Klantenadviseur Payroll

"Werken bij deze klant is jezelf kunnen zijn. De waarden stromen als het ware door je aderen". Ben je op zoek naar een werkgever die enorm inzet op teamwork, ondernemingszin en transparantie? Lees dan zeker verder Onze klant is een zeer grote speler binnen de dienstverlenende sector met West-Vlaamse roots. Enkele cijfers: 2000 collega's die vanuit 60 kantoren kmo's en kleine zelfstandigen ondersteunen. Deze medewerkers staan in voor een volledige dienstverlening van A tot Z, van opstart tot stopzetting van de onderneming. Wat nog in het oog springt bij onze klant?
- Ze streven naar innovatie en blijven optimalisaties uitvoeren van de bedrijfsprocessen zodat ze de beste blijven op de markt, iedere medewerker mag hier ook zijn steentje aan bijdragen
- Schoolverlaters krijgen een kans om zich verder te ontplooien
- Door de vlakke structuur worden er situaties gecreëerd waarbij managers een boterhammetje eten tijdens vergaderingen (lachen geblazen dus)
- Ze hebben oog voor diversiteit binnen de verschillende teams
- Kleine gelukjes worden hoog in het vaandel gedragen: een cadeautje met de feestdagen, organisatie van de dag van de medewerkers, een bloemetje hier en daar...

**Functiebeschrijving**
Voor de vacature van klantenadviseur payroll neem je volgende taken op jou:

- Je doet de loonadminstratie voor een vaste klantenportefeuille.
- Je zorgt voor een tijdige uitbetaling van de lonen.
- Je rekent de lonen uit (bruto-netto) rekening houdend met andere factoren zoals maaltijdcheques, vakantiegeld, verlof, ziekte, tijdskredieten, commissie...
- Je zorgt voor een correcte administratieve afhandeling zoals dimona-aanvragen, inschrijven van nieuwe medewerkers, opmaak van sociale documenten, mutualiteitspapieren invullen, berekenen van opzegvergoedingen bij ontslag van een medewerker, maandelijkse indexeringen opvolgen per paritair comité.
- Je volgt telefonisch en schriftelijk vragen van klanten op.

Het opleidingstraject is concreet omschreven:

- maand 1 : onderdompeling in de wereld van sociale wetgeving in Brugge of Hasselt.
- maand 2 en 3 : samen met een opleidingscoach vanuit een kantoor in jouw buurt in de praktijk duiken.
- maand 4 : verdere begeleiding on the job door jouw naaste collega's.

**Functie-eisen**
Voor de vacature van klantenadviseur payroll zoeken we iemand die zich kan vinden in volgend profiel:

- Je bent ondernemend, hands-on en een initiatiefnemer.
- Je bent commercieel, klantgericht en communicatief.
- Je bent een teamplayer.
- Je hebt een passie voor sociale wetgeving en wenst je hier nog verder in te verdiepen.
- Je hebt een analytisch denkvermogen en bent graag met cijfers bezig.
- Je bent stressbestendig en kan om met deadlines.

Denk je bij deze omschrijving bij jezelf 'yes, dat ben ik' blijf dan niet bij de pakken zitten. Werk een leuke, originele en/of gedurfde motivatie uit waarom je je aangetrokken voelt tot bovenstaande taakomschrijving.

**Arbeidsvoorwaarden**
Praktische informatie:

- een onmiddellijk vast contract
- een voltijdse tewerkstelling van 38 uur per week met glijdende uren
- de mogelijkheid om na de opleiding en in samenspraak met jouw team een 4/5de tewerkstelling aan te vragen
- een regime waarin je 3 dagen per week van thuis uit kan werken (60% op maandelijkse basis / na de opleiding)
- 32 verlofdagen / jaar, vrij op te nemen

Een mooi loonpakket bestaande uit:

- een vast bruto maandloon afhankelijk van jouw ervaring
- een loonbonus van max. €1900 bruto / jaar
- netto-onkosten van €40 / maand
- maaltijdcheques van €8
- ecocheques van €250 / jaar
- hospitalisatieverzekering
- groepsverzekering van 6%
- terugbetaling van kosten openbaar vervoer (100%)
- laptop & headset
- een extra scherm na de opleidingsperiode in functie van thuiswerk
- cafetariaplan (extra verlofdagen, elektrische fiets, dental care, gsm, airpods...)

Een bedrijfswagen zit niet () in dit pakket. Nu al benieuwd naar de verdere stappen binnen het sollicitatieproces? Nadat je door ons bent voorgesteld, mag je een telefoontje van een van de talent experts verwachten, daarna wordt je uitgenodigd voor een persoonlijk gesprek. Daar wordt er gepeild naar jouw motivatie en capaciteiten. Een derde en laatste gesprek wordt dan ingepland met de hiring manager, jouw toekomstige leidinggevende, om de praktische zaken op punt te stellen.

---