Event Manager Oxfam Trailwalker

il y a 2 semaines

Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein
**Event Manager Oxfam Trailwalker **(v/m/x)**

**Voltijds contract (38u) van onbepaalde duur - Brussel**

Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.

In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij kwetsbare gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam België zet zich in door middel van een combinatie van humanitaire hulp, lange termijn-projecten en campagnes om het beleid te beïnvloeden en mensen te sensibiliseren. Samen met een netwerk van ongeveer 250 winkels zet Oxfam België zich in voor een eerlijke, duurzame handel en ondersteunt ze de circulaire en sociale economie in België.

**Oxfam Trailwalker**

Oxfam Trailwalker (OTW) is het belangrijkste evenement van Oxfam België en een van de paradepaardjes van de organisatie. Het is een gesponsorde wandeltocht van 25 of 100 km die binnen een bepaald tijdsbestek moet worden voltooid. Een tweedaags sportevenement onder de vlag van solidariteit, met in België in 2023 ongeveer 800 wandelaars verdeeld over 200 teams, evenveel supporters en ongeveer 150 vrijwilligers. Met de opbrengst van de Oxfam Trailwalker kan Oxfam wereldwijd haar strijd voeren tegen ongelijkheid.

De evenementcoördinatie omvat de voorbereiding en het beheer van het evenement: samenwerking met een intern projectteam en een gespecialiseerd extern bureau, beheer van de wandelteams en hun supporters, beheer van de vrijwilligers en de samenwerking met de hulpdiensten en met de diensten van de stad waar het evenement plaatsvindt.

**Waar kom je terecht?**

Als Event Manager sta je in voor het Oxfam Trailwalker project van begin tot eind, overzie je de verschillende fasen van de organisatie tot en met de coördinatie tijdens de week van het evenement. Je werkt samen met collega's van verschillende afdelingen binnen Oxfam, met vrijwilligers en met het een evenementenbureau.

**Je verantwoordelijkheden**:

- Je organiseert en begeleidt alle activiteiten met betrekking tot het evenement.
- Je coördineert het werk van de betrokken medewerkers: het projectteam en de collega's van andere afdelingen (IT, logistiek, communicatie, fondsenwerving en vrijwilligerswerking).
- Je coördineert het werk van de verschillende interne en externe partijen door het opzetten van werk
- of coördinatievergaderingen op verschillende niveaus.
- Je stelt het projectplan op (planning voor, tijdens en na het evenement, benodigde personele middelen, etc.) en zorgt voor coördinatie met de andere betrokken afdelingen (logistiek, IT, communicatie, vrijwilligers, etc.).
- Je ontwikkelt de wervingsstrategie voor vrijwilligers en deelnemende teams in samenwerking met het communicatieteam.
- Je ontwikkelt de communicatiestrategie in samenwerking met het communicatieteam voor de verschillende doelgroepen (vrijwilligers, deelnemers, supporters en personeel).
- Je houdt toezicht op de productie van communicatiemateriaal en keurt het opstellen en ontwikkelen van communicatiemateriaal goed (copywriting, powerpoints, social media, website, sociale netwerken, brochures, etc.).
- Je legt contacten met leveranciers / sponsors / media of partners.

**Jouw profiel**
- Je hebt een bachelor
- of masterdiploma in communicatie/PR/evenementen/projectmanagement.
- Je hebt ervaring (stages, vrijwilligerswerk, ervaring in een vereniging of jeugdbeweging, etc.) op het gebied van evenementen
- en projectmanagement.
- Je hebt interesse in evenementen en fondsenwervende sportevenementen.
- Je staat achter de missie van Oxfam, onze thema's en je deelt onze waarden.
- Je hebt goede schrijf
- en spellingsvaardigheden.
- Je bent dynamisch, georganiseerd en nauwgezet.
- Je bent flexibel en bent bereid om extra uren te presteren in de weken voor en tijdens het evenement
- Je bent vertrouwd met standaard office tools (Word, Ppt, Excel) en bent vertrouwd met sociale netwerken.
- Je spreekt vloeiend Frans en Nederlands (Engels is een troef).
- Je hebt een energieke en enthousiaste persoonlijkheid.
- Je hebt een hands-on mentaliteit en denkt in oplossingen.
- Je bent creatief en stressbestendig.
- Je bent pragmatisch en kunt meerdere projecten tegelijk managen.
- Je werkt georganiseerd met verantwoordelijkheidsgevoel
- Je kunt zelfstandig werken, maar je bent ook een teamspeler.
- Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig.
- Je bent in het bezit van een rijbewijs.

**Oxfam biedt jou**:

- Een voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.
- Een maandelijks brutosalaris dat in lijn ligt met de ngo-sector, tussen 2.940,53 EUR en 4.968,38 EUR (voor 30 jaar nuttige ervaring).
- Daarbovenop: tussenkomst in de vervoerkosten, 13de maand, maaltijdcheques, groepsverzekering, extralegaal verlof, flexibele uren, structureel telewerk en ondersteuning bij opleidingen.
- Je officiële werkplek is in Brussel, maar je kan ervoor kiezen om soms vanuit ons kantoor in Gent te werken.
- De kans om deel uit te maken van een wereldwijde toonaangevende organisat

  • Facility Coördinator

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein

    **Voltijds contract (38h) van onbepaalde duur - Brussel**Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die mensen verenigt in de strijd tegen armoede en onrecht.Samen met partnerorganisaties werken we aan blijvende verandering om kwetsbare gemeenschappen mondiger te maken. Oxfam België richt zich op een combinatie van humanitaire hulp,...

  • Eu Finance and Support Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam Temps plein

    _EU Finance and Support Officer_:Interviews: week of 10th March 2023Location: Based in BrusselsContract:12 months fixed-term contract, with opportunity for extension if additional funding is securedOne Oxfam Grade: D2Salary and benefits:€ 44,191 annual gross salary plus representation allowance. Benefits include (but not limited to): 25 days holiday (+...

  • Facility Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam-Solidariteit Temps plein

    Facility Manager (x/v/m) Voltijds contract (38u), met mogelijkheid tot 4/5de, vast - Brussel Oxfam strijdt voor een eerlijker economisch model dat de mensenrechten en de planeet respecteert. Wij willen een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op de lange termijn. Onze beweging brengt miljoenen mensen samen die met...

  • Thematisch Medewerker Veerkracht

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam België Temps plein

    **Thematisch medewerker veerkracht (x/f/h)****Voltijds vervangingscontract (38u) met mogelijkheid tot 4/5e - Brussel**Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet respecteert. Zo willen we een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op lange termijn. We vormen een...

  • Thematisch medewerker veerkracht

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam-Solidariteit Temps plein

    Thematisch medewerker veerkracht (x/f/h)Voltijds vervangingscontract (38u) met mogelijkheid tot 4/5e - BrusselOxfam is een wereldwijde organisatie die vecht tegen ongelijkheid en ijvert voor een eerlijke economie die mensenrechten en onze planeet eert. We willen armoede en onrecht uitroeien, zowel nu als op lange termijn. We zijn een beweging van miljoenen...

  • Eu Finance and Support Officer

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique OXFAM International Temps plein

    DÉTAILS DE L'ANNONCE:Organisation :OXFAM InternationalLieu de l'emploi :Bruxelles / BelgiumType d'emploi :Contrat à durée déterminéeType de contrat :Temps pleinFonction :Gestion financièreDate de publication :13/02/2023Date limite :24/02/2023PROFIL:_The role_ Oxfam International Secretariat is looking for an EU Finance and Support Officer. This post...

  • Teamlead Acquisition

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein

    **Teamlead Acquisition & Donor Care (m/v/x)****Contract van onbepaalde duur (38u) - Brussel**Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam België zet...

  • Teamlead Acquisition

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein

    **Teamlead Acquisition & Donor Care (m/v/x)****Contract van onbepaalde duur (38u) - Brussel**Oxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die de kracht van mensen bundelt tegen armoede en ongelijkheid.In samenwerking met partnerorganisaties werken we aan duurzame verandering waarbij gemeenschappen hun lot in eigen handen kunnen nemen. Oxfam België zet...

  • Functioneel en Technisch CRM-, ERP- en Financieel

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam Solidarité Temps plein

    Voltijds contract (38u met mogelijkheid tot 4/5de) voor onbepaalde duur - BrusselOxfam is een wereldwijde ontwikkelingsorganisatie die mensen verenigt om armoede en onrecht te bestrijden.Samen met partnerorganisaties werken we aan blijvende verandering om kwetsbare gemeenschappen mondiger te maken. Oxfam België richt zich op een combinatie van humanitaire...

  • Salesforce Technical and Functional Analyst

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam België Temps plein

    **Salesforce Technical and Functional Analyst (x/v/m)****Voltijds contract (38 uur), bepaalde duur (arbeidsovereenkomst duidelijk omschreven voor de duur van het project) - Brussel**Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet respecteert. Zo willen we een einde maken...

  • Administratief en financieel verantwoordelijke voor ons departement Tweedehands

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam België Temps plein

    Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet respecteert. Zo willen we een einde maken aan armoede en onrecht, nu en op lange termijn. We vormen een beweging van miljoenen mensen die samenwerken met partners en gemeenschappen om een beter bestaan op te bouwen, hun...

  • Salesforce Technical and Functional Analyst

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Oxfam-Solidariteit Temps plein

    Salesforce Technical and Functional Analyst (x/v/m) Voltijds contract (38 uur), bepaalde duur (arbeidsovereenkomst duidelijk omschreven voor de duur van het project) - Brussel Oxfam is een wereldwijde organisatie die strijdt tegen ongelijkheid en voor een rechtvaardige economie die mensenrechten en onze planeet...

  • Events Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique EORTC Temps plein

    The Communications and Events team is looking for an Events Manager responsible for planning and delivering all EORTC internal and external events, held both virtually and in person across Europe. You will be leading a team of four staff members dedicated to ensuring the successful running of events for the organisation.Reporting to the Head of...

  • Events Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps plein

    We are seeking a talented and experienced Event Project Manager to join our team. The ideal candidate will be a highly organized individual with a passion for event planning and project management. As an Event Project Manager, you will be responsible for overseeing the planning, coordination, and execution of events from conception to completion. Key...

  • Events Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique ICF Temps plein

    We are seeking a talented and experienced Event Project Manager to join our team. The ideal candidate will be a highly organized individual with a passion for event planning and project management. As an Event Project Manager, you will be responsible for overseeing the planning, coordination, and execution of events from conception to completion.Key...

  • Event & Project Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GIZ GmbH Temps plein

    GIZ GmbH is a German development agency headquartered in Eschborn and Bonn that provides services in the field of international development cooperation and international education work. GIZ's main commissioning party is Germany's Federal Ministry for Economic Cooperation and Development. Other commissioners include European Union institutions, the United...

  • Event Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Actief Interim Temps plein

    Voor een top zaak in de regio van Hasselt zijn we op zoek naar een event managerJe ondersteunt de volledige kwaliteitsvolle dagdagelijkse interne werking van de catering zodat de gasten het best mogelijk event krijgen. Als event manager beheer je verschillende projecten waar je de nodige offertes voor opstelt. Je werkt deze projecten van A tot Z uit en volgt...

  • Events & Programmes Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique UITP Temps plein

    EVENTS & PROGRAMMES MANAGER (Based in Brussels)The role of the Events & Programmes Manager is key as he/she will be in charge of the Coordination, development, and delivery of UITP events' programmes and mainly the Programme of the Global Public Transport Summit, as the flagship event of UITP.The person will reply to the head of project delivery & Data Unit...

  • project & event manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GOPA Group Temps plein

    A JOB OPPORTUNITY ATGOPA PACE is a private organisation based in Brussels since 1991 and member of the GOPA group, one of the world's leading development consultancies. GOPA PACE develops projects to support democratisation, human rights and governance in over a 100 countries.The GOPA PACE's teams are a group of highly driven professional dedicated to...

  • Event Manager

    il y a 2 semaines

    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique HR-Specialist Temps plein

    **A propos de l'entreprise**- Notre client est une **agence d'évènements **spécialisée dans l'**organisation de congrès, de réunions et d'événements nationaux et internationaux** (incentive, team building, salons ). L'entreprise propose tous les services liés à l'organisation d'une réunion, d'une conférence ou d'un événement national ou...