Medewerker Onthaal en Administratie

il y a 2 semaines


Mechelen, Flandre, Belgique Notaris Katrien Honinckx Temps plein
**Je rol**

In de rol van administratief medewerker:

- zal je de dossiers na de ondertekening van de akte administratief opvolgen:

- inschrijving in het repertorium;
- elektronische registratie van de akten;
- inschrijving van testamenten en huwelijkscontracten in de daartoe bestemde registers;
- meldingsformaliteiten zoals bv. syndicus;
- voorbereiding en opvolging van handlichtingsdossiers;
- afsluiting van dossiers,
- zal je bij afwezigheid van onze onthaalcollega de cliënten in ons kantoor verwelkomen.

Op termijn zal je de kans krijgen om je vakgebied uit te breiden bv. door de boekhouder te assisteren in de dossierboekhouding.

**Je profiel**
- Idealiter heb je een bachelordiploma (rechtspraktijk). Heb je een diploma van management assistant en ben je geïnteresseerd in het recht, dan kom je ook in aanmerking.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een administratieve functie in de vastgoedsector, het notariaat of een andere juridische sector.
- Je kan goed overweg met de courante informaticatoepassingen (Microsoft Office) en bent bereid om nieuwe toepassingen aan te leren.
- Je bent goed georganiseerd en weet met deadlines en prioriteiten om te gaan.
- Je bent discreet.
- Je hebt een open, vriendelijke en klantgerichte persoonlijkheid.
- Je kan je gemakkelijk integreren in een team.

**Wij bieden**
- een voltijds contract van onbepaalde duur, 4/5 regime mogelijk;
- een correct loon in overeenstemming met je ervaring en verantwoordelijkheden
- talrijke voordelen eigen aan de sector en aan het kantoor: hospitalisatieverzekering, aanvullend pensioenplan, verzekering inkomensverlies, eindejaarspremie, CAO-premie, verplaatsingsonkosten en ecocheques
- een aangename werkomgeving, voorzien van alle tools om in de beste omstandigheden te kunnen werken
- diverse opleidingsmogelijkheden en ruimte voor persoonlijke ontwikkeling
- een flexibel en gezinsvriendelijk arbeidsregime rekening houdend met de goede werking van het kantoor: een extra vrije dag op je verjaardag, aanvullende vakantie tussen Kerstmis en Nieuwjaar, een vrije vrijdagnamiddag
  • Medewerker Onthaal

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Armonea Temps plein

    **ARMONEA**Onze groep is voor woonzorgcentrum Rembertus te Mechelen op zoek naar een enthousiaste medewerker onthaal/administratie die zich thuis voelt in onze innovatieve en dynamische werkomgeving.**Je job**- Als medewerker onthaal/administratie werk je nauw samen met de directeur en andere medewerkers en heb je een erg gevarieerd allround takenpakket.- In...


  • Mechelen, Flandre, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Functie**:- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken op een van onze afdelingen- Je wordt mobiel ingezet op verschillende afdelingen- Je zorgt voor de logistieke ondersteuning van de afdeling en de verpleegkundige- Je bent verantwoordelijk voor de leefbaarheid in de afdeling en de opvolging van de infrastructuur- Je draagt zorg voor een...


  • Mechelen, Flandre, Belgique wit-gele kruis Temps plein

    **Functie**:- Je bent verantwoordelijk voor de administratieve taken op een van onze afdelingen- Je wordt mobiel ingezet op verschillende afdelingen- Je zorgt voor de logistieke ondersteuning van de afdeling en de verpleegkundige- Je bent verantwoordelijk voor de leefbaarheid in de afdeling en de opvolging van de infrastructuur- Je draagt zorg voor een...


  • Mechelen, Flandre, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst onthaal en inschrijvingen zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, waarbij de gast centraal staat en zorgt eveneens voor een correcte informatieverstrekking. Men realiseert een correcte inschrijving bij een opname of consultatie Men zorgt eveneens voor een vlotte doorstroming van bezoekers en patiënten in het ziekenhuis en tracht zo de...


  • Mechelen, Flandre, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst onthaal en inschrijvingen zorgt voor een klantvriendelijk onthaal, waarbij de gast centraal staat en zorgt eveneens voor een correcte informatieverstrekking. Men realiseert een correcte inschrijving bij een opname of consultatie Men zorgt eveneens voor een vlotte doorstroming van bezoekers en patiënten in het ziekenhuis en tracht zo de...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Notaris Katrien Honinckx Temps plein

    **Je rol**In de rol van administratief medewerker:- ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:- Je ontvangt de cliënten en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen.- Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken.- bied je administratieve ondersteuning aan je collega's en aan de notarissen:- Je identificeert...


  • Mechelen, Flandre, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst inschrijvingen spoed en extern vervoer verzorgt het onthaal aan de balie van spoedgevallen en de balie van het externe patiëntenvervoer en de huisartsenwachtpost. Daarnaast zorgt de dienst ook voor het correct administratief inschrijven van de patiënten die zich via deze diensten aandienen in het ziekenhuis. Er wordt eveneens...


  • Mechelen, Flandre, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: De dienst inschrijvingen spoed en extern vervoer verzorgt het onthaal aan de balie van spoedgevallen en de balie van het externe patiëntenvervoer en de huisartsenwachtpost. Daarnaast zorgt de dienst ook voor het correct administratief inschrijven van de patiënten die zich via deze diensten aandienen in het ziekenhuis. Er wordt eveneens...


  • Mechelen, Flandre, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**: Het team nachtreceptionisten van de dienst onthaal staat tijdens de nacht in voor een klantgericht onthaal waarbij iedereen die zich aandient correct wegwijs gemaakt wordt in het ziekenhuis. Zij zijn het eerste aanspreekpunt en werken nauw samen met de nachtcoördinator teneinde een vlotte doorstroming alsook de veiligheid van de medewerkers en...


  • Mechelen, Flandre, Belgique AZ Sint-Maarten Temps plein

    **Dienst**:De dienst onthaal en inschrijvingen verzorgt enerzijds het onthaal aan de balie van het ziekenhuis en anderzijds staat de dienst ook in voor het correct administratief inschrijven van patiënten die zich voor raadpleging, onderzoek of hospitalisatie aandienen in het ziekenhuis.**Functie**:- Als teamleider sta je, in samenspraak met de...

  • Onthaal Medewerker

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Bright Plus Temps plein

    **Omschrijving**:Ben jij op zoek naar een nieuwe uitdaging waar jij je commerciële flair kan benutten? Deze organisatie gelegen in Mechelen kijkt uit naar een tijdelijke Onthaal Medewerker. Interessant? Solliciteer meteenEen greep uit jouw takenpakket:- Je beantwoord de vragen van klanten omtrent betalingen- Je onthaalt en helpt verschillende klanten- Je...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben je administratief sterk? Beschik je over een boekhoudkundige achtergrond? Wil je graag werken voor een organisatie met oog voor een gezonde en duurzame wereld? Dan zit je goedVoor onze klant uit Mechelen zijn we namelijk op zoek naar een medewerker boekhouding en HR administratie. In deze functie heb je een veelzijdig takenpakket:- Inboeken en...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Unique Temps plein

    **Omschrijving**:Voor een snel groeiend bedrijf met een familiale sfeer zijn wij op zoek naar een Administratief Medewerker voor het beheer van onze contracten. Deze top werkgever is gevestigd in Mechelen en beschouwt zijn werknemers als de belangrijkste asset. Heb jij ervaring in een adminsitratieve functie, interesse in de financiële sector en ervaring...


  • Mechelen, Flandre, Belgique DHL Temps plein

    **Word jij het aanspreekpunt voor ons hoofdkantoor in Mechelen? Als Receptie & Expeditie Medewerker zal je het proces van goederenontvangst ondersteunen en begeleiden. Je bent in deze veelzijdige functie ook bezig met administratieve verwerking, maar ook het verzorgen van het onthaal van bezoekers en het beheer van de telefooncentrale. Je werkt in een...

  • Teamleader Administratie

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique Select Temps plein

    Als**Teamleader Administratie** biedt je**ondersteuning **voor verschillende klanten. Naast het meewerken binnen het team ben je ook de directe leidinggevende voor een aantal medewerkers. Een greep uit jouw takenpakket:- Je voert selectie-, functionerings- en beoordelingsgesprekken;- Je doet de werkverdeling en personeelsplanning;- Je werkt mee met jouw team...

  • Medewerker Balie

    il y a 2 semaines


    Mechelen, Flandre, Belgique RESIDENTIE MILSENHOF Temps plein

    Als administratief medewerker, sta je in nauw contact met onze bewoners en hun familie. Je bent verantwoordelijk voor het onthaal en een aantal administratieve taken, zoals het opmaken en opvolgen van de bewonersdossiers.Je staat in voor de opname van nieuwe bewoners en legt contacten met andere sociale diensten van zorginstellingen.Je bent de contactpersoon...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Stad Mechelen Temps plein

    Museum Hof van Busleyden is een erkend Vlaams museum, gevestigd in een prachtig renaissance stadspaleis in Mechelen, de hoofdstad van de Bourgondische Nederlanden in de vroege 16de eeuw.Museum Hof van Busleyden wordt geroemd om zijn gastvrij en vriendelijk onthaal. Het Museum ambieert een groot en breed publieksbereik en voert extra inspanningen naar...


  • Mechelen, Flandre, Belgique KMDA Temps plein

    ZOO PlanckendaelEen dagje ZOO Planckendael? Dat is onbezorgde pret en verwondering voor jong én oud. Dat je er ondertussen ook heel wat van opsteekt, is natuurlijk mooi meegenomen. Jaarlijks vinden dan ook zo'n bezoekers de weg naar onze poorten. Ze zijn de motor van ons succes. **Dankzij hun massale enthousiasme en steun, bieden wij onze dieren iedere dag...


  • Mechelen, Flandre, Belgique CEMPER - Centrum voor Muziek- en Podiumerfgoed Temps plein

    _CEMPER - Centrum voor Muziek- en Podiumerfgoed_VACATUREVoltijds zakelijk en administratief medewerker- Onbepaalde duur_**C O N T E X T E N F U N C T I E O M S C H R I J V I N G**CEMPER, het Centrum voor Muziek- en Podiumerfgoed, is voor Vlaanderen en Brussel de landelijke dienstverlenende organisatie voor het roerend en immaterieel erfgoed van muziek en...


  • Mechelen, Flandre, Belgique Hays Antwerpen Temps plein

    Administratieve duizendpoot gezocht bij een gedreven marktleider in Mechelen Over het bedrijf Internationaal bedrijf gevestigd in Mechelen Op zoek naar een administratieve duizendpoot om hun team op lange termijn te versterken Verantwoordelijkheden Beantwoorden van klantvragen via verschillende kanalen Opstellen van offertes en adviseren van...