Inkoop Assistente

**Onderneming**:
Veritas is een **succesvolle** Belgische retailer en dit sinds 1892, de hoofzetel is gevestigd in Kontich, het distributiecentrum bevindt zich in Tisselt. Als retailketen in volle expansie **inspireert** Veritas jaarlijks meer dan 7 miljoen creatieve en modebewuste klanten. Samen met onze **gepassioneerde medewerkers** opent Veritas een **verrassende** wereld van ideeën om elke **outfit te pimpen met een unieke, persoonlijke toets.** Ready-to-wear accessoires, beenmode, juwelen, customizing materiaal,Je vindt het allemaal in onze filialen in België en Luxemburg Bekijk ook zeker onze bloeiende webshop

**Functie**:
Het takenpakket bestaat uit:

- Opmaken en versturen van orders o.b.v. gegevens opgegeven door Product Manager naar de leveranciers
- Opvolgen van orders van bestelling bij leverancier tot levering op datum opvolgen orderbevestigingen, opvolgen leverdatums, rappels sturen, aanpassen van de leverdatum in het PFA-systeem bij wijziging, controleren van pro forma invoices
- Beheren van labels en barcodes van bij het plaatsen van een order tot de opvolging verzending leverancier (drukkerij of vanuit Nice Quality/New Line)
- Goedkeuren labels/barcodes en product volgens lastenboek (labels, ophangwijze,)
- Assisteren van de product manager bij het goedkeuren van preproduction/production/shipment stalen en communicatie naar leverancier
- Opvolgen en goedkeuren van verpakkingen/labels eigen aan de productrange
- Controleren van de conformiteit van de leveringen naar kwaliteit en kwantiteit toe.
- Administratieve afrekening van productiefouten en verschillen, met de leveranciers.
- Ondersteuning bij de toekennen en toepassing van kostencodes door de product afdeling.
- Ondersteuning bij het structureren van het aankoopproces
- Ondersteuning afstemmen leverancier m.b.t. facturatieproblemen
- Ondersteuning afhandelen klachten leverancier

**Profiel**:
Structuur, overzicht en planning, dat zijn drie zaken waarin jij ijzersterk bent. Lijstjes afvinken, details checken en administratie beheren? Dat is jouw langste leven als pietje-precies.

Je bent net als ons gepassioneerd door mode

Problemen staan niet in jouw woordenboek, enkel oplossingen. Daarvoor ga je klantgericht, en flexibel te werk. Ervaring is meegenomen, maar je drive om onze goederenstroom optimaal te beheren vinden we nóg belangrijker. Je bent hands on, want in de retail is elke dag anders Je communiceert vlot in het engels met leveranciers, want je bent vooral ook een hands-on schakel en je vormt 1 team met de buyer van jouw product categorie.

Van ons hoef je op fashionvlak geen trendsetter te zijn, maar interesse in mode speelt zeker in je voordeel. Koppel daar nog vlotte digitale skills aan (o.a. in Word en Excel) en een meer dan behoorlijke kennis van Frans en Engels en je hebt sowieso een streepje voor. Bij voorkeur heb je al wat administratieve ervaring in een dynamische omgeving.

**Aanbod**:

- De kans om te werken in een gezond bedrijf
- Veritas groeit met je mee: we investeren in onze mensen en bieden groeitrajecten aan
- Marktconform salaris
- Maaltijdcheques - Ecocheques
- Hospitalisatieverzekering
- Groepsverzekering
- 2 dagen thuiswerkpolicy
- Een mooie korting op onze producten

**Talen**:
Nederlands

Frans

Engels

---