Administratieve duizendpoot. Teamspeler. Multitasker.

De missie van hetaankoopteam? De nodige producten en diensten tijdig, kwalitatief énkostenbewust aankopen zodat projecten succesvol uitgevoerd kunnen worden en deorganisatie Sarens in het algemeen draaiende kan blijven. Jij ondersteuntadministratief twee aankopers, om nadien meer en meer zelfstandigaankoopactiviteiten voor je rekening te nemen. Diversiteit in wat er aangekochtdient te worden (gaande van reserveonderdelen tot verbruiksartikelen tot grotestalen structuren tot , diverse contacten met interne klanten enleveranciers, last minute opdrachten met een strakke deadline versus langeopdrachten die de nodige opvolging vereisen... met andere woorden variatie enuitdaging verzekerd

BOUW MEE AAN #NOTHING TOO HEAVY, NOTHING TOO HIGH.

Wegens drukte op deaankoopdienst zijn wij op zoek naar een Aankoopbediende. Initieel zal het debedoeling zijn om de huidige Aankopersadministratief te ondersteunen in de verschillende fasen van het aankoopproces,om nadien te evolueren naar het zelfstandig behandelen van interneaankoopaanvragen van A tot Z.

Jouw toekomstig takenpakket als Aankoopbediende inbullets:

Beheren van inkomende aanvragen in het Sarens aankoop ticketsysteem. Creëren en opvolgen van PO's (Purchase Orders) voor aanvragen van interne klanten. Nauwkeurig registreren van contracten en orders in SAP. Opmaken van bestelbonnen en opvolgen van de bijhorende bestellingen bij de diverse leveranciers. Fungeren als aanspreekpunt voor interne klanten en leveranciers: informatie verschaffen, beantwoorden van vragen omtrent bestellingen, wijzigingen, leveringsvereisten, annulaties... Controleren van facturen, detecteren van prijsafwijkingen en de opvolging hiervan. Anticiperen bij problemen (bv. foute levering) zodat deze zo snel mogelijk verholpen kunnen worden. Identificeren van de beste leverancier(s) aan de hand van marktonderzoek en prijsvergelijkingen. Uitbouwen en onderhouden van duurzame relaties met bestaande én nieuwe leveranciers. Voeren van commerciële onderhandelingen om zo de best mogelijke voorwaarden te bekomen op het gebied van prijs, kwaliteit, levertermijn en betalingsvoorwaarden. Opvangen van het werk bij afwezigheid van één van de collega's.

---
DIT BEN JIJ.

Wij zijn op zoek naar een administratieve allrounder met een commerciële mindset en een ' getting things done'-mentaliteit . Je bent een collegialeenthousiasteling die anderen graag ondersteunt enhelpt waar nodig. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en communiceert op een heldere enduidelijke manier naar collega's en externe partners. Je bent resultaatgericht en stressbestendig in een omgeving die flexibiliteit vereist. Je kan zelfstandig je werk organiseren en weet dejuiste prioriteiten te leggen.

De profielvereisten :

Je hebt enkele jaren ervaring als Aankoopbediende , Purchaser , Procurement Officer , Administratief Bediende ... Bij voorkeur ben je reeds in aanraking gekomen met aankoop, procurement, logistiek of warehousing, idealiter in een iets technischere omgeving. Je bent communicatief sterk in het Nederlands en het Engels (zowel mondeling als schriftelijk). Je kan vlot werken met de computer ( MS Office ). Kennis van SAP is een mooie troef

---
VOOR WAT, HOORT WAT.

Als Aankoopbediende bij Sarens zal je van grotemeerwaarde zijn voor je directe collega Aankopers, maar ook voor de rest vanhet bedrijf Het geeft ontzettend veel voldoening om last minute nog eenbelangrijke aankoop mee te kunnen realiseren of om iets te helpen aankopen aaneen scherpe prijs De grote afwisseling, het uitdagend takenpakket, hetpotentiële leertraject en de leuke werksfeer zorgen voor veel voldoening

Contract van onbepaalde duur – voltijdse functie (40u/week) met glijdende daguren . Wettelijke vakantiedagen en feestdagen + 12 extra ADV-dagen. Aantrekkelijk salaris met tal van extralegale voordelen zoals maaltijdcheques, netto onkostenvergoeding, hospitalisatieverzekering DKV, groepsverzekering, laptop... Interessante doorgroeimogelijkheden op termijn indien gewenst – You own your future Leuke werksfeer en behulpzame collega's Plaats van tewerkstelling: 1861 Wolvertem .

---