Management Assistent M/v/x
il y a 1 semaine
We zijn ter ondersteuning van het Management team op zoek naar een management assistant.
In deze polyvalente rol werk je organisatorisch en administratief ter ondersteuning:
- Je staat borg voor een efficiënt planningsbeheer, de organisatie van meetings en het opmaken van de agenda. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, mailbox en vergaderingen van de zaakvoerder
- Je bent verantwoordelijk voor het voorbereiden, opmaken, (laten) vertalen en nakijken van allerhande documenten (presentaties, verslagen, actiepunten van meetings, memo's, rapporten,).
- Je fungeert als spreekbuis voor de directieleden, maar ook voor andere collega's waarbij jij tevens een brug kan vormen tussen collega's en directie.
- Je werkt samen met andere collega's een aantal interne projecten uit en geeft deze mee vorm
- Je coördineert de rapportering van de teamleden
- Je organiseert en stuurt de team meetings
- Je volgt innovatieprojecten op administratief gebied op
- Je biedt ondersteuning aan marketing activiteiten en opleidingen
- Je organiseert en voert diverse administratieve en ondersteunende taken uit.
- Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding en indiening van de wettelijk verplichte registraties voor de overheid (opvraging en verwerking van de noodzakelijke gegevens)
Profiel
- Je hebt een Bachelor/Master denkniveau en werkt graag in een snel evoluerende omgeving.
- Je beschikt over uitstekende MS Office vaardigheden
- Je bent Nederlandstalig met een voldoende kennis van het Engels en Frans.
- Transparantie, Loyaliteit, Diversiteit, Duurzaamheid zijn onze kernwaarden. Ook die van jou?
- Jouw persoonlijke sterktes situeren zich op het vlak van nauwkeurigheid, pro-activiteit en je kwalitatieve en zelfstandige manier van werken.
- En niet te vergeten, met jouw open en authentieke communicatiestijl win je snel aan vertrouwen.
Jobgerelateerde competenties
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
- Brieven, verslagen, nota's,... opstellen en redigeren
- Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Uitvoeringsvoorwaarden van onderhoudscontracten van kantoormateriaal, technische keuringen van voertuigen,... organiseren en opvolgen
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een functie waar je echt het verschil kan maken door het werk van ons Management team te faciliteren zodat zij zich op hun kerntaken kunnen focussen.
- Doordat jij allerlei praktische zaken voor hen regelt kan ons Management team op twee oren slapen
- Marktconform loon met extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, fietsvergoeding, tussenkomst woon-werkverkeer, hospitalisatieverzekering
- Je werkplek is op ons kantoor in Boom, met flexibele werkuren en de mogelijkheid om 2 dagen per maand te telewerken.
Plaats tewerkstelling
AMBULANCECENTRUM
SCHELDEWEG BOOM
- Toon op kaart
Vereiste studies
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
- gelijkwaardig door ervaring.
Werkervaring
- Minstens 2 jaar ervaring
Talenkennis
- Engels (goed)
- Frans (goed)
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- SCHELDEWEG BOOM
-
Management Assistent M/v/x
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique AMBULANCECENTRUM ANTWERPEN Temps pleinWe zijn ter ondersteuning van het Management team op zoek naar een management assistant.In deze polyvalente rol werk je organisatorisch en administratief ter ondersteuning:- Je staat borg voor een efficiënt planningsbeheer, de organisatie van meetings en het opmaken van de agenda. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, mailbox en...
-
Administratief Assistent
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Actief Interim Temps pleinJe kan aan de slag bij een organisatie in Boom, actief in industriële machines, als allround administratief bediende om de personeelsdienst, boekhouding en algemene administratie te ondersteunen. Je komt terecht in een KMO met ongeveer 25 medewerkers.Een greep uit jouw takenpakketGezien de huidige groei van het bedrijf zoeken wij een administratief...
-
Ervaren Psycholoog
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Waas & Dender Temps pleinHieronder staat een overzicht van alle vacatures die op dit moment open staan binnen de Centra Geestelijke Gezondheidszorg.Terug naar lijstErvaren psycholoog (m/v/x) volwassenteam BoomCentrum Voor Geestelijke Gezondheidszorg (cgg) De Pont | Boom | 6 mei 2023Centrum Voor Geestelijke Gezondheidszorg (cgg) De PontHet Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg...
-
Procesleider Technische Dienst
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Greenyard Temps plein**Boom, Belgium**BakkerBakker Belgium zoekt een **enthousiaste Procesleider Technische Dienst M/V/X **die Bakker Belgium veilig naar een hoger niveau kan tillenBinnen Bakker is er een productieafdeling met verpakking- en sorteermachines waar jij de verantwoordelijkheid draagt over de goede werking ervan. Dit door zowel preventief onderhoud als door het...
-
Interim Store Manager
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Popken Fashion GmbH Temps pleinInterim Store Manager UurInterim Store Manager Uur Antwerpen Parttime Geen halve maatregelenWij houden van mensen, in iedere vorm en kleur, de heel gewone maar ook de heel bijzondere. Daarvoor ontwerpen wij mode, die ieders persoonlijkheid smaakvol op de voorgrond plaatst, ongeacht de confectiemaat. Dat doen we met passie, enthousiasme en ervaring.Dat...
-
Project Manager
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Atlas Copco Rental Europe n.v. Temps pleinProject Manager: Functional area: Service Country: Belgium City: Boom; Antwerp Company name: Atlas Copco Rental Europe nv- Date of posting: Feb 8, 2024Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and...
-
Apotheekassistent(E) (H/F)/x
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique APOTHEEK DARQUENNES Temps pleinWij breiden ons team uitFarmaceutische zorg en klantvriendelijkheid zijn voor ons de twee belangrijkste factoren. Van hieruit proberen we het team verder te laten groeien en individueel het takenpakket uit te bouwen met datgene waar je goed in bent en waar je plezier in hebt.**Profil**:Met je diploma van farmaceutisch-assistent(e) stel je...
-
Maatschappelijk Assistent Huis Van Het Kind
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique OCMW Boom Temps pleinVereiste studies- Prof. Bach. Pedagogie v/h jonge kind- Prof. bach.: Studiegebied Sociaal-agogisch werk- Prof. bach. Orthopedagogie: Orthopedagogie- Prof. bach. Sociaal werk: Maatschappelijk werk- HBO: Studiegebied Sociaal-agogisch werk- Graduaat Orthopedagogie (Orthopedagogische begeleiding)- Prof. bach.: Studiegebied Onderwijs- Graduaat Maatschappelijk...
-
Psycholoog Kinderen en Jongeren
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Centrum voor Geestelijke Gezondheidszorg Waas & Dender Temps pleinHieronder staat een overzicht van alle vacatures die op dit moment open staan binnen de Centra Geestelijke Gezondheidszorg.Terug naar lijstPsycholoog kinderen en jongeren (m/v/x) vestiging Boom doelgroep kinderen en jongerenCentrum Voor Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) De Pont | Boom | 6 mei 2023Centrum Voor Geestelijke Gezondheidszorg (CGG) De PontHet...
-
Trajectbegeleider Antwerpen-Zuid
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Skill Builders Temps pleinAls bloeiende familiale onderneming - gespecialiseerd in het vinden en ontwikkelen van talent - zijn we actief op zoek naar een dynamische Trajectbegeleider (m/v/x) voor ruime regio Antwerpen-Zuid (Wilrijk, Boom, Willebroek, Puurs, Lier, ...). Er is ook de mogelijkheid om gedeeltelijk van thuis uit te werken. Wij zoeken een collega die volgende taken op...
-
Pricing Manager
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Atlas Copco Rental Europe n.v. Temps pleinPricing Manager: Functional area: Purchasing Country: Belgium City: Boom; Antwerp Company name: Atlas Copco Rental Europe nv- Date of posting: Apr 2, 2024Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies...
-
Business Process Manager
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Atlas Copco Rental Europe n.v. Temps pleinBusiness Process Manager: Functional area: Information Technology Country: Belgium City: Boom; Antwerp Company name: Atlas Copco Rental Europe nv- Date of posting: Feb 7, 2024Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the...
-
Operations Manager Rental Europe
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Atlas Copco Rental Europe n.v. Temps pleinOperations Manager Rental Europe: Functional area: Management Country: Belgium City: Boom; Antwerp Company name: Atlas Copco Rental Europe nv- Date of posting: Jan 30, 2024Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the...
-
Technieker (M/v/x)
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie2850 BoomStatuutArbeiderWerkregimeVoltijdsSectorErvaring1 jaarOnze klant te Boom is op zoek naar een ervaren Technieker om hun team te versterken. Bent u een ervaren technicus op zoek naar een boeiende nieuwe uitdaging? Dan hebben we een geweldige kans voor u. Als Technicus zult u samenwerken met een collega technicus aan het onderhoud van het...
-
Onderhoudstechnieker (M/v/x)
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie2850 BoomStatuutArbeiderWerkregimeVoltijdsSectorErvaring1 jaarVoor onze klant te Boom zijn we op zoek naar een ervaren onderhoudstechnieker. Als onderhoudstechnieker werk je samen met collega's in een tweeploegensysteem om storingen aan prdocutiemachines op te lossen en defecten te verhelpen. Wil jij bijdragen aan een soepele productie? Solliciteer...
-
Heftruckchauffeur (M/v/x)
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie2850 BoomStatuutArbeiderWerkregimeVoltijdsSectorErvaring1 jaarBen jij een ervaren heftruckchauffeur die graag verantwoordelijkheid neemt voor het laden en lossen van vrachtwagens? Dan zijn wij op zoek naar jou- Jouw dagelijkse activiteiten:- Laden en lossen van vrachtwagens volgens bijbehorende pickbonnen.- Nauwkeurig en veilig laden van bestelde...
-
Technieker (M/v/x)
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie2850 BoomStatuutArbeiderWerkregimeVoltijdsSectorErvaring1 jaarVoor onze klant te Boom zijn we op zoek naar een ervaren technieker. Als technieker werk je samen met collega's in een tweeploegensysteem aan het onderhouden en repareren van rollend materieel.- Jouw verantwoordelijkheden zijn:- Als technieker rollend materieel ben je verantwoordelijk voor...
-
Planner (M/v/x)
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie2850 BoomStatuutBediendeWerkregimeVoltijdsSectorErvaring3 jaarOnze klant te Boom is op zoek naar een ervaren Logistiek Planner om hun team te versterken. Als strategische partner zorgt onze klant voor vlotte en efficiënte leveringen.Wil jij een cruciale rol spelen in het leveren van verkoopsgoederen naar de eindklanten? Solliciteer dan nu- Jouw...
-
Technieker (M/v/x)
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Wesearch Temps pleinLocatie2850 BoomStatuutArbeiderWerkregimeVoltijdsSectorErvaring1 jaarOnze klant te Boom is op zoek naar een ervaren Technieker om hun team te versterken. Bent u een ervaren technicus op zoek naar een boeiende nieuwe uitdaging? Dan hebben we een geweldige kans voor u. Als Technicus zult u samenwerken met een collega technicus aan het onderhoud van het...
-
Orderpicker M/v/x
il y a 1 semaine
Boom, Flandre, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**:Voor een klant van ons, gespecialiseerd in kledij, zijn wij op zoek naar gemotiveerde **ORDERPICKERS** om het team in Boom te versterken.Jouw takenpakket:- Je zal via een pickingsysteem de goederen op de juiste plaats zetten- Je houdt het magazijn op orde**Uw profiel**:- Je kan je mannetje staan en weet van aanpakken- Een **eerste...
