Opleidingsassistent(e)

il y a 2 semaines

Zaventem, Flandre, Belgique HR-Specialist Temps plein

Over het bedrijf:
Onze klant is een juridische organisatie, gevestigd in Sint-Gillis. Ze vertegenwoordigt en werkt voor juridische instellingen en haar professionals.

Ze vertegenwoordigen meer dan 1000 professionals en dit over heel België.

De organisatie heeft als taken om te waken over de goede werking van het beroep, zoals het beheer van de dagelijkse boekhouding en administratie, organiseren van verkiezingen van de verschillende interne organen en ondersteuning bieden aan de verschillende beroepsorganen.

Het beroep controleren: zorgen voor de naleving van de verschillende verplichtingen van haar leden, zoals deontologisch, tarifaire, professionele en wettelijke regels.

Het beroep officieel vertegenwoordigen: advies bieden bij de openbare instanties en overheden.

Je komt terecht is een klein, gemoedelijke en gediversifieerde team van 22 personen, waar elke teamgenoot bijdraagt aan de excellentie van de samenwerking.

Wat mag je verwachten?

Ook al kom je terecht in een zeer serieuze en afgelijnd vakgebied, toch zal je ook tewerkgesteld zijn in:

  • Een prestigieuze onderneming: je zal dagelijks in contact zijn met juridische profielen
  • Een stabiele werkomgeving in volle groei: ze creëren nieuwe functies omdat ze heel veel werk hebben.
  • Het management is zeer vriendelijk en toegankelijk: de klant geeft zeer veel verantwoordelijkheid en autonomie aan haar medewerkers.
  • Aangenaam werksfeer: verschillende generaties werken samen en zorgen voor een gemoedelijke sfeer en wederzijdse hulp.
  • De klant biedt verschillende opleidingen, volgens de verschillende noden van de medewerkers: heb je nood aan een opleiding Excel? Geen probleem, je mag er gewoon naar vragen

Wat ga je doen? Waar liggen je verantwoordelijkheden?

In deze functie maak je deel uit van het communicatieteam, waar je administratieve en logistieke ondersteuning biedt aan de dienst permanente vorming (FPO), die zowel de verplichte opleiding tot de beroepsgroep coördineert als ervoor zorgt dat de beroepsgroep zich haar hele loopbaan kan bijscholen.

Jouw taken:

  • Aangestuurd door de opleidingscoördinator, ben je verantwoordelijk voor de praktische voorbereiding en logistieke organisatie van infosessies, congressen en opleidingen.
  • Je stelt een opleidingskalender op en voorziet voor elke opleiding een draaiboek.
  • Je bezorgt jouw collega's van het communicatieteam de nodige input voor een periodieke communicatie naar de beroepsgroep over de geplande opleidingen.
  • Je staat in voor de administratieve opvolging van erkenningsaanvragen in nauwe samenwerking met de bevoegde commissie.
  • Je bewaakt het vooropgestelde budget.
  • Je bouwt een netwerk uit in de sector van events en permanente vorming.
  • Je beheert het online inschrijvingsplatform.
  • Je beheert het mailverkeer met de beroepsgroep enerzijds en externe opleidingsverstrekkers anderzijds.


Waarom we jou nodig hebben?
Deze functie is ter vervanging van een collega die het bedrijf verlaat voor een nieuwe uitdaging.

Wie ben jij?

  • Je bezit een bachelorsdiploma, bij voorkeur in een administratieve of taalkundige richting of beschikt over een gelijkwaardige ervaring.
  • Je kan vlot en foutloos communiceren in het Nederlands, zowel gesproken als geschreven, en hebt ook een goede kennis van het Frans.
  • Je kan vlot werken met de Microsoft Office software (Word, Excel, Outlook ...) en hebt interesse in nieuwe technologieën.
  • Door je sterke organisatietalent en stressbestendigheid, weet je punctueel en gestructureerd te werken.
  • Je handelt klantgericht en bezit een gezonde portie assertiviteit in contact met de leden.
  • Je bent een proactieve doener die graag zelfstandig werkt, en zoekt het overleg met collega's, andere interne diensten en externe actoren, wanneer nodig.

Wat biedt onze klant?


  • Je komt terecht in een aangenaam en ambitieus werkomgeving, waar er een goed evenwicht is tussen je privé en je professioneel leven.
  • Een gevarieerde job met stimulerende verantwoordelijkheden en ruimte voor nieuwe initiatieven.
  • Een dynamische werkomgeving met een open cultuur en collegiale werksfeer.
  • Je krijgt meteen een vast contract van onbepaalde duur.
  • Een voltijds betrekking (38u/week). De mogelijkheid om 90% te werken kan ook.
  • Na 2 maanden is er de mogelijkheid om tot 2 dagen per week van thuis uit te werken.
  • Je hebt 24 vakantiedagen (ipv de wettelijke 20).
  • Een aantrekkelijk en competitief loon, afhankelijk van je ervaring en dit aangevuld met extralegale voordelen zoals:

Maaltijdcheques van 8€/dag
- Hospitalisatieverzekering DKV, ook voor je gezin.

Groepsverzekering (volledig betaald door de klant).

Volledige terugbetaling van het openbaar vervoer.

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Alphea Conseil Temps plein

    Nous recherchons un(e) assitant(e) commercial(e) en contrat CDI pour Zaventem.Rattaché/e au Directeur, vous participez au développement commercial de l'agence.En relation directe avec les prospects, clients, partenaires belges francophones, flamands et hollandais et aves les commerciaux de « X », vous intervenez sur:- Accueil téléphonique et relation...

  • Un(E) Conseiller(E) de Vente

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Magritte Shop Temps plein

    Nous sommes à la recherche d'un(e) conseiller( e) de vente de talent en charge de veiller sur la boutique située à Brussels Airport, Terminal A, et de garder l'image accueillante qui nous définit déjà.Le sens de l'organisation, de l'autonomie, savoir s'occuper du réassort du stock de produits font déjà partie de vos connaissances ainsi que bien...

  • Junior Délégué(E) Médical(E) Liège

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique IQVIA Temps plein

    En tant que délégué(e) médical(e) junior, vous serez le lien essentiel entre la société pharmaceutique que vous représentez et les professionnels de la santé. Vous serez chargé(e) de promouvoir les produits et médicaments de votre société en nouant des partenariats avec les médecins généralistes et les spécialistes : Pédiatres, Pneumo,...

  • Junior Délégué(E) Médical(E) Charleroi

    il y a 1 semaine

    Zaventem, Flandre, Belgique Novasyte Temps plein

    En tant que délégué(e) médical(e) junior, vous serez le lien essentiel entre la société pharmaceutique que vous représentez et les professionnels de la santé. Vous serez chargé(e) de promouvoir les produits et médicaments de votre société en nouant des partenariats avec les médecins généralistes et les spécialistes : Cardiologues et...

  • Employé/e Polyvalent/e Station Service

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Notreclient est une station service avec un shop située dans la région deWavre. Nous recherchons un employé(e) polyvalent station service.Préparation des sandwichs,Entretien du comptoir,Servir les clients,Gestion des stocks,**Ce que nous demandons de vous**: - Proactif (-ve)- Résistant(e) au stress lors des moments de rush - Serviable- Flexible- La...

  • Assistant(E) Service

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Xylem Temps plein

    Dans un monde où les **défis énergétiques **et la **pression sur les ressources **naturelles ne cessent de croître, Xylem, acteur mondial des technologies de l'eau, propose des **équipements** et des **solutions d'aide à la décision innovants **pour aider les **collectivités**, et les **acteurs du bâtiment**, de **l'industrie** et de...

  • Junior Délégué(E) Médical(E) Bruxelles Sud

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Novasyte Temps plein

    En tant que délégué(e) médical(e) junior, vous serez le lien essentiel entre la société pharmaceutique que vous représentez et les professionnels de la santé. Vous serez chargé(e) de promouvoir les produits et médicaments de votre société en nouant des partenariats avec les médecins généralistes et les spécialistes : Pédiatres, Pneumo,...

  • Délégué(E) Pharmaceutique

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Novasyte Temps plein

    Délégué(e) pharmaceutique - région du Hainaut et du Brabant WallonVous travaillerez pour une société pharmaceutique reconnue et serez le lien entre l'entreprise et les pharmacies que vous consultez.Vos tâches:- Identifier les pharmacies ayant le plus grand potentiel grâce aux outils technologiques innovants fournis par IQVIA- Promouvoir et vendre les...

  • Receptionist(E)/telefonist(E) Autowereld

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Stel je voor, een functie als onthaalbediende in de autowereld. Is dat iets voor jou? Super, dan ben jij de persoon die wij zoeken. Onze klant, een kwaliteitsvol outsourcing bedrijf, is op zoek naar voltijdse receptionist(e)/telefonist(e).Jouw taken:- het behandelen en doorverbinden van telefoongesprekken- bezoekers ontvangen en registreren- beheer van...

  • Receptionist(E)

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Accent Temps plein

    Dit bedrijf biedt een waaier aan diensten aan. Je kan er terecht voor vaste kantoorruimtes, flexdesks, virtual offices en meeting rooms. Dankzij hun gestyleerde inrichting en aanwezigheid in business hubs te Brussel en Zaventem Airport maak je hier deel uit van een bruisende en dynamische werkomgeving.**Functiebeschrijving**Voor de vacature als...

  • Préposé(E) Sandwicherie

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Vous aimez le contact client et vous êtes dynamique ? Nous vous invitons à lire le cette offre d'emploi. Pour un client situé dans le région de Wavre, nous sommes à la recherche d'un(e) "préposé(e) sandwicherie", une fonction pour laquelle vous réalisez différentes tâches:- Préparation sandwiche(s),- Gestion des commandes,- Réception des...

  • Receptionist(E)

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Receptel N.V. Temps plein

    **Word receptionist(e) bij onze klant Brussels Airport Company**:Als receptionist(e) voor onze klant in Zaventem heb je het volgende takenpakket te beheren:- Onthalen & verwelkomen van bezoekers samen met je duo collega- Beheer en aanmaak van bezoekersbadges- Valideren van parking tickets- Beantwoorden van de telefooncentrale- Beheren van verschillende...

  • Receptionist(E)

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Receptel N.V. Temps plein

    **Wordt receptionist(e) bij onze klant Brussels Airport Company**:Als receptionist(e) voor onze klant in gelegen in de luchthaven te Zaventem heb je het volgende takenpakket te beheren tijdens de namiddag shift:- Onthalen & verwelkomen van bezoekers samen met je duo collega- Beheer en aanmaak van bezoekersbadges- Valideren van parking tickets- Beantwoorden...

  • Receptionist(E)

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Receptel Temps plein

    **Wat neem je mee?**- Je hebt bij voorkeur ervaring als Receptionist(e) of Host(ess)- Je bent drietalig, waarbij je vloeiend Nederlands, Engels en Frans spreekt.- Je kan zowel zelfstandig als in een team werken.- Je bent communicatief en sociaal vaardig en bent oprecht geïnteresseerd in mensen.- Bovendien kan je vlot overweg met de computer.- Je hebt een...

  • Etudiant-e Category Assistant

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Carrefour Temps plein

    **Mission**:En tant qu'étudiant-e "Assistant Category Manager" vous soutenez les Category Managers dans leurs tâches administratives. Vous travaillez en collaboration avec les différents services (Administration commerciale, Supply Chain, Ventes, Marketing,...) et rapportez au Category Manager.**Domaine de responsabilités**:En tant qu'étudiant-e...

  • Assistant(E) Marketing

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Alphea Conseil Temps plein

    Avec plus de 115 ans d'histoire dans le secteur des nouvelles technologies, notre client recherche de vrais talents pour renforcer leur team Nous recherchons un(e) assitant(e) marketing en contrat CDI pour Zaventem.Rattaché/e à la Responsable Marketing France, tu seras le garant de la stratégie marketing auBenelux. Tu accompagneras le lancement de l'offre...

  • Magazijnier - Student(E)

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Actief Interim Temps plein

    Ben je een student(e) en wil je werken als magazijnier? Super, want wij zijn dringend op zoek naar een gemotiveerde werkkracht Onze klant in Zaventem, een marktleider in airconditioning, warmtepompen en ventilatiesystemen, zoekt extra ondersteuning in het magazijn. Jouw taken zijn:- vrachtwagens laden en lossen- onderdelen op hun plaats in het magazijn...

  • Employé Administratif E-commerce

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique WaW Temps plein

    **Jobomschrijving**:Vous êtes habile dans l'administration et la gestion des données? Nous recherchons un collaborateur motivé pour l'équipe E-commerce.- En tant qu' Employé Administratif E-commerce vous travaillez au sein du service Business Administration- Vous êtes responsable du traitement des données des produits- Vous vérifiez les informations...

  • Student-receptionist(E)/telefonist(E)

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Eligio Temps plein

    Je bent op zoek naar een boeiende vakantiejob tijdens de komende zomermaanden? Je werkt nauwkeurig en je bent administratief sterk? Je beschikt over goede communicatieve vaardigheden? Dan ben jij de student(e) die we zoeken.Voor onze klant in Zaventem, actief in de wagensector, zijn we op zoek naar een student(e) die verantwoordelijk is voor een vlotte gang...

  • Employé(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 semaines

    Zaventem, Flandre, Belgique Welfood Temps plein

    **Offre d'emploi chez Welfood, Zumex - Employé(e) Administratif(ve) (2 jours/semaine)****Lieu: Zaventem****Welfood, Zumex, une entreprise dynamique basée à Zaventem et spécialisée dans la création et la mise en place de concepts de jus de fruits dans la grande distribution et le secteur Horeca, recherche un(e) employé(e) administratif(ve) pour...