces? Proficiat We hopen je snel te verwelkomen als **nieuwe collega**

**Nog vragen?**
- **Over het selectieproces**:

- Raadpleeg veelgestelde vragen over sollicitaties op onze website

Veel succes en graag tot binnenkort

---