Emplois actuels liés à Onthaal- en Administratief Medewerker - Antwerpen, Flandre - Hogeschool PXL
-
Onthaal en Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Robert Half Belgium Temps pleinRobert Half is op zoek naar een onthaal medewerker voor een firma in de regio Antwerpen. Robert Half is op zoek naar een onthaal medewerker voor een firma in de regio Antwerpen. Onze klant is een groothandelsbedrijf, ze leveren, stocken en verpakken chemische producten. Jouw takenpakket: - Onthaal - Vergaderzalen plannen, organiseren van interne events -...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein**Wat doe je?** Je komt terecht in een jong, dynamisch team dat alle kansen krijgt om te groeien. Je bent deel van ons administratief team en staat in voor in voor leerlingenadministratie en onthaal. Je bent flexibel en speelt in op de noden van de kinderen en de school. Je gaat op een positieve manier in dialoog en legt de focus op het helpen...
-
Medewerker Onthaal
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Vlaams ABVV Temps pleinABVV-regio Antwerpen zoekt voor zijn hoofdkantoor in de Ommeganckstraat, 2018 Antwerpen: - een onthaalmedewerker (m/v/x). De medewerker onthaal staat in voor een correct en klantvriendelijk onthaal ten aanzien van alle bezoekers van de organisatie. De medewerker onthaal verzorgt een juiste en kwalitatieve, persoonlijke en telefonische doorverwijzing van...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein**Wat doe je?** Je versterkt ons secretariaat met algemene administratieve taken. Je verzorgt het onthaal van ouders en externen. **Wat verwachten we van je?** Je bent administratief sterk, vertrouwd met Microsoft office; Kennis van Wisa en smartschool zijn een pluspunt. **Wat mag je van ons verwachten?** Je wordt tewerkgesteld voor 10/36u als...
-
Administratieve Medewerker
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Lato Temps pleinWil jij deel uitmaken van een dynamisch notariaat waar jouw talenten volledig tot hun recht komen? Lato herken je aan onze vriendelijke en professionele aanpak, met hier en daar een knipoog. We zijn een energiek, enthousiast en innoverend team, gedreven door resultaten. Ons doel is om rust en zekerheid te bieden op belangrijke momenten in het leven van onze...
-
Administratief Medewerker Onthaal en Lokalenverhuur
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps pleinWerken in een team, mogen groeien en impact hebben op het leren en leven van onze 55 000 leerlingen en cursisten. Daarom kies je voor Stedelijk Onderwijs! Met 6700 collega’s vormen we één groot netwerk van scholen, academies en centra verspreid over de stad. **Wat doe je?** Bij Stedelijk Onderwijs willen we onze scholen maximaal openstellen. Dat doen...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique DAKRUBBERCENTRALE BVBA Temps pleinFunctieomschrijving Als administratieve medewerker bij DRC ben je verantwoordelijk om mee te schrijven aan een groeiend en evoluerend bedrijf. Je staat in voor het telefonisch onthaal en beheert de agenda’s van ons verkoopsteam. Verder ondersteun je collega’s van alle afdelingen op vlak van administratie en volg je de algemene mailboxen op. Je voorziet...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust (MDK) Temps pleinAls jij op zoek bent naar een gevarieerde administratieve functie en je hebt interesse voor de maritieme sector, solliciteer dan nu voor deze vacature bij het Loodswezen van het Agentschap Maritieme Dienstverlening en Kust. De loodsen begeleiden schepen veilig en vlot van en naar de havens in Vlaanderen. Ze staan hiervoor 24 op 7 paraat, in alle...
-
Medewerker Kassa en Onthaal
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Albert Heijn Temps pleinAntwerpen, Offerandestraat 108 Winkelmedewerker Fulltime Franchise **We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de...
-
Medewerker Kassa en Onthaal
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Albert Heijn Temps pleinAntwerpen, Slachthuislaan 74 Winkelmedewerker Parttime Franchise **We vragen**: Humor en enthousiasme Een echte teamspeler Een klantvriendelijke houding **Waarom Albert Heijn?**: Goede werksfeer Flexibele werktijden Groeien kan altijd **Medewerker Kassa en Onthaal**: Als medewerker kassa & onthaal ben je het visitekaartje van de winkel. Je laat de...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Notaris Luc Mortelmans Temps pleinJouw rol binnen het kantoor Als administratief medewerker help en ondersteun je de notaris en de juristen en vorm je een onmisbare schakel in de voorbereiding en nazorg van de dossiers. Je rol bestaat in het bijzonder uit: - Het verzorgen van de opmaak en opstart van nieuwe dossiers; - Onthaal van cliënten zowel telefonisch als op kantoor; - Het...
-
Administratief Medewerker Basisschool
il y a 1 semaine
Antwerpen, Belgique Stedelijk Onderwijs Antwerpen Temps plein**Wat doe je?** Je krijgt een deeltijds opdracht van **4 u op vrijdag **als administratief medewerker op het schoolsecretariaat van onze basisschool. Als administratief bediende sta je in voor het onthaal van kinderen, personeel, ouders en andere bezoekers. ICT: - vlotte beheersing van Word en Excel - kennis van WISA is een extra troef. **Wat verwachten...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Questa Law Temps plein**QUESTA LAW - ADMINISTRATIEF MEDEWERKER** Met Questa Law zijn we dé specialist in aannemingsrecht, bouwrecht, omgevingsrecht, insolventierecht, huur - en eigendomsrecht, ondernemingsrecht, vennootschaps - en contractenrecht. Onze medewerkers en kantoor groeien door en daarom zijn we op zoek naar een administratief medewerker ter versterking voor ons...
-
Medewerker Onthaal
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Daoust Temps plein**Omschrijving vacature**: Als Medewerk(st)er onthaal & bezoek ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden. En dit zowel bij aankomst als vertrek. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke...
-
Administratief Support Medewerker
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Headit Temps plein**HEADIT is op zoek naar een Administratief Support Medewerker bij Internationaal actieve KMO.** **Waar zal je werken**: Een internationale KMO actief in logistieke diensten, gevestigd in het bruisende hart van Antwerpen (2000). Een dynamische en uitdagende werkomgeving in volle groei, waarin je je administratieve vaardigheden kunt inzetten en verder...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique Notaris Luc Mortelmans Temps pleinJouw rol binnen het kantoor Als administratief medewerker help en ondersteun je de notaris en de juristen en vorm je een onmisbare schakel in de voorbereiding van de dossiers. Je rol bestaat in het bijzonder uit: - Het verzorgen van de opmaak en opstart van nieuwe dossiers; - Onthaal van cliënten zowel telefonisch als op kantoor; - Het inplannen en...
-
Medewerker Onthaal 25u/week
Il y a 3 mois
Antwerpen, Belgique JobTalent Temps plein**Profiel** Als Medewerk(st)er onthaal & bezoek ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden. En dit zowel bij aankomst als vertrek. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke...
-
Medewerker Onthaal
il y a 4 semaines
Antwerpen, Belgique Vlaams ABVV Temps pleinABVV-regio Antwerpen zoekt voor zijn hoofdkantoor in de Ommeganckstraat, 2018 Antwerpen een: - onthaalmedewerker (m/v/x). De medewerker onthaal staat in voor een correct en klantvriendelijk onthaal ten aanzien van alle bezoekers van de organisatie. De medewerker onthaal verzorgt een juiste en kwalitatieve, persoonlijke en telefonische doorverwijzing van...
-
Medewerker Onthaal
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Functie**: Als Medewerk(st)er onthaal & bezoek ben je verantwoordelijk voor het onthaal van de bezoekers, geïnterneerden met verlof en personeelsleden. En dit zowel bij aankomst als vertrek. Je past vriendelijk maar strikt en discreet de toegangsprocedures toe. Je werkt nauw samen met de medewerkers van de bewakingsfirma die de wettelijke...
-
Medewerker Onthaal
Il y a 4 mois
Antwerpen, Belgique Sodexo Belgique Temps plein**Onderneming**: Sodexo biedt **Quality of Life Services**: catering, schoonmaak, facility management, receptie, beveiliging en green space management in verschillende segmenten zoals Government & Agencies, Senior & Schools, Corporate en Hospitals. Onze waarden zijn **Team Spirit, Dienstverlening en Vooruitgang.** Het welzijn op het werk van onze 3000...
Onthaal- en Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
**Hogeschool PXL is met meer dan 10000 studenten en 1300 medewerkers een toonaangevende hogeschool in de regio**.** In het dynamisch netwerk van Hogeschool PXL dagen **we elke partner vandaag uit om samen de toekomst te ontwerpen. Doordrongen van identiteit en praktijk** **leiden we ondernemende, geëngageerde, creatieve professionals en kunstenaars op. We werken samen aan oplossingen met organisaties in onderzoek en dienstverlening. We claimen kwaliteit in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die vlotheid en tegelijk sérieux uitstraalt.**
Betrekking
**Functie**:
**Administratief medewerker**
**Departement**:
**PXL-Centrale diensten**
**Aanstelling**:
**Contractueel vast**
**Vereist niveau**:
**Secundair onderwijs**
**Volume**:
**50%**
**Duur**:
**De contractuele aanstelling kan voor onbepaalde duur ingaan vanaf 18 september 2023 (in functie van jouw beschikbaarheid).**
Details
**Taakomschrijving**:
- FUNCTIECONTEXT
- De dienst Studentenadministratie en Onthaal maakt deel uit van de Directie Onderwijs en Studenten-beleid en staat in voor de administratie van (her)inschrijvingen, studievoortgang en deliberaties van de studenten aan hogeschool PXL.
- FUNCTIEOMSCHRIJVING
- Je wordt als medewerker Studentenadministratie tewerkgesteld bij het onthaal van de campus Vildersstraat.
- Als medewerker Studentenadministratie sta je in voor het bieden van ondersteuning bij student gerelateerde administratieve taken van de dienst Studentenadministratie:
- Samenstelling en opvolging van studentendossiers;
- Opvolging elektronisch studentendossier in Bamaflex;
Je biedt ondersteuning bij de interne dienstverlening van de dienst Studentenadministratie:
- Ondersteuning bij introductiedagen en infodagen;
- Je bent verantwoordelijk voor de telefonie, het onthaal en daaruit voortvloeiende correspondentie en verwerking van documenten;
- Je beantwoordt eerstelijnsvragen per telefoon en/of per mail of je kan ze op efficiënte wijze doorverwijzen;
- Je staat in voor de administratieve verwerking en opvolging van de afwezigheid van studenten;
- Specifieke mailing naar studentengroepen;
- EHBO;**Profiel**:
- Als administratief medewerker kan je de aan jou toebedeelde taken en opdrachten correct uitvoeren.- Je bent in staat om regelgeving toe te passen in je taakuitvoering;
- Je kan zelf je taken plannen, je hebt zin voor orde en systematiek;
- Je werkt nauwgezet en efficiënt, ook in stressvolle situaties;
- Je beschikt over een hands-on mentaliteit en werkt altijd klant
- en resultaatgericht;
- Je bezit een heldere manier van communiceren, die je efficiënt kan aanpassen naargelang de aard van de boodschap en de doelgroep;
- Je bent contactvaardig en weet tegelijk discreet om te gaan met confidentiële informatie;
- Je hebt een teamplayersmentaliteit.
**_ De professional die wij zoeken: _**
Ben jij een ondernemend en dynamisch professional die open staat voor vernieuwing en ga je zelf actief op zoek naar nieuwe inzichten, werkwijzen en oplossingen? Schrik je er niet voor terug om een uitdaging aan te gaan en in een multidisciplinair en internationaal team aan het roer te gaan staan? Draag jij duurzaamheid hoog in het vaandel? Dan bezit jij de "X-factor" en nodigen wij jou graag uit om te solliciteren.**Toelatingsvoorwaarden**:
- Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (of hiermee gelijkgesteld).- Je hebt minstens 1 jaar ervaring in een gelijkaardige onderwijs
- en/of administratieve functie.
- Je hebt Affiniteit met het hoger onderwijs en de opleidingen van het hoger onderwijs.
**Aanbod**:
- Hogeschool PXL, centraal gelegen in het hart van Limburg, is nauw verweven met het academische en economische leven in de regio. Je mag rekenen op een boeiende en uitdagende functie met ruimte voor het opnemen van verantwoordelijkheden en met oog voor de mogelijkheden om jouw talenten verder te ontwikkelen. Je komt terecht in een innovatieve en multidisciplinaire omgeving die hartelijkheid en ernst uitstraalt. Je mag je verwachten aan een aantrekkelijke vakantieregeling, terugbetaling van woon-werkverkeer met het openbaar vervoer, fietsvergoeding, cambio huurwagen, voordelige hospitalisatieverzekering en interessante cateringvoorwaarden en tal van andere personeelsvoordelen.- Naast anciënniteit in de openbare sector kan ook relevante beroepservaring in de private sector of als zelfstandige worden toegekend, conform het hogescholendecreet. De maximum toegekende anciënniteit voor deze functie bedraagt 5 jaar, tenzij de automatisch toegekende beroepservaring deze termijn overschrijdt. Deze nuttige beroepservaring kan worden toegekend mits het voorleggen van de noodzakelijke bewijsstukken en na onderzoek van het volledige dossier. De anciënniteitsbepalingen voor interne kandidaten zoals eerder verworven, blijven behouden.**Opmerkingen**:
- Solliciteren voor deze functie kan
- Je kan rekenen op een discrete behandeling van je kandidatuur.**_Selectieprocedure_**
- Preselectie op basis van CV en moti
