Juridisch Secretaresse

In meer dan 65 jaar praktijk heeft onze cliënt een nationale en internationale reputatie opgebouwd voor krachtige vertegenwoordiging van cliënten bij overheidsinstanties, succesvolle pleitbezorging in rechtszaken en arbitrage, en creatief en praktisch advies bij het begeleiden van zakelijke transacties. Zij zijn op zoek naar hun volgende juridisch secretaresse
**Description**

Werken binnen Internationale afdelingen:

- Verzorgen van hoogwaardige secretariële dienstverlening ;
- Nauwkeurig typen van brieven en documenten ;
- Aanpassen van documenten ;
- Agenda's beheren ;
- Telefoonberichten aannemen en rapporteren aan de fee-earner, gesprekken opvolgen indien nodig;
- Tijdregistratie in Intapp: Invoeren van timesheets voor fee-earner(s) indien van toepassing;
- Bijhouden van archiefsysteem voor fee-earner(s), aanmaken van nieuwe dossiers en archiveren van oude dossiers;
- Archiveren van dossiers;
- Assisteren bij gerechtelijke dossiers;
- Organiseren van reizen op verzoek van de fee-earner(s) ;
- Organiseren van seminars en presentaties indien van toepassing;
- Bijhouden van contactlijsten;
- Contacten onderhouden met de marketingafdeling voor bijgewerkt materiaal;
- Regelen van vergaderingen, zowel intern als extern en beheren en coördineren van agenda's en ervoor zorgen dat de partner goed voorbereid is op vergaderingen;
- Ontvangen en verzorgen van bezoekers;
- Geven van updates over de voortgang van diverse zaken;
- Werken in een team met andere secretaresses binnen de afdeling wanneer er reservecapaciteit is;
- Andere medewerkers van de afdeling assisteren wanneer andere secretaresses op vakantie of niet op kantoor zijn;
- Eventuele andere taken op verzoek van de fee-earner(s).

**Profile**
- Uitstekende gesproken en geschreven kennis van Engels en Frans, Duits is een pluspunt;
- Een professionele houding en in staat om contacten te onderhouden met mensen op alle niveaus;
- Het vermogen om zelfstandig te werken en projecten te beheren is essentieel;
- Beschikt over uitstekende secretariële vaardigheden;
- Nauwkeurigheid en gebruik van initiatief zijn essentieel;
- Uitstekende organisatorische vaardigheden;
- Vrolijke, coöperatieve persoonlijkheid;
- Goede aanwezigheid en punctualiteit;
- Flexibiliteit om af en toe laat te werken indien nodig;
- Aantoonbaar effectief gebruik van computer en computerprogramma's;
- Relevante werkervaring in een juridisch of professioneel dienstenbedrijf is een pluspunt;
- Goede en gemotiveerde teamspeler;
- Goede kennis van MS Office (Word, Excel, PowerPoint).

**Offer**

Een uitdagende functie, een aantrekkelijk salarispakket met veel voordelen en veel flexibiliteit.

---