Emplois actuels liés à Administratief Medewerker Archief M/v/x - Poperinge, Flandre - GEMEENTEBESTUUR POPERINGE
-
Administratief Medewerker Kwaliteit
Il y a 4 mois
Poperinge, Belgique Sowepo Temps pleinSowepo vzw is een maatwerkbedrijf in Poperinge. Samen met ‘t Veer uit Menen maken we deel van FORENA, een samenwerkingsverband tussen twee West-Vlaamse maatwerkbedrijven. Forena is een volwaardige industriële ontzorger binnen diverse sectoren: van (elektro)assemblage over hout - en metaalbewerking tot voeding en dienstverlening. Wij gaan nooit voor zozo,...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Poperinge, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb je een passie voor de automobiel sector? Ben je administratief sterk en ben je daarnaast op zoek naar een deeltijdse functie? Dan ben jij de geknipte persoon voor deze vacature! Je komt terecht in een bloeiende garage en zal 2 collega's op administratief vlak ondersteunen. Hoe ziet jouw dag eruit als administratief...
-
Campusverantwoordelijke Zorg, Wonen
Il y a 3 mois
Poperinge, Belgique O.C.M.W. Temps pleinPoperinge is een dynamische stad voor jong en oud. Een stad die haar inwoners alle ruimte geeft om te **wonen, werken **én **genieten **. Een stad die inzet op haar sterktes en durft veranderen. Maar er is altijd ruimte voor verbetering. Wij als medewerkers zien onze warme gemeente graag zo **welvarend, energiek **en **duurzaam **mogelijk. Daar komt heel...
-
Administratief Medewerker Garage
Il y a 5 mois
Poperinge, Belgique Synergie Temps plein**Wat zal je job inhouden?**: Heb je een passie voor de automobiel sector? Ben je administratief sterk en ben je daarnaast ook vlot in omgang met klanten? Dan ben jij de geknipte persoon voor deze vacature! Als administratief medewerker ziet jouw dag er als volgt uit: - Je verwerkt onze klantendossiers van A tot Z zodat het volledige proces correct wordt...
-
Projectmanager en Senior Projectmanager
Il y a 4 mois
Poperinge, Belgique B&V project Temps plein**B&V PROJECT GROEIT, GROEI JIJ MET ONS MEE?** VACATURE PROJECTMANAGER EN SENIOR PROJECTMANAGER **Functie-omschrijving**: Als projectleider ben je het commercieel, technisch en administratief aanspreekpunt op de werven. Je bent verantwoordelijk voor zowel de planning als de opvolging van diverse werven (de opstart van de werf, controles, administratie,...
-
Technisch Administratief Medewerker Natuursteen en Keukenwerkbladen
il y a 3 semaines
Poperinge, Belgique Kamo Temps pleinKamo, gelegen te Poperinge nabij Ieper, is een familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring in natuursteen, keukenwerkbladen en interieurinrichting. Deze duurzame onderneming beschikt over de meest moderne producties voor het verwerken van natuursteen. Hun missie en doel: een klassevolle en persoonlijke aanpak met het oog op kwaliteit en service. Ben jij...
-
Administratief Medewerker Receptie
il y a 7 jours
Poperinge, Belgique Konvert Temps plein**Profiel** Voor een **klant** actief in de **transportsector** gaat **Konvert Office** op zoek naar een **administratieve medewerker.** - Verwerken van de **administratieve** verrichtingen in **Navitrans** Logistics software + SAP - CMR **vrachtbrieven** consequent verwerken (zendingsnummers, transportadministratie,) - Correcte ingave **transportdata,**...
-
Administratief Medewerker
Il y a 4 mois
Poperinge, Belgique HAYS Temps pleinProven | Administratie & kwaliteit | Flexibele uren | Fulltime | NL | 6 ADV | 1098404 **Over de organisatie** Onze klant is één van de grootste producenten van allerlei soorten aardappelproducten en behoort dat de Europese en wereldwijde top. Met verschillende sites over de hele wereld leveren ze producten in meer dan 100 landen. Hoewel het een grote...
-
Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Poperinge, Belgique Actief Interim Temps pleinBen je een “pietje precies”? Zet je graag de puntjes op de i en dit in elk document dat in de flow past? Ben je een krak in het volgen en opvolgen van processen? En is je computer een goede vriend? Dan ben jij de persoon die we zoeken!Als administratief medewerker op de kwaliteitsdienst werk je nauw samen met de kwaliteitsverantwoordelijke. Je taak...
-
Projectmanager en Senior Projectmanager
Il y a 5 mois
Poperinge, Belgique B & V PROJECT Temps pleinAls projectleider ben je het commercieel, technisch en administratief aanspreekpunt op de werven. Je bent verantwoordelijk voor zowel de planning als de opvolging van diverse werven (de opstart van de werf, controles, administratie, rapportering, aansturen aannemers,. als het definitief opleveren van elke werf. Tijdens de uitvoering hou je toezicht op het...
-
Administratief Medewerker Productie
Il y a 4 mois
Poperinge, Belgique Aviko BE Temps pleinBedrijfsomschrijving 24 uur per dag, 7 dagen per week veranderen wij bij Aviko aardappelen in frietjes en andere specialiteiten. Als administratief medewerker zal je werken op onze productielocatie in Proven waar wij de lekkerste gratins, purees, aardappel-, garnaal - en kaaskroketten maken! Vacatureomschrijving - Je zorgt ervoor dat onze productiedata...
-
Technisch Administratief Medewerker Natuursteen En Keukenwerkbladen
il y a 3 semaines
8970 Poperinge, Belgique Kamo Temps pleinKamo, gelegen te Poperinge nabij Ieper , is een familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring in natuursteen , keukenwerkbladen en interieurinrichting . Deze duurzame onderneming beschikt over de meest moderne producties voor het verwerken van natuursteen. Hun missie en doel : een klassevolle en persoonlijke aanpak met het oog op...
-
Technisch Administratief Medewerker Natuursteen en Keukenwerkbladen
il y a 3 semaines
8970 Poperinge, Belgique Kamo Temps pleinKamo , gelegen te Poperinge nabij Ieper , is een familiebedrijf met meer dan 100 jaar ervaring in natuursteen , keukenwerkbladen en interieurinrichting . Deze duurzame onderneming beschikt over de meest moderne producties voor het verwerken van natuursteen. Hun missie en doel : een klassevolle en persoonlijke aanpak met het...
-
Administratief Medewerker Productie
Il y a 3 mois
Poperinge, Belgique Aviko BE Temps pleinBedrijfsomschrijving 24 uur per dag, 7 dagen per week veranderen wij bij Aviko aardappelen in frietjes en andere specialiteiten. Als administratief medewerker zal je werken op onze productielocatie in Proven waar wij de lekkerste gratins, purees, aardappel-, garnaal - en kaaskroketten maken! Vacatureomschrijving - Je zorgt ervoor dat onze productiedata...
-
Productieleider M/v
Il y a 4 mois
Poperinge, Belgique Sowepo Temps plein’t Veer is een maatwerkbedrijf gevestigd in Menen dat samen met Sowepo (Poperinge) deel uitmaakt van de Forena Groep. Met zo’n 850 medewerkers streven wij elke dag naar kwaliteit in diverse sectoren waaronder (elektro)assemblage, hout - en metaalbewerking, voeding en dienstverlening. Ter versterking van het productiemanagement in Menen zoeken wij een...
-
Allround Administratief Bediende
Il y a 3 mois
Poperinge, Belgique Actief Interim Temps pleinOp zoek naar een allround administratieve functie? Ben je in het bezit van je bachelor diploma of heb je enige ervaring op zak?Kun je jou vlot verplaatsen naar Poperinge? Lees dan zeker verder!Jouw verantwoordelijkheden als allround administratief bediende:Administratie - Beheren van de eigen mailbox en telefonie - Administratieve opvolging van de...
-
Administratief/commercieel Bediende
Il y a 4 mois
Poperinge, Belgique Accent Temps pleinVoor een bedrijf gelegen tussen Frankrijk en Poperinge zijn wij op zoek naar een nieuwe medewerker. Dit is een Familiaal bedrijf waar man en vrouw samenwerken met 5 medewerkers. Open en directe communicatie staat centraal. **Functiebeschrijving** Voor de vacature van Administratief/Commercieel bediende te Poperinge/Boeschepe zijn dit jouw taken: - Je...
-
Allround Administratief Bediende
Il y a 4 mois
Poperinge, Belgique Actief Interim Temps pleinAls jij planmatig sterk bent en uitblinkt in administratieve taken, dan zijn wij op zoek naar jou!Jouw verantwoordelijkheden als allround administratief bediende:Administratie - Beheren van de eigen mailbox en telefonie - Administratieve opvolging van de portaalsite van klant(en) (portaalsite planning in orde zetten, aanmaken van nieuwe medewerkers, linken...
-
Boekhoudkundig Administratief Medewerker
Il y a 3 mois
Poperinge, Belgique BEAPHAR BELGIUM Temps pleinAls Boekhoudkundig administratief bediende ben je in de eerste plaats verantwoordelijk voor het ingeven van bankboekingen, de controle en verwerking van facturen en betalingen enzovoort. Je doet de voorbereidingen voor de maandafsluit, waaronder voor de btw-aangifte. Je rapporteert cijfers en maakt statistieken op. Je bent daarnaast backup voor...
-
Administratief Bediende
il y a 3 semaines
Poperinge, Belgique Group Vandotec Temps plein**Functieomschrijving**: Als administratief bediende ondersteun je verschillende afdelingen binnen onze organisatie met diverse administratieve taken: HR - Je verwerkt de tijdsregistratie van medewerkers en geeft hun prestaties maandelijks door aan het sociaal secretariaat of interimkantoor. - Je volgt personeelszaken administratief op: denk aan...
Administratief Medewerker Archief M/v/x
Il y a 3 mois
Poperinge is een dynamische stad voor jong en oud. Een stad die haar inwoners alle ruimte geeft om te wonen, werken én genieten. Een stad die inzet op haar sterktes en durft veranderen.
Maar er is altijd ruimte voor verbetering.
Wij als medewerkers zien onze warme gemeente graag zo welvarend, energiek en duurzaam mogelijk. Daar komt heel wat inzet bij kijken. We denken na over de toekomst van Poperinge. We zetten toffe evenementen op poten. We geven ademruimte aan buurten en verenigingen. We doen van alles en nog wat, altijd met evenveel goesting.
Samen engageren wij ons elke dag opnieuw om Poperinge verder vooruit te duwen. Om de naam ' Kei van een stad' waar te maken. En jij, duw jij mee?
Profiel
Als archiefmedewerker ben je het gezicht en aanspreekpunt voor de archiefbezoekers. Je begeleidt hen in hun zoektocht naar hun stamboom of verhalen uit het verleden. Daarnaast help je als collega op de archiefdienst ook bij het inventariseren en bij de vrijwilligerswerking. Je zal worden ingezet op vrijdag (de hele dag) en zaterdag (voormiddag). De overige uren zijn overeen te komen.
Een greep uit je takenpakket:
- Je helpt leeszaalbezoekers aan de juiste documenten waarmee ze zelf aan de slag kunnen
- Je beschrijft archiefstukken in een databank
- Je corrigeert beschrijvingen ingevoerd door vrijwilligers
- Je digitaliseert archiefstukken
Profiel
- Je bent in het bezit van een diploma secundair of daarmee gelijkgesteld
- Je hebt een gezonde interesse in erfgoed
- Je kan goed samenwerken, zowel met collega's, bezoekers als vrijwilligers
- Je communiceert open en eerlijk
- Je wil goed werk op een efficiënte manier afleveren
- Je bent stipt en werkt graag gestructureerd
- Je kan op een vlotte manier nieuwe computersystemen leren kennen
- Je hebt geen probleem met weekendwerk (zaterdagvoormiddag)
Jobgerelateerde competenties
- De voorraad opvolgen, tekorten vaststellen
Bestellingen plaatsen
- Documenten coderen, klasseren en archiveren
- Administratieve dossiers samenstellen
Gegevens, de actualisatie van gegevens, terugzendingen of aanmaningen controleren
- Telefonische oproepen aannemen
Doorverbinden naar de gevraagde gesprekspartners
Een boodschap noteren
- Kopieerwerk verrichten
- Personen onthalen en hun vraag identificeren
- Brieven, tabellen,... invoeren volgens instructies
Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Diversiteit
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid
Aanbod
- Een contract van onbepaalde duur op C1-C3-niveau
- Maaltijdcheques van 7,30 euro.
- Een gratis hospitalisatieverzekering met gunsttarief voor partner en kinderen.
- Gratis aansluiting bij GSD-V.
- Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.
- Fietsvergoeding (€ 0,20/km).
- Groepsverzekering (tweede pensioenpijler).
- Een mooi verlofpakket (15 dagen) en een flexibel uurrooster.
- Mogelijkheden tot telewerk.
- Naast anciënniteit vanuit de openbare sector of onderwijs, kan ook relevante ervaring uit de privésector of als zelfstandige meegerekend worden met een maximum van 15 jaar.
- Een loopbaan met ontwikkelingskansen en nieuwe uitdagingen.
Plaats tewerkstelling
GEMEENTEBESTUUR POPERINGE
Grote Markt POPERINGE
- Toon op kaart
Bijlage: Infobundel - administratief medewerker
Vereiste studies
- 3de of 4de graad beroepssecundair onderwijs (BSO3 of BSO4)
- 3de graad technisch secundair onderwijs (TSO3)
Werkervaring
- Geen ervaring
Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)
Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Deeltijds - 19 uren per week, te presteren in 6 dagen
- Dagwerk
Plaats tewerkstelling
- Grote Markt POPERINGE
