Emplois actuels liés à Office Assistant - Wilrijk, Flandre - APCOA PARKING BELGIUM NV

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois

    Wilrijk, Belgique EdConsult Temps plein

    Als Office Assistant speelt je een cruciale rol in het vlot laten verlopen van de dagelijkse activiteiten. Je hebt een breed takenpakket en zorgt voor een georganiseerde kantooromgeving. Je krijgt de unieke kans deze taak te vervullen in een leuk bedrijf in een uitdagende sector. Functieomschrijving - Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en...

  • Office Assistant Projectafdeling

    Il y a 4 mois

    Wilrijk (Antwerpen), Belgique Randstad Temps plein

    Een toonaangevend bedrijf in drukwerk, spandoeken en makelaarsborden in Wilrijk is op zoek naar een kantoorassistent. Ga jij zeer gedetailleerd te werk en ben je gebeten door administratieve taken? Dan is deze job als office assistant je op het lijf geschreven! Jouw taakomschrijving: - Als office assistant ondersteun je de projectafdeling en calculatiedienst...

  • Finance Assistant

    Il y a 4 mois

    Wilrijk, Belgique Talentus Temps plein

    **Talentus is de HR-partner in werving en selectie met verschillende kantoren in Vlaanderen, Brussel en Wallonië**: - Werving en selectie van vaste medewerkers - Werving en selectie van uitzendkrachten en tijdelijke medewerkers - Project sourcing - Assessment - Payroll beheer **Functie**: **Finance Assistant bij Talentus: Groei in een gedreven team met...

  • Office Assistant

    Il y a 3 mois

    Wilrijk, Belgique APCOA PARKING BELGIUM NV Temps plein

    Vereiste studies - Professioneel (gerichte) bachelor (PBA) - gelijkwaardig door ervaring. Werkervaring - Beperkte ervaring ( < 2 jaar ) Talenkennis - Engels (in beperkte mate) - Frans (in beperkte mate) - Nederlands (zeer goed) Contract - Vaste Job - Contract van onbepaalde duur - Voltijds - Dagwerk Plaats tewerkstelling - Terbekehofdreef 64 2610...

  • Office Assistant

    Il y a 4 mois

    Wilrijk, Belgique APCOA PARKING BELGIUM NV Temps plein

    Functieomschrijving Jouw werkdag Je start de dag met een lekkere tas koffie en komt nog wat collega’s tegen voor een leuke babbel. Hierna ontvang je bezoekers die een afspraak hebben en begeleidt je hen naar de meeting room die ook reeds door jou gereed is gezet. Hierna check je de verschillende mailboxen die je beheert voor het wagenpark en de receptie....

  • Accountant / Controller

    Il y a 4 mois

    Wilrijk, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is currently recruiting an accountant / controller for a company located in the Antwerp region. Robert Half is currently recruiting an accountant / controller for a company located in the Antwerp region. Our client is a Belgian company active in Business Support. Your will become part of a team which currently consists of six people (Management...

  • Savings & Sales Assistant

    Il y a 3 mois

    Wilrijk, Belgique Jobmatch Temps plein

    Day-to-day opvolging klanten en administratie en ondersteuning klantenafspraken van de account managers. - Ondersteuning bij interne projecten. - Mee beheren van de klantenportefeuille. - Het behalen van kwantitatieve en kwalitatieve doelstellingen. - Een goed gebruik van het CRM systeem. - Opvolging Facturatie. - Proactieve en commerciële houding. -...

  • Office Assistant

    Il y a 6 mois

    Wilrijk, Belgique APCOA PARKING BELGIUM Temps plein

    Jouw werkdag Je start de dag met een lekkere tas koffie en komt nog wat collega's tegen voor een leuke babbel. Hierna ontvang je bezoekers die een afspraak hebben en begeleidt je hen naar de meeting room die ook reeds door jou gereed is gezet. Hierna check je de verschillende mailboxen die je beheert voor het wagenpark en de receptie. Daar is de post! Jij...

Office Assistant

Il y a 4 mois

Wilrijk, Flandre, Belgique APCOA PARKING BELGIUM NV Temps plein
Functieomschrijving

Jouw werkdag

Je start de dag met een lekkere tas koffie en komt nog wat collega's tegen voor een leuke babbel. Hierna ontvang je bezoekers die een afspraak hebben en begeleidt je hen naar de meeting room die ook reeds door jou gereed is gezet. Hierna check je de verschillende mailboxen die je beheert voor het wagenpark en de receptie. Daar is de post Jij verdeelt de post en zorgt ervoor dat alles bij de juiste dienst terechtkomt. Ondertussen is het al middag en zie je dat het koffiemachine moet bijgevuld worden. Je plaats de nodige bestellingen en vult de nodige materialen aan. De dag zit er bijna op maar je plant nog even een meeting in om samen te zitten met de projectmanagers om de verzekeringsdossiers te bespreken.
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor onze klanten en bezoekers
- Je beheert het wagenpark en de verzekeringen
- Je bereidt meeting rooms voor
- Je plaats bestellingen bij onze leveranciers
- Je vult verbruiksmaterialen bij en legt bestellingen klaar
- Je overlegt nauw met alle interne afdelingen

Profiel
- Je hebt een bachelor of bachelor-denkniveau
- Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen
- De telefoon beantwoorden schrikt jou zeker niet af
- Je neemt zelf initiatief om dingen op te lossen
- Je spreekt vloeiend Nederlands, kennis van Frans en Engels zijn een plus

Jobgerelateerde competenties
- Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
De leveringen controleren
- Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden,...)
- Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
Telefonische oproepen en bezoekers filteren
- Professionele informatie en reglementering bijwerken
Documenten archiveren en klasseren
- Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen,...)
- Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
- Beslissingen, dienstnota's, contracten behandelen en doorgeven, zowel intern als extern

Persoonsgebonden competenties
- Communiceren
- Zelfstandigheid
- Verantwoordelijkheid
- Plannen en organiseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken

Aanbod

Je komt terecht in een open bedrijfscultuur, je zult in een dynamische omgeving werken waarin mensen met energie, creativiteit en passie samenwerken om met elkaar ambitieuze doelen na te streven? Er is veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatieven.

Daarnaast bieden we
- Voltijds contract van onbepaalde duur, een 4/5de tewerkstelling is ook mogelijk
- Maaltijd
- en ecocheques
- Uitgebreid verzekeringspakket
- 12 ADV-dagen bovenop je wettelijke vakantie
- OpleidingskansenPlaats tewerkstelling

APCOA PARKING BELGIUM NV
Terbekehofdreef WILRIJK
- Toon op kaart

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- gelijkwaardig door ervaring.

Werkervaring
- Beperkte ervaring ( < 2 jaar )

Talenkennis
- Frans (in beperkte mate)
- Nederlands (zeer goed)
- Engels (in beperkte mate)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Terbekehofdreef WILRIJK