Administratief Bediende

il y a 2 semaines


Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique IN·ZO Temps plein
FUNCTIE:
Operational Project Asstistant.

OBJECTIEF:
PL's (Projectleiders) en POM's (Programmamanagers) proactief ondersteunen bij:

- Coördinatie en opvolging gedurende de gehele looptijd van een infrastructuurproject (van begin tot eind);
- Opvolging van het project op het gebied van budget, financiën en boekhouding (inclusief het beheer van contractuele documenten); Bewaken van de planning van de grote projectmijlpalen in SAP zodat de PL's hun projecten op de meest efficiënte manier kunnen organiseren en uitvoeren.

ACTIVITEITEN:

- U codeert, volgens de aanwijzingen van de PL, de verschillende mijlpalen van het project in de tool (SAP PS) gedurende de hele levensduur en voert, via SAP PS of Excel Babe, de verschillende controles en opvolgingen uit die verband houden met deze mijlpalen om de goede uitvoering van het project in de verschillende tools te garanderen.
- U coördineert het coderen en updaten en/of controleren van projectbudgetten in de tools (SAP PS, Excel Babe) om ervoor te zorgen dat de business de financiële voortgang van haar projecten kan volgen.
- U biedt proactieve ondersteuning aan de PL en PM zodat zij zowel de budgettaire, financiële en administratieve aspecten van projecten als hun planning beter kunnen beheren.
- U start, in overeenstemming met de instructies van de PL/PM, de creatie van projectfiches en coördineert hun realisatoe en validatie met de PL/PM en het IPC-secretariaat om te garanderen dat ze worden voorgelegd aan de beslissingsorganen.
- U zorgt voor de aanmaak en administratieve opvolging van DA's (aankoopaanvragen), shopping carts, magazijnreservaties, bestellingen en ordergerelateerde leveringen om het aankoopproces op gang te brengen en ervoor te zorgen dat leveranciers de bestellingen correct en tijdig uitvoeren.
- U schrijft de "eigendomsoverdracht" wanneer de door het bedrijf gevraagde levertijd verstreken is; Op vraag van de PL coördineert u de opvolging van rekeningen, WO's (werkbonnen) of bestelaanvullingen en vertaalt u deze naar DA's om wijzigingen aan bestellingen of afroepen op raamcontract aan te maken.
- U zorgt ervoor dat de administratieve documenten beschikbaar zijn (voorlopige, industriële of definitieve opleveringsverslagen, veiligheidsclausules en certificaten) om het dossier te kunnen sluiten en de bankwaarborgen of ingehouden betalingen vrij te geven. U bent verantwoordelijk voor het uitvoeren en/of actualiseren van de werkprocedures m.b.t. de monitoring van projecten die door de OPA's worden gebruikt om transparantie in deze processen te waarborgen en ervoor te zorgen dat de OPA's gedetailleerd en uniform worden uitgevoerd.

PROFIEL:

- Bachelordiploma of gelijkwaardig door ervaring,
- Georganiseerd en gestructureerd kunnen werken, kritisch denken.
- Goede teamgeest.
- Zelfstandig, nauwkeurig en klantgericht.
- Effectieve communicatievaardigheden.
- Tweetalig Nederlands/Frans; goede basiskennis Engels. Grondige kennis van Excel (XLS rapportage) en SAP is een troef.

EXTRA INFO:

- Fulltime. 2 à 3 dagen per week op kantoor in Brussel.

TITRE DE L'EMPLOI:
Operational Project Assistant.

OBJECTIF:
Apporter un soutien de manière proactive aux PL (Project Leaders) et PM (Program Managers) sur les points suivants:

- Coordination et suivi durant toute la durée de vie d'un projet d'infrastructure (du début à la fin) ;
- Suivi du projet en termes de budget, de finances et de comptabilité (y compris la gestion des documents contractuels) ; Suivi du planning des grands jalons du projet dans SAP afin que les PL puissent organiser et réaliser leurs projets de la manière la plus efficace.

ACTIVITES:

- Vous encodez, conformément aux indications des PL, les différents jalons du projet dans l'outil (SAP PS) pendant toute sa durée de vie et réalisez, via SAP PS ou Excel Babe, les différents contrôles et suivis liés à ces jalons afin de garantir la bonne exécution du projet dans les différents outils.
- Vous coordonnez l'encodage et la mise à jour et/ou le contrôle des budgets du projet dans les outils (SAP PS, Excel Babe) afin de vous assurer que le business puisse suivre l'évolution financière de ses projets.
- Vous apportez un soutien proactif aux PL et PM afin qu'ils puissent gérer plus efficacement les aspects budgétaires, financiers et administratifs des projets ainsi que le planning de ceux-ci.
- Vous lancez, conformément aux indications des PL/PM, la création des fiches projets et coordonnez leur réalisation et validation avec les PL/PM et le secrétariat de l'IPC afin de garantir qu'elles soient soumises aux organes décisionnels.
- Vous assurez la création et le suivi administratif des DA (demandes d'achat), des shopping carts, des réservations en magasin, des commandes et des livraisons liées aux commandes afin de lancer le processus d'achat et de garantir que les fournisseurs procèdent aux commandes correctement et dans les délais convenus.
- Vous rédigez le "transfert de propriété" lorsque le délai de li
  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een** administratief bediende / administratief medewerker** voor onze klant in Hasselt. Onze klant is een studiebureau.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als** administratief bediende / administratief medewerker** bestaat uit:- Je bent...

  • Administratief Bediende

    il y a 4 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are searching for an experienced Administratief Bediende to join our stellar team at in 8340 Damme.Growing your career as a Full Time Administratief Bediende is a terrific opportunity to develop relevant skills.If you are strong in presentation, persuasion and have the right initiative for the job, then apply for the position of Administratief Bediende at...

  • Administratief Bediende

    Il y a 2 mois


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique GrabJobs Temps plein

    We are searching for an experienced Administratief Bediende to join our stellar team at in 8340 Damme.Growing your career as a Full Time Administratief Bediende is a terrific opportunity to develop relevant skills.If you are strong in presentation, persuasion and have the right initiative for the job, then apply for the position of Administratief Bediende at...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FÉDÉRATION DES MUTUALITÉS SOCIALISTES DU BRABANT Temps plein

    ? Je werkt als administratief bediende voor de Dienst Maatschappelijk Werk van Solidaris Brabant en ondersteunt de ganse dienst op vlak van administratieve taken zoals: postverwerking en -verdeling, beheer van afspraken, bureau-materiaal...? Daarnaast ligt de focus op de administratieve ondersteuning met betrekking tot een specifieke opdracht van onze...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant in** Hasselt**, gespecialiseerd in de bouw van zwembaden, whirlpools, sauna's en stoomcabines, zijn wij op zoek naar een** medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende**.Je takenpakket als medewerker dienst-na-verkoop / administratief bediende zal bestaan uit:- Je staat in voor het telefonisch onthaal van klanten;- Je...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Noël Franklin Temps plein

    Zin om de kwaliteitsafdeling op administratief vlak te ondersteunen? Je houdt graag een oogje in het zeil om de kwaliteitsnormen na te streven? Dan is de functie van **administratief bediende - kwaliteit** in **Waasten** misschien wel voor jou weggelegd Klik snel verder voor meer informatie**De functie inhoud**:Welke taken behoren tot jouw takenpakket als...

  • administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique STIB MIVB Temps plein

    MIVB Job Opportunity: Meer dan 300 verschillende beroepen beschikbaar bij MIVB MIVB betrokken bij ontwerp, bouw, planning en exploitatie van netwerk Digitalisering, modernisering van metro, uitbreiding tramnet, bouw nieuwe remises Zoektocht naar enthousiaste medewerkers voor boeiende projecten Als administratief bediende bij Rekrutering Arbeiders in...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**: Vivaldis Office is op zoek naar een **deeltijds administratief bediende / administratief medewerker **voor onze klant in Hasselt. Onze klant is gespecialiseerd in schoonmaak.Neem gerust de vacature even door Indien je nog vragen hebt, kan je ons telefonisch bereiken op Jouw takenpakket als **deeltijds administratief bediende / administratief...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken.Robert Half is op zoek naar een **Administratief Bediende** voor de **backoffice** van onze klant te versterken.Als backoffice medewerker ben je een cruciale schakel in het bedrijven ben je verantwoordelijk voor verschillende administratieve...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Federatie Van Socialistische Mutualiteiten Van Brabant Temps plein

    **Toegankelijke gezondheidszorg voor iedereen**Solidaris Brabant geniet het vertrouwen van meer dan leden. Wij zoeken voor spoedigeaanwerving een (m/v/x):**Administratief bediende**Functie**:U staat in voor **dossierbeheer** op basis van de te verwerven kennis van de **ziekte- en****invaliditeitsverzekering**. Hiertoe wordt een opleiding op de werkvloer...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Unique Halle gaat op zoek naar Administratief Bediende voor een sterke groeiend bedrijf in regio Halle. Onze klant is bovendien ook nog eens actief in een interessante sector. Ben je administratief ingesteld en op zoek naar een breed takenpakket ? En zoek je een job en bedrijf waarin jij echt het verschil kan maken ? Dan ben jij naar de...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Xtra Interim Temps plein

    1120 Brussel | Voltijds | Kans op vast contractOnze klant is een toonaangevende speler in de energetische renovatie- en restauratiewerken en geeft zo gebouwen, monumenten, kunstwerken en ondergrondse leidingen opnieuw een toekomst. Wij zijn op zoek naar een gemotiveerde en georganiseerde administratief bediende om hun team in de restauratie divisie te...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique feneko Temps plein

    Feneko als werkgever?Ben jij een meester in administratie, met een scherp oog voor detail en een vleugje magie? Dan ben je aan het juiste adres In de wereld van hoogwaardige aluminiumbewerking zijn we bij FenekO op zoek naar een administratief bediende om onze Logistiek & Transport afdeling te versterken**Jouw missie**In jouw rol ben jij de administratieve...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Voor de vacature van Administratief Bediende te Brussel zijn we op zoek naar een halftijds (eventueel 2/5), op dagen die we overeen kunnen komen. Deze persoon zal betrokken zijn bij de inwerking en het is de bedoeling om naar het kantoor in Brussel te komen, telewerk kan op termijn bekeken worden. Jouw taken?- CRM: aanmaken campagnes...


  • Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique SOLIX Temps plein

    **Hoe ziet je werkdag eruit?**Je start tussen 8u en 9u. Als**administratieve duizendpoot** neem je een flink aantal taken op. Dit om de projectwerking binnen de business unit zo efficiënt mogelijk te laten verlopen.Jouw werkdag zit er op tussen 16u30 en 17h30 (afhankelijk van hoe laat je gestart bent).**Takenpakket**Je staat in voor de invoer en het beheer...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Unique Temps plein

    Omschrijving: Voor een snelgroeiende technische speler te Aartselaar, kijkt Unique uit naar een Administratief Bediende . Bouwde je al werkervaring op binnen een technische omgeving ? Spreekt een niet-afgelijnd takenpakket jou aan? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven Als Administratief Bediende ondersteun je de service-afdeling in allerhande...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique FIXX Recruitment Temps plein

    Voor onze klant zijn we op zoek naar een administratief bediende voor de site in Brussel.Je takenpakket zal bestaan uit:- Opvragen van offertes- Opvragen en opstellen van technische fiches- Afroepen van materialen- Archiveren en beheren van documenten- Voorbereiden van verrekeningen- Inplannen van onderaannemers- Opmaken en opvolgen van de nodige...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Ben jij administratieve skills? Ben jij daarnaast nauwkeurig en planmatig ingesteld? Dan ben jij misschien de persoon die wij zoeken Voor een bouwbedrijf in Geel zijn wij op zoek naar een gemotiveerde administratief medewerker op de afdeling leidingtechnieken. De klanten bestaan uit de overheid, grote terugkerende klanten en beheersmaatschappijen.Wat is jouw...

  • Administratief bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Synergie Temps plein

    Als administratief bediende zal je de arbeidsongevallen opvolgen en hieromtrent de aangiftes doen.Voorts zal je ook volledig instaan voor het telefoon - en mailverkeer, alsook het opstellen van brieven en diverse officiële documenten.Het vlot gebruiken van Word en Excel is dus echt een mustMogelijks kom je terecht op de boekhouding/HR afdeling, afhankelijk...

  • Administratief Bediende

    il y a 2 semaines


    Bruxelles, Région de Bruxelles, Belgique Belisol Temps plein

    Showroom HasseltVoltijds Vast contractTer versterking van ons team in Hasselt zijn wij op zoek naar een administratief bediende. Je bent het eerste aanspreekpunt van Belisol Hasselt en probeert onze klanten onmiddellijk verder te helpen met hun vragen.Belisol is dé naam als het gaat om ramen en deuren in pvc, aluminium en hout.We zijn het grootste netwerk...