Balie- en Officemedewerker

Balie
- en officemedewerker in een tandartsenpraktijk:

- Je bent het eerste vriendelijke, professionele contact voor onze patiënten en zorgt voor een hartelijke ontvangst.
- Je zorgt voor een optimale agendaplanning.
- Je zorgt voor een punctuele administratie.
- Je verwerkt en beheert in
- en uitgaande mails, recalls, betalingen.
- Je doet stockbeheer en bestelt tijdig het nodige materiaal. Je verzorgt de contacten met leveranciers en labo's.
- Je streeft naar orde, netheid en hygiëne.
- Je werkt continu mee aan het verbeteren van de organisatie.
- Je draagt bij tot een constructieve toffe werksfeer en de positieve uitstraling van onze praktijk Icarus.
- Management van de balie en protocollering van nieuwe zaken

office coördinator:

- Mede o rganiseren en coördineren van cursussen die in de praktijk gegeven worden voor tandartsen.
- Alle communicatie via mail en Social Media
- Beheer facturen deelnemers en partners
- Overzicht van activiteiten per cursus en per jaar
- Organiseren peer-reviews
- Financiëel:

- Alle administratie omtrent facturatie
- Maandelijks listings afprinten, controleren en opvolgen
- Alle betalingen ingeven en opvolgen
- Betalingen patiënten controleren en opvolgen
- HR:

- Planning organisatie
- Agenda management en inplannen van de patiënten en de medewerkers

**Profil**:
vriendelijke stressbestendige verzorgde persoon

teamplayer, discreet, neemt initiatief en is positief ingesteld. Kan werken onder druk en is flexibel qua uren.

---