Opleiding & Administratief Assistent(e)

il y a 2 semaines

Zaventem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

Over het bedrijf:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.

Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.

De organisatie heeft als taken om te waken over de goede werking van het beroep, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.

Het beroep controleren: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.

Het beroep officieel vertegenwoordigen: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.

Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.

Wat mag je verwachten?

Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:

  • Een prestigieuze onderneming: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
  • Een stabiele werkomgeving in volle groei: ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
  • Het management is zeer vriendelijk en toegankelijk: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
  • Aangenaam werksfeer: verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
  • De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen

Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?

  • In deze functie maak je deel uit van het communicatieteam, waar je administratieve en logistieke ondersteuning biedt aan de dienst permanente vorming (FPO), die zowel de verplichte opleiding tot de beroepsgroep coördineert als ervoor zorgt dat de beroepsgroep zich haar hele loopbaan kan bijscholen.
  • Aangestuurd door de opleidingscoördinator, ben je verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van infosessies, congressen en opleidingen.
  • Je stelt een opleidingskalender op en voorziet voor elke opleiding een draaiboek.
  • Je bezorgt jouw collega's van het communicatieteam de nodige input voor een periodieke communicatie naar de beroepsgroep over de geplande opleidingen.
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van erkenningsaanvragen in nauwe samenwerking met de bevoegde commissie.
  • Je bewaakt het vooropgestelde budget.
  • Je bouwt een netwerk uit in de sector van events en permanente vorming.
  • Je beheert het online inschrijvingsplatform.
  • Je beheert het mailverkeer met de beroepsgroep enerzijds en externe opleidingsverstrekkers anderzijds.


Waarom we jou nodig hebben?
Deze functie is ter vervanging van een collega die het bedrijf verlaat voor een nieuwe uitdaging.

Wie ben jij?

  • Je bezit een bachelorsdiploma, bij voorkeur in een administratieve of taalkundige richting of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.
  • Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven, en hebt ook een goede kennis van het Frans.
  • Je kan vlot werken met de Microsoft Office software (Word, Excel, Outlook ...) en hebt interesse in nieuwe technologieën.
  • Door je sterke organisatietalent en stressbestendigheid, weet je punctueel en gestructureerd te werken.
  • Je handelt klantgericht en bezit een gezonde portie assertiviteit in contact met de leden.
  • Je bent een proactieve doener die graag zelfstandig werkt, en zoekt het overleg met collega's, andere interne diensten en externe actoren, wanneer nodig.

Wat biedt onze klant?

Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goed evenwicht is tussen je privé en je professioneel leven.

  • Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
  • Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
  • Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
  • Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
  • Een aantrekkelijk en competitief loon, afhankelijk van je ervaring en dit aangevuld met extralegale voordelen zoals:

Maaltijdcheques van 8€/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV, ook voor je gezin.

Groepsverzekering (volledig betaald door de klant).

Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer.

  • Finance/administratief Assistent

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**.Robert Half is momenteel op zoek naar een gedreven **'finance/administratief assistent'** (m/v/x) voor een positie in regio **Zaventem**.Deze functie is binnen een **KMO-bedrijf**, waarbij je de mogelijkheid krijgt om je...

  • Administratief Assistent Learning en Development

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half** is op zoek naar een **administratief assistent learning en development** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half** is op zoek naar een **administratief assistent learning en development** (m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **Zaventem** en is actief in **audit en...

  • Administratief Assistent Planning

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een...

  • Administratief Assistent Planning

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een bedrijf in Zaventem. Het gaat om een uitzendopdracht met zicht op vast contract. Een rechtstreeks vast contract is bespreekbaar.Robert Half is momenteel op zoek naar een voltijdse of 4/5de administratief medewerker planning (M/V/X) voor een...

  • Administratief en Boekhoudkundig Medewerker

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    We zoeken naar een polyvalente administratief bediende- assistent(e) voor de administratieve ondersteuningJouw taken zullen hoofdzakelijk bestaan uit:- Je staat in voor het onthaal ook telefonisch- Maandelijks salarisbeheer- Factuurbeheer en codering in het ERP ODOO programma- Wagenpark- en verzekeringsbeheer**Wat wij van jou vragen**:Je bent perfect...

  • Assistent Boekhouding

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in de media wereld? Bij een toonaangevend Vlaams mediabedrijf, krijg je de kans om deel uit te maken van het financiële team als Assistent Boekhouding.Als Assistent Boekhouding ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder:- Inboeken van aan- en verkoopfacturen- Banktransacties...

  • Assistent(E) Gezocht Voor Apotheek

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique CURAPHARMA Temps plein

    FunctieomschrijvingWe zijn op zoek naar een assistent(e) die zou willen meedraaien in ons team. Balie, bestellingen, bereidingen, telefoon alles wordt door iedereen gedaan.Interne opleiding wordt voorzien.Pas afgestudeerden zijn ook welkom.Taalvereiste zeker nederlands.ProfielOpleiding farmaceutisch technisch assistent (avondschool) of middelbaarOpleiding...

  • Assistent Boekhouding

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Intelect Temps plein

    Ben jij op zoek naar een nieuwe administratieve uitdaging in de mediawereld? Bij een toonaangevend Vlaams mediabedrijf, krijg je de kans om deel uit te maken van het financiële team als Assistent Boekhouding.Als Assistent Boekhouding ben je verantwoordelijk voor verschillende taken, waaronder:- Inboeken van aan- en verkoopfacturen- Banktransacties...

  • Aankoop Assistent

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    **Functiebeschrijving**Als aankoop assistent maakt je deel uit van het logistiek team. Je bent de spil in het administratieve aankoopproces samen met 2 andere collega's Wat ga je doen? Je komt terecht in de wereld van de technieken in de bouw waar je bestelbonnen opmaakt en verstuurt voor aankoop materialen. Je hebt veelvuldig contact met leveranciers, en je...

  • Halftime office assistent

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een wereldwijde distributeur van grondstoffen, gespecialiseerd in menselijke voeding, farmaceutica, persoonlijke verzorging en diervoeding.Belangrijke klanten zijn Campina, Mondelez en Pringels.Ze hebben we een passie voor het leveren van betere ingrediëntenoplossingen aan hun klanten over de hele wereld. Concreet voorbeeld, een blikje cola...

  • Halftime office assistent

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een wereldwijde distributeur van grondstoffen, gespecialiseerd in menselijke voeding, farmaceutica, persoonlijke verzorging en diervoeding.Belangrijke klanten zijn Campina, Mondelez en Pringels.Ze hebben we een passie voor het leveren van betere ingredintenoplossingen aan hun klanten over de hele wereld. Concreet voorbeeld, een blikje cola...

  • Halftime office assistent

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een wereldwijde distributeur van grondstoffen, gespecialiseerd in menselijke voeding, farmaceutica, persoonlijke verzorging en diervoeding.Belangrijke klanten zijn Campina, Mondelez en Pringels.Ze hebben we een passie voor het leveren van betere ingredintenoplossingen aan hun klanten over de hele wereld. Concreet voorbeeld, een blikje cola...

  • Halftime office assistent

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Onze klant is een wereldwijde distributeur van grondstoffen, gespecialiseerd in menselijke voeding, farmaceutica, persoonlijke verzorging en diervoeding.Belangrijke klanten zijn Campina, Mondelez en Pringels.Ze hebben we een passie voor het leveren van betere ingrediëntenoplossingen aan hun klanten over de hele wereld. Concreet voorbeeld, een blikje cola...

  • Administratief Assistent C

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Fedasil Temps plein

    **Fedasil kent materiële hulp toe aan **verzoekers om internationale bescherming en aan andere vreemdelingen die recht hebben op opvang ('Opvangwet' van 12 januari Het Agentschap organiseert, rechtstreeks of via zijn partners, kwaliteitsvolle opvang en begeleiding en staat ook in voor de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige...

  • Administratief Medewerker E-commerce

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Ben je **servicegericht, sterk in administratie** en werk je graag met gegevens? Dan is deze job als Administratief Medewerker E-commerce een buitenkans voor jou.Je bouwt de afdeling e-commerce mee uit en je bent er verantwoordelijk voor de verwerking van de productgegevens.- Je **checkt de informatie over producten,** wat betreft inhoud...

  • Assistent Boekhouder

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Flandre, Belgique Robert Half Belgium Temps plein

    **Robert Half **is op zoek naar een **(deeltijds) Assistent Boekhouder **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.**Robert Half **is op zoek naar een **(deeltijds) Assistent Boekhouder **(m/v/x) voor een opdracht met zicht op een vast contract.Onze klant is gelegen in **Zaventem **en is gespecialiseerd in de** grafische industrie.**Je...

  • Administratief Medewerker E-commerce

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Ben je servicegericht, sterk in administratie en werk je graag met gegevens? Dan is deze job als Administratief Medewerker E-commerce een buitenkans voor jou.Je bouwt de afdeling e-commerce mee uit en je bent er verantwoordelijk voor de verwerking van de productgegevens.- Je checkt de informatie over producten, wat betreft inhoud en...

  • Administratief Bediende Deeltijds

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Vivaldis Interim Temps plein

    **Functie**:Voor onze klant, gelegen te **Zaventem** en specialist in digitale en fysieke communicatie, zijn wij dringend op zoek naar een **Part Time Management Assistant**Deze functie is **tijdelijk****Wat zal jij doen als Management Assistant? Na een interne opleiding**:- Bied je administratieve en organisatorische steun aan de Account Managers en Sales...

  • Administratief Assistent

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Flandre, Belgique Pharma Nord Temps plein

    Pharma Nord België is op zoek naar een assistent om de administratieveactiviteiten te ondersteunen en bij te dragen aan het groeiend succes.Kom werken bij een internationaal bedrijf dat zich toelegt op het leveren van voedingssupplementen van wetenschappelijke, farmaceutische kwaliteit en die ontwikkeld zijn om de levenskwaliteit van mensen te verbeteren.Je...

  • Student-receptionist(E)/telefonist(E)

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Eligio Temps plein

    Je bent op zoek naar een boeiende vakantiejob tijdens de komende zomermaanden? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.Voor onze klant in Zaventem, actief in de wagensector, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang...