Expert Informatiebeheer

Functieomschrijving

Lokaal bestuur Nijlen is op zoek naar: _1fte expert informatiebeheer (m/v/x), afdeling ontwikkeling en organisatie, _niveau B, in voltijds contractueel dienstverband voor 37,5/37,5 uur per week met een arbeidsovereenkomst onbepaalde duur.

Er wordt een wervingsreserve aangelegd van één jaar.

Korte functieomschrijving

Als expert informatiebeheer, zal je voornamelijk instaan voor het implementeren en opvolgen van de digitale bewaarstrategie van de organisatie. Je zal digitale klassementen beheren waaronder;
- Uitwerken van mappenstructuren in Windows Verkenner
- Begeleiden van de medewerkers in het aanmaken van volledige digitale dossiers in de mappenstructuren
- Het toepassen van bewaar
- en vernietigingstermijnen
- Het overdragen van digitale dossiers naar een digitaal archiefJe staat ook in voor het opvolgen van de aansluiting bij Digitaal Archief Vlaanderen.

Er wordt een samenwerking met lokaal bestuur Berlaar opgestart. Zij zitten op dezelfde lijn wat betreft informatiebeheer en archief en zo kan er een wisselwerking ontstaan. Lokaal bestuur Berlaar beschikt over een archivaris en zal (indien nodig) onze expert informatiebeheer opleiden en zal het beleid bepalen. Hij zal een planning opmaken voor de komende jaren die prioritaire acties en projecten bevat. Onze expert informatiebeheer zal dan in de toekomst een aantal (gezamenlijke) projecten, dewelke in de planning werden opgenomen, eveneens voor lokaal bestuur Berlaar uitvoeren. De inhoudelijke aansturing alsook het beleid zal bepaald worden door lokaal bestuur Berlaar.

Het volledige functieprofiel kan je in bijlage vinden.

Profiel

Toelatings
- en aanwervingsvoorwaarden:

- De burgerlijke en politieke rechten genieten en een gedrag vertonen dat in overeenstemming is met de eisen van de functie.
- Medisch geschikt zijn voor de uit te oefenen functie.
- Voldoen aan de vereiste betreffende taalkennis.
- Slagen voor de selectieprocedure.

Diplomavereiste:
Je bent in het bezit van een diploma dat in aanmerking komt voor een functie op B niveau, ofwel een bachelordiploma, ofwel een diploma van het hoger onderwijs van één cyclus of daarmee gelijkgesteld onderwijs.

Je bent in het bezit van een Master in de Archivistiek: Erfgoed en Hedendaags Documentbeheer of relevante ervaring hebben in digitaal documentenbeheer en digitale archivering.

Jobgerelateerde competenties
- Beheersregels en oplossingen voor de bewaring van documenten bepalen (toegang, verspreiding, raadpleging, terbeschikkingstelling, verwijdering,...)
- Werken met: Oude archieven
- Een documentatiebeheersysteem exploiteren (terbeschikkingstelling, uitwisseling, klassement,...)
- Documenten, informatie en documentatiefondsen klasseren en actualiseren
- Documentatie-informatie opzoeken, selecteren en ter beschikking stellen
- Documenten beschermen, identificeren en hun staat controleren
- Documenten en informatie verwerven, verzamelen en documentatiefondsen samenstellen
- De inhoud van een website beheren

Persoonsgebonden competenties
- Plannen en organiseren
- Creativiteit
- Communiceren
- Verantwoordelijkheid
- Resultaatgerichtheid
- Analyseren
- Digitaal denken
- Kritisch denken
- Zelfstandigheid
- Samenwerken
- Flexibiliteit
- Klantgerichtheid

Aanbod

Aanbod
- werken in een dynamische organisatie met een open en levendige sfeer
- ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en het volgen van opleidingen op jouw maat
- de nodige vrijheid om je job uit te voeren
- een geïndexeerde brutomaandwedde van minimum 2883,19 euro, aangevuld met een fietsvergoeding en maaltijdcheques van € 7,50 (eigen bijdrage van €1,09)
- het aanbod van de sociale voordelen van de GSD-V en de voordelen van de PLUS-pas
- tweede pensioenpijler, hospitalisatieverzekering
- mogelijkheid om tot maximum 15 jaar relevante ervaring uit de privésector mee te laten tellen voor het bepalen van je anciënniteit. Tevens tellen alle prestaties in de openbare sector mee.

Plaats tewerkstelling

GEMEENTEBESTUUR NIJLEN
Kerkstraat NIJLEN
- Toon op kaart

Bijlage: Functiebeschrijving expert
PDF

Vereiste studies
- Professioneel (gerichte) bachelor (PBA)
- Academisch (gerichte) bachelor (ABA)

Werkervaring
- Geen ervaring

Talenkennis
- Nederlands (zeer goed)

Contract
- Vaste Job
- Contract van onbepaalde duur
- Voltijds
- Dagwerk

Plaats tewerkstelling
- Kerkstraat NIJLEN

---