Stagecoördinator en Planner Tandheelkunde

Departement: Faculteit Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen; GE58 - Facultaire dienst Onderwijsondersteuning Geneeskunde en Gezondheidswetenschappen
- Functieklasse: A
- Tewerkstellingspercentage: 100% - statutaire functie
- Solliciteren kan tot en met DD/MM/YYYY)

**Jouw opdracht**:
Vanuit deze functie sta je in voor de coördinatie en operationalisering van de stages binnen de basisopleiding Tandheelkunde en voor de planning van de les
- en examenroosters van dezelfde opleiding.

Deze functie bestaat dus uit twee grote clusters:
Als stagecoördinator sta je in voor de coördinatie van het volledige stagegebeuren in de basisopleiding Tandheelkunde. Dit betreft zowel meer organisatorische en communicatieve aspecten als elementen van kwaliteitszorg. Je geeft vorm aan het stagebeleid van de opleiding Tandheelkunde waarbij je de centrale schakel bent tussen de stagecommissie, de stagemeesters en de studenten.

Als coördinator les
- en examenroosters sta je in voor de organisatie en coördinatie van lessen en evaluaties van de opleiding Tandheelkunde (infomomenten, lesroosters, examenroosters, ). Je neemt ook deel aan overleg in functie van de onderwijsorganisatie van de opleiding. Je staat in voor een vlotte en gerichte communicatie van deze roosters naar alle betrokken partijen (studenten, lesgevers, ). De opleiding kent een belangrijke praktijkcomponent en groepsonderwijs met vele deeltijdse lesgevers wat zorgt voor een complexe organisatie.

Als centraal aanspreekpunt voor de stages en de planning lever je een belangrijke bijdrage aan de verbinding tussen het opleidingsniveau en het facultaire niveau.

***Organisatorisch**:

- Je staat in voor de het opstellen van de stageplanning binnen de opleiding Tandheelkunde
- Je staat in voor de opvolging van de evaluaties met betrekking tot de stages
- Je staat in voor de opvolging van de administratie in functie van juridische en reglementaire aspecten (o.a. stage-overeenkomsten)
- Je staat in voor de communicatie met alle partners binnen het stagegebeuren (collega's, studenten, stagecommissie en stageplaatsen)
- Je participeert actief aan initiatieven met betrekking tot het digitaliseren van aspecten in verband met stages
- Je staat in voor de organisatie, implementatie en coördinatie van lessen en evaluaties van de opleiding Tandheelkunde (lesroosters, examenroosters, examensecretariaat, ). Dit bevat ook een belangrijk deel administratieve zaken, zoals het opmaken van groepsindelingen, het boeken van lokalen,
- Binnen de opleiding Tandheelkunde werk je mee aan de organisatie en opvolging van evenementen, zoals infodagen, afstudeerbeurs, proclamaties, werkveldoverleg, stagementorbijeenkomst,
- Je neemt deel aan overleg in functie van de onderwijsorganisatie van de opleiding en faculteit

***Kwaliteitszorg**:

- Je staat in voor het beleidsvoorbereidend werk voor de stagecommissie Tandheelkunde
- Je houdt mee toezicht op de kwaliteit van de stageprogramma's en formuleert actief voorstellen tot optimalisatie
- Je analyseert zelfstandig beleidsvragen en vertaalt deze in concrete adviesnota's voor de stagecommissie, de opleidingscommissie Tandheelkunde, de Commissie Kwaliteitszorg Onderwijs,
- Je ondersteunt de interne systemen voor kwaliteitsborging in de opleiding Tandheelkunde op het vlak van de stages (opvolging evaluaties van de stageplaatsen door studenten, portfoliosysteem, peerleerbezoeken, ) en roostering
- Je ondersteunt initiatieven tot bijscholing en professionalisering van het werkplekleren

***Communicatie**:

- Je staat in voor de communicatie (mondeling en schriftelijk) met alle partners binnen het stagegebeuren (collega's, studenten, stagecommissie en stageplaatsen) en de roostering
- Je staat in voor het onthaal en de begeleiding van studenten met betrekking tot de stages. Afhankelijk van het traject van de student gebeurt dit in nauw overleg met de trajectbegeleiders
- Je staat in voor de ontwikkeling en onderhouden van informatiemateriaal over de stages
- Je staat in voor een vlotte en gerichte communicatie naar alle stakeholders in de opleiding en faculteit omtrent onderwijs
- en examenaangelegenheden ((toekomstige) studenten, lesgevers, alumni, werkveld,)

***Occasionele taken**:
Je werkt taakoverschrijdend samen met andere ATP-leden en fungeert als back-up voor bepaalde taken van medewerkers in functie van workload en piekmomenten, in hoofdzaak binnen de opleiding, vakgroep en in samenwerking met de curriculummanager.

Je maakt deel uit van het team van medewerkers die de opleiding Tandheelkunde ondersteunen en operationaliseren, waarbij er in functie van noden gestreefd wordt naar een uitwisseling van taken tussen deze collega's.

De functie-invulling is dynamisch zodat een accuraat antwoord kan geboden worden op nieuwe ontwikkelingen en (ad hoc) noden binnen de facultaire dienst onderwijsondersteuning en de vakgroep.

**Jouw profiel**:
**Kennis en ervaring**:

- Je hebt kennis van courante softwaretoepassingen (MS Offi

---