Document Controller/administrator

il y a 1 semaine


Antwerpen, Flandre, Belgique IN·ZO Temps plein
JOBTITEL:
Document Controller.

FUNCTIE:
Je houdt je onder ander bezig met:

- Projectadministratie:

- Middels het Document Management Systeem (Proarc) informeer je het projectteam over de status van documenten (zowel van opdrachtgevers als leveranciers) die opgesteld worden binnen een project.
Je beheert de registratie, doet de archivering en de distributie van de documenten in overeenstemming met de eisen in het contract, de eisen van de opdrachtgever of die uit hun eigen kwaliteitssysteem.
Als onderdeel van het team, zie je geen bezwaren om taken uit te voeren die binnen je mogelijkheden liggen om zo het projectteam te ondersteunen en te informeren wanneer er afwijkingen in o.a. de planning ontstaan.
- Projectrapportage:

- Middels de vanuit hun Document Management Systeem gemaakte rapporten informeer je actief de collega's die van de documentstatus op de hoogte dienen te zijn.
Samen met je collega's maak je regelmatig, of wanneer benodigd, de voortgangsbewaking bekend aan het team binnen het project.
Rekening houdend met de vereisten van het projectplan, de eisen en wensen van de opdrachtgever en verplichtingen van leveranciers ben je in staat om de benodigde informatie aan alle betrokken partijen te geven.
- Communicatie:

- Je houdt van helder en bondig communiceren over de status van documenten naar alle betrokken intern en externe partijen.
- Communiceren met leveranciers over status en opleverdatum (expediten) van documenten en, als moet, leveringen gaat je net zo makkelijk af als communiceren met opdrachtgevers.

PROFIEL:

- Je hebt een afgeronde mbo/hbo technische of economische opleiding.
- Je hebt ongeveer 3 jaar werkervaring opgedaan in een soortgelijke functie.
- Ervaring met een Document Managent System, bijv. Proarc of ander systeem is een pre, geen vereiste.
- Je beschikt over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden in zowel het Nederlands (must) en Engels.
- Je bent assertief en communicatief sterk, houdt contact met engineers en leveranciers en zorgt dat ze zich houden aan de gemaakte afspraken.
- Je deelt actief de bij jou bekende informatie met alle partijen als engineers en inkopers.
- Je hebt een goed geordende administratie hoog in het vaandel staan door geordend te werken.
  • Documentation Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij een administratieve duizendpoot? Ben je een echte teamplayer? Dan ben jij misschien de persoon die we zoekenVoor onze klant, gelegen in Antwerpen, zijn we op zoek naar administratieve duizendpoot om het documentation team te vervolledigen. Als documentation administrator bestaat je takenpakket uit:- Opvolgen en verwerken van verschillende documenten-...

  • Documentation Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega's die samenwerken om hoogwaardige...

  • Documentation Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega's die samenwerken om...

  • Documentation Administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tabaknatie Temps plein

    **Als Documentation Administrator ga je aan de slag in ons hoofdkantoor te Antwerpen. Je zal mee verantwoordelijk zijn voor de correcte administratie en verwerking van diverse documenten. Het documentation team verzorgt de administratieve ondersteuning van verschillende departementen. Je komt terecht in een team van 5 collega's die samenwerken om...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Tec NV Temps plein

    **Document Controller**:Document Controller regio KempenSectorOther,OtherLocation2220Heist-op-den-Berg, Kempen**Functieomschrijving**:Als Document Controller kom je terecht bij een voorstaand bedrijf in de farmaceutische sector, regio Kempen. Hier zal je je focussen op het opmaken van verklaringen en certificaten voor registratiedoeleinden, het opvolgen van...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Solid Talent nv Temps plein

    FunctieomschrijvingBen je in het bezit van een Bachelor diploma met een sterke affiniteit voor het werken in een technische omgeving?Heb je ervaring met Aconex? Dit is een extra belangrijke troefDan zijn wij op zoek naar jou- Je ondersteunt één of meerdere Projectteams door de documentcontrole te verzorgen tijdens verschillende fasen van infrastructurele...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Solid Talent Temps plein

    **Wat houdt deze functie in?**:- Heb je minstens 7 jaar ervaring als Document Controller en kennis van BIM360?- Dan ben jij de perfecte persoon voor deze functie- Je beheert alle inkomende en uitgaande documentatie, en alle Field Change Reports, Non-conformity Reports, Request for Information.- Je upload documenten in het documentbeheersysteem Sharepoint.-...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Solid Talent nv Temps plein

    FunctieomschrijvingHeb je ervaring met het documentbeheerinformatiesysteem (Aconex), en de verwerking van projectdocumentatie?Dan ben jij de persoon die wij zoeken- Je ondersteunt één of meerdere Projectteams door de documentcontrole te verzorgen tijdens verschillende fasen van infrastructurele projecten.- Je staat als Document Controller in voor het...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Democo Group Temps plein

    Antwerpen Bepaalde duur (+/-2 jaar)**Bedrijfsomschrijving**- Bouw je toekomst op een stevig fundament bij Democo Group_Democo Group is een gevestigde waarde in de bouwsector met een sterke reputatie Wij zijn een dynamische groep die bestaat uit zeven autonome bedrijven, die ook als één geïntegreerd team projecten aanpakt.Bij Democo Group draait het...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Catalay Temps plein

    **What you'll do**:Ben je op zoek naar een technisch-administratieve functie binnen een mensgerichte omgeving waarin wordt ingezet op jouw persoonlijke krachten? Lees dan zeker verderVoor een chemische eindklant in de regio Antwerpen zijn we op zoek naar een technische document controller. Als document controller ben je een onmisbare schakel binnen het...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Brunel Temps plein

    Als CAD-document controller/ designer sta jij in voor de volledige flow van documentatie in engineeringprojecten. Concreet ben je verantwoordelijk voor: - Efficiënt aanleveren, aanmaken, onderhouden en raadplegen van technische documentatie. - Updaten van technische tekeningen en bestanden gerelateerd aan installaties.- Aanvullen van de vergunning dossiers...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Denys Temps plein

    **Bedrijf**- Onze medewerkers zijn onze sterkste troef._- Wij geven om onze mensen, hun welzijn en hun veiligheid. Wij waarderen de individuele sterke punten en talenten van elke medewerker en stellen hen in staat hun volledige potentieel te bereiken._- Samenwerking is de kern van hoe we onze projecten laten slagen. Om te kunnen verbinden en sterker te...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Square City Temps plein

    **_Verwacht het onverwachte voor jouw talent _****_Square City werkt als trusted advisor voor profielen in office, logistiek & supply chain. _****_Wij bieden expertise, dialoog en continuïteit om als selectiepartner de juiste match te vinden voor onze klanten en kandidaten. Door ons uitgebreid netwerk van professionals en de persoonlijke benadering van onze...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Als document controller ziet jouw takenpakket er als volgt uit:- Je kijkt de kwaliteit van scans, index, paginanummer en bookmarks na.- Je vraagt intern de as built documentatie op op basis van fabricatie- en productielijsten.- Je beheert en houdt up to date van de bestaande registers op projectniveau.- Je zet de documentatie stroom voor...

  • project administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Bedrijf in Schelle zoekt Project administrator voor operationeel support team!Centraal aanspreekpunt voor algemene administratie, documentbeheer, lay-out, correspondentie, vergaderingen en kantoorbenodigdhedenBeheer van gedeelde secretariaat-mailboxVergaderingen plannen, notuleren en presentaties voorbereidenKwaliteitscontrole op uitgaande documenten volgens...

  • Project administrator

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Walters People Temps plein

    Een projectontwikkelaar gelegen in Schelle is op zoek naar een Project administrator. Voor hun operationeel supportteam zijn ze op zoek naar een nieuwe medewerker. Heb jij al enkele jaren ervaring binnen administratie en ben je op zoek naar een functie waarbij je projectmanagers administratief ondersteunt? Lees dan zeker verder Jouw takenpakket als Project...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Oosterweel Temps plein

    AndereMomenteel zijn we voor het project **Oosterweelverbinding** actief op zoek naar een **Document controller.****Hoe kan jij meebouwen aan de strafste plannen?**- Verzenden van alle documenten (tekeningen, technische documenten, methodeverklaringen, etc);- Verzenden en ontvangen van documenten van externe organisaties;- Zorgen dat alle activiteiten op het...

  • Document Controller

    il y a 1 semaine


    Antwerpen, Flandre, Belgique Franki Construct Temps plein

    Andere**Franki Construct,** behorend tot Willemen Groep, is een gerenommeerde bouwfirma gespecialiseerd in burgerlijke bouwkunde, industriebouw, tunnels en gebouwen. Dankzij onze vakkennis en efficiënte uitvoering van de werken, worden wij regelmatig betrokken bij grote infrastructuurwerken. Hiervoor rekenen wij op het enthousiasme van onze 200 collega's.-...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Regis Consult Temps plein

    Ben jij enthousiast over de mogelijkheid om als Lead Site Document Controller een centrale rol te spelen binnen een toonaangevend engineeringsbureau? Wij zoeken een gedreven professional die de uitdaging wil aangaan om documenten en records te beheren voor een prestigieus project in Antwerpen.Klaar om het voortouw te nemen in een project dat innovatieve...


  • Antwerpen, Flandre, Belgique Nouvall Temps plein

    In this role you will be working as the Lead Document Controller of a site team managing documents and maintaining records in line with project requirements and ensuring that all documentation is processed in accordance with agreed procedures Ensure that all technical project drawings and documentation are received, checked, accurately recorded and...